Reinigung

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg72525 Münsingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 11. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landes Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Tübingen) für Reinigungsarbeiten am Biosphärenzentrum Schwäbische Alb in Münsingen (Biosphärenallee 2+4 und 3).

Umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung, Jalousettenreinigung und Sonderreinigungen über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren (01.02.2027 – 31.01.2032). Die Vergabe erfolgt NICHT in Losen.

Bieter müssen vor Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchführen. Wertung: Preis 50%, Leistungswerte 20%, Qualitätssicherung 10%, Vertretungsorganisation 10%, Objektbetreuung 10%.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Besichtigungsfristca. 6. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 12. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032

Reinigungsplanca. 1. März 2027

Meldung Flächenabweichungenca. 1. März 2027

PreisanpassungDatum offenErstmals 2 Jahre nach Auftragsaufnahme (ca. 01.02.2029), danach jährlich möglich; Kündigungsfrist 15 Tage vor Kalendermonatsbeginn.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). Bevorzugten Unternehmen wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt.
Leistungswerte20%
Bewertung über Korridore: 100 Punkte bei mehr als 15% unter Durchschnitt; 75 bei 15-5% unter Durchschnitt; 50 bei ±5% um Durchschnitt; 25 bei 5-15% über Durchschnitt; 0 bei mehr als 15% über Durchschnitt.
Qualitätssicherung10%
Bewertung der Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter den Aspekten: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
Vertretungsorganisation10%
Bewertung der Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
Objektbetreuung10%
Bewertung der Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine Qualifikation) sowie der Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.

Punkteskala 0-100 für jedes Kriterium. Preis: 100 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = zweifache Wertungssumme oder mehr, lineare Interpolation dazwischen. Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (±15% / ±5%). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: qualitative Bewertung mit Punkten. Gesamtwertung = Summe der gewichteten Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Dokument 'Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf' vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufend, monatlich)

Regelmäßige Reinigung beider Standorte (Biosphärenallee 2+4 und 3) gemäß Reinigungsplan und Flächenverzeichnis.

Standort 1 (Biosphärenallee 2+4) – monatliche Reinigungsflächen:

Korridore: 5.058,44 m²Treppen: 484,91 m²Büroräume: 784,72 m²Nebenräume: 386,68 m²Besprechungs-/Sitzungsräume: 3.029,51 m²Sanitärräume: 1.338,15 m²Speise-/Aufenthaltsräume: 207,66 m²Ausstellungsräume: 4.790,80 m²

Standort 2 (Biosphärenallee 3, 2. OG) – monatliche Reinigungsflächen:

Korridore: 59,92 m²Büroräume: 498,41 m²Nebenräume: 19,14 m²Sanitärräume: 42,18 m²Speise-/Aufenthaltsräume: 69,00 m²

Reinigungsintervalle:

Boden-/Ausstellungsreinigung: 4× wöchentlich (Di Komplett, Do/Fr/Sa Boden)WC-Reinigung: 6× wöchentlich (an allen Öffnungstagen außer Di)Foyer-/Flurreinigung: 6× wöchentlichAufzugreinigung inkl. TürenHandläufe und TürgriffeVerbrauchsmaterial auffüllen (Seife, Toilettenpapier, Handtücher)Mülltrennung (Papier, Gelber Sack, Biomüll, Restmüll) – zum Entsorgungspunkt bringenSchmutzfangmatten (5 Stück): 2× monatlich wechselndAußeneingangsbereich (~30 m²)

Reinigungszeiten:

Verwaltungstrakt: Mo–Fr nur vor 8:00 Uhr oder nach 18:00 UhrExhibitionstrakt Sommer (April–Oktober): vor 10:00 Uhr oder nach 18:00 UhrExhibitionstrakt Winter (November–März): vor 11:00 Uhr oder nach 17:00 UhrAn allen Öffnungstagen inkl. Feiertage (Öffnungstage: täglich außer dienstags)

Grundreinigung

Zur Substanzerhaltung der Bodenbeläge, auf Anforderung.

Standort 1: Bodenfläche 1.242,03 m², 2× über die Vertragslaufzeit → 2.484,06 m² GesamtflächeStandort 2: Bodenfläche 200,80 m², 2× über die Vertragslaufzeit → 401,60 m² GesamtflächeReinigungsplan innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellen

Glasreinigung

Auf Anforderung, je Reinigung:

Standort 1 (Biosphärenallee 2+4):

Glas mit Rahmen, zweiseitig: 171,40 m²Glaswände/Glasdächer/Glasbausteine: 60,30 m²Glaswände Zwischenbau: 164,33 m² (Holzlamellen im oberen Bereich; evtl. Hubsteiger erforderlich)

Standort 2 (Biosphärenallee 3):

Glas mit Rahmen, zweiseitig: 20,48 m²

Hinweis Flächenverzeichnis Anlage: 1× jährlich, in Summe ca. 171,40 m² Einfachfenster + 60,30 m² Isolierglas + 164,33 m² Verbundfenster

Sonderreinigungen / Außerplanmäßige Leistungen

Zusätzliche oder Mehrarbeiten auf Anforderung des Auftraggebers, abgerechnet nach Stundenverrechnungssätzen.

Standort 1: Sonderreinigung Werktage (inkl. Sa) 10 Std geschätzt; Sonderreinigung So/Feiertage 10 Std geschätztStandort 2: Sonderreinigung Werktage (inkl. Sa) 10 Std geschätztRapportzettel erforderlich, von nutzender Verwaltung unterschrieben, mit Rechnung einzureichen

Jalousettenreinigung

Nur Standort 2 (Biosphärenallee 3): 7,20 m², 1× Reinigung, auf besondere Anforderung.

Winterdienst und Außenreinigung

Gemäß Anlage zum Leistungsverzeichnis. Schmutzfangmatten-Pflege und Außenreinigung sind Bestandteil der Unterhaltsreinigung.

Qualitäts- und Umweltanforderungen an die Reinigung

Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot (Toiletten/Urinale), gelb (Sanitär), blau (Nutzflächen), grün (Küche)Reinigungsverfahren nach Stand der TechnikEinhaltung des Leitfadens 'Saubere SacheN! – Wegweiser für nachhaltige Reinigungsdienstleistungen'Verwendung zugelassener, biologisch abbaubarer MüllbeutelDesinfizierende Mittel für SanitärräumeMaterialien, Arbeitskleidung, Geräte und Maschinen stellt der Auftragnehmer; Wasser und Strom stellt der AuftraggeberAuflistung der eingesetzten Reinigungs- und Behandlungsmittel auf Verlangen vorlegen

Objektbesonderheiten Biosphärenzentrum

Ausstellungs- und Informationszentrum mit ca. 15.000 Besuchern pro JahrEMAS-zertifiziertes Hauptgebäude (Baujahr 2010, umfassend renoviert)Unterschiedliche Bodenbeläge: Estrich, Fliesen, Kunststoff, Parkett, Laminat, BetonAusstellungsreinigung: Exponate mit Staubsauger behandeln; begehbare Karte nebelfeucht reinigen; Parkettboden nicht mit zu viel FlüssigkeitSchließfächer, Garderobe und Bistro-/Cafébereich in die Reinigung einbeziehenRückgelassenes Geschirr ins Bistro bringen; Dosen, Pappbecher als Müll entsorgenArbeitsschutzbestimmungen beachten (Absturzsicherung bei Hubsteiger-Einsatz)Umweltverträgliche Reinigungsverfahren gemäß Besonderen Vertragsbedingungen Gebäudereinigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmebedingungen

Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zwingend vorlegenObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht – Bescheinigung mit Angebot einreichenKeine Verurteilung wegen Schwarzarbeit (§ 21 SchwarzArbG), Verstößen gegen SGB III, AÜG, § 266a StGB (Schwellenwerte gemäß Formular)Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für ReinigungsleistungenEinhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für Gebäudereinigung (BGR, LohnTV)Einhaltung des Mindestentgelts nach Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und LTMG Baden-WürttembergOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine schwerwiegenden Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern erforderlich)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus Gewerbezentralregister wird für Auftragnehmer angefordert

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsleistungen (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 JahrenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenBescheinigung Berufsregister (falls zutreffend)Insolvenznachweis / Insolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsNachweis der Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft

Auftragsspezifische Bewertung (Zuschlagskriterien)

Die Bewertung des Angebots erfolgt nach folgenden Kriterien:

Preis: 50 %Leistungswerte: 20 %Qualitätssicherung: 10 % – mindestens quartalsweise Qualitätssicherung; Angabe ob firmenintern oder fremdvergeben, mit/ohne elektronische UnterstützungVertretungsorganisation: 10 % – Personalplanung für Vertretungsfälle (mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung möglich)Objektbetreuung: 10 % – Qualifikation der Objektleitung (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter oder keine dieser Qualifikationen) und Präsenz in Wochenstunden vor Ort

Anforderungen an Personal und Ausführung

Einsatz fachkundigen und zuverlässigen PersonalsJährliche Schulung des Personals zu Reinigungsmitteln und -geräten, Dokumentation (Inhalte, Dauer, Unterschriften)Lichtbildausweis (Ansteckerausweis) für das PersonalNachunternehmer unterliegen denselben Bedingungen; Nachunternehmen müssen Verpflichtungserklärung abgeben

Versicherungsanforderungen

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €

Haftung des Auftragnehmers für alle Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsleistungen (z.B. Gebäude-, Unterhalts- oder Glasreinigung in vergleichbaren Objekten)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, falls Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 44%4–10 · 42%11+ · 13%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflichtbestandteile des Angebots

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

72525 Münsingen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

11. September 2026

Angebotsfrist

13. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72525 Münsingen

Baden-Württemberg

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