TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Reinigungsdienstleistungen Bayern (09/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IKK classic schreibt Reinigungsdienstleistungen für vier bayerische Standorte (Augsburg, Hof, Neumarkt, Nürnberg) im offenen Verfahren aus – aufgeteilt in 8 Lose, je Standort ein Los für Unterhaltsreinigung (UHR) und ein Los für Glas- und Rahmenreinigung (GRR).

Wichtige Eckpunkte für Bieter:

Angebotsfrist: 12.11.2026 um 10:00 Uhr (elektronisch über www.deutsche-evergabe.de)Leistungsbeginn: 01.02.2027 (Vertragsende 31.01.2028, Verlängerungsoption bis 31.01.2031)Reinigungszeiten UHR: Mo–Do 18:00–22:00 Uhr, Fr 16:00–22:00 UhrReinigungszeiten GRR: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr (max. 3 Arbeitstage am Stück)Zuschlag: 50% Preis, 30% m²-Stundenleistung, 20% Konzept QualitätssicherungPflicht einzureichen: Angebotsschreiben, Preisblätter (80.x), Kalkulationsblätter (81.x), Eigenerklärungen (35–42), Konzept Qualitätssicherung je Los (22.x), Vertraulichkeitsvereinbarung (51), Merkblatt (52), Auflistung ReinigungsmittelReferenzen: mindestens 5 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025)Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.02.2027, max. 1× verlängerbar bis 31.01.2031
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen6. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Zuschlagsfrist21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2031bis 2031
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenWiderspruchsmöglichkeit bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode.
RechnungslegungDatum offenMonatlich, bis spätestens zum 5. des Folgemonats nach Leistungserbringung.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang.
SkontofristDatum offen14 Kalendertage für Skontoabzug.
MängelbeseitigungDatum offenBinnen 4 Stunden nach Meldung, spätestens mit Beginn der regulären Folgereinigung.
Reaktionszeit KurzfristbedarfDatum offen1 Stunde Reaktionszeit bei kurzfristig eintretendem Reinigungsbedarf.
Vorlage VersicherungsbestätigungDatum offenSpätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns nach Aufforderung durch die Auftraggeberin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme gemäß Preisblatt; 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, Formel: P = 100 x n / a

  • Quadratmeter-Stundenleistung30%

    Leistungswert in Stunden/Monat (Summe Spalte 7 im Preisblatt); Bewertung anhand Abweichung vom Medianwert (Staffelung 0 bis 4 Punkte). Formel: P = 100 x a / m

  • Konzept Qualitätssicherung20%

    Berufserfahrung Verantwortlicher (max 3 Pkt), Berufserfahrung Objektleiter (max 4 Pkt), Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' (max 3 Pkt), Durchführung Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung (max 3 Pkt) und Glas-/Rahmenreinigung (max 3 Pkt). Maximal erreichbare Wertungspunktzahl = 16. Formel: P = 100 x a / m

Preis: P = 100 x n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung: P = 100 x a / m (m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl, a = Wertungspunktzahl des Angebots). Konzept Qualitätssicherung: P = 100 x a / m. Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte je Kriterium multipliziert mit dem Hundertstel des Vomhundertsatzes des Zuschlagskriteriums.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument '11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf' vollständig angegeben und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arbeitszeiten

Unterhaltsreinigung (UHR)

Mo–Do: 18:00–22:00 UhrFr: 16:00–22:00 Uhr

Glas- und Rahmenreinigung (GRR)

Mo–Do: 08:00–16:00 UhrFr: 08:00–13:00 UhrMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage pro Reinigungsdurchgang

Reinigungen haben ausschließlich innerhalb dieser Zeitfenster zu erfolgen; in UHR-Objekten sind Geräuschbelästigungen möglichst gering zu halten.

Allgemeine Qualitäts- und Umweltanforderungen

Sach- und fachgerechte Durchführung gemäß LeistungsbeschreibungEinsatz qualifizierter Führungspersonen und sachkundigen PersonalsAufsicht durch Objektleiter/VorarbeiterRegelmäßige eigenverantwortliche Qualitätskontrollen; mindestens halbjährlich gemeinsam mit AuftraggeberinMindestens einmal wöchentlich Teppichböden bürstensaugen; mindestens einmal pro Monat Spinnenweben/Staubflusen entfernenVerwendung sparsamer, umweltfreundlicher Maschinen, Geräte, Materialien und Reinigungsmittel sowie DosieranlagenSchulung des Personals; Einhaltung der Arbeitsschutz- und UnfallverhütungsvorschriftenSparsamer Umgang mit Wasser und Strom (wird vom Auftraggeber bereitgestellt); Wasch-/Trockengeräte ohne AnschlussmöglichkeitMonatliche Kontaktaufnahme des Vorarbeiters mit Auftraggeberin (nur UHR-Lose)Auf Wunsch des AG: Geschirrtuch-Wechsel und -Reinigung (15 Stck./Woche Augsburg/Nürnberg; 10 Stck./Woche Hof/Neumarkt)

Pflichten zur Personaleinsatz- und Mittelliste

Aktuelle Personaleinsatzliste stets vorhaltenAktuelle Liste der eingesetzten Reinigungs-, Pflege- und DesinfektionsmittelSicherheitsdatenblätter aller Mittel vor Arbeitsbeginn und auf VerlangenBenennung eines festen Ansprechpartners mit KontaktdatenObjektleiter/Vorarbeiter für UHR und GRR jeweils getrennt benennen

Datenschutz und Vertraulichkeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflicht)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (auch für Unterauftragnehmer). Bestätigung über Eigenerklärung (35); bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzeln.

Die Erklärung umfasst u. a.:

Strafrechtliche Verfehlungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Sozialrechtliche Verstöße mit rechtskräftiger Verurteilung (SGB III, AEntG, AÜG, Schwarzarbeit, § 266a StGB)Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz, kein LiquidationsverfahrenKeine schwere Verfehlung, kein wettbewerbswidriges VerhaltenKeine mangelhafte Ausführung früherer öffentlicher AufträgeAuskunft aus dem Wettbewerbsregister wird durch Vergabestelle eingeholt

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung Umsatz (37) zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025).

Auf Verlangen: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen.

Mindestumsatz oder Schwellenwerte sind in den Unterlagen nicht näher spezifiziert.

Technische und berufliche Eignung

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (38): vergleichbare Reinigungsaufträge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 5 Referenzen) mit Angabe von Auftraggeber, Ort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle und AuftragsbeschreibungEigenerklärung Zertifizierung DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem (41); mindestens eine Implementierung positiv erklärenEigenerklärung Projektleitung (42): Person mit Sprachniveau C2 oder MutterspracheBei Eignungsleihe nach § 47 VgV: Verpflichtungserklärung (32) plus Eigenerklärung Ausschlussgründe Unterauftragnehmer (36) plus ggf. Umsatz/Referenzen des UAN

Haftpflichtversicherung

Eigenerklärung (40) zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, geltend für jedes Los:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 3.000.000 €Datenschutzverstöße: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 25.000 €

Versicherung muss zum Zuschlag bestehen oder spätestens zum Leistungsbeginn vorhanden sein und über die gesamte Vertragslaufzeit bis Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten werden. Bestätigung in Kopie auf Verlangen, spätestens zum Leistungsbeginn.

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt nach:

50 % Preis30 % Quadratmeter-Stundenleistung20 % Konzept Qualitätssicherung

Hierzu ist je angebotenem Los das Formular „Konzept Qualitätssicherung (22.x)" mit Berufserfahrung Verantwortlicher/Objektleiter (in Jahren), Qualifikation „geprüfter Objektleiter" und Turnus eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen auszufüllen.

Pflichten nach Zuschlag (vertraglich)

Einhaltung Bundestariftreuegesetz; Zahlung nach geltenden Tarifen bzw. gesetzlichem MindestlohnEinhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG)Einsatz versicherungspflichtigen Personals bzw. SozialversicherungsleistungenA1-Bescheinigungen für Leiharbeitnehmer, Meldung an Auftraggeberin spätestens am 15. des FolgemonatsDeutschkenntnisse Projektleitung C2 oder Muttersprache
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert (Nettoauftragswert pro Referenz in € anzugeben)

Vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen (vorzugsweise Unterhalts- und/oder Glasreinigung vergleichbarer Gebäude)

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Tel./E-Mail), Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaft), eigene Leistungsanteile, Ort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Auftragsbeschreibung

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Bei Eignungsleihe: Referenzen (38) des Unterauftragnehmers

nur bei Beanspruchung der Eignungsleihe nach § 47 VgV

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 54%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotskern (Pflicht, alle Lose)
Vertrags- und Vergabeunterlagen
Leistungsbezogene Unterlagen (je angebotenem Los)
Nur bei Bedarf (Bieter-/Unterauftragskonstellation)
Nach Zuschlag / auf Verlangen nachzureichen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99089 Erfurt
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

KFZ-Haftpflichtversicherung

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. · Kreisfreie Stadt MünchenFrist: Bayern

Zeppelinstraße 5, Lernort Zeppelinfeld – ehemaliger Bahnhof Dutzendteich, 2_4_120 – Tischlerarbeiten Innentüren und Innenausbau

Stadt Nürnberg, Hochbauamt · NürnbergFrist: Bayern

Baulogistik – MBG, Neubau Martin-Behaim-Gymnasium

WBG KOMMUNAL GmbH · NürnbergFrist: Bayern

Lieferung und Montage eines Elektro-Fahrgestells mit Pritschenaufbau und Ladekran

Stadt Nürnberg – Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg · NürnbergFrist: Bayern

Sicherheitsdienst für das Jobcenter im Landkreis Cham

Jobcenter im Landkreis Cham · Landkreis ChamFrist: Bayern

StDeW.5618 MK5 AFG Bepflanzung Setzstangen

WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH · 94315 DeggendorfFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit