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Reinigung und Pflege von Sportanlagen

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt die maschinelle Reinigung und Pflege von Kunststoff- und Kunstrasenflächen auf rund 124 Sportanlagen im Stadtgebiet als Rahmenvertrag für die Jahre 2027 bis 2029 (mit Verlängerungsoptionen) öffentlich aus.

Bieter müssen Angebote bis spätestens 9. Oktober 2026, 12:00 Uhr über das AI BIETERCOCKPIT einreichen. Gefragt ist eine qualifizierte Fachfirma mit Erfahrung in der maschinellen Reinigung und Pflege von Kunststoffrasenplätzen/Kunststoffsportflächen, die jährlich 15 bis 30 Anlagen ab April bis Oktober (Hockeyplätze in den Pfingst- bzw. Sommerferien) bearbeiten kann.

Zum Angebot gehören unter anderem das ausgefüllte Angebotsschreiben, die Eigenerklärung zur Eignung mit mindestens drei passenden Referenzen aus den letzten drei Jahren, der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungen sowie bei Bedarf Formblätter zu Nachunternehmern oder Bietergemeinschaften.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Ausführungszeitraumca. 1. Apr. 2027 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt.

KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis; Formblatt 227 Zuschlagskriterien ist nicht beigefügt, die losweise Vergabe ist ausgeschlossen (kein Los).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Anlagenbestand

Gegenstand ist die turnusmäßige maschinelle Reinigung und Pflege von Kunststoff- und Kunstrasenflächen auf 124 Vereins-Sportanlagen im gesamten Stadtgebiet Stuttgart. Auftraggeber ist das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, handelnd für das Sportamt.

Übersicht der zu betreuenden Flächen:

Vollkunstrasen Großspielfelder unverfüllt: 8 StückKunstrasen Großspielfelder mit Sandverfüllung: 17 StückKunstrasen Großspielfelder mit Granulatverfüllung: 38 StückKunstrasen Kleinspielfelder mit Sandverfüllung: 11 StückKunstrasen Kleinspielfelder mit Granulatverfüllung: 10 StückLaufbahnen 100 m + 400 m: 17 StückKunststoff Kleinspielfelder: 23 Stück

Reinigungs- und Ausführungsmodalitäten

Die Reinigung erfolgt planmäßig vierjährlich – gesteuert nach Baujahr der jeweiligen Anlage – als maschinelle Nass- oder Trockenreinigung. Alternativ kann je nach Erfordernis eine Einzelfallreinigung beauftragt werden. Pro Saison sind so jährlich ca. 15 bis ca. 30 Anlagen zu bearbeiten.

Saisonzeit:

Regelleistungen: April bis OktoberHockeyplätze: zwingend in den Pfingst- bzw. Sommerferien

Zum Leistungsumfang gehören sowohl maschinelle als auch manuelle Arbeiten. Arbeiten größeren Umfangs oder mit längerer Bauzeit sind nicht Teil dieses Rahmenvertrags und können gesondert ausgeschrieben werden.

Preisstruktur und Vertragsbestandteile

Abrechnung über das Preisverzeichnis in drei Teilen:

Akkordarbeiten (Teile 1.1.10 bis 1.11.70) – unverbindliche Jahressumme ca. 35.000 EURStundenlohn (Teil 1.91) – unverbindliche Jahressumme ca. 2.000 EURGeräte- und Stoffkosten (Teil 1.92) – unverbindliche Jahressumme ca. 500 EUR

Im Leistungsverzeichnis sind Auf- und Abgebote zu den Einheitspreisen abzugeben – berechnet als Faktor (1,00 ± Auf-/Abgebot) je Position. Bezugsdokument für die vorgegebenen Einheitspreise ist die beigefügte Datei PV_U262000PF040_JB_Reinigung_Pflege_Sportanlage.pdf.

Kalkulationslohn für zusätzliche Leistungen: 39,41 EUR/h. Zuschläge auf Einzelkosten: Stoffe 15 %, Geräte 15 %, Lohn 23 %.

Abfallwirtschaftliche Pflichten

Im Rahmen der Leistungserbringung anfallende Bau- und Abbruchabfälle sowie Baustellenabfälle sind zu vermeiden, zu verwerten und – soweit unvermeidbar – ordnungsgemäß zu beseitigen. Der Auftragnehmer muss:

Abfälle sachgerecht erfassen und getrennt sammelndie nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV) erforderlichen Nachweise führenbei einer anderen als der vorgegebenen Entsorgungslösung auf eigene Kosten die Eignung und Annahmebereitschaft der Verwertungs-/Beseitigungsanlage nachweisenggf. Anzeige nach § 53 KrWG und Erlaubnis nach § 54 KrWG vorlegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Der Bieter muss als qualifizierte Fachfirma für die maschinelle Reinigung und Pflege von Sportanlagen auftreten. Erwartet werden:

Erfahrung in der maschinellen Reinigung und/oder Pflege von Kunststoffrasenplätzen oder Kunststoffsportflächen mit geeigneten SpezialmaschinenKapazität zur koordinierten Bearbeitung von jährlich 15 bis 30 Sportanlagen innerhalb einer SaisonVerfügbarkeit des für die Ausführung erforderlichen Personals

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist) über erbrachte und im Wesentlichen abgeschlossene Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbar sind. Vollständige Identität hinsichtlich Auftragswert, Flächenzahl oder Auftraggeber ist nicht erforderlich.

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Ansprechperson + Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Art und Anzahl der Sportflächen, eingesetzte Reinigungsverfahren, Auftragswert.

Versicherungsschutz

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Personenschäden: 3.000.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 100.000 EURTätigkeits-/Bearbeitungsschäden (innerhalb Sachschadendeckung): mind. 250.000 EURErsatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der jeweiligen Deckungssumme

Die Versicherung muss ab Leistungsbeginn für die gesamte Vertragsdauer bestehen.

Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWBKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beitragspflicht zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Weitere formelle Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD, VHB-Bund) – vollständig ausgefülltLTMG VerpflichtungserklärungBieterfragebogen zum FremdpersonaleinsatzGgf. Eignungsleihe (Formblatt 236 – nur auf Verlangen)Sprache: Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungPreise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer, USt.-Betrag gesondert ausweisen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, gerechnet ab Ablauf der AngebotsfristVolumen: keine Vorgabe zu Auftragswert oder Flächenzahl (keine vollständige Identität erforderlich)

Maschinelle Reinigung und/oder Pflege von Kunststoffrasenplätzen oder Kunststoffsportflächen mit geeigneten Spezialmaschinen; Erfahrung mit koordinierter Bearbeitung mehrerer Sportanlagen innerhalb einer Saison

erbracht und im Wesentlichen abgeschlossen; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson + Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art + Umfang, Art + Anzahl der Sportflächen, eingesetzte Reinigungsverfahren, Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 60%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsunterlagen (im AI BIETERCOCKPIT)
Eignungsnachweise
Bieterverbünde und Nachunternehmer
Abfallwirtschaftliche Nachweise (bei abweichender Entsorgungslösung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Ort
10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland
Baden-Württemberg

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