Reinigungsdienstleistungen Bochum (27/FI-AD/2026)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der IKK classic für Reinigungsarbeiten am Standort Universitätsstraße 68, 44789 Bochum.
Zwei Lose:
Bieter können sich für ein oder beide Lose bewerben. Das Verfahren ist offen, elektronische Einreichung über Deutsche eVergabe.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, Formel: P = 100 × n / a.
- Quadratmeter-Stundenleistung30%
Leistungswert in Stunden/Monat (Spalte 7 Preisblatt). Bewertung über Abweichung vom Medianwert: 0–2,5% Abweichung = 3 Pkt., +2,5% und mehr = 4 Pkt., -2,5% bis -7,5% = 2 Pkt., -7,5% bis -12,5% = 1 Pkt., -12,5% und mehr = 0 Pkt. (max. 4 Pkt.). Formel: P = 100 × a / m.
- Konzept Qualitätssicherung20%
Bewertung des Qualitätskonzepts nach folgendem Schema (max. 16 Punkte): Berufserfahrung Verantwortlicher (max. 3 Pkt.), Berufserfahrung Objektleiter (max. 4 Pkt.), Qualifikation geprüfter Objektleiter (max. 3 Pkt.), Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung (max. 3 Pkt.), Qualitätskontrollen Glas- und Rahmenreinigung (max. 3 Pkt.). Formel: P = 100 × a / m.
Für jedes Kriterium: Punkte = (Punktzahl aus Kriterium) × (Gewichtung in %). Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterienpunkte. Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand Losentscheid. Preis: P = 100 × n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung und Konzept Qualitätssicherung: P = 100 × a / m (a = Wertungspunktzahl des Angebots, m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung
Standort: Universitätsstraße 68, 44789 Bochum (IKK classic)
Auftragnehmer stellt: Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel. Diese müssen stromsparend und normenkonform sein; das Personal ist im Umgang damit zu schulen.
Auftraggeberin stellt: Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Handseife, Müllbeutel), Geschirrtücher (3 Stück wöchentlich) sowie Reinigungs- und Verbrauchsmittel für die Spülmaschine. Abstellräume für Unterhaltsreinigungsmaterial werden gestellt.
Datenschutz: Mitarbeiter dürfen keinen Einblick in Schriftstücke/Akten nehmen, keine Behältnisse öffnen und keine fremden Personen mitbringen.
Mängelmeldung: Festgestellte Mängel oder Schäden sind der Auftraggeberin unverzüglich zu melden.
Qualitätssicherung: Eigenverantwortliche regelmäßige Qualitätskontrollen sind zu dokumentieren, auszuwerten und die Ergebnisse mit Maßnahmen der Auftraggeberin mitzuteilen. Mindestens halbjährlich findet eine gemeinsame Qualitätskontrolle statt.
Personal: Es ist ein deutschsprachiger Vorarbeiter zu benennen, der sich monatlich bei der Auftraggeberin meldet. Einheitliche Arbeitskleidung mit Namensschild und Firmenlogo ist Pflicht.
Verpflichtungen: Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie der gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen bei der Auftragsausführung.
Reinigungszeiten
Los 1 (Unterhaltsreinigung): Montag bis Mittwoch ab 17:00 Uhr, Donnerstag ab 18:00 Uhr, Freitag ab 14:00 Uhr; Ende spätestens 22:00 Uhr.
Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung): Montag bis Donnerstag 08:00–16:00 Uhr, Freitag 08:00–13:00 Uhr; an maximal 3 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe: Bieter und ggf. Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35) abzugeben.
Wichtige Ausschlussgründe umfassen u.a.:
Falls ein Punkt nicht bestätigt werden kann, ist eine gesonderte Anlage mit Begründung beizufügen.
EU-Sanktionspaket: Eigenerklärung (39) zur Konformität mit dem EU-Sanktionspaket (ggf. Ausnahmetatbestände gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Dokument 37).
Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung (40), dass bei Zuschlag eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist:
Die Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten werden. Nachweise sind erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Eigenerklärung (38) zu vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bis zu 5 Referenzen). Pro Referenz sind anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle des Bieters (Haupt-/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaftsmitglied), im eigenen Betrieb erbrachte Leistungen mit Umfang, besondere Anforderungen des Auftrags.
Umweltmanagementsystem: Eigenerklärung (41) zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder zu einem gleichwertigen Umweltmanagementsystem. Nachweise (z.B. Zertifikat) sind nur bei engerer Wahl vorzulegen.
Qualitätssicherungskonzept: Je angebotenem Los ist ein Konzept Qualitätssicherung (22.1 für Los 1, 22.2 für Los 2) einzureichen. Gefordert werden: Berufserfahrung des Verantwortlichen (in Jahren), Berufserfahrung des Objektleiters (in Jahren), Qualifikation „geprüfter Objektleiter" (ja/nein), Häufigkeit eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen. Diese Angaben fließen in die Wertung ein.
Technische Ausstattung: Bereitstellung stromsparender, normenkonformer Maschinen und Geräte sowie geeigneter Reinigungsmittel; Schulung des Personals im Umgang damit.
Personal: Deutschsprachiger Vorarbeiter ist zu benennen; einheitliche Arbeitskleidung mit Namensschild und Firmenlogo.
Verfahrensanforderungen
Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache abzugeben; fremdsprachige Erklärungen benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.
Zuschlagskriterium: Qualität (kein Preiswettbewerb).
KMU-Eignung: Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen.
Mehrere Hauptangebote / Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Bietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters; Nachweise für jedes Mitglied; gesamtschuldnerische Haftung.
Eignungsleihe: Möglichkeit, Eignung über andere Unternehmen nachzuweisen (§ 47 VgV); Verpflichtungserklärung (32) und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen des Drittunternehmens erforderlich.
Vergleichbare Aufträge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – passend zur ausgeschriebenen Reinigungsleistung
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert in Euro, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaftsmitglied), im eigenen Betrieb erbrachte Leistungen mit Umfang, Beschreibung des Auftrags/besondere Anforderungen. Eigenerklärung (38) verwenden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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