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Reinigungsdienstleistungen für die Tagesklinik ZiP, Preetzer Straße, Kiel

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigung (Unterhalts- und Desinfektionsreinigung) für den Neubau der Tagesklinik des Zentrums für Integrative Psychiatrie (ZIP) in Kiel-Gaarden.

Worum geht es konkret?

Ca. 3.290 m² regelmäßig zu reinigende Fläche auf 5 Ebenen (UG bis 3. OG), davon ca. 270 m² nach Krankenhaushygiene-Standard (KRINKO) desinfizierend zu reinigen. Zusätzlich Tagesdienst (Mo–Fr 08:00–14:00 Uhr), optional Erstreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung.

Wer schreibt aus?

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) – offenes Verfahren, EU-weit.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 05.10.2026, 24:00 UhrBindefrist: bis 06.11.2026Leistungsbeginn: 09.11.2026Vertragslaufzeit: 12 Monate (mit Verlängerungsoption)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 6. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 5. Okt. – 5. Nov. 2026
Ausführungsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 9. Nov. 2027 – 8. Nov. 2028
Verlängerung max.ca. 9. Nov. 2028 – 8. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (Monatspauschalen, Erstreinigung, Grundreinigung, Stundenverrechnungssatz).

  • Qualität40%

    Gesamtkriterium Qualität, bestehend aus vier Unterkriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Flächen

Objekt: Neubau Tagesklinik ZIP Kiel-Gaarden, Preetzer Straße 4, 24143 Kiel – 5 Ebenen (UG, EG, 1.–3. OG), ca. 4.660 m² Nettoraumfläche nach DIN 277.

Reinigungsflächen gesamt: ca. 3.290 m² regelmäßig zu reinigende Fläche (ca. 12.010 m² × Reinigungen/Woche gewichtet).

Desinfizierend zu reinigende Fläche: ca. 270 m² (Sanitärräume, unreine Arbeitsräume, Kriseninterventionsräume).

Gesamtfläche aller Räume (brutto): 4.833,549 m².

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung: Sämtliche Räume gemäß Raum- und Turnusliste – Büros, Therapieräume, Flure, Sanitärräume, Aufenthaltsräume etc. Reinigungsturnus je nach Raumgruppe: 1×/Woche bis 7×/Woche.

Desinfizierende Reinigung: Auf dafür gekennzeichneten Flächen nach Krankenhaushygiene-Standard (KRINKO). Ausschließlich VAH-gelistete Desinfektionsverfahren und -mittel.

Tagesdienst: An allen Einsatztagen (Mo–Fr) Präsenz von 08:00–14:00 Uhr: Kontrolle und Nachbefüllung der Sanitärräume, Zwischenreinigung von Speise- und Aufenthaltsräumen, Sofort- und Bedarfsreinigungen sowie Dokumentation.

Optionale Leistungen:

Erstreinigung vor Inbetriebnahme (inkl. Ersteinpflege Bodenbeläge, ca. 3.290 m²)Grundreinigung im laufenden Betrieb (inkl. Entschichtung/Neueinpflege, ca. 1.000 m²)Sonderreinigung nach Aufwand (z. B. Außenflächen, Ereignisreinigungen, Sonderdesinfektionen)

Einsatzzeiten und Zeitfenster

Einsatztage: Montag bis Freitag, außer gesetzliche Feiertage in Schleswig-Holstein.

Reinigungszeitfenster:

Reinigung bestimmter Räume bis spätestens 07:00 Uhr (z. B. Diensträume, Aufnahmebereich)Reinigung weiterer Räume bis spätestens 08:00 Uhr (z. B. Therapieräume, Sanitär)Flexible Reinigung bis 14:00 Uhr (zeitlich variabel)

Tagesdienst: 08:00–14:00 Uhr an allen Einsatztagen.

Mängel-Nachbesserung: innerhalb von 4 Stunden an Einsatztagen.

Objektleitung: Reaktionszeit ≤ 4 Stunden an Einsatztagen.

Raumgruppen und Reinigungsturnus (Auszug)

Reinigung unterschiedlicher Raumgruppen mit verschiedenen Rhythmen und teilweise desinfizierender Ausführung. Beispiele:

B Büro-/Diensträume: 1×/Woche (ca. 50 m²)B2 Diensträume Therapeuten/Psychologen: 5×/Woche (ca. 928 m², fast alle Tätigkeiten desinfizierend)C Krisenintervention: 7×/Woche (ca. 60 m², überwiegend desinfizierend)D Versorgung: 7×/Woche (ca. 11 m², überwiegend desinfizierend)F Eingang: 7×/Woche (ca. 6 m²)F1 Treppenhaus: 5×/Woche (ca. 268 m²)F2 Flure: 7×/Woche (ca. 628 m²)G1 Sanitär/WC: 7×/Woche (ca. 89 m², überwiegend desinfizierend)G2 Entsorgung/Arbeitsräume: 7×/Woche (ca. 37 m², überwiegend desinfizierend)H Gruppenräume/Flur-Warten: 1×/Woche (ca. 377 m²)H1 Therapieräume: 5×/Woche (ca. 311 m²)H2 Ruheräume: 5×/Woche (ca. 103 m²)J Aufenthalt/Küche: 7×/Woche (ca. 278 m², überwiegend desinfizierend)K Umkleide: 5×/Woche (ca. 28 m²)L Putzmittel-/Lager/Kopierräume: nicht vergütet bzw. 1×/Woche

Tätigkeitsschwerpunkte:

Obenarbeiten: Abfallentsorgung, Spenderkontrolle/-bestückung, Oberflächenreinigung (ggf. Desinfektion), Armaturen, Mobiliar, Türen, Fenster, Beleuchtungskörper, Sanitäreinrichtungen, medizinische AusstattungBodenarbeiten: Nasswischen (textil/nicht-textil), Saugen, SchmutzfangläuferSpezielle Tätigkeiten: Endreinigung nach Klimaanlagen-Wartung, Schuhwaschmaschinen-Reinigung (mit Dokumentation), Wäschesammler-Reinigung

Jährliche objektbezogene Hygieneschulungen des eingesetzten Personals sind Pflicht.

Nicht enthaltene Leistungen

Nicht Bestandteil dieses Auftrags:

Glas- und Rahmenreinigung (eigenständiges Fachlos in separatem Verfahren)Tiefgarage (ca. 740 m²) und Technikflächen (Raumgruppe T)Außenflächen (Innenhof, Terrassen, Dachflächen) – nur auf Abruf als Sonderreinigung (LV Pos. 3.1)Flächendesinfektionsmittel (wird vom Auftraggeber beigestellt)

Vertragslaufzeit

Leistungsbeginn: 09.11.2026

Vertragslaufzeit: 12 Monate (bis 08.11.2027)

Verlängerungsoption: Verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien

Diese Anforderungen MÜSSEN erfüllt werden – andernfalls erfolgt ein Ausschluss:

1. Hygiene: Einhaltung des Hygieneplans und der KRINKO-Empfehlung; ausschließlich VAH-gelistete Desinfektionsverfahren und -mittel.

2. Personal: Erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG sowie Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB für JEDE eingesetzte Person vor dem Ersteinsatz.

3. Zeitfenster: Einhaltung der Zeitfenster gemäß Raum- und Turnusliste; Tagesdienst 08:00–14:00 Uhr an allen Einsatztagen.

4. Objektleitung: Deutschsprachige Objektleitung mit Reaktionszeit ≤ 4 Stunden an Einsatztagen.

5. Mindestlohn: Anwendung des allgemeinverbindlichen Branchenmindestlohns des Gebäudereiniger-Handwerks (gemäß § 128 GWB).

6. Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (gilt für Bieter, Unterauftragnehmer >10%, Lieferanten >10% und Eignungsverleiher >10%).

Eignung – Befähigung & Erlaubnis

Auswahlkriterium: Fähigkeit zur Auftragsausführung (Management/Qualifikation).

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit zutreffend)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Eignung – Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Insolvenzfreiheit: Kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, nicht in Liquidation.Steuern & Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.Eignungsleihe (finanziell): Bei Inanspruchnahme gemeinsame Haftung mit dem Bieter erforderlich.

Eignung – Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Einzureichen erst auf Verlangen bei engerer Wahl.Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; bei engerer Wahl: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Qualitätssicherung: Qualitätssicherungssystem in Anlehnung an DIN 13549.Schulungen: Jährliche objektbezogene Hygieneschulungen des eingesetzten Personals.Geräte: Dokumentation der eingesetzten Geräte (Typ, Nennleistungsaufnahme, Energieverbrauch je Betriebsstunde).

Ausschlussgründe

§ 123 GWB: Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.

§ 124 GWB: Keine Ausschlussgründe; bei Vorliegen ist Selbstreinigung nachzuweisen.

Gewerbezentralregister (§ 150a GewO): Keine Verurteilung/Festsetzung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €). Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber den Auszug selbst an.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).Unterauftragnehmer: Eigenerklärungen/EEE ebenfalls erforderlich; keine Ausschlussgründe; geeignet für die erforderlichen Kapazitäten.Eignungsleihe (finanziell): Gemeinsame Haftung mit dem Bieter erforderlich.Kapazitäten Dritter: Im Angebot benennen; Verpflichtungserklärungen vorlegen; ggf. Haftungserklärung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen

Nur auf Verlangen bei engerer Wahl einzureichen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Technische & personelle Konzepte
Registrierung & Plattform
Optionale / Sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23538 Lübeck
Ort
24143 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.uksh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24143 Kiel
Schleswig-Holstein

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