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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reibungskletterschuh, Rahmenvereinbarung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) beschafft im offenen Verfahren Reibungskletterschuhe für die Bundeswehr im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung (01.11.2026 – 31.10.2030).

Wesentliche Eckpunkte:

Produkt: Reibungskletterschuh (ASD-Nr. 53290D), spezielles Kletterequipment für Soldaten/Soldatinnen der Hochgebirgsjägerzüge und Heeresbergführer.Mengen: Mindestbestellmenge 1.580 Stück, geschätzte Zusatzmenge 1.800 Stück, Maximalmenge 5.070 Stück.Laufzeit: 48 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2030).Abgabefrist: 15.09.2026, 10:00 Uhr MESZ – ausschließlich elektronisch über https://vergabe.bwbm.de.Wertungskriterien: Preis (40 %), Qualität Angebotsmuster (30 %), Liefertermine (20 %), Nachhaltigkeit sozial (10 %).Besonderheiten: EU-Lieferkette (Fertigung nur in EU/EFTA/NATO-Staaten), Nachhaltigkeitsanforderungen (ILO-Kernarbeitsnormen, Blauer Engel DE-UZ 155), Lieferung an Bekleidungszentren deutschlandweit.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Vergabeunterlagen ausgegeben31. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefristca. 15. Sep. – 15. Okt. 2026
Rügefristca. 15. Sep. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Abruf-Vorlaufzeit Bestell-Nummerca. 10. Okt. 2026
Zuschlagsfristca. 15. Okt. – 31. Okt. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Lieferfrist Sonderanfertigungenca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Lieferfrist Folgeabrufeca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Größeneinteilung Mitteilungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Katalogisierungsliste ≤50 Positionenca. 1. Nov. – 8. Nov. 2026
Lieferavisierungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Preis40%

    Durchschnittlicher Angebotspreis berechnet sich zu 70% aus dem Angebotspreis der Mindestbestellmenge und zu 30% aus dem durchschnittlichen Angebotspreis der Zeiträume 1–4. Bewertung: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, übrige Bieter erhalten Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 100.

  • Qualität des Angebotsmusters30%

    Gesamtbewertung der Angebotsmusterqualität, zusammengesetzt aus den Unterkriterien fachgerechte Verarbeitungsqualität (40%), Passform (50%) und untypische Materialeigenschaften (10%).

  • Liefertermine für die Mindestbestellmenge20%

    Bewertung des Liefertermins der Mindestbestellmenge gemäß Bewerbungsbedingungen: schnellster Termin = 100 Punkte, je Woche später -2 Punkte.

  • Nachhaltigkeitskriterium sozial10%

    Soziale/ökologische Nachhaltigkeitskriterien gemäß Fragebogen Nachhaltigkeit (Abschnitt B Nr. 5). Kein Angebot führt nicht zum Ausschluss, sondern zu 0 Punkten.

Punktebewertung mit gewichteter Summe: Jedes Kriterium wird auf einer Skala von 0–100 Punkten bewertet, die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelpunkte (Punkte × Gewichtung in %). Mindestpunktzahl: Bei den Unterkriterien 'fachgerechte Verarbeitungsqualität' und 'untypische Materialeigenschaften' ≥ 60 Punkte, beim Unterkriterium 'Passform' > 60 Punkte, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) sowie in der Übersicht geforderte Nachweise Abschnitt C vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktbeschreibung Reibungskletterschuh

Technische Spezifikation (TL 8430-01312, Ausg. 1 v. 05.02.2020 mit Ergänzung v. 04.12.2025):

Typ: Reibungskletterschuh mit Klettverschluss und An-/AusziehschlaufeASD-Nr.: 53290DVersorgungsnummer: 8430-12-384-0250Schnitt: Gerader Leisten, vorzugsweise geringe Vorspannung, leicht asymmetrischSchaft: Formstabiles Mikrofasermaterial oder gleichwertigFutter: Antibakteriell, schnell trocknendes Polyamid oder gleichwertigSohle: Hochwertig, abriebfest, kantenstabil, rutschhemmend (z.B. Vibram XS oder gleichwertig)Farbe: Gedeckt, farbige Applikationen zulässigVoraussichtliche Nutzungsdauer: 5 Jahre ab Lieferung

Größen:

Damenmodell: Größen 35–42Herrenmodell: Größen 39–50Sondergröße möglichGewicht: ≤ 460 g/Paar bei Größe 38

Mengen und Lieferumfang

Mengen über die Vertragslaufzeit 2026–2030:

| Jahr | Mindestbestellmenge | Zusätzl. geschätzt | Gesamt |

|------|---------------------|-------------------|--------|

| 2026 | 1.580 Stück | 890 Stück | 2.470 Stück |

| 2027 | 1.800 Stück | 575 Stück | 2.375 Stück |

| 2028 | 3.380 Stück | 200 Stück | 3.580 Stück |

| 2029 | 5.070 Stück | 400 Stück | 5.470 Stück |

| 2030 | — | 400+ Stück | ca. 400+ Stück |

Verpackung:

Kartonaußenmaße: 600 x 400 x 300 mmVerpackungseinheit (VPE): 6 Paar pro KartonEuropalette 800 x 1200 mm, max. 750 kg Bruttogewicht, max. 1,80 m Höhe

Lieferbedingungen und Logistik

Lieferbedingung: Frei Haus an BwBM-Bekleidungszentren deutschlandweit.

Wichtige Lieferorte (Bekleidungs-/Aufbereitungszentren):

BZ Nord: Rendsburg, Außenlager OsterrönfeldBZ Süd: WildfleckenBZ MagdeburgBZ NonnweilerBZ SimmernAZ ProssenAZ HarenRL Walsrode

Warenannahmezeiten:

Mo–Do: 07:00–14:30 Uhr (teilweise bis 15:00)Fr: 07:00–11:30 Uhr (teilweise bis 12:00)

Logistische Pflichten:

Lieferavis mindestens 10 Werktage vor AnlieferungMatchingtabelle sofort nach Auftragserteilung an artikelanlage@bwbm.deArtikeletiketten schnellstmöglich nach Erhalt der ASD 9GS1-128 Barcode und GS1 DataMatrix auf Karton und ArtikelLieferschein mit allen Pflichtangaben (ASD-Nr., GTIN, Vertragsnummer etc.)Spediteur muss über liftbare Rampe verfügenVektorenschutz-Artikel einzeln in Polybeutel mit "VS"-Kennzeichnung

EU-Lieferketten-Anforderung

Fertigung ausschließlich in EU/EFTA/NATO-Staaten oder vergleichbaren Abkommenstaaten:

EU-StaatenEFTA-StaatenNATO-StaatenZusätzlich: Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien

Bieter, Nachunternehmer und Produktionsstätten müssen ihren Sitz in diesen Staaten haben. Die Fertigung und Konfektionierung der Schuhe muss auf dem Gebiet dieser Staaten erfolgen (Materialherstellung ausgenommen).

Soziale Nachhaltigkeitsanforderungen (Wertungskriterium)

Anforderungen an die Herstellung des Endproduktes (Schuhe):

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182Gewährleistung von Arbeitsschutz und -sicherheit unter Berücksichtigung von ILO 155Regulierung der Arbeitszeiten (Ruhetage, Überstunden, freiwillige Mehrarbeit – mindestens gemäß nationalem Recht oder branchenspezifischen Mindeststandards)

Anerkannte Nachhaltigkeitszertifikate (mindestens eines erforderlich für Zusatzpunkte):

Blauer Engel DE-UZ 155bluesignFair Labor AssociationNaturtextil IVN zertifiziert BEST / IVN NaturlederOEKO-TEX® MADE IN GREENSA8000Gleichwertige Nachweise gem. § 34 Abs. 4 und 5 VgV

Der ausgefüllte Fragebogen Nachhaltigkeit Sozial Schuhe V1.0 ist mit dem Angebot einzureichen und bringt Zusatzpunkte bei der Wertung.

Katalogisierung und Datenbereitstellung (LBPUK001)

Erforderliche Unterlagen:

Katalogisierungsliste (Excel) mit allen Artikeln, Systemkomponenten, Einzel- und ErsatzteilenProduktdatenblätter (PDF, DIN A4) je PositionMaterialstammdaten/Grunddaten für SASPF gemäß TL A-0032 Teil 1AIT-Elemente (Barcode-Bild und 16-stellige GTIN)Produktabbildung (ca. 200 x 160 px, weißer Hintergrund)Angabe von Originalhersteller-Codes (kein Händler)

Fristen nach Vertragsschluss:

≤ 50 Positionen: 5 Arbeitstage51–100 Positionen: 10 Arbeitstage> 100 Positionen: 15 ArbeitstageASD9-Nummer durch AG: ca. 10 Arbeitstage nach VorlageVersorgungsnummer durch Katalogisierungsbehörde: 90 Arbeitstage

Zusätzliche vertragliche Pflichten

Bereitstellung von ReferenzmusternEinrichtung eines deutschsprachigen Supports für technische und projektbezogene Anfragen (Erstantwort innerhalb 24 Stunden, Lösungsvorschlag innerhalb 3 Werktagen)Monatliche Statusberichte über VertragsausführungExportkontrollrechtliche Dokumentationspflichten (insb. EU-Entwaldungsverordnung 2023/1115)Change-Request-Bearbeitung (Antwort innerhalb 4 Wochen)Lieferung von Sonderanfertigungen/Sondergrößen innerhalb 6 Wochen nach AbrufAnpassung der Bedarfsmengen pro Größe bis 14 Tage (ggf. 21 Tage) nach Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Vorstrafen (korruptive Handlungen, Beteiligung an terroristischen Straftaten, Geldwäsche, Betrug, Kinderarbeit)Steuer-/SozialversicherungsrückständeVerstöße gegen Umwelt-/Arbeitsrecht

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

InsolvenzWettbewerbsverzerrungTäuschung

Weitere Ausschlussgründe:

§ 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn)§ 21 Abs. 1 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 98c Abs. 1 AufenthG (Aufenthaltsgesetz)§ 21 Abs. 1 SchwarzarbG§ 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Sanktionen:

Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576; Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert ebenfalls ausgeschlossen.

Selbstreinigung ist möglich bei Vorliegen von Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anforderungen:

Gesamtumsatz: Eigenerklärung über Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2.a). Durchschnittlicher Mindestumsatz wird berechnet (Beispielwert: Ø 4,27 Mio. EUR/Jahr).Umsatz mit vergleichbarer Leistung: Eigenerklärung über Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Schuhe/Outdoor-Bekleidung) der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2.b)Bankauskunft: Aktuell, mit Avalrahmen und Ausschöpfung, nicht älter als 6 Monate

Bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe werden die Umsätze aller Mitglieder summiert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Formblatt 3.a):

Mindestens 1.500 Stück vergleichbare Leistung (Herstellung von Reibungskletterschuhen/Kletterschuhen)Auftragsausführung innerhalb derselben 18 MonateLeistung aus den letzten 3 JahrenPflichtangaben: Leistungsinhalt, -umfang, -zeit, Auftraggeber, KontaktdatenStaat/Staaten der EU-Lieferketten-Prozessschritte

Qualitätsmanagement (Formblatt 3.b):

ISO 9001 (QM-Handbuch mit Pflichtverfahren oder aktuelles Zertifikat)Zwingend vom Bieter eigenständig zu erbringen – Eignungsleihe über Nachunternehmer/Dritte ist ausgeschlossen

Nachunternehmer-Referenzen (Formblatt 3.c):

Nur relevant, wenn Nachunternehmer/Produktionsstätten/Eignungsleihgeber nicht an den vom Bieter vorgelegten Referenzen beteiligt warenDoppelte Berücksichtigung derselben Referenz für Bieter und Nachunternehmer ist ausgeschlossen

Anforderungen an Produktionsstätten und Nachunternehmer

EU-Lieferkette: Bieter, Nachunternehmer, Produktionsstätten und Eignungsleihgeber müssen ihren Sitz in EU/EFTA/NATO-Staaten oder vergleichbaren Abkommenstaaten haben.Fertigung: Die Herstellung der Schuhe (Stricken und Konfektionieren) darf nur auf dem Gebiet dieser Staaten erfolgen (Materialherstellung ausgenommen).Angabe der Produktionsstätten (Formblatt 1.g) zwingend.Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer/Produktionsstätten zu Ausschlussgründen erforderlich (Formblätter 1.i und 1.j).Beschränkung: Summe der Auftragsvolumina (Mindestbestellmengen) darf die Hälfte des Umsatzes und der Referenzen des Bieters im letzten Geschäftsjahr nicht überschreiten.

Losweise Zuschlagsbeschränkung:

Ein Bieter kann grundsätzlich nur den Zuschlag für maximal 1 Los erhalten.Ausnahme: Wenn für einzelne Lose keine weiteren wertbaren Angebote vorliegen, kann ein Bieter auch für mehrere Lose den Zuschlag erhalten.

Formale Hinweise zur Eignungsprüfung

Eignungsnachweise dürfen nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe sein (ausgenommen Handelsregisterauszug: 12 Monate).Nichtvorlage der Eignungsnachweise führt grundsätzlich NICHT zum automatischen Ausschluss; die BwBM kann fehlende Unterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes mit einer Frist von 2–3 Tagen nachfordern.Es besteht kein Anspruch auf Nachforderung.Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert → Nichtvorlage führt zum Ausschluss.Angebotsmuster (1 Paar Gr. 40) sind zwingend – Nichtvorlage führt automatisch zum Ausschluss.Sprachen: Deutsch oder Englisch zulässig.
Referenzprojekte
Mindestens 1.500 Stück (eine oder mehrere kumulierte Referenzen) ReferenzenZeitraum: Auftragsausführung innerhalb derselben 18 Monate, Leistung aus den letzten 3 JahrenVolumen: 1.500 Stück

Herstellung von Reibungskletterschuhen/Kletterschuhen – vergleichbare Leistung in Art und Umfang

Pflichtangaben: Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeit, Auftraggeber, Kontaktdaten, Staat/Staaten der EU-Lieferketten-Prozessschritte. Formblatt 3.a). Eignungsleihe über Nachunternehmer für ISO 9001 ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 35%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 47 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – Befähigung und Erlaubnis
Eignungsnachweise – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweise – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische Unterlagen und Muster
Nachhaltigkeit und soziale Anforderungen
Vertragliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Anschrift
51149 Köln
Ort
51149 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen

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