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Ausschreibungen Sachsen

Reinigungsdienstleistungen Grundschule Weinböhla

Gemeindeverwaltung Weinböhla | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenWeinböhla, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Weinböhla schreibt die Reinigung der Grundschule Weinböhla (Haupt- und Nebengebäude, Schulneubau, Anbau und Einfeld-Turnhalle) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 aus.

Gefordert werden regelmäßige Unterhaltsreinigung (Tag- und Abendreinigung) sowie eine jährliche Grundreinigung (aufgeteilt auf Sommer- und Herbstferien). Bieter müssen Preisblätter, ein Realisierungskonzept und Stundenverrechnungssätze einreichen.

Angebote sind bis 23.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über www.evergabe.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. – 15. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis pro Jahr aus Leistungsverzeichnis/Preisblätter. Geringster Preis erhält 100 Punkte, alle anderen im Verhältnis dazu.

  • Produktive Stunden35%

    Anzahl der produktiven Stunden pro Tag aus dem Leistungsverzeichnis/Preisblätter. Bewertet wird, wie viele Stunden eingesetzt werden, um die angegebenen Flächen entsprechend den Anforderungen zu reinigen. Höchste Summe erhält 100 Punkte.

  • Realisierungskonzept15%

    Konzeption zum geplanten Ablauf der Leistungserbringung (Vorbereitung und Durchführung). Bewertet durch mehrköpfige Jury nach Notenschema 0-5. Schwerpunkte: Einsatzplanung/Musterreinigungsplan, Personalvertretung bei Ausfall, Qualitätsmanagementsystem, Einsatz von Reinigungshilfsmitteln/-geräten, umweltfreundliche Reinigungsmittel und -verfahren.

Pu_Gesamt = 0,50 * Pu_Preis + 0,35 * Pu_Produktive_Stunden + 0,15 * Pu_Realisierungskonzept. Pu_Preis = P_Preis_min / P_Preis_Angebot * 100. Pu_Produktive_Stunden = P_Produktive_Stunden / P_Produktive_Stunden_max * 100. Pu_Realisierungskonzept = P_Realisierungskonzept_Angebot / P_Realisierungskonzept_max * 100 (nach Jurybewertung mit Noten 0-5).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch im Wertungsschema (Dokument 03) vollständig und übereinstimmend dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Gebäudeteile

Zu reinigen sind folgende Objekte in 01689 Weinböhla, Köhlerstraße 32:

Hauptgebäude (Kellergeschoss 774,96 qm, Erdgeschoss 956,71 qm, 1. OG 944,68 qm, 2. OG 970,14 qm)Anbau: 106,64 qmSchulneubau EG: 554,65 qmTurnhalle: 638,19 qm

Gesamtfläche: rund 4.946 qm (Schule, Anbau, Neubau und Turnhalle zusammen).

Reinigungsarten und -intervalle

Unterhaltsreinigung (laufend):

Turnusse reichen von 5x wöchentlich (täglich) über 2,5x wöchentlich, 3x wöchentlich, 1x wöchentlich, 2x monatlich, 1x monatlich bis hin zu nach Bedarf.

Grundreinigung (jährlich):

Mindestens 1x jährlich, aufgeteilt auf Sommer- und Herbstferien.In der Turnhalle zusätzlich: Reinigung von Ablagen und Prallwänden über 1,60 m Höhe.

Leistungsbestandteile der Unterhaltsreinigung

Reinigung der Fußböden: Feuchtwischen, Nasswischen, Ausbürsten, Teilcleanern, Auftragen von Pflegemitteln (mit rutschhemmenden Pflegemitteln)Sanitärbereiche: Desinfektion, Reinigung von Armaturen, WC-Becken und UrinalenStaubsaugen textiler Beläge und Fleckenentfernung auf TextilienInventarreinigung: Schränke/Regale bis 1,50 m, Schüler- und RanzenregaleReinigung von Türen und Rahmen, Fensterbänken, Heizkörpern, SockelleistenDesinfizierende Reinigung von Handläufen und TreppengeländernAbfallentsorgung und PapierkorbbestückungBestückung mit Hygienartikeln (Handtücher, Seife, Toilettenpapier)Werterhalt des Gebäudes, Hygiene, Sicherheit und optisches ErscheinungsbildReinigungswagen mit getrennter Erfassung von Wertstoffen

Reinigungsmittel

Ausschließlich umweltverträgliche und nicht gesundheitsschädigende MittelAuf Reinigungsplan und Flächenzusammenstellung abgestimmtSicherheitsdatenblätter und Öko-/Umweltsiegel müssen im Angebot mit angegeben werden

Sonderleistungen und Abgrenzung

Sonderreinigung (Spezialreinigung):

Beseitigung von Fäkalien oder Erbrochenem während der Anwesenheit der ReinigungskräfteAbrechnung über Stundenverrechnungssatz

Mehrarbeiten:

Bei stärkerer Verschmutzung erforderlich und gesondert zu vereinbaren sowie zu vergüten

Nicht im Auftrag enthalten (ausgeschlossen):

AußenverglasungVorhängeTechnische Geräte (Computer, Drucker, Telefaxgeräte)

Grund- und Sonderreinigung:

Werden gesondert vereinbart und abgerechnet.

Organisation und Personal

Namentliche Benennung eines Objektverantwortlichen (reinigungstechnisch qualifiziert, in regulärer Dienstzeit erreichbar) und einer ObjektleitungPersonal muss fachkundig und zuverlässig sein und eintragungsfreie erweiterte Führungszeugnisse vorlegenSichtbar zu tragender Lichtbild-Ansteckausweis auf Kosten des AuftragnehmersBei ausländischen Arbeitskräften: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere sowie Deutschkenntnisse des AufsichtspersonalsObjektkontrolle mindestens einmal wöchentlich mit DokumentationStundennachweise objektbezogen, täglich durch Reinigungskraft; Monatsstundennachweis gemäß AnlageKontrolllisten des Auftraggebers vor jeder Reinigung einsehenLeistungsschein vom Objektverantwortlichen des Auftraggebers zu unterschreibenUnterschreitung der angebotenen Mindeststunden ist vertragswidrig

Vertragslaufzeit

Geplante Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre / 36 Monate)Abrechnung der Unterhaltsreinigung monatlich zum Ende des FolgemonatsRechnungslegung elektronisch im Format PDF, PDF-A oder TIFF an gemeinde@weinboehla.de

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (Schulgebäude mit Sporthalle) in den letzten 3 Geschäftsjahren: ca. 200.000 EUR pro Jahr

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 wesentliche Leistungen in den letzten 5 GeschäftsjahrenReinigung von Schulgebäuden, die ganztägig durch Schule und Hort genutzt werden, mit Einfeldturnhalle oder gleichwertigen ObjektenReferenzen am Standort der ausführenden NiederlassungAngabe von Umfang, Umsatz, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner)

Rechtliche Eignung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) oder GewerbeanmeldungRechtsverbindlich gezeichnete Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Anlage A)Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen besteht (Anlage B)

Versicherung und Personalvoraussetzungen

Haftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung) für die gesamte Vertragslaufzeit:Personen-/Sachschaden: mind. 3.000.000 EURVermögensschaden: mind. 3.000.000 EURSchlüsselverlust: mind. 500.000 EUREingesetztes Personal: fachkundig, zuverlässig, mit eintragungsfreiem erweiterten Führungszeugnis nach § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRGBenennung Objektverantwortlicher und Objektleitung (reinigungstechnisch qualifiziert)

Wertung des Angebots

Vergabe nach Bestbieterprinzip mit folgenden Gewichtungen:

Preis: 50 %Produktive Stunden: 35 %Realisierungskonzept: 15 %

Das Realisierungskonzept wird von einer Jury mit Schulnoten (0–5 Punkte) bewertet.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert (Umsatz ist im Referenzblatt mit anzugeben)

Mindestens 3 wesentliche Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren für die Reinigung von Schulgebäuden mit ganztägiger Nutzung (Schule und Hort) und Einfeldturnhalle oder gleichwertigen Objekten

Reinigung von Schulgebäuden mit Sporthalle, ganztägig durch Schule und Hort genutzt; Referenzen am Standort der ausführenden Niederlassung; Angabe von Umfang, Umsatz, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 53%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formale Nachweise & Erklärungen
Eignung & Referenzen
Preisblätter & Kalkulation
Technisches / Fachliches Konzept

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeindeverwaltung Weinböhla | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01689 Weinböhla
Ort
01689 Weinböhla
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01689 Weinböhla
Sachsen

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