Reinigung und Bereitstellung von Mietwäsche
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsstadt Siegen sucht für ihren Rettungsdienst einen Dienstleister, der persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Dienstkleidung auf Mietbasis bereitstellt, wöchentlich reinigt, anliefert und wieder in die Schränke einräumt.
Der Auftrag umfasst zwei Standorte (Feuer- und Rettungswache Weidenauer Straße 270, 57076 Siegen, und Rettungswache Süd, Maccostraße, 57078 Siegen), läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate) und hat einen Höchstwert von 782.000 € netto.
Bieter müssen drei vergleichbare Referenzen nachweisen, ein Service-, Havarie- und Nachhaltigkeitskonzept vorlegen sowie ein Preisblatt mit Einzel-Mietwaschpreisen pro Bekleidungsstück ausfüllen.
Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Angebotsfrist ist der 16.11.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme). Das günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (40 Punkte laut Anlage 8), die übrigen Angebote entsprechend des prozentualen Preisabstands weniger.
- Servicekonzept25%
Bewertung des Servicekonzepts mit maximal 25 Punkten, aufgeteilt in die Unterkriterien unten.
- Havariekonzept15%
Bewertung des Havariekonzepts mit maximal 15 Punkten, aufgeteilt in die Unterkriterien unten.
- Nachhaltigkeitskonzept20%
Ganzheitliche Betrachtung des Ressourcenverbrauchs entlang der Wertschöpfungskette (Recycling, Produktion, Verpackung, Transport, Vertrieb, Nutzung, Entsorgung), u. a. erneuerbare Energien, emissionsarme Fahrzeuge, Projekte zur Reduzierung von Treibhausgasen und Schutz der Artenvielfalt. Bewertung mit maximal 20 Punkten (20 Punkte für besonders innovative Konzepte, 1 Punkt für sorgsamen Umgang mit Rohstoffen).
Wertungspunkte Angebotspreis = maximal erreichbare Punktzahl (40) - [maximal erreichbare Punktzahl (40) x (Angebotspreis des Bieters - Bestpreis) / Bestpreis]. Bestpreis ist das günstigste Angebot. Die Formel ist im Originaltext teilweise unleserlich dargestellt; der Wortlaut wurde sinngemäß wiedergegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand & Erfüllungsorte
Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Dienstkleidung im Mietmodell für den Rettungsdienst der Universitätsstadt Siegen, inklusive integrierter Logistik und Reinigung. Die Leistung umfasst beide Rettungswachen:
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb mit einem Teilnehmer; Höchstwert 782.000 € netto über die gesamte Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030.
Bekleidungsteile & Wäscheaufbewahrung
Folgende Komponenten sind Teil der Mietleistung (Bereitstellung, Reinigung, ggf. Ersatz):
Logistik, Turnus & Größenmanagement
Wöchentliche Anlieferung und Abholung der gereinigten Wäsche jeweils montags bis freitags 06:00–12:30 Uhr (Ende freitags 12:30 Uhr) durch einen festgelegten Servicefahrer. Waschzyklus maximal 7 Tage von Abholung bis Auslieferung.
Reinigung, Qualität & Hygiene
Waschvorgänge nach RKI-Richtlinien (Desinfektion A und B), RAL GZ 992/2, DIN EN ISO 15797. Industrielle Wäsche mit Imprägnierung und Endkontrolle. Schwarz-Weiß-Trennung der Dienstkleidung, ggf. innovatives Konzept. Spezielle Handhabung von Infektionswäsche (ggf. über DGUV Information 203-084 hinaus).
Die Kleidung muss mindestens 50 Waschzyklen überstehen. Der Auftragnehmer trägt Ersatz und Schwund bis 3 % des Jahresumsatzes eigenverantwortlich.
Kennzeichnung, Reparatur & Service
Beschriftung per Patch, UHF-Transponder, Barcode und/oder RFID. Embleme und Wappen anbringen und wieder entfernen. Sachkundige Reparaturen, Membrane nur mit Zertifikat. Onlineportal (deutschsprachig) für Trägerverwaltung, Nachverfolgung, Statistiken, Mängelmeldung, Exportfunktion.
Mängel digital mit automatischer Erkennung im Waschbetrieb melden. Mindestens eine jährliche Qualitätskontrolle (auf schriftliche Anforderung), Vorankündigung mindestens 5 Werktage. E-Mail-Antwortzeit max. 24 Stunden. Erreichbarkeit Mo–Do 09:00–15:00, Fr 09:00–12:00 in deutscher Sprache.
Havarie- & Notfallmanagement
Schriftliches Havariekonzept für mindestens 11 definierte Szenarien, jährliche Aktualisierung sowie nach Betriebsorganisationsänderungen. Notfallbestellung bei Havarie innerhalb ca. 24 Stunden, bei erkennbarer Versorgungsgefährdung unverzügliche Reaktion. Zusätzliche Waschstraße am Standort, mindestens 2 vertraglich gebundene Ausweichbetriebe, Ersatzkleidung am Standort für mindestens 3 Tagesbedarfe. Havarie-Maßnahmenplan innerhalb vertraglich festgelegter Frist nach Havarieeintritt.
Übergang Bestandskleidung & Kaufoption
Übernahme der vorhandenen Bestandskleidung: Restkaufwert 151.150 € netto zum Stichtag 01.09.2026, sofort nach Auftragserteilung auf die im Dokument genannte IBAN zu zahlen. Kaufoption: Ausübung bis 31.12.2029, also mindestens ein Jahr vor Vertragsende. Letztmalige Lieferung 14 Tage nach Vertragsende (31.12.2030).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung, Zuverlässigkeit & rechtliche Voraussetzungen
Eignungsnachweis über Eigenerklärung (Formblatt 124 LD) bzw. EEE oder Präqualifikation. Voraussetzungen: keine schwere Verfehlung, keine Verurteilung im Gewerbezentralregister innerhalb der letzten zwei Jahre, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, keine Insolvenz oder Liquidation, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, ggf. Eintragung im Berufsregister. Sanktionsausschluss nach VO (EU) 2022/576 (Russland-Bezug). Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW.
Finanzielle & personelle Eignung
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen sowie der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
Berufshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers) über die gesamte Vertragslaufzeit mit Mindestdeckung:
Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Fachliche Referenzen & Erfahrung
Mindestens drei Referenzen über Reinigung und Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst, vergleichbare Größenordnung mit mehr als 150 Mitarbeitern, Erbringung in den letzten 3 Jahren. Je Referenz: Auftragswert, Leistungs- bzw. Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Auftraggeber. Bei engerer Wahl zusätzlich Ansprechpartner, Art der Leistung und Ausführungszeitraum. Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss.
Konzepte & besondere Anforderungen
Folgende Konzepte sind zwingend mit dem Angebot einzureichen (Fehlen führt teilweise zum Ausschluss):
Die Ausschreibung ist ausdrücklich als KMU-geeignet gekennzeichnet.
Mindestens drei Referenzen über die Reinigung und Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst
Je Referenz: Auftragswert, Leistungs- bzw. Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Auftraggeber; Ansprechpartner bei engerer Wahl. Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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