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Reinigungsdienstleistungen Gotha (14/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die IKK classic schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für ihren Standort in der Querstraße 14, 99867 Gotha, öffentlich aus. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit elektronischer Angebotsabgabe über die Plattform Deutsche eVergabe.

Was ist zu tun?

Tägliche Reinigung der Büro-, Sanitär- und Aufenthaltsflächen (Mo–Do abends, Fr ab 16:00 Uhr)Sonderleistung: Reinigung von ca. 3 Geschirrtüchern pro WocheMängelbeseitigung innerhalb von 4 StundenBereitstellung von Reinigungsmitteln, Maschinen und Personal inkl. deutschsprachigem Objektleiter

Wichtige Fristen

Angebotsfrist: 09.10.2026, 10:00 UhrLeistungsbeginn: 01.01.2027 (Laufzeit 1 Jahr, optional bis 31.12.2030 verlängerbar)

Was muss eingereicht werden?

Mehrere Eigenerklärungen (z. B. zu Ausschlussgründen, Referenzen, Umsatz, Haftpflichtversicherung, EU-Sanktionen, Umweltmanagement DIN EN ISO 14001), ein Qualitätssicherungskonzept, Preis- und Kalkulationsblatt, Auflistung der Reinigungsmittel sowie Anlagen zur Leistungsbeschreibung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 20. Nov. 2026
Zuschlag20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Widerspruchsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird die Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme; weitere Angebote nach Formel P = 100 x n / a. (Aspekte: Berufserfahrung des Verantwortlichen, Berufserfahrung des Objektleiters, Qualifikation geprüfter Objektleiter, Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung, Qualitätskontrollen Glas- und Rahmenreinigung)

  • Quadratmeter-Stundenleistung30%

    Bewertet wird der Leistungswert in Stunden/Monat (Spalte 7 des Preisblatts). Punktevergabe nach Abweichung vom Medianwert (Referenzwert): Abweichung >=2,5% nach oben = 4 P; <2,5% nach oben oder unten = 3 P; >=2,5% bis <7,5% nach unten = 2 P; >=7,5% bis <12,5% nach unten = 1 P; >=12,5% nach unten = 0 P.

  • Konzept Qualitätssicherung20%

    Bewertet wird das vorgelegte Konzept Qualitätssicherung anhand der Berufserfahrung des Verantwortlichen (max. 3 P), des Objektleiters (max. 4 P), der Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' (max. 3 P) sowie der Häufigkeit von Qualitätskontrollen für Unterhaltsreinigung (max. 3 P) und Glas-/Rahmenreinigung (max. 3 P); maximale Gesamtpunktzahl 16.

Preis: P = 100 x n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung und Konzept Qualitätssicherung: P = 100 x a / m (m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl, a = Wertungspunktzahl des Angebots). Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte je Kriterium multipliziert mit dem Hundertstel der prozentualen Gewichtung. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 50%, Quadratmeter-Stundenleistung 30%, Konzept Qualitätssicherung 20%) und Bewertungsformeln sind im Vergabeunterlagen-Dokument '11 Gewichtung der Zuschlagskriterien' vollständig angegeben; Bekanntmachung und Unterlagen sind deckungsgleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort & Reinigungszeiten

Standort: Querstraße 14, 99867 Gotha (IKK classic, UHR Gotha)Reinigungszeiten: Montag bis Donnerstag 19:00–22:00 Uhr, Freitag 16:00–22:00 UhrTägliche Reinigung an Werktagen

Regelleistungen Unterhaltsreinigung

Böden: Nasswischen zweistufig in Eingangsbereichen, einstufig auf sonstigen Flächen; Saugen von Teppichböden und Schmutzfangmatten; Feuchtwischen von Tischen, Fensterbänken, Lichtschaltern, Steckdosen etc.Fußböden unter beweglichen Einrichtungsgegenständen reinigen (Stühle, Tische); schwer bewegliche Möbel (Schreibtische, Schränke) sind ausgenommenSanitärbereiche: zweistufige Nassreinigung von Böden, Fliesen, Trennwänden, Türen, Armaturen, Waschbecken, Duschen, WC-Becken, Urinalen, WC-Sitzen, SpülvorrichtungenFlächenreinigung und Abfallentsorgung datenschutzkonform in vorgesehene Tonnen; Restmüll/Papier in ContainerMonatlich: Entfernung von Spinnenweben, Staubflusen, Wollmäusen an Decken, Wänden, Beleuchtung und InstallationenRaumklasse F (EDV-/Technik-/Funktionsräume, Lagerflächen): bedarfsorientiert 1–2× innerhalb der Vertragslaufzeit

Sonderleistungen

Geschirrtuchreinigung für Teeküchen/Pausenräume: ca. 3 Stück pro WocheEinheitspreise für Sonderleistungen im Preisblatt (FB 80) eintragen

Vom Auftraggeber beigestellt

Verbrauchsmaterialien und Hygienemittel (WC-Papier, Flächendesinfektionsmittel etc.)Stellfläche für Maschinen und ReinigungsmittelGeschirrtücher

Ausgeschlossene Leistungen

Reinigung von Kopierern, Faxgeräten, Rechenmaschinen, Druckern, Computern, Tastaturen und TelefonenKeine regelmäßige Grundreinigung im Lieferumfang

Organisation, Personal & Material

Einsatz eines deutschsprachigen Objektleiters/Vorarbeiters (mind. C2-Niveau oder Muttersprache) als täglicher Ansprechpartner vor OrtEinheitliche Arbeitskleidung mit Namensschild und Firmenlogo; ordentliches ErscheinungsbildBereitstellung von Arbeitsausrüstung, persönlicher Schutzausrüstung, Maschinen, Geräten und umweltfreundlichen (nicht ätzenden) ReinigungsmittelnEinsatz von Dosieranlagen; Schulung der Mitarbeitenden zum ressourcenschonenden EinsatzNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AuftraggeberinMängelbeseitigung innerhalb von 4 Stunden nach Meldung (spätestens mit Beginn der folgenden regulären Reinigung)Reaktionszeit 1 Stunde bei kurzfristigem ReinigungsbedarfFestgestellte Mängel/Schäden an Gebäude, Installationen, Beleuchtung, Mobiliar sind unverzüglich zu melden

Reinigungsflächen (Preisblatt UHR Gotha)

Kategorie A: 4,14 m², Reinigungsfrequenz 250/Jahr → 1.035 m²/JahrKategorie B2: 27,91 m², Reinigungsfrequenz 104/Jahr → 2.902,64 m²/JahrKategorie C3: 113,63 m², Reinigungsfrequenz 104/Jahr → 11.817,52 m²/JahrGesamt: 145,68 m², ca. 15.755,16 m²/Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / Eignungsvoraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung FB 35)Für Unterauftragnehmer: keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (FB 36)EU-Sanktionspaket: keine Russland-Bezüge gem. EU-VO 2022/576 (FB 39)Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (schriftliche Verpflichtung) und der sozial-/arbeitsrechtlichen Vorgaben (Mindestlohn, Tariftreue nach AEntG/MiLoG); auch durch Nachunternehmer und Verleiher
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)

vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung)

Haupt-, Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaft; je Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten Ansprechpartner, Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, eigene Leistungsanteil, kurze Leistungsbeschreibung, besondere Anforderungen; über Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (FB 38)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 51%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Kalkulation & Leistungsunterlagen
Vertrags- & Datenschutzunterlagen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99089 Erfurt
Thüringen

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