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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reinigungsdienstleistung ZUE Wegberg

Bezirksregierung Köln | Vergabekammer WestfalenWegberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bezirksregierung Köln für Gebäudereinigung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) für Flüchtlinge in Wegberg (Harrier Way 2, 41844 Wegberg).

Gesucht wird ein Reinigungsdienstleister für die Unterhalts-, Intensiv- und Grundreinigung der Einrichtung. Die Leistung umfasst tägliche Reinigung aller Böden, Flure und Gemeinschaftsbereiche, mehrfach tägliche Reinigung von Eingangsbereichen, Kantine und Sanitäranlagen sowie wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Reinigungsintervalle. Hinzu kommen Entsorgung, Bestückung mit Verbrauchsmaterial, Bereitstellung aller Reinigungsmittel und -geräte sowie eine Reinigungsleitung vor Ort.

Wichtige Hinweise für Bieter:

Ortsbesichtigung am 12.10.2026 ist zwingend (Anmeldung bis 08.10.2026)Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 UhrElektronische Abgabe über Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Zuschlag nach niedrigstem Preis; Nebenangebote nicht zugelassenVertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (Verlängerungsoption bis 4×1 Jahr)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Ausgabedatum25. Sep. 2026
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Anmeldeschluss Ortsbesichtigung8. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 112. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 212. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 312. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 412. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Vorlauf Mitteilung LeistungsbeginnDatum offen7 Kalendertage: Mitteilung des AG an AN vor Leistungsstart.
Vorlage PersonalunterlagenDatum offen6 Wochen vor Einsatzbeginn einrichtungsscharf vorzulegen.
Vorlage DienstpläneDatum offen1 Woche vor Monatsbeginn.
Vorlage BerichtsbuchDatum offenFolgetag, 9:00 Uhr nach Schichtende.
Meldung AnwesenheitspersonalDatum offen90 Minuten nach Schichtbeginn per E-Mail an die Einrichtungsleitung.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate zum jeweiligen Laufzeitende.
Sonderkündigungsrecht EinstellungDatum offen6 Monate zum Monatsende bei Nichtnutzung der Einrichtung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Eingang prüffähiger Rechnung beim AG.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens 18. Werktag nach Monatsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Bruttoangebotspreis100%

    Der Bruttoangebotsgesamtpreis wird durch die Angaben im Preisblatt belegt. Es werden ausschließlich wertungsfähige Angebote herangezogen, die den formalen und zwingenden inhaltlichen Anforderungen vollständig entsprechen.

KI-Hinweis: Sowohl im Anschreiben (Formular 321 EU) als auch im Dokument 'Eignungs- und Zuschlagskriterien Reinigung' ist das einzige Zuschlagskriterium der Bruttoangebotspreis mit 100% Gewichtung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Einrichtung

Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen

Adresse: Harrier Way 2, 41844 Wegberg

Zimmerbestand u. a.: 198 Zweibettzimmer und 267 Vierbettzimmer (weitere Zimmertypen 6er, 8er, 10er, 12er, 14er, 18er ebenfalls vorhanden)

Ziel der Reinigung: hygienisch unbedenkliche Lebensumgebung, Vorbeugung stärkerer Verschmutzungen, langfristiger Werterhalt von Einrichtung und Zimmern

Reinigungsrhythmen und Bereiche

Täglich:

Alle Bodenbeläge (inkl. Flure, Treppenhäuser)Gemeinschaftlich genutzte Bewohnerbereiche inkl. Mobiliar

Zweimal täglich:

Windfang, Empfangsbereich, Infopoint, Kantine (Essensbereich): 9–11 Uhr und 14–16 UhrGemeinschaftliche Sanitärbereiche der Bewohner: 8–10 Uhr und 16–18 UhrSanitärbereiche für Personal: 6–7 Uhr und 17–18 Uhr

Wöchentlich:

Raumausstattung, Spiel- und Beschäftigungsmaterialien

Zweimal wöchentlich (nicht aufeinanderfolgend):

Räumlichkeiten des Auftraggebers, des Sicherheitsdienstes (inkl. Pfortencontainer) und des Betreuungsdienstleisters

Monatlich:

Heizkörper, Innen- und Außentüren (inkl. Seitenlichter), Handläufe

Vierteljährlich:

Glas im Innenbereich

Bei Bedarf:

Weitere Reinigungen nach Anforderung der Einrichtungsleitung

Sonderreinigungen

Intensivzimmerreinigung nach Auszug:

Unverzügliche Reinigung der Bewohnerzimmer nach jedem Auszug, um die schnelle Wiederbelegung zu ermöglichenEinzelpreise je nach Zimmertyp (2er, 4er, 6er, 8er, 10er, 12er, 14er, 18er)

Intensivreinigung Bewohnerzimmer/Sanitär:

Auf Verlangen des Betreuungsdienstleisters, nach Bedarf

Professionelle Grundreinigung der gesamten Einrichtung:

Auf Verlangen, kein fester TurnusOptional im Preisblatt zu kalkulieren

Weitere Dienstleistungen

Entsorgung:

Mülltrennung und Sondermüllentsorgung im Rahmen der Reinigung

Bestückungsservice:

Auffüllen von Verbrauchsmaterialien inkl. WC-Papier, Seife, Desinfektionsmittel etc.

Reinigungsleitung:

Vor-Ort-Präsenz Montag bis Freitag, 8:00–16:30 UhrErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigem Bereich, deutsche Sprache in Wort und Schrift, Kooperationsfähigkeit

Material, Geräte und Hygiene

Bereitstellung aller erforderlichen Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen durch den AuftragnehmerWasser und Strom werden vom Auftraggeber gestellt – wirtschaftlicher Umgang erwartetHygieneplan gemäß § 36 Infektionsschutzgesetz (IfSG)Blackout-Regelung: Alle Reinigungsaufgaben müssen auch bei Strom- oder Gasausfall ohne technische Hilfsmittel aufrechterhalten werden können

Nicht im Auftrag enthalten

Endreinigungen nach Bau- und Renovierungsarbeiten des Auftraggebers sind ausdrücklich ausgeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU 01-2023): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegenEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02-2024): Bestätigung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 haben

Referenzen und Erfahrung

Mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von GebäudereinigungsleistungenPflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, AuftragsumfangAnforderung gilt je Bieter bzw. je Mitglied einer Bietergemeinschaft

Ortsbesichtigung (zwingende Teilnahme)

Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung am 12.10.2026 ist zwingende Voraussetzung für die AngebotsabgabeDie ausgestellte Teilnahmebescheinigung muss zwingend mit dem Angebot eingereicht werden

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Reinigungsleitung:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigem BereichDeutsche Sprache in Wort und Schrift (Hochdeutsch)Kooperationsfähigkeit

Reinigungspersonal:

Deutsche Sprache (Hochdeutsch) in Wort und SchriftPhysische und psychische BelastbarkeitGeschlechter- und kultursensible Kompetenz

Persönliche Eignung jedes eingesetzten Mitarbeiters:

Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i, 184j, 225, 232–233a, 234, 235, 236, 263, 264 StGBErweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate) bei Einstellung und in regelmäßigen AbständenEigenerklärung zu Vorstrafen und laufenden VerfahrenNachweis Masernschutzimpfung durch ärztliches Attest (Ausnahme: vor 1971 geboren)

Pflichtunterlagen je Mitarbeiter:

Personaldaten, Kurzprofil (1 DIN A4), erweitertes Führungszeugnis (Kopie), Ausbildungsnachweise (Kopien), Eigenerklärung, unterschriebene Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung, Nachweis Masernschutz

Qualitätsmanagement und Versicherung (vertraglich)

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (auch für Nachunternehmer verpflichtend)Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5,0 Mio. €Sachschäden: 2,5 Mio. €Schlüsselverlust: 0,5 Mio. €Vermögensschäden: 1,0 Mio. €BDSG-Schäden: 0,25 Mio. €Geschäftsräume/Verwaltungsbüro oder Betriebszentrum innerhalb Deutschlands

Mögliche Konstellationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung Formular 531 EU 10-2023); Gesamterfüllung der Eignungskriterien durch alle MitgliederEignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formulare 534a/534b EU); der Eignungsleiher muss gesamtschuldnerisch haften und bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegenUnteraufträge sind nach § 36 VgV möglich (Formulare 533a/533b EU); Zustimmung des Auftraggebers erforderlich, gleiche Eignungsanforderungen wie an den Auftragnehmer
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens zwei Referenzen über die Erbringung der Leistung mit spezifischen Erfahrungen in der Gebäudereinigung

Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten und Auftragsumfang; gilt für jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 62%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Ortsbesichtigung (zwingende Voraussetzung)
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50667 Köln
Ort
41844 Wegberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brk.nrw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41844 Wegberg
Nordrhein-Westfalen

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