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Ausschreibungen Sachsen

Reinigung Verwaltungsgebäude der Stadt Chemnitz / Los: 1-3

Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Chemnitz sucht Reinigungsdienstleistungen für drei Verwaltungsgebäude – aufgeteilt in drei Lose, die alle angeboten werden müssen.

Los 1 – Rathaus Chemnitz (Markt 1): laufende Unterhaltsreinigung sowie eine Tageskraft, besondere Anforderungen für repräsentative Räume (z. B. Ratssaal, Grüner Salon) und Parkett/Marmorböden.

Los 2 – Neues Technisches Rathaus + Kunstgewerbehaus: Unterhaltsreinigung mit unterschiedlichen Bodenbelägen (u. a. rauer Linoleum-Belag, textiler Nadelfilz) und zusätzlicher Tageskraft.

Los 3 – Bürgerhaus am Wall + Welcome Center + Anmietung Stadtordnungsdienst: Unterhaltsreinigung, Tiefgaragenreinigung, Tageskraft; in der Ausländerbehörde darf nur Personal mit deutscher Staatsangehörigkeit eingesetzt werden.

Zusätzlich können über optionale Positionen Grund-, Sonder- und Baureinigungen abgerufen werden. Die Angebote werden ausschließlich nach dem Preis bewertet. Pro Bieter wird maximal ein Los bezuschlagt (Reihenfolge: Los 1 → 2 → 3).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Führungszeugnisse vorliegen1. Feb. 2027
Revierplan vorlegenca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationskennzeichen 00673882-2026; konkretes Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen nicht beziffert.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenKündigung jeweils 5 Monate vor dem Ende des laufenden Vertragsjahres (vor dem 31.01.), um eine Verlängerung zu verhindern.
Rügefrist (Vergabeverstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes; bei Kündigungsabsicht des Auftraggebers 15 Kalendertage nach Mitteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (100%); Quelle sind Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU und Wertungsschema im Leistungsverzeichnis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Folgende Reinigungsarten sind Bestandteil des Auftrags und gelten für alle Lose:

Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach festen Intervallen (durchschnittlich 248 Reinigungstage pro Jahr, 5× wöchentlich)Grundreinigung / intensive Ausstattungsreinigung: Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme – wird auf gesonderte schriftliche Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt (optionale Positionen)Sonderreinigung: z. B. zusätzliche Unterhaltsreinigung, Innenglasreinigung, Stuhlreinigung – gesonderte Beauftragung (optionale Positionen)Baureinigung: Baugrob- und Baufeinreinigung nach Bau-, Sanierungs- oder Umbauarbeiten – gesonderte Beauftragung (optionale Positionen)Tageskraft: täglich anwesende Kraft für Zusatzaufgaben, flexible Einsatzbereitschaft 0,5 h/Tag (in jedem Los enthalten)

Allgemeine Anforderungen an die Ausführung

Für die Ausführung gelten übergreifende Regeln:

Revierplan: innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegenObjektleiter: pro Einrichtung namentlich benennen, werktags 07:00–15:30 Uhr telefonisch erreichbar, mind. 2× monatliche ObjektbesichtigungReinigungsutensilien: farblich getrennt gemäß DIN 77400 (rot / gelb / blau / grün)Arbeitsnachweise: Stundennachweise je Einsatz (Formular des Auftraggebers), mit UhrzeitenPersonal: zuverlässig und geeignet; Firmenkleidung; Erreichbarkeit über Mobiltelefon während der EinsatzzeitAbnahme: durch Objektverantwortlichen nach Fertigstellung je Einsatz

Vertragslaufzeit

Beginn 01.02.2027, Grundlaufzeit bis 31.01.2029 (24 Monate). Verlängerung jeweils um 12 Monate, sofern nicht 5 Monate vor dem jeweiligen Jahresende (31.01.) gekündigt wird – maximal bis 31.01.2033 (max. 4 Verlängerungen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Insolvenz / kein Liquidationsverfahren

Fachliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner)Personal: ausreichend Beschäftigte, benannte LeitungspersonenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen gem. §§ 123/124 GWBKeine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenAb Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug; bei Auftragswert ≥ 50.000 €: Wettbewerbsregisterauszug vor ZuschlagEigenerklärung Russlandsanktionen gemäß EU-VO 833/2014 i.d.F. 2022/576 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert)Selbstreinigung gemäß § 123 GWB möglich

Personelle und organisatorische Anforderungen (Ausführung)

Namentlich benannter Objektleiter je Los, werktags 07:00–15:30 Uhr erreichbar; mind. 2× monatliche ObjektbesichtigungTageskraft mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B1Erweitertes Führungszeugnis für alle eingesetzten Mitarbeiter (auch Vertretungskräfte): vor Submission für Vertretungskräfte, bis 01.02.2027 für alle MitarbeiterMasernschutzimpfung für nach 1970 GeboreneGültige Arbeits-/Aufenthaltspapiere (ausländische Arbeitskräfte); Einsatz von Leiharbeit ist schriftlich anzuzeigenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen während gesamter VertragsdauerSchlüsselversicherungEigene Reinigungsgeräte/-maschinen mit GS/CE-Zeichen, Staubsauger mit HEPA-Filter E10 (EN 1882)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Leistungen (Reinigungsdienstleistungen) aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; bei Bietergemeinschaft/ARGE gemeinsam.

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; Nachweis gemäß Formblatt 124 LD (Referenzen aus den letzten 3 Jahren)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 45%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtangaben zum Angebot
Eignung & rechtliche Erklärungen
Personelle Anforderungen (für Ausführung)
Auf Verlangen der Vergabestelle
Versicherungen & Ausstattung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.chemnitz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen

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