Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Reinigung an diversen kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar
Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude, Baurechtsamt, Vergabestelle | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Esslingen am Neckar, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Esslingen am Neckar (Eigenbetrieb Städtische Gebäude) schreibt Reinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften EU-weit im offenen Verfahren aus.
Was wird gemacht?
Unterhalts-, Vertretungs- und GrundreinigungGlasreinigung (innen und außen, mit Rahmen, Falzen, Fensterbänken etc.)Sonderreinigungen (z. B. nach Veranstaltungen, Teppich- und Schamponierarbeiten)
Wichtige Eckdaten:
4 Lose (2× Unterhalts-/Grundreinigung, 2× Glasreinigung)Gesamtfläche: ca. 34.568 m² Unterhalts-/Grund-/Vertretungsreinigung; ca. 17.835 m² GlasreinigungVertragslaufzeit: 2 Jahre (mit Verlängerungsoption bis zu 2 weitere Jahre)Zuschlag: 90 % Preis, 10 % Qualitätskonzept; KO-Kriterium TariflohnVergabe-Nr.: D-SGE-2026-002-2809
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 21. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragslaufzeit Los 31. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragslaufzeit Los 41. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragslaufzeit Los 215. Feb. 2027 – 14. Feb. 2029
Kündigungsfristca. 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
- Jahrespreis der laufenden Unterhalts-, Vertretungs-, Grundreinigung, Teppichreinigung90%
Jahrespreis (netto) aus der Wertungssumme des Angebots unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe. Punkteskala 0-90: 90 Punkte = günstigster Preis, 0 Punkte = 2,0-faches des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
- Konzept zur Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und der Einsatz materialschonenden Verfahren10%
Qualitätskonzept: 0 = schlechtestes oder kein Konzept, 1-9 = prozentuale Abstufungen, 10 = bestes Konzept.
Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (90 Punkte) und fiktivem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte). Konzept: 0 = schlechtestes/kein Konzept, 1-9 = prozentuale Abstufungen, 10 = bestes Konzept.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Formblatt Komm EU AnlZuschlagskrit) und der Bekanntmachung dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsbild
Der Auftrag umfasst vier Reinigungsarten, die je nach Los und Objekt in unterschiedlichem Umfang erbracht werden:
Unterhaltsreinigung (UHR): laufende, regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach festgelegten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich).Vertretungsreinigung: Reinigung als Vertretung bei Personalausfall (Preis pro Tag im Preisblatt auszuweisen).Grundreinigung (GR): bei Bedarf abgerufen; umfasst die Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie den Neuaufbau eines Pflegefilms oder einer Beschichtung (je nach Bodenart). Varianten: Grundreinigung, Grundreinigung mit Einpflege, 2-fach Beschichtung, Teppichgrundreinigung.Glasreinigung: Innen- und Außenglas, Glasbausteine, Glasdächer, Fassadenelemente; inkl. Rahmen, Falze, Jalousie-/Rollladenkästen, Griffe, Scharniere und Fensterbänke; inkl. Entfernen von Kleberesten, Werkzeug, Anfahrt, ggf. Osmose-Einsatz.
Sonderleistungen (auf Abruf):
Sonderreinigungen (ca. 2× jährlich)Reinigung nach Veranstaltungen (Sa, So/Feiertage), z. B. TurnhalleTeppich-/Schamponierarbeiten für lose Teppiche in Kitas (Abholung vor Sommerferien, Saugen, Schamponieren, Sprühextraktion, Fleckenentfernung, Trocknung, Wiederauslegung)Desinfektionsleistungen bei KörpersekretenGraffiti-Entfernung
Reinigungsintervalle
Die genauen Intervalle je Raum und Objekt sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt. Übergreifend gelten u. a.:
1× pro Monat: immer am ersten Mittwoch im Monat2× pro Jahr: immer in Kalenderwoche 8 und 464× pro Jahr: immer in KW 8, 19, 38 und 46Nach Bedarf (n. B.) oder variable Rhythmen je nach Kalkulation
Reinigungsobjekte (Auswahl) und Flächen
Zu den zu reinigenden Liegenschaften gehören u. a. Behördenzentrum, Rathäuser (Neues Rathaus, Technisches Rathaus), Stadtbücherei, Stadtmuseum, Schreibermuseum, Museum im Schwörhaus, Schelztorturm, Wolfstorturm, Stadtarchive, Dekanat, Musikschule, Verwaltungsgebäude (Küferstr., Ritterstr., Abt-Fulrad-Str.), Makers In, öffentliche WCs (Agneshof, Burg, Beutau), Mörike-Gymnasium mit Villa Kienlin und Turnhalle, KITA Neckarstr., KITA Merkelstr. und KIGA Färbertörlesweg.
Gesamtflächen über alle Lose:
Unterhalts-/Grund-/Vertretungsreinigung: ca. 34.568,35 m²Glasreinigung: ca. 17.834,89 m²
Einsatzzeiten und Logistik
Reinigung der Schulen Mo–Fr ab 17:30 Uhr; Verwaltungsbereiche teilweise abweichend (z. B. ab 16:30 Uhr oder 06:00/06:30 Uhr).Kindertagesstätten Mo–Fr ab 17:30 Uhr.Reinigungstermine sind jährlich bis 31.01. mit den Verantwortlichen der Einrichtungen zu vereinbaren und im Auftragsmanagement des AG zu dokumentieren.Kalkulationsbasis: Stundenverrechnungssatz (SVS) UHR/GR = 15 €/h netto, SVS Glasreinigung = 15 €/h.Anfahrt, Werkzeug und ggf. Osmose-Anlage sind eingeschlossen; Steiger-/Genehmigungskosten sind mit Nachweis zu belegen, soweit anfallend.
Reinigungszeiten je Objekt (Beispiele)
Die Reinigungszeiten variieren je nach Objekt, z. B.:
Mo–Fr ab 16:30 Uhr (Verwaltung/Technisches Rathaus)Mo–So ab 06:00 Uhr (z. B. öffentliche WCs)Di–Sa ab 06:30 Uhr (z. B. WC Beutau)Mo–Fr ab 17:30 Uhr (Schulen, Kitas)Reinigung der Turnhalle Mörike-Gymnasium täglich mit Nassschrubautomat, zzgl. Sonderreinigung nach Veranstaltungen auf Abruf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend erforderliche Eigenerklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE): Angaben zu Umsatz (3 Jahre), 3 Referenzen, Personal, Berufsregister, Insolvenz/Liquidation, Ausschlussgründe nach § 123/§ 124 GWB, Steuern/Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung EU-Vergaberecht russische Unternehmen: zwingend beizufügen – bei Nichtabgabe Ausschluss von der Wertung (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).Verpflichtungserklärungen Mindestlohn (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG und MinEntgelt): gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz; bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern jeweils separat.
Nachweise und Bescheinigungen
Versicherungsnachweis (Haftpflicht): Personen-/Sachschäden ≥ 5.000.000 €, Vermögensschäden/Datenschutz ≥ 200.000 €, Bearbeitungsschäden ≥ 100.000 €, Schlüsselverlust ≥ 100.000 € je Schadensfall.DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertiger Nachweis (Qualitätsmanagement).Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (max. 6 Monate alt, bei engerer Wahl).Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt).Bescheinigung Berufsgenossenschaft (max. 12 Monate alt).Bei Aufträgen ≥ 30.000 € zusätzlich Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG.
Qualifikation und Branchenzugehörigkeit
Aus dem Fragebogen zum Qualitätsmanagement ergeben sich folgende Anforderungen (für alle Lose):
Eintragung in der HandwerksrolleMitgliedschaft in der GebäudereinigungsinnungBeschäftigung eines GebäudereinigungsmeistersBeschäftigung eines Desinfektors
KO-Kriterium Tariflohn und Zuschlagskriterien
KO-Kriterium: Tariflohn muss mindestens 70 % Aufschlag auf den SVS-Tarif betragen; Angebote mit Tariflohn unterhalb dieser Schwelle werden ausgeschlossen.Zuschlagskriterien: Preis 90 % und Qualitätskonzept 10 %; Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.Qualitätskonzept: Angaben zu Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und Einsatz materialschonender Verfahren; Objektleiter- und Vorarbeiteranteil je Los; Schulungskonzept; Reinigungschemie (möglichst ökozertifiziert).
Sprach- und Formanforderungen
Angebot in deutscher Sprache.Vorgegebene Vordrucke des Auftraggebers verwenden.Eintragungen dokumentenecht; Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt separat ausweisen).Bei Bietergemeinschaften gemeinsame Erklärung; Eignungsleihe nur mit gemeinsamer Haftung und Verpflichtungserklärung.Nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.Technische Nebenangebote (Änderungsvorschläge) sind möglich, müssen aber die Mindestanforderungen erfüllen, eindeutig beschrieben sein und nach Mengen/Preisen aufgeschlüsselt werden.
Qualitäts- und Personalanforderungen (QM-Fragebogen)
Unternehmensbezogene Angaben (Firma, Rechtsform, Adresse, Registerdaten).Ansprechpartner benennen.Angaben zur Mitarbeiterstruktur (sv-pflichtige + geringfügig Beschäftigte).Angaben zum Qualitätssicherungssystem und Schulungskonzept (Leistungsverzeichnis, UVV, Reinigungschemie).Angaben zu Qualitätskontrollen und Dokumentation.Objektleiteranteil und Vorarbeiter je Los.Kapazität für Kleinaufträge (< 50 m²).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und/oder Glasreinigung)
Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer); Angaben auf Seiten 3 und 4 des Formulars Komm EU (D) EigE
3 Geschäftsjahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Umsatz des Unternehmens mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar
Eigenerklärung im Formular Komm EU (D) EigE
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Preisblätter & Kalkulation
Mindestlohn / Tariftreue (LTMG-BW)
Eignungs- & Qualifikationsnachweise
Sanktionen / Ausschluss
Vertragsunterlagen / Anlagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.11.2026Vergabebekanntmachung
- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude, Baurechtsamt, Vergabestelle | Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73728 Esslingen am Neckar
Ort
73728 Esslingen am Neckar
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.esslingen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73728 Esslingen am Neckar
Baden-Württemberg
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