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Ausschreibungen Thueringen

Reinigung Dienstleistungszentrum

Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eisenberg, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis sucht ein Reinigungsunternehmen für das neu errichtete Dienstleistungszentrum in Eisenberg (Jenaer Straße 40).

Was ist zu tun?

Die Reinigung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Unterhalts-, Grund- und Innenglasreinigung:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Innenglasreinigung im Dienstleistungszentrum. Die jährliche Reinigungsfläche beträgt rund 498.000 m². Bis Mai 2027 wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet, danach etagenweise.

Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung:

Reinigung der Außen- und Innenglasflächen sowie der Rahmen am Dienstleistungszentrum. Die einseitig gemessene Glasfläche beträgt rund 1.125 m² (beidseitig zu reinigen).

Was wird noch erwartet?

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Pflicht für Bieter: Teilnahme an einer der angebotenen Objektbesichtigungen (Termine am 29.09.2026 oder 06.10.2026). Ohne Besichtigung wird das Angebot ausgeschlossen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Objektbesichtigung (Termin 1, Los Unterhaltsreinigung)29. Sep. 2026
Objektbesichtigung (Termin 1, Los Glasreinigung)29. Sep. 2026
Objektbesichtigung (Termin 2, Los Unterhaltsreinigung)6. Okt. 2026
Objektbesichtigung (Termin 2, Los Glasreinigung)6. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Rügefrist (Verstöße in Bekanntmachung/Vergabeunterlagen)3. Nov. 2026
Bindefrist / Angebotsgültigkeit3. Nov. – 4. Dez. 2026
Ausführungsbeginn (etappenweise, etatmäßig)1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vollständiger Leistungsbeginn (nach Bezug)1. Mai 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Rügefrist (nach Kenntnisnahme, 10 Kalendertage)Datum offenRüge binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnis des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag (15 Kalendertage)Datum offenNachprüfungsantrag unzulässig 15 Kalendertage nach Mitteilung des AG über Nichtabhilfe.
Reinigungsplan-ÜbergabeDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Auftragsübernahme, inkl. namentlicher Personalaufstellung und Ausführungszeiten.
Kündigungsfrist (Verlängerungsverhinderung)Datum offenKündigung 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit (bzw. der laufenden Verlängerung), um Verlängerung zu verhindern.
Kündigungsfrist (ordentlich)Datum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende nach Ablauf der Probezeit.
Außerordentliche KündigungDatum offenAußerordentliche Kündigung mit Frist von 4 Wochen.
Rechnungseinreichung (Unterhaltsreinigung)Datum offenMonatlich nachträglich innerhalb von 14 Tagen.
Rechnungseinreichung (Grund-/Glasreinigung)Datum offenNach vollständiger Leistungserbringung und Abnahme innerhalb von 14 Tagen.
ZahlungszielDatum offen21 Werktage nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtkosten (Preis)50%

    Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen, linear bewertet

  • Reinigungszeit40%

    Gesamtreinigungszeit pro Jahr in Stunden; höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl, die übrigen linear

  • Qualitätssicherungskonzept10%

    Konzept mit Antworten auf 10 Fragen zu Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Mängelbeseitigung, Information des Auftraggebers, Reaktionszeiten und Systematik; je eindeutig beantworteter Frage 1 Punkt

Preis: Der niedrigste Angebotspreis erhält 50 Punkte (Preisnachlässe werden berücksichtigt), die übrigen Preise werden linear mittels Dreisatz bewertet. Reinigungszeit: Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Reinigungsstunden pro Jahr erhält 40 Punkte, die übrigen Angebote werden linear mittels Dreisatz bewertet. Qualitätssicherungskonzept: 10 Punkte, je eindeutig beantworteter von 10 Fragen 1 Punkt.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Punktgewichtung und Bewertungsmethode sind in Anlage 5 (Zuschlagskriterien UR) eindeutig beschrieben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude & Vertragsrahmen

Leistungsort: Dienstleistungszentrum, Jenaer Straße 40, 07607 Eisenberg (Landratsamt Saale-Holzland-Kreis).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate).

Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um 12 Monate bis 31.12.2030, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (bis 30.06.2027); während dieser Zeit Kündigung mit Frist von 14 Kalendertagen zum Monatsende möglich.

Pflichtbesichtigungen

Vor Angebotsabgabe ist die Teilnahme an mindestens einem der beiden Pflichtbesichtigungstermine zwingend:

Termin 1: 29.09.2026 um 11:00 Uhr (Unterhalts-/Grund-/Innenglasreinigung) bzw. 10:00 UhrTermin 2 (Alternative): 06.10.2026 um 11:00 Uhr (Unterhalts-/Grund-/Innenglasreinigung) bzw. 10:00 UhrTreffpunkt: DLZ Eisenberg, Jenaer Straße 40

Ohne Teilnahme wird das Angebot ausgeschlossen. Anmeldung vorab über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform.

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt innerhalb der Öffnungszeiten des Gebäudes:

Montag bis Donnerstag: 06:00–18:00 UhrFreitag: 06:00–16:00 Uhr

Bis zum geplanten vollständigen Bezug des Gebäudes (Mai 2027) wird die Unterhaltsreinigung nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Reinigungspersonal:

Bereitstellung von ausreichend Reinigungspersonal und einer Reinigungsfachkraft sowie eines Objektverantwortlichen.Reinigungskräfte müssen zuverlässig sein und die deutsche Sprache beherrschen; Vorarbeiter/Objektverantwortliche benötigen ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Gültige Ausweisdokumente, Sozialversicherungsausweis und ggf. Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis sind vorzuhalten.Reinigungsmaschinen müssen CE- oder GS-Zeichen tragen.Reinigungsmittel sind umweltfreundlich und gemäß Gefahrenstoffverordnung ohne Gefahrenstoffe zu wählen; Desinfektionsmittel müssen in der DGHM-Liste eingetragen sein.

Vertretung: Sicherstellung der Reinigung bei Krankheit, Urlaub oder sonstigem Personalausfall durch organisatorische Maßnahmen.

Verhaltensregeln im Gebäude: Nutzung von Fernsprecheinrichtungen nur mit Genehmigung des Auftraggebers; Benutzung von Computertechnik und Vervielfältigungsgeräten ist verboten.

Rechtsvorschriften: Arbeitsschutzrecht, berufsgenossenschaftliche Unfallverhütungsvorschriften, Datenschutz (BDSG), Sozialgesetzgebung und VOL/B sind einzuhalten.

Flexibilität: Umfang und Häufigkeit der Reinigung können vom Auftraggeber jederzeit angepasst werden.

Optionale Sonderleistungen

Soweit in der Leistungsbeschreibung gesondert aufgeführt, können auch besondere Dienstleistungen angefragt werden, z. B.:

Bestückung von Spendersystemen (Handtuch-, Seifenspender; Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber vorgehalten)Wäscheservice, Hol- und Bringedienste, Küchenhilfe, GeschirrspülenSanitärverbrauchsmaterialien

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; keine schweren Verfehlungen mit Eintrag im GewerbezentralregisterAb Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordertRussland-Sanktionen: Kein Bezug zu russischen Personen/Unternehmen gemäß EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2022/576 (auch für Nachunternehmer mit > 10 % des Auftragswerts)Einhaltung Wettbewerbsrecht (GWB), Sozialgesetzgebung und Datenschutz-/Verschwiegenheitspflichten

Finanzielle & steuerliche Eignung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:2.500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden125.000 € für Schlüsselverlust500.000 € für Bearbeitungsschäden500.000 € für UmweltschädenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der SozialversicherungKein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation

Fachliche & personelle Eignung

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen an Büro-/Verwaltungsgebäuden aus den letzten 3 Jahren (jeweils mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Vorlage bei Eintritt in die engere Wahl.Personelle Leistungsfähigkeit: Angabe zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre) auf Verlangen; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen auf VerlangenBerufsregistereintragung am Sitz/Wohnsitz des Unternehmens (sofern pflichtig), auf Verlangen nachzuweisenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz

Mit Angebotsabgabe ist die Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 ThürVgG vollständig auszufüllen und zu unterschreiben (sonst Angebotsausschluss). Anerkannt werden:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Regelungen zum Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Pflicht zur Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Werkstatt für Behinderte: Bei wirtschaftlich gleichwertigem Angebot 15 % Bonus (sofern zutreffend).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Umfang (Los 1: Hinweis auf ca. 498.000 m² Reinigungsfläche/Jahr)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Büro-/Verwaltungsgebäude) aus den letzten 3 Jahren

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage bei Eintritt in die engere Wahl; Referenzen können nachgefordert werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 60%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtbesichtigung & Anmeldung
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Pflichtformulare
Nachweise & Referenzen (z.T. nachzufordern)
Nach Auftrag – Pflichten des Auftragnehmers
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07607 Eisenberg
Ort
07607 Eisenberg
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saaleholzlandkreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
07607 Eisenberg
Thüringen

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