Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Reinigungsdienstleistung ZUE Gladbeck Verbund
Bezirksregierung Münster | Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gladbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Landes NRW (Bezirksregierung Münster) für Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Gladbeck Verbund an zwei Standorten (Festplatz, Bergmannstr. 2 und Vöinghof, Hornstr. 25 in Gladbeck). Insgesamt bis zu 305 Plätze. Reinigung im laufenden Betrieb, 365 Tage/Jahr, inkl. Unterhalts-, Grund- und Zimmerreinigung, Sanitärreinigung, Bestückungsservice und Entsorgung. Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote sind bis 13.11.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Eine verpflichtende Vor-Ort-Besichtigung der Standorte ist vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Frist Vereinbarung Vor-Ort-Termin9. Okt. 2026
Vor-Ort-Termin (Besichtigung)12. Okt. – 16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 12. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. – 31. Dez. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Veröffentlichung VergabeergebnisDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung gem. § 39 VgV; konkreter Termin hängt vom Zuschlagsdatum ab.
VertragsabschlussDatum offenZuschlag erfolgt nach Ablauf der Bindefrist; Verpflichtungen beginnen erst mit tatsächlicher Leistungsaufnahme.
Kündigungsfrist bei EinrichtungsschließungDatum offenSonderkündigungsrecht des AG: 6 Monate zum Monatsende, falls die Einrichtung wegfällt.
Jährlicher VersicherungsnachweisDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Speicherfrist DatenDatum offen5 Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls gem. § 79 VV LHO NRW.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (brutto). Maßgeblich für die Bewertung ist der Brutto-Preis (inklusive Umsatzsteuer). Anhand der im Preisblatt angegebenen Preise wird ein Angebotsvergleichspreis (AVP) ermittelt. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Der Angebotspreis (brutto) ist das einzige Zuschlagskriterium (100%). Quelle: Zuschlagskriterien RDL.docx und Anschreiben 321 04-2026.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen (laufend und auf Abruf)
Erbringung folgender Reinigungsleistungen an beiden Standorten:
Laufende Unterhaltsreinigung sämtlicher Bodenbeläge, Heizkörper, Türen, Handläufe, Pforten-/Empfangsbereiche, sanitärer Anlagen, Raumausstattung sowie Spiel- und Beschäftigungsmaterialien; außerdem Gemeinschaftswohnbereiche, Sanitärbereiche und Büros (außer den Bereichen der Verpflegungs- und Sanitätsdienstleister).Professionelle Grundreinigung / Intensivreinigung auf Verlangen des Auftraggebers, ohne festen Turnus.Zimmerreinigung der Bewohnerzimmer und dazugehöriger Sanitäranlagen (Bedarf wird vom Betreuungsdienstleister festgestellt) sowie Reinigung nach Auszug der Bewohner.
Bestückung, Entsorgung, Material
Bestückungsservice der Spender (WC-Papier, Damenhygiene, Handtuch-, Seifen- und Desinfektionsmittelspender) – zweimal täglich (vormittags und nachmittags).Entsorgung inklusive Sondermüll (z.B. leere Reinigungsmittelbehälter).Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen werden vom Auftragnehmer gestellt.Einhaltung eines Hygieneplans nach § 36 IfSG.
Rahmenbedingungen und Organisation
Reinigung 365 Tage im Jahr, im laufenden Betrieb mit anwesenden Bewohnern.Zwei Standorte: Festplatz (Bergmannstr. 2, 45968 Gladbeck) und Vöinghof (Hornstr. 25, 45964 Gladbeck), zusammen maximal 305 Plätze (Festplatz 155, Vöinghof 150).Leistungsgrundlage: Anhang 1 zum Vertrag (Leistungsbeschreibung) mit Anlagen (u.a. Intervallplan, Personal, Muster-Hygieneplan, Organigramm).Auftragnehmer muss fachkundiges, zuverlässiges Personal bereitstellen; auf Verlangen Wechsel einzelner Beschäftigter; Verpflichtungserklärung vor Einsatz.Zusammenarbeit mit dem Betreuungsdienstleister vor Ort (u.a. Bedarfsfeststellung Zimmerreinigung, Dokumentation gemeinnütziger Arbeit durch Bewohner).
Vertragslaufzeit
Grundlaufzeit: 01.02.2027 – 31.12.2027 (ca. 11 Monate).Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (bis 31.12.2028 bzw. 31.12.2029) durch schriftliche Erklärung des Auftraggebers, spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Nettojahresgesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025): mindestens 400.000 EUR.Nachweis bzw. Eigenerklärung über die erforderliche Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensereignis:Personenschäden: 5,0 Mio. EURSachschäden: 2,5 Mio. EURVerlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. EURVermögensschäden: 1,0 Mio. EURSchäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. EURDie Versicherungssummen sind mindestens zweifach maximiert pro Jahr vorzuhalten.Der endgültige Versicherungsnachweis ist auf Anforderung, spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen (keine Absichtserklärung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (ab September 2023), mit jeweils mindestens 6 Monaten hauptverantwortlicher Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Pro Referenz sind Auftraggeber, Standort, Bewohnerzahl, Fläche, Art der Einrichtung, erbrachte Leistungen, Komplexität und eingesetztes Personal anzugeben. Vergleichbarkeit bedeutet insbesondere:365-Tage-Reinigunglaufender Betrieb mit anwesenden BewohnernReinigung von Wohnräumen und Gemeinschaftsbereichen (in derselben Referenz)mehrfach tägliche Sanitärreinigung (Duschen/WCs)Regelbelegung mindestens 180 Personenjährliche Reinigungsfläche mindestens 3.000 m²Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) von akkreditierter Stelle; bei Verlust während der Vertragslaufzeit Informationspflicht und Sonderkündigungsrecht des AG nach 4 Wochen ohne Wiedererlangung.Erklärung zur Einwilligung in eine Unbedenklichkeitsüberprüfung (Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals).Erklärung zur Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk sowie der Anforderungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW), des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes; vergabespezifischer Mindestlohn 13,90 EUR/Std. (Stand 01.01.2026).
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) – kein Russland-Bezug im Sinne der VO (EU) 2023/2878; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, und zwar auch während der Vertragslaufzeit.Pflicht zur Angabe von Bietergemeinschaften (Formular 531 EU), Eignungsleihe (Formular 534b EU) und Unterauftragnehmern (Formulare 533a / 533b EU).Präqualifizierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de ist möglich (ESPD als vorläufiger Nachweis).
Formale Verfahrensanforderungen
Teilnahme an einem verpflichtenden Vor-Ort-Termin (Ortsbesichtigung) in der ZUE Gladbeck Verbund; Anmeldung bis spätestens 09.10.2026, 11:00 Uhr; Termin-Fenster 12.10.2026 (14:00) bis 16.10.2026 (13:00). Die Teilnahmebescheinigung ist dem Angebot beizufügen.Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de); fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung.Angebotsfrist: 13.11.2026, 08:00 Uhr; Bindefrist: 12.01.2027; Zuschlagskriterium: niedrigster Preis; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (seit September 2023); Leistungszeitraum je Referenz mind. 6 Monate hauptverantwortlichVolumen: mind. 3.000 m² zu reinigende Fläche pro Jahr und Einrichtung mit mind. 180 Bewohnern
Reinigungsdienstleistungen in einer zentralen Unterbringungseinrichtung/vergleichbaren Einrichtung (z.B. ZUE, EAE, Notunterkunft, kommunale Flüchtlingsunterkunft, Studierendenwohnheim, JVA, Krankenhaus, Pflege-/Altenheim) mit laufendem Betrieb (Bewohner anwesend), 365-Tage-Reinigung, Wohnraum- und Gemeinschaftsbereichsreinigung, mehrfach tägliche Sanitärreinigung (Duschen/WCs), mind. 3.000 m² zu reinigende Fläche pro Jahr, Regelbelegung mind. 180 Personen
Nur hauptverantwortliche Auftragnehmerleistung (kein Nachunternehmer); pro Referenz sind Auftraggeber, Standort, Bewohnerzahl, Fläche, Art der Einrichtung, erbrachte Leistungen, Komplexität und Anzahl der eingesetzten Beschäftigten anzugeben; bei Bietergemeinschaft reicht, wenn ein Mitglied beide Referenzen besitzt oder die Mitglieder zusammen über zwei Referenzen verfügen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 41%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Pflicht-Eigenerklärungen & Nachweise
Vor-Ort-Termin (Pflicht)
Nur bei Bietergemeinschaft
Nur bei Eignungsleihe (§ 47 VgV)
Nur bei Unteraufträgen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksregierung Münster | Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48143 Münster
Ort
45964 Gladbeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45964 Gladbeck
Nordrhein-Westfalen
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