Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Landkreis Nordsachsen sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab Zuschlagserteilung 2 Jahre lang die Reinigung und einfache Hausmeistertätigkeiten in der Volkshochschule am Standort Delitzsch (Eisenbahnstr. 14) übernimmt. Der Zuschlag geht an das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis.
Was zu tun ist: Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de (Bietercockpit) bis zum 22.07.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Neben dem ausgefüllten Angebotsformular und Leistungsverzeichnis sind mehrere Eigenerklärungen (z.B. zu Ausschlussgründen, Mindestlohn, LkSG, Russland-Sanktionen), ein Registerauszug, ein Versicherungsnachweis und mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsabgabe möglich ab
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Mängelbeseitigung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Bruttopreis erhält 100 Punkte. Alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis gesetzt.
Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 100. Beispiel-Formel im Dokument fehlerhaft dargestellt: Punkte = niedrigster Preis / (eigener Preis - niedrigster Preis) + niedrigster Preis x 100. Korrekte Formel laut Beschreibung: niedrigster Preis / eigener Preis x 100.
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung und einer Bewertungsformel angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu reinigen und zu betreuen ist
Standort: Volkshochschule Nordsachsen, Eisenbahnstraße 14, 04509 Delitzsch (Unterer Bahnhof).Räumlichkeiten: Unterrichts- und Kursräume, Büroräume, Flure und Gemeinschaftsflächen, Sanitärbereiche, Küche, Sportraum mit Sportgeräten und Matten.Reinigungsmittel (vom Auftraggeber vorgegeben/mitgetragen): Ecolab Allzweckreiniger, Ecolab Sanitärreiniger.
Reinigungsleistungen und Frequenzen
Tägliche Unterhaltsreinigung (ca. 2 Stunden, mit Sportraum ca. 2,5 Stunden): Saugen/Wischen der Kursräume, Verkehrsflächen und Sanitärbereiche (Waschbecken, Spiegel, Armaturen, Toiletten inkl. Sitze und Türgriffe), Abwischen der Tische, Entfernen von Fingerabdrücken auf Glastüren, Leeren der Papierkörbe und Abfallbehälter.Täglich in Herbst/Winter – zusätzlich: Fegen und Wischen der Eingangsbereiche, Gänge und Kursräume; Zwischenreinigung zwischen 13:30 und 15:00 Uhr.Wöchentlich: Büroräume feucht wischen; Fensterbretter reinigen (bei Verschmutzung ggf. häufiger).1× pro Quartal: Decken reinigen (waschen).Jährlich: Fensterreinigung sowie Grundreinigung der Bodenbeläge und Türen (Blatt und Rahmen).1–2× jährlich (halbjährlich): Reinigung und Desinfektion der Sportgeräte und Sportmatten gemäß beigefügter Sportgeräteliste (ca. 22 verschiedene Artikeltypen wie Trampoline, Stepper, Bälle, Matten, Hanteln, Yoga-Gurte).Sanitärreinigung inklusive Kontrolle und Nachfüllen der Verbrauchsmaterialien (z.B. Seife, Papier).Bedarfs- und Sonderreinigungen auf Anforderung des Auftraggebers.
Einfache Hausmeister- und Schließdienste
Kursräume nach 13:15 Uhr ausräumen und vor 8:30 Uhr des Folgetages einräumen (Umstellen zwischen Kursen).Gelegentlicher Schließdienst am Wochenende (Termine werden individuell vereinbart).Entsorgungsmaßnahmen bei Bedarf (z.B. Kartons, defektes Mobiliar, kaputte Beleuchtung).Inventarkontrolle: wöchentliche Sichtkontrolle von Ausstattung und Inventar; kleine Mängelbeseitigungen oder Meldungen an den Auftraggeber.
Rahmenbedingungen der Ausführung
Ausführungszeiten: grundsätzlich außerhalb der Unterrichts- und Bürozeiten; Abweichungen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Personal: Einsatz von fachlich geeignetem und zuverlässigem Personal; auf Verlangen ist dem Auftraggeber eine Personalliste zu übergeben.Objektbeauftragter: Benennung einer/eines verantwortlichen Objektbeauftragten für den Auftraggeber als Ansprechperson.Mängelbeseitigung: nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 24 Stunden kostenfrei.Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertragsbeginn, mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): keine einschlägige Verurteilung (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsarbeit) und keine groben Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): z.B. schwere Verstoße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte bisherige Auftragserfüllung, Irreführung des Auftraggebers.Sonstige Ausschlussgründe: Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG.Russland-Sanktionen (Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen über 50 % oder Handeln auf deren Weisung.Nachweis über Formular 2, Formular 3 und Formular 7 (Eigenerklärungen).
Berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Auszug, max. 12 Monate alt) – alternativ: aktuelle Gewerbeanmeldung/-ummeldung, sofern keine Eintragungspflicht besteht.Mitgliedsnummer(n) der zuständigen Berufsgenossenschaft ist anzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes für vergleichbare Reinigungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung in Formular 1).Nachweis einer wirksamen Haftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe; Deckungssumme ausreichend. Bei ausländischem Versicherer: EU-Leistungserbringung und gerichtliche Inanspruchnahme in Deutschland müssen möglich sein.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 2 einschlägige Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren.Je Referenz sind anzugeben: Empfänger (öffentlich oder privat), Leistungszeitraum und Wert des Auftrags.Eingetragen im Formular 1; Auftraggeber kann bei den Referenzstellen rückfragen.
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Bietergemeinschaften sind erlaubt; jedes Mitglied muss die Eigenerklärungen separat abgeben und einen bevollmächtigten Vertreter benennen (Formular 8).Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt; Verzeichnis der Leistungen (Formular 9) und Verpflichtungserklärung (Formular 10) sind erforderlich.Ein Unternehmen darf sich nicht parallel als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft beteiligen.Eine Eignungsleihe, bei der Leistungsteile an den Entleiher als Nachunternehmer übertragen würden, ist nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Wert des jeweiligen Auftrags ist anzugeben
Mindestens 2 einschlägige Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen
Im Formular 1 (Eigenerklärung zur Eignung) mit Angabe des Empfängers (öffentlich oder privat), des Leistungszeitraums/-zeitpunkts und des Auftragswerts; der Auftraggeber kann bei den Referenzstellen rückfragen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Pflichtformblätter
Nachweise und Registerauszüge
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Vertrag und Vorbereitung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Nordsachsen
Ort
04509 Delitzsch, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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