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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Reinigung 2027

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahr, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg sucht Reinigungsfirmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung (keine Glasreinigung) seiner Büro- und Untersuchungsräume. Die Leistung ist in 12 Lose für verschiedene Städte/Regionen in Baden-Württemberg aufgeteilt (Aalen, Tauberbischofsheim, Stuttgart/Esslingen/Ludwigsburg, Heilbronn, Göppingen, Mannheim, Lahr/Offenburg/Freiburg, Tübingen, Ravensburg, Villingen-Schwenningen, Karlsruhe/Pforzheim, Ulm).

Wichtig zu wissen:

Pro Bieter dürfen maximal 5 Lose angeboten werdenVertragsbeginn: 01.04.2027, Erstlaufzeit bis 31.03.2029, bis zu 2 × 1 Jahr verlängerbar (max. bis 31.03.2031)Angebote müssen vollständig elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe eingereicht werdenVergabe unterliegt dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) sowie den Rahmentarifverträgen für das Gebäudereiniger-HandwerkZuschlagskriterien: Preis (70 %) und Umsetzungskonzept (30 %)Die Reinigung erfolgt an Werktagen nach Geschäftsschluss (Mo–Do ab 15:30 Uhr, Fr ab 15:00 Uhr, Ende bis 21:00 Uhr)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Ortsbesichtigung21. Okt. – 22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistung

Grundleistung: Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 1) der jeweiligen Räume gemäß Raumverzeichnis (Anlage 2). Die Reinigung erfolgt an Werktagen Montag bis Freitag (Feiertage Baden-Württemberg sowie 24. und 31. Dezember ausgenommen).

Kalkulatorische Bemessungsgrundlage: 257 Werktage pro Jahr (Montag–Freitag nach Abzug der Feiertage in Baden-Württemberg), Zeitraum 01.04.2027–31.03.2028 als Referenz.

Optionale Leistungen (nur auf Abruf durch den Auftraggeber):

Zusätzliche Reinigungsleistungen nach Aufwand (kalkulatorisch 50 Stunden/Jahr)Bei einzelnen Losen zusätzlich: Austausch einer Schmutzfangmatte (kalkulatorisch 12 Monate/Jahr); bei Los 7 zusätzlich Unterhaltsreinigung 3. Teil-OG Freiburg

Abrechnung: Pauschalpreis pro Tag der ordnungsgemäßen Leistungserbringung für die Grundleistung; optionale Leistungen nach Stundensatz.

Reinigungszeiten

Montag–Donnerstag: 15:30 Uhr bis spätestens 21:00 UhrFreitag: 15:00 Uhr bis spätestens 21:00 UhrAbweichungen sind nach Absprache mit der Standortkoordinatorin möglich.

Anforderungen an Reinigungsmittel und Material

Vom Auftragnehmer zu stellen: Maschinen, Geräte sowie alle Reinigungs- und Pflegemittel.

Umweltanforderungen (verpflichtend): Ausschließlich Produkte mit Umweltzeichen „Blauer Engel", „Euroblume" oder vergleichbar. Verboten sind u. a. folgende Inhaltsstoffe: APEO, NTA, FCKW, P-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure, aromatische/aliphatische Lösungsmittel, EDTA, Phosphate, Desinfektionsmittel, Formaldehyd. Verboten sind zudem Wischpflegemittel auf Seifenbasis, WC-Steine und Lufterfrischer.

Vom Auftraggeber gestellt: Kaltes/warmes Wasser, Strom, Toilettenpapier, Papierhandtücher, Hygienebeutel, Handseife, Handcreme, Desinfektionsnachfüllpack, verschließbare Schränke für Kleiderablage und Materialaufbewahrung.

Personal und Organisation

Einsatz zuverlässigen und versicherungspflichtigen PersonalsStellung fachlich und persönlich geeigneter Aufsichtsperson(en) für die ÜberwachungEigenkontrollen mittels PrüflistenSchlüsselverwaltung und SorgfaltspflichtVerpflichtung des eingesetzten Personals auf Datengeheimnis, Sozialgeheimnis sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse (schriftlich, ggf. in Landessprache)

Vertragslaufzeit und Vertragsrahmen

Vertragsbeginn (Leistungsbeginn): 01.04.2027Erstlaufzeit: bis 31.03.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird; spätestes Vertragsende 31.03.2031Teilkündigung einzelner Flächen: 6 Monate zum MonatsendeVertragsbestandteile: Urkunde, Anlagen 1–8 (Leistungsbeschreibung, Raumverzeichnis, Preisblatt, Umsetzungskonzept, BVB Tariftreue/Mindestentgelt, Personalverpflichtung, weitere Angebotsunterlagen, VOL/B)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, finanzielle Leistungsfähigkeit)

Auswahlkriterium: Eignung – branchenübliche Tätigkeit (Code slc-suit-reg-trade)Eigenerklärung zur Eignung (Dokument 01_08) ist von jedem Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichenDer Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisenEignungsleihe ist möglich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist die gemeinsame Haftung nachzuweisen; bei technischer/beruflicher Eignungsleihe muss das leihende Unternehmen die Leistung erbringen, für die die Kapazitäten benötigt werden

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Verpflichtung zur Einhaltung des allgemeinverbindlichen Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-HandwerkVerpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohntarifvertrags für das Gebäudereiniger-HandwerkVerpflichtung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) – Dokument 01_05Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Dokument 01_11) für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

Sanktionsrechtliche Anforderungen (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Dokument 01_09)Bieter/Bietergemeinschaftsmitglieder dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung aufweisen (keine russischen Staatsangehörigen/Ansässigen, keine mehrheitlich in russischem Eigentum stehenden juristischen Personen, keine Handlungen im Namen/Anweisung solcher Organisationen)Die Einschränkung gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten (Kapazitätsunternehmen), wenn auf sie mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, sowie während der gesamten Vertragslaufzeit

Haftpflichtversicherung (vertragliche Anforderung nach Zuschlag)

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für Sach- und Vermögensschäden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsanschreiben und Identifikation
Pflichtunterlagen je Los
Eignungsnachweise und Erklärungen
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Sonstiges / Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 27.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77933 Lahr
Ort
77933 Lahr
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
1.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
77933 Lahr
Baden-Württemberg

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