TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Sachsen

Reinigungsdienstleistungen für das BSI am Standort Freital

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freital, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren die Reinigung der BSI-Liegenschaft in Freital (Hüttenstraße 14, 01705 Freital) aus.

Gefordert werden drei zusammenhängende Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung werktags (regelmäßige Boden- und Inventarreinigung in Büros, Besprechungsräumen, Teeküchen, Toiletten, Fluren, Treppenhäusern, Laboren, Lagern, Aufzügen)Bedarfsreinigung (nach Bedarf, z. B. nach Veranstaltungen oder Baumaßnahmen)Glas- und Fensterreinigung (beidseitig, inkl. Rahmen, Oberlichter, Dachfenster, Jalousien)

Die monatliche Reinigungsfläche beträgt rund 30.613 m², die Glasfläche ca. 1.659 m² (einseitig).

Vertragslaufzeit: 01.10.2027 – 30.09.2031 (48 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.

Angebotsfrist: 24.11.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Anmeldung zur Ortsbegehung28. Okt. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefristca. 24. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Zuschlag15. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Okt. 2027
Beanstandungsfrist Flächenabweichungen1. Okt. 2027 – 1. Apr. 2028
Vertragslaufzeit1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2031
Erste ordentliche Kündigung möglich1. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033bis 2033
OrtsbegehungDatum offenOrtsbegehungen finden in KW 45 und 46/2026 statt; konkrete Termine müssen über das Beschaffungsamt vereinbart werden. Teilnahme ist Pflicht (sonst Ausschluss).
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation (10 Tage bei Fax/elektronisch); Bieter dürfen in dieser Zeit keinen Zuschlag erhalten, damit eine Nachprüfung möglich bleibt.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenAuftragnehmer und eingesetzte Arbeitskräfte müssen sich binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung einer Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach SÜG unterziehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB) identisch: Preis 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Flächen

Die Leistung umfasst drei Bereiche, die zusammen als ein Los vergeben werden:

Unterhaltsreinigung werktags: Regelmäßige Boden- und Inventarreinigung in Raumgruppen wie Büros/Verwaltung, Sitzungs- und Schulungsräumen, Sozialräumen/Teeküchen, Sanitärräumen, Verkehrsflächen, Funktionsräumen, Gewahrsams-/Archiv-/Kellerräumen, Aufzügen u. a. Gesamtgrundfläche 4.476,52 m², durchschnittliche monatliche Reinigungsfläche ca. 30.613,38 m².Bedarfsreinigung: Auf Abruf durch den Bedarfsträger, z. B. nach Veranstaltungen, Baumaßnahmen oder besonderen Lagen. Vergütung minutengenau nach angebotenem Stundenverrechnungssatz. Ca. 40 Stunden/Jahr für Unterhalts-/Bedarfsreinigung + ca. 10 Stunden/Jahr Glasreinigung.Glas- und Fensterreinigung: Beidseitige Reinigung von Fenstern, Türen, Oberlichtern, Dachfenstern und Jalousien. Gesamtfläche ca. 1.659 m² (einseitig) = 3.317,8 m² (beidseitig), i. d. R. 2× jährlich.Grundreinigung: Periodisch nach Bedarf, ca. 200 m²/Jahr, Vergütung pro m².

Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sind vom Auftragnehmer zu stellen; nach der Reinigung sind Geräte zu entfernen, Möbel an ihren Platz zu stellen, Fenster/Türen zu schließen und ggf. Wasserentnahmestellen auf ordnungsgemäßen Verschluss zu prüfen.

Reinigungszeiten und Ausführung

Reguläre Reinigungszeiten:

Montag bis Donnerstag: 07:00–16:00 UhrFreitag: 07:00–14:00 Uhr

Reinigungsarbeiten dürfen nicht bei Anwesenheit des Büropersonals stattfinden, soweit es die Nutzung einschränkt. Bodenreinigung erfolgt je nach Belag als Bürstsaugen, Nasswischen oder Feuchtwischen; textile Beläge zusätzlich shampoonieren/fleckentfernen; Sanitärbereiche regelmäßig desinfizierend reinigen.

Bei Bedarf (z. B. Dachfenster, nicht von innen zu öffnende Fenster) ist ein Hubsteiger einzusetzen. Fensterbretter dürfen nicht betreten werden.

Personal, Arbeitsschutz und Sicherheit

Eingesetzte Arbeitskräfte müssen sich innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung einer Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 (SÜ 1) nach SÜG unterziehen; das BSI kann einzelne Personen ablehnen.Verpflichtung zur Tariftreue nach BTTG (Gebäudereiniger-Handwerk): Lohngruppe 1 (Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags) 25,50 €/Std., Lohngruppe 6 (Glas-/Fensterreinigung) 31,28 €/Std.Arbeitsschutz nach GUV I-659 „Merkblatt Gebäudereinigungsarbeiten"; ergonomische, dem Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel (Prüfzeugnisse).Staubsauger: Lärmgrenzwert < 70 dB(A), Staubklasse L, HEPA-Filter, täglicher Wechselfilterwechsel.Für jede eingesetzte Arbeitskraft ist eine Sicherheitserklärung abzugeben.Objektleitung/Aufsicht ist Pflicht und nicht gesondert vergütet (in Pauschalpreis enthalten).

Erfüllungsort und Vertragslaufzeit

Erfüllungsort: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Hüttenstraße 14, 01705 Freital (Liegenschaft FTL – Hüttenstr.).Vertragsbeginn: 01.10.2027Festlaufzeit: 01.10.2027 – 30.09.2031 (48 Monate)Verlängerungsoption: zweimal um je ein weiteres Jahr (max. bis 30.09.2033); Verlängerungserklärung des Auftraggebers mindestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Periode.Erstmalige ordentliche Kündigung möglich zum 01.10.2029; Kündigungsfrist 12 Monate zum Monatsende.Beanstandung von Flächenabweichungen bis 6 Monate nach Ausführungsbeginn möglich (Preisberichtigung), ausgenommen Abweichungen < 2 %.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Mitgliedschaft in der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft (Gebäudereiniger-Handwerk) und Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung; internationalen Anbietern genügt ein Befreiungsnachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung (oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 3.000.000 € je PersonUmwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits-/Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €

Versicherungsnachweis (Kopie des Scheins) ist nach Zuschlag unverzüglich vorzulegen und im Kontrollordner zu hinterlegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Dienstleistungsaufträge, die sowohl Unterhaltsreinigung als auch Glas-/Fensterreinigung umfassen:

Max. 3 Jahre alt (ab letzter Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Einzelauftrag ≥ 51.800 € netto/Jahr ODER zwei Aufträge jeweils ≥ 41.400 € netto/JahrPflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung (Art und Umfang), Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktdaten der ReferenzgeberinEinzureichen über Vordruck Referenzen (Anlage 06); Beschaffungsamt behält sich Rückfragen bei den genannten Ansprechpersonen vorFehlerhafte oder nicht den Anforderungen entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss; Nachreichen nach Fristende nicht möglich

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Nachweis über Eigenerklärung mit dem Angebot

Tariftreue und Mindestlöhne

Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) und des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung (Stand 15.11.2024):

Lohngruppe 1 (Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags): 25,50 €/Std.Lohngruppe 6 (Glas-/Fensterreinigung): 31,28 €/Std.

Mitarbeitende sind innerhalb eines Monats nach Tätigkeitsbeginn über ihren Anspruch auf verbindliche Arbeitsbedingungen zu informieren; Nachunternehmer und Verleiher sind zur Einhaltung zu verpflichten.

Verfahrenshinweise

Verfahren: offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Eine Losbildung; Vergabe an ein UnternehmenZuschlagskriterium: PreisElektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de erforderlich; Sprache: Deutsch; zulässige Dateiformate (PDF) und max. 1.024 MB pro DateiOrtsbegehung verpflichtend (siehe Checkliste); bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlichPräqualifizierung über DIHK-Datenbank möglich, ersetzt jedoch nur Eignungsnachweise, nicht die hier verlangten Referenz-/Tarif-/Haftpflichtnachweise
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt (ab letzter Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung)Volumen: Einzelauftrag ≥ 51.800 € netto/Jahr ODER zwei Aufträge jeweils ≥ 41.400 € netto/Jahr

Vergleichbare Referenzen über Dienstleistungsaufträge, die sowohl Unterhaltsreinigung als auch Glas- und Fensterreinigung umfassen

Beschreibung der Leistungen (Art und Umfang), Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktdaten der Referenzgeberin; Vordruck 06 verwenden; Beschaffungsamt darf durch Rückfrage verifizieren; fehlerhafte/fehlende Referenzen führen zum Ausschluss, Nachreichen nach Fristende nicht möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 54%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Pflichtvoraussetzungen
Angebotsformular & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Tariftreue & Sonstiges
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
01705 Freital
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01705 Freital
Sachsen

Weitere Ausschreibungen Sachsen

Alle anzeigen →
Sachsen

2711400111 - Qualifizierter Pumpversuch an der MP 113/42 mittels mobiler GWRA

LMBV mbH Einkauf Lausitz, Knappenstraße 1, 01968 Senftenberg · 02979 ZerreFrist: Sachsen

Ausstattung eines multifunktionalen Mehrzweckraumes fuer das Berufliche Schulzentrum Doebeln-Mittweida, Standort Doebeln

Landratsamt Mittelsachsen · 09599 FreibergFrist: Sachsen

Sanierung Grundschule Geyer, Los 1a-02 - Baumeisterarbeiten

Stadtverwaltung Geyer - Bauamt · 09468 GeyerFrist: Sachsen

56_SKDF_NEU_PV-Anlage_FL44204 (EZE1.4) Haus B

Landeshauptstadt Dresden · 01067 DresdenFrist: Sachsen

Ersatzbeschaffung / Lieferung eines Kleinen Mehrzweckgeräteträger, Multicar M31 C mit Spezialanpassungen zur Nutzung der vorhandenen An- und Aufbaugeräte

Landratsamt Bautzen · 02625 BautzenFrist: Sachsen

Weiterentwicklung des KI-basierten Megatrend-Demonstrators zur einsatzfähigen Megatrend-Pilot-App - „Trend-Radar Chemnitz" für die Industrie- und Handelskammer Chemnitz

Industrie- und Handelskammer Chemnitz · 09111 ChemnitzFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit