Reinigung

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung aller Räumlichkeiten (Böden, Decken, Wände, Türen, haustechnische Einrichtungen, Sanitärräume, Möbel) nach festgelegten Intervallen.

Grundreinigung – auf besondere Anforderung: Pflegefilmentfernung, Bodenversiegelung; bei textilen Belägen Entfernung haftender Verschmutzungen und Staub.

Glasreinigung – Fenster, Glaswände, Glasdächer, Glasbausteine inkl. Rahmen und Falze, Aufmaß nach Rohbaumaß. Kosten für Hubsteiger, Aufzugsbedienung und behördliche Genehmigungen sind enthalten.

Jalousettenreinigung – auf besondere Anforderung, inkl. Maschinen, Geräte und Genehmigungen.

Sonderreinigungen / Außerplanmäßige Leistungen – auf besondere Anforderung des Auftraggebers an Werktagen (inkl. Samstage) sowie Sonn- und Feiertagen. Sonderreinigungen sind durch einen von der nutzenden Verwaltung unterzeichneten Rapportzettel nachzuweisen.

Schmutzfangmatten – Bereitstellung und Wechsel (April–Oktober: 1x/Monat; November–März: 2x/Monat); mit Angebotspreis abgegolten.

Verbrauchsmaterial – Seife, Toilettenpapier, Einweghandtücher auffüllen; Müll trennen und an bestimmte Stellen bringen.

Böden und Oberflächen sind frei von anhaftenden Verschmutzungen, Feinschmutz, Staub und Schlieren zu halten. Textile Beläge müssen frei von lose aufliegendem Grobschmutz, Staub, Flaum sowie haftenden Verschmutzungen in der Polschicht sein.

Alle Materialien, Arbeitskleidung, Geräte und Maschinen. Schmutzfangmatten (2–3 Stück je Gebäude, Maße 2,0 m × 1,1 m). Müllbeutel gemäß kommunaler Abfallsatzung. Farblich getrennte Reinigungsutensilien (Rot: Toiletten/Urinale; Gelb: übrige Sanitärausstattung; Blau: Nutzflächen; Grün: Küchen). Sicherheitsdatenblätter und Liste der eingesetzten Behandlungsmittel sind vorzuhalten.

Wasser und elektrischer Strom; geeignete Abstellfläche für Reinigungsgeräte und -materialien.

Mindestkriterien des Leitfadens "Saubere SacheN! – Wegweiser für nachhaltige Reinigungsdienstleistungen" des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg sind einzuhalten.

Erstellung eines Reinigungsplans innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn (in Abstimmung mit der nutzenden Verwaltung). Regelmäßige Kontrollen durch Aufsichtspersonen. Jährliche Unterweisung des Personals zum sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten.

Dokumentationspflichten während der Ausführung: Wöchentliche Stundennachweise (2-fach) und monatliche Abrechnungslisten (2-fach) mit Datum, Uhrzeiten, Ausführungsort, Leistungsart, Namen/Gruppen, Arbeitsstunden, Geräten und Materialverbrauch.

Leistungen an Feiertagen sind am vorhergehenden oder nächstfolgenden Wochenarbeitstag zu erbringen und nicht gesondert vergütet. Mehrarbeiten durch stärkere Verschmutzung (z.B. nach Bauarbeiten oder im Winter) werden nicht vergütet.

Es ist ausschließlich ständiges Personal einzusetzen. Alle Beschäftigten sind vorab namentlich der Polizeidirektion zu melden. Ohne ausdrückliche Zustimmung der Polizeidirektion darf niemand in den Diensträumen tätig werden. Personal unterliegt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das LKA (Einwilligungserklärung spätestens 2 Wochen vor Ausführungsbeginn). Reinigungskräfte müssen einen sichtbar getragenen Lichtbild-Ausweis sowie Dienstkleidung tragen. Für Polizeigebäude gelten Verschwiegenheitsverpflichtungen (Erklärung Geheim- und Datenschutz ZVÜ V 1.2).

Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen. Nachweis nur bei enger Wahl der Angebote gefordert.

Insolvenzfreiheit: Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist bzw. kein Insolvenzantrag gestellt wurde, keine Liquidation erfolgt und kein rechtskräftig abgelehnter Insolvenzplan mangels Masse vorliegt.

Steuern und Sozialversicherung: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde und der Krankenkasse.

Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaftsnachweis.

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Nachweis bei enger Wahl).

Personal: Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten. Auf Verlangen: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung des vorgesehenen Leitungspersonals.

Berufsregister: Eintragungsnachweis im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (auf Verlangen).

Gewerbliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Reinigungsleistungen.

Tariftreue: Einhaltung des Rahmentarifvertrags und der Lohntarifverträge für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung.

Mindestentgelt: Einhaltung der Mindestentgeltregelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG).

Keine rechtskräftige Verurteilung nach § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 404 SGB III, §§ 15, 15a, 16 AÜG oder § 266a StGB mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 €; keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach AEntG.

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB. Keine Verfehlungen gegen Wettbewerbsrecht (§ 1 GWB), Ausländerrecht oder sozialversicherungsrechtliche Pflichten.

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Personen/Unternehmen (a) russische Staatsangehörige sind oder eine Niederlassung in Russland haben, (b) zu mehr als 50 % im Eigentum solcher Personen/Unternehmen stehen oder (c) im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen handeln.

Beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher mit Russlandbezug dürfen maximal 10 % des Auftragswerts ausmachen. Vor dem 09.04.2022 geschlossene Verträge durften nur bis 10.10.2022 fortgeführt werden.

Für jeden Tätigen ist eine Einwilligungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das LKA abzugeben, spätestens 2 Wochen vor Ausführungsbeginn. Erforderlich sind Ausweiskopie (Vorder- und Rückseite), ggf. Aufenthaltstitel und Meldebescheinigung. Pro Mitarbeiter ist eine separate PDF-Datei einzureichen. Die nutzende Verwaltung gibt die erforderlichen Liegenschaften per E-Mail an.

Zusätzlich ist von jedem Mitarbeiter die Erklärung zur Geheimhaltung und zum Datenschutz (ZVÜ V 1.2) zu unterzeichnen. Verpflichtung zur Geheimhaltung von Daten, insbesondere Standortdaten, sowie zum Datengeheimnis nach § 6 LDSG und zur korrekten Datenlöschung mit schriftlicher Bestätigung.

Für die Reinigung der Raumschießanlage im Gebäude Kaiserstr. 99b sind mit dem Angebot zwingend vorzulegen:

Der Befähigungsscheininhaber muss während der Reinigungsarbeiten ständig vor Ort anwesend sein. Verwendete Staubsauger müssen in explosionsgeschützter Bauart (Ex II 3D T4 IP 54) und für Treibladungspulver zugelassen sein. Spezielle persönliche Schutzausrüstung (Mundschutz, Schutzhandschuhe, Einwegbekleidung) ist zu verwenden. Treibladungspulverreste sind über eine Sonderabfallverbrennungsanlage zu entsorgen.

Vorlage einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Im Rahmen der Angebotswertung werden die folgenden Angaben bewertet (pro Kategorie ist genau eine Antwortoption anzukreuzen, Mehrfachauswahl führt zum Ausschluss):

Nachweise zur Qualitätssicherung und Qualifikation der Objektleitung sind auf Anforderung vorzulegen.