Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Reinigung 2027 Polizeipräsidium Reutlingen
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt TübingenTübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung für Gebäudereinigung am Polizeiareal in Reutlingen (Vergabe-Nr. 26-86378).
Auftraggeber ist das Land Baden-Württemberg, vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Tübingen. Es sind 9 Polizeigebäude (Kaiserstr. 99/99b/101/103, Burgstr. 27/29, Urbanstr. 20/22, Bismarckstr. 60) regelmäßig zu reinigen.
Besonderheiten:
Reinigung einer Raumschießanlage (Kaiserstr. 99b) mit sprengstoffrechtlichen AnforderungenReinigung von Haftzellen (Burgstr. 29)Spezielle KFZ-Hallen-Grundreinigung
Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.05.2027 – 30.04.2032).
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis 13.10.2026, 09:30 Uhr. Schriftliche Angebote führen zum Ausschluss.
Pflicht vor Angebotsabgabe: Objektbesichtigung aller 9 Liegenschaften (vorherige Terminabsprache mit Frau Hopfenspirger, Tel. 07121 942-5274).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Anforderung Objektbesichtigungca. 6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 11. Dez. 2026
Zuschlagca. 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2032
Vertragsende30. Apr. 2032
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZuverlässigkeitsüberprüfung des Personals spätestens 2 Wochen vor Ausführungsbeginn.
Abgabe GeheimhaltungserklärungDatum offenUnverzüglich nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Reinigungsplan einreichenDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn dem Auftraggeber auszuhändigen.
Flächenabweichungen meldenDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme.
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Monatsende, frühestens nach dem ersten Vertragsjahr.
Erklärung PreisanpassungDatum offenSpätestens 15 Tage vor Beginn des Kalendermonats, ab dem die Vergütungsanpassung begehrt wird.
Rechnung monatliche LeistungenDatum offenRechnungseingang zum Ende des Folgemonats (nachträglich).
Zahlung sonstige LeistungenDatum offen30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Rechnung.
Rückforderung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertung nach Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugte Unternehmen (WfbM, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent.
- Leistungswerte20%
Bewertung des Leistungswerts des Angebots im Vergleich zum Durchschnitt aller Angebote, eingeteilt in 5 Korridore.
- Qualitätssicherung10%
Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
- Vertretungsorganisation10%
Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
- Objektbetreuung10%
Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter oder keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.
Preis: Punktwert = 100 x (2 - Wertungssumme / niedrigste Wertungssumme), linear interpoliert mit drei Nachkommastellen; 100 Punkte für das niedrigste Angebot, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Leistungswert: Eingruppierung in 5 Korridore relativ zum Durchschnitt (>15% unter Durchschnitt 100 Pkt; 15% bis 5% unter 75 Pkt; 5% unter bis 5% über 50 Pkt; 5% bis 15% über 25 Pkt; >15% über 0 Pkt). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation und Objektbetreuung werden nach den in den Unterlagen genannten Aspekten bewertet (Punktvergabe für die einzelnen Ausprägungen ist nicht beziffert). Bei punktgleichen Angeboten entscheidet der Preis.
KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (zusammen 100) und Bewertungsmethoden sind genannt; die Punktabstufungen für Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation und Objektbetreuung sind nicht beziffert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Intervalle
Folgende Reinigungsarten sind über alle 9 Liegenschaften hinweg zu erbringen:
Unterhaltsreinigung (regelmäßig): Böden (Hart- und Textilbelag) frei von Grobschmutz/Staub/Feinschmutz je nach Raum 1–5× pro Woche; Sanitärräume 5× pro Woche; Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Türen je 1× pro Woche bis 1× pro Monat; Treppen, Korridore, Sozial-/Aufenthaltsräume nach Flächenverzeichnis.Außerplanmäßige Sonderreinigung auf Anforderung des Auftraggebers: 10 Stunden werktags (inkl. Sa) + 1 Stunde an Sonn-/Feiertagen.Grundreinigung (auf besondere Anforderung): Böden frei von haftenden Verschmutzungen, Pflegefilmen, Schlieren – 2× über die gesamte Vertragslaufzeit; Deckenlampen frei von anhaftenden Verschmutzungen.Glasreinigung (auf besondere Anforderung): Fenster, Rahmen, Falze, Glaswände, Glasdächer – wolken-, streifen- und schlierenfrei – 5× über die Vertragslaufzeit.Jalousettenreinigung (nur an den hierfür vorgesehenen Standorten, auf Anforderung): frei von anhaftenden Verschmutzungen – 1× über die Vertragslaufzeit.Schmutzfangmatten: Bereitstellung und regelmäßiger Wechsel; Wechselturnus April–Oktober 1×/Monat, November–März 2×/Monat; im Unterhaltsreinigungspreis enthalten.
Reinigungsqualität und Nachhaltigkeit
Fachgerechte Reinigung mit geeigneten Materialien; Stand der Technik entsprechende Reinigungsverfahren.Farbcodierung der Reinigungsutensilien vorgeschrieben: rot = Toiletten/Urinale, gelb = sanitäre Einrichtungen, blau = Nutzflächen, grün = Küchenbereiche.Sanitärräume: ausschließlich desinfizierend wirkende Mittel.Rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.Desinfektionsmittel müssen in den Listen der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (DGHM) aufgeführt sein.Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestkriterien des Leitfadens 'Saubere SacheN! – Wegweiser für nachhaltige Reinigungsdienstleistungen' des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg.Müllbeutel nur nach zugelassener kommunaler Abfallwirtschaftssatzung.Umweltschutzbestimmungen sind einzuhalten.
Vom Auftragnehmer zu stellende Ausstattung
Alle Materialien, Arbeitskleidung, Geräte und Maschinen.Schmutzfangmatten (passend zur Anzahl je Standort).Verbrauchsutensilien (Seife, Toilettenpapier, Einweghandtücher) bereitstellen und auffüllen.Verwendete Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel inkl. Sicherheitsdatenblätter (auf Verlangen vorzulegen).Dienstkleidung und Lichtbildausweis für Reinigungspersonal.Vom Auftraggeber gestellt werden Wasser und elektrischer Strom (unentgeltlich) sowie geeignete Abstellflächen.
Reinigungszeiten
Arbeitstägliche Reinigungszeiten (Montag–Freitag):
Kaiserstr. 99/99b/101/103, Urbanstr. 20/22, Bismarckstr. 60: 08:00–15:30 UhrBurgstr. 27/29: 07:00–15:30 UhrSchießanlage (Kaiserstr. 99b): ausschließlich vor 08:00 Uhr (Schießbetrieb 08:00–16:00 Uhr), werktäglich außerhalb des Schießbetriebs.
Zusätzliche betriebliche Pflichten
Reinigungsplan ist innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellen und dem Auftraggeber sowie der nutzenden Verwaltung auszuhändigen.Stundenlohnlisten wöchentlich in zweifacher Ausfertigung einzureichen (Datum, Uhrzeiten, Ausführungsort, Leistungsart, Namen, Arbeitsstunden, Geräte, Materialverbrauch).Monatliche Leistungslisten in zweifacher Ausfertigung (Datum, Uhrzeiten, Ausführungsort, Leistungsart, Namen, Gerätekenngrößen).Flächenabweichungen sind spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.Schulungsdokumentation: jährliche Unterweisung des Personals im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten, dokumentiert inkl. Unterschriften.Liste der Reinigungsmittel aktuell halten; Sicherheitsdatenblätter auf Verlangen vorlegen.Reinigungsbuch zur kontinuierlichen schriftlichen Dokumentation der Schießstandreinigungen.Rapportzettel für Sonderreinigungen, von nutzender Verwaltung unterschreiben lassen.Personal muss namentlich vorab der Polizeidirektion gemeldet werden (Sicherheitsüberprüfung); nur ständiges Personal darf eingesetzt werden; ohne Zustimmung der Polizei darf kein Mitarbeiter in Diensträumen tätig werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Nachweis vergleichbarer Leistungen: drei Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Zunächst Eigenerklärung, auf Verlangen Bescheinigungen.Beschäftigte: Erforderliche Mitarbeiter stehen für die Ausführung zur Verfügung; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre); Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, sofern eintragungspflichtig.Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine schweren Verfehlungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen); ggf. Nachweis der Selbstreinigung.Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird Auszug vom Bundesamt für Justiz vom Auftraggeber eingeholt; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erforderlich.Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, § 15/15a/16 AÜG, § 266a StGB in den letzten 3 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Russland-Sanktionen (EU 2022/576): Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsvorschriften besteht; bei Eignungsleihe, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug max. 10 % des Auftragswerts.
Persönliche Zuverlässigkeit und Sicherheitsüberprüfung
Zuverlässigkeitsüberprüfung aller Tätigen durch das Landeskriminalamt Baden-Württemberg; spätestens 2 Wochen vor Beginn der Ausführung. Vorlage der ausgefüllten Einwilligungserklärung mit Ausweiskopie oder gültiger Überprüfungsbestätigung.Aufnahme der Tätigkeiten nur nach positiver Überprüfungsbestätigung.Auf Verlangen: polizeiliche Führungszeugnisse.Personal muss namentlich vorab der Polizeidirektion gemeldet werden (Sicherheitsüberprüfung).Nur ständiges Personal darf eingesetzt werden.Ohne Zustimmung der Polizei darf kein Personal in den Diensträumen tätig werden.
Versicherung und Tariftreue
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust: 50.000 € pro SchadensfallVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg): Einhaltung der Mindestentgelte nach AEntG oder MiLoG; Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für Gebäudereinigung; Nachunternehmen müssen ebenfalls verpflichtet werden.Akzeptanz einer Schadensersatzpauschale von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.
Auftragsspezifische Bewertung
Qualitätssicherung: regelmäßig mindestens 1× pro Quartal (Fremddienstleister oder firmenintern, mit/ohne elektronische Unterstützung).Vertretungsorganisation: Sicherstellung der Vertretung (Personal mit/ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung).Objektleitung: Qualifikation Meister/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Gebäudereiniger/-in mit geprüfter Objektleitung oder vergleichbar; Angabe der Wochenstunden Präsenz vor Ort.Sprengstoffrechtliche Erlaubnis (§ 7 SprengG i.V.m. § 34 Abs. 2 1. SprengV) und Befähigungsschein (§ 20 SprengG) zwingend für Reinigung der Raumschießanlage; Befähigungsscheininhaber muss ständig vor Ort sein.Unbedenklichkeitsbescheinigung nach § 34 Abs. 2 1. SprengV.IT-Sicherheit: Meldepflicht bei Cyberangriffen.
Angebotsförmliche Anforderungen
Angebot in deutscher Sprache.Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke.Preisangaben in Euro mit max. 3 Nachkommastellen; ohne Umsatzsteuer (MwSt. separat am Ende hinzufügen).Keine Mischkalkulationen (Verteilung von Einheitspreisen auf andere Positionen) – führt zum Ausschluss.Nur unbedingte prozentuale Preisnachlässe werden gewertet.Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Keine form- oder fristgerechte Einreichung führt zum Ausschluss.Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Mitglieder, Benennung bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.
Hinweise zur ausgeschriebenen Gesamtleistung
Vertragslaufzeit: 01.05.2027 – 30.04.2032 (60 Monate).Es ist keine Losaufteilung vorhanden – ein einziges Los (LOT-0001) deckt alle 9 Liegenschaften ab.Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot (Kriterien: Preis, Leistungswerte, Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung).Bindefrist: bis 11.12.2026.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über Reinigungsdienstleistungen (vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen (zunächst Eigenerklärung, erst bei engerer Wahl Bescheinigungen). Gilt auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsverleiher.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 42%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Kalkulation
Besichtigung und Nachweise
Schießraum-bezogene Nachweise (sofern Bieter diese Leistung anbietet)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.09.2026Ausschreibung
- Titel geändert
- Beschreibung geändert
- 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Tübingen
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg
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