Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Reinigungsdienstleistungen
Landratsamt Heilbronn | Regierungspräsidium Karlsruhe VergabekammerHeilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Heilbronn schreibt Reinigungsdienstleistungen für zwei Dienstgebäude (Lerchenstraße 40 und Lerchenstraße 43–45) im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude Lerchenstraße 40 inklusive Treppenhäuser des Parkhauses Bruckmannstraße, Los 2 die Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude Lerchenstraße 43–45, Los 3 die Fenster- und Fassadenreinigung beider Liegenschaften. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; Abgabefrist ist der 15.07.2026 um 09:00 Uhr. Die Vergabe eignet sich auch für kleinere Unternehmen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung11. Juni 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 13. Sep. 2026
Rügefrist GWB §160ca. 15. Juli – 25. Juli 2026
Nachprüfungsfrist GWB §135ca. 15. Juli – 14. Aug. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Vertragslaufzeit Los 21. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragslaufzeit Los 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Reinigungstermin Los 3ca. 1. Mai – 30. Juni 2027
Reinigungstermin 2 Los 3ca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Wertungssumme des Angebots (netto), ermittelt aus nachgerechneter Angebotssumme unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe. Proportionalvergleich.
- Reinigungskonzept20%
Reinigungskonzept (max. 3 DIN A4 Seiten, Arial Schriftgröße 10) mit Stellung zu: Personaleinsatz vor Ort, Planung und Koordination von benötigten Aufstiegshilfen (z.B. Hubsteiger), Zeitaufwandsplanung, Koordination durch Objektleitung, Nachhaltigkeit der eingesetzten Reinigungsmittel. Bewertung mit 0-20 Punkten.
Preis: Proportionalvergleich (preisgünstigstes Angebot erhält höchste Punktzahl, weitere proportional). Konzept: Punkteskala 0-20 (0=ungenügend, 4=mangelhaft, 8=ausreichend, 12=befriedigend, 16=gut, 20=sehr gut).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungssystem vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an die Reinigungsleistung
Erbringung aller Reinigungsleistungen in den Gebäuden Lerchenstraße 40 und Lerchenstraße 43–45 in 74072 Heilbronn.Einsatz von eigenem Personal, Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln durch den Auftragnehmer.Bereitstellung einer Objektleitung mit ausreichenden Deutschkenntnissen, die vor Ort koordiniert.Führung von Reinigungsprotokollen, auf Verlangen Vorlage beim Auftraggeber.Verwendung von Warnhinweisschildern bei Nassreinigung.Verschwiegenheitsverpflichtung für alle eingesetzten Mitarbeiter.Leistungserbringung im Rahmen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG-BW): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns sowie zur Einhaltung der §§ 3 und 4 LTMG auch durch Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen.Nachhaltigkeit der eingesetzten Reinigungsmittel ist zu berücksichtigen (relevant für die Wertung).
Laufzeiten und Vertragsrahmen
Los 1: Vertragsbeginn 01.09.2026, Festlaufzeit bis 31.08.2028 (24 Monate).Los 2: Vertragsbeginn 01.10.2026, Festlaufzeit bis 30.09.2028 (24 Monate).Los 3: Vertragsbeginn 01.01.2027 (laut Bekanntmachung), Festlaufzeit bis 31.12.2028.Jeweils automatische Verlängerung um ein Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird; spätestes Ende Los 1: 31.08.2030, Los 2: 30.09.2030, Los 3: 31.12.2030.Bereitstellung von Lager- und Arbeitsplätzen sowie Wasser- und Stromanschlüssen durch den Auftraggeber (unentgeltlich).Möglichkeit der Preisanpassung ab dem 3. Vertragsjahr bei Änderung der Lohnkosten, schriftlich mit Kalkulationsnachweis.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Reinigungsdienstleistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Eintragung im Handelsregister oder im einschlägigen Berufsregister (soweit verpflichtend).Ab Auftragssumme ab 30.000 € erfolgt nach Zuschlag eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt).
Fachliche Eignung und Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Reinigungsdienstleistungen, Bürogebäude).Pro Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit, Auftragswert, eigener Leistungsanteil, eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte, Rolle.Bei 'engerer Wahl': Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers nachträglich benennen.
Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit
Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist, kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.Erklärung zu § 123 GWB (keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen).Erklärung zu § 124 GWB (keine Verurteilung wegen relevanter Verstöße in den letzten 2 Jahren).Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Auf Verlangen bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
EU-Sanktionsvorgaben (Russland/Belarus)
Eigenerklärung gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung (>50 %) durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen solcher Personen.Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts; Zusage, dass dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sichergestellt wird.Bestätigung, dass weder Bieter noch Konsortiumsmitglieder oder Subunternehmer auf der EU-Sanktionsliste (Anhang I der VO (EU) 269/2014) stehen oder von gelisteten Personen kontrolliert werden.
Mindestlohn und Tariftreue (LTMG-BW)
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) durch den Bieter sowie alle Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen.Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten und Nachweis auf Verlangen des Auftraggebers.Verstöße führen zu Vertragsstrafe, möglichem Ausschluss von Vergaben des Auftraggebers (bis zu 3 Jahre) und fristloser Kündigung mit Schadensersatz.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Bürogebäude) – mind. 3 Referenzen mit vergleichbarem Leistungsinhalt
Objekt, Ort, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsbeschreibung, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit, Auftragswert, eigener Leistungsanteil, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), besondere Anforderungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 21%11+ · 72%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsnachweise und Konzepte
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Verpackung und Abgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Heilbronn | Regierungspräsidium Karlsruhe Vergabekammer
Anschrift
74072 Heilbronn
Ort
74072 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-heilbronn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
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