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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reinigungsdienstleistungen Minden (28/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IKK classic schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihren Standort Ringstraße 52 in 32427 Minden aus. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro- und Sanitärräume, Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung. Beide Lose haben eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (maximal bis 31.12.2030). Angebote müssen elektronisch über die Plattform www.deutsche-evergabe.de bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Es ist ein offenes Verfahren – Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieter müssen verschiedene Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Umsatz, Referenzen, EU-Sanktionen, Haftpflichtversicherung, ISO 14001) abgeben und je angebotenem Los ein Konzept zur Qualitätssicherung sowie Preis- und Kalkulationsblätter vorlegen. Zuschlagskriterien: Preis 50 %, Quadratmeter-Stundenleistung 30 %, Konzept Qualitätssicherung 20 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung (Stammdaten)15. Sep. 2026
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen16. Okt. 2026
Rügefrist (Vergabenachprüfung)23. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 27. Nov. 2026
Zuschlag27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Nachprüfungsantrag (Frist)Datum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Kündigungsfrist VerlängerungswiderspruchDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit; sonst automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Reaktionszeit kurzfristiger ReinigungsbedarfDatum offenInnerhalb 1 Stunde nach Bedarfseintritt (Besondere Vertragsbedingungen Ziffer 2.16).
MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb von 4 Stunden nach Meldung, spätestens mit Beginn der regulär folgenden Reinigung.
Ankündigungsfrist § 5 Nr. 2 Abs. 2 VOL/BDatum offen21 Tage vorher schriftliche Ankündigung der Vergabestelle (Besondere Vertragsbedingungen Ziffer 6.2).
RechnungslegungDatum offenMonatlich als XRechnung; Fälligkeit am 5. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang; Skonto bei Zahlung innerhalb 14 Kalendertage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme netto lt. Preisblatt Los 2 (ohne Preisnachlass), Punktbewertung 0-100 nach Formel P = 100 x n / a

  • Quadratmeter-Stundenleistung30%

    Bewertung des Leistungswerts in Stunden/Monat (Summe Spalte 7 im Preisblatt) gestaffelt nach Abweichung vom Medianwert der Angebote, 0 bis 4 Wertungspunkte

  • Konzept Qualitätssicherung20%

    Bewertung des Konzepts Qualitätssicherung (Formblatt 22.2 Los 2 GRR) anhand eines Bewertungsschemas mit maximal 16 Wertungspunkten

Preis: P = 100 x n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung: Abweichung des Leistungswerts (Stunden/Monat) vom Medianwert der verbleibenden Angebote, Punkte 4 (+2,5 % und mehr nach oben), 3 (unter 2,5 % Abweichung), 2 (2,5 % bis unter 7,5 % nach unten), 1 (7,5 % bis unter 12,5 % nach unten), 0 (12,5 % und mehr nach unten); Umrechnung in 0-100 Punkte. Konzept Qualitätssicherung: P = 100 x a / m (m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl, a = erreichte Wertungspunktzahl). Gesamtpunktzahl: Summe der Teilpunkte aus Punktzahl x Gewicht / 100.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (50/30/20) stimmen in Unterlagen und Bekanntmachung überein; Bewertungsschema für das Konzept vollständig enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer (beide Lose)

Einsatz von qualifiziertem Führungspersonal und sachkundigem ReinigungspersonalBereitstellung eines Objektleiters/Vorarbeiters (Deutschkenntnisse Niveau C2) zur Kontrolle und BeaufsichtigungBereitstellung aller Arbeitsausrüstungen, Schutzausrüstungen, Maschinen, Geräte und MaterialienVerwendung umweltfreundlicher, nicht ätzender Reinigungsprodukte; Einsatz von Dosieranlagen; Schulungen zum ressourcenschonenden EinsatzVorlage einer Behandlungsmittelliste und der zugehörigen SicherheitsdatenblätterEigenerklärung zum Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und gesetzlicher Sicherheitsbestimmungen (Arbeitssicherheit, Umweltschutz)Datenschutz: kein Einblick in Schriftstücke/Akten, keine Behältnisse öffnenMängelmeldepflicht und Mängelbeseitigung innerhalb von 4 Stunden nach Meldung (spätestens mit Beginn der regulär folgenden Reinigung)Reaktionszeit von 1 Stunde bei kurzfristigem ReinigungsbedarfFühren einer stets aktuellen PersonaleinsatzlisteEigenverantwortliche Arbeitszeiterfassung durch den Auftragnehmer (keine Aufnahme in die Zeiterfassung der Auftraggeberin)Schlüsselübergabe und -rückgabe bei VertragsendeBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 3 Mio. €, Vermögensschäden 3 Mio. €, Datenschutzverstöße 1 Mio. €, Schlüsselverlust 25.000 €

Start-up-Phase und Qualitätssicherung (beide Lose)

Nach Zuschlag: Benennung des Start-up-Teams sowie des Objektleiters/Vorarbeiters mit KontaktdatenJe angebotenem Los ist ein Konzept zur Qualitätssicherung vorzulegen (Formblätter 22.1 für Los 1, 22.2 für Los 2)Inhalt des Konzepts: Berufserfahrung des Verantwortlichen (in Jahren), Berufserfahrung des Objektleiters (in Jahren), Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' (ja/nein), Häufigkeit eigenverantwortlicher QualitätskontrollenMonatlicher Kontakt mit einem Vertreter der AuftraggeberinHalbjährliche Qualitätskontrollen im Beisein der AuftraggeberinDokumentation, Auswertung und Mitteilung der Qualitätskontrollen sowie eingeleiteter Verbesserungsmaßnahmen

Vertragslaufzeit und Verlängerungsoption (beide Lose)

Leistungsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit bis 31.12.2027 (12 Monate)Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils ein Jahr, längstens bis 31.12.2030Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich widersprochen wirdReinigungsleistungen sind erst ab dem 01.01.2027 zu erbringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (beide Lose)

Keine strafrechtlichen Verurteilungen u. a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventions- oder EU-Betrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel (§§ 123, 124 GWB)Keine Verstöße gegen Sozial- und Arbeitsrecht (§ 404 SGB III, § 23 AEntG, §§ 15–16 AÜG, §§ 8–11 SchwArbG, § 266a StGB)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenz / kein Liquidationsverfahren / keine ZahlungsunfähigkeitKeine schwere Verfehlung, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine mangelhafte AuftragsausführungKein Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 14 Abs. 1 BTTGKeine Täuschung oder Zurückhaltung von AuskünftenNachweis über Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 35); bei Unterauftragnehmern zusätzlich Formblatt 36

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Formblatt 37Bei Eignungsleihe nach § 47 VgV kann auch der Umsatz von Unterauftragnehmern angegeben werdenAuf Verlangen: Bestätigung durch vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/G&V

Fachliche Eignung – Referenzen (beide Lose)

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Formblatt 38) für vergleichbare Reinigungsaufträge der letzten drei GeschäftsjahreBis zu 5 Referenzen mit Auftraggeber, Ort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle und besonderen AnforderungenKeine explizite Mindestanzahl oder Mindestauftragswert-Vorgabe im vorliegenden Ausschnitt

Sanktionen, Versicherung und Umweltmanagement (beide Lose)

Eigenerklärung EU-Sanktionspaket gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Formblatt 39): keine Betroffenheit von Russland-Sanktionen, keine betroffenen Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten mit >10 % AuftragswertEigenerklärung Haftpflichtversicherung (Formblatt 40): Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit bis Ablauf der GewährleistungsfristEigenerklärung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem (Formblatt 41): mindestens eine Implementierung positiv erklären (Mindestanforderung)

Tariftreue und Mindestlohn (beide Lose)

Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) – auch durch NachunternehmerTariftreueversprechen gemäß § 5 BTTGGegebenenfalls Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 Satz 1 BTTG (befreit von Dokumentationspflicht)

Personalqualifikation und Qualitätssicherung (beide Lose)

Auswahlkriterium: PersonalqualifikationKonzept Qualitätssicherung je Los: Berufserfahrung des Verantwortlichen und des Objektleiters (in Jahren), Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' (ja/nein), Häufigkeit eigenverantwortlicher QualitätskontrollenNach Zuschlag: Benennung des Start-up-Teams und des Objektleiters/Vorarbeiters (Deutschkenntnisse Niveau C2)
Referenzprojekte
bis zu 5 Referenzen möglich (keine explizite Mindestanzahl genannt) ReferenzenZeitraum: Letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: keine explizite Mindestauftragswert-Vorgabe

Vergleichbare Reinigungsaufträge (vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung) – nachgewiesen über Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Formblatt 38)

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert in Euro, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Mitglied Bietergemeinschaft), Umfang der im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen, besondere Anforderungen des Auftrags

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 62%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Leistungs- und Qualitätskonzepte je Los
Preisblätter und Kalkulation je Los
Vertragsunterlagen und Anlagen
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmern
Nachreichung auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
99089 Erfurt
Nordrhein-Westfalen

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