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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reinigungsdienstleistungen Prüfbüro Dortmund

DRV Bund EinkaufsmanagementDeutsche Rentenversicherung Bund Prüfbüro Dortmund Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Deutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihr Prüfbüro in Dortmund aus.

Was zu tun ist:

Unterhaltsreinigung von ca. 232,61 m² Büro- und Sanitärflächen (2. OG und 4. OG)Glas- und Rahmenreinigung von ca. 101,20 m² (2× jährlich)Lieferung und Auffüllung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Handtücher, Hygienebeutel etc.)

Wichtige Fristen:

Schriftliche Bieterfragen bis 04.11.2026Angebotsabgabe bis spätestens 18.11.2026, 10:00 UhrEmpfohlene Objektbesichtigung bis Mitte KW 44/2026 (ca. 28.10.2026)

Vertragslaufzeit: 6 Jahre (01.02.2027 – 31.01.2033). Es gibt keine Losaufteilung – ein Bieter übernimmt alles.

Zuschlag: 100 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Objektbesichtigungca. 26. Okt. – 30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Schriftliche Auskunft11. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlagsfrist31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2033
Vertragsende31. Jan. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotssumme als einziges Zuschlagskriterium (100%). Skonti und bedingte Nachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Die Bewertung des Preises erfolgt, indem der niedrigste Preis zum betrachteten Preis prozentual ins Verhältnis gesetzt wird, d.h. die geringste Angebotssumme wird durch die jeweils zu bewertende Angebotssumme der einzelnen Bieter geteilt und mit 100 multipliziert. Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält somit 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema, S. 17) angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Flächen

Standort: Prüfbüro Dortmund, Rheinlanddamm 199, 44139 DortmundUnterhaltsreinigung (UHR): ca. 232,61 m² Grundfläche (verteilt auf 2. OG und 4. OG sowie 2. UG)Glas- und Rahmenreinigung: ca. 101,20 m²Keine Losaufteilung – ein Bieter übernimmt alle LeistungenNebenangebote sind nicht zugelassen

Unterhaltsreinigung (UHR)

Reinigung unterschiedlicher Raumarten nach festgelegten Zyklen:

| Raumart | Beschreibung | Jährl. Reinigungen | Leistungswert |

|---------|-------------|-------------------|---------------|

| A – Allgemeinflächen | Lager, Archiv, EDV-/Materialräume | 0–104 | 330 m²/h |

| B – Büroflächen | Büroräume, Besprechung, Bibliothek, Kopierraum | 104 (2×/Woche) | 240 m²/h |

| P – Publikumsflächen | Empfang, Foyers, Konferenzräume, Vorstandsbereich | 253 (5×/Woche) | 205 m²/h |

| S – Sanitärflächen | WC, Duschen, Umkleiden | 253 (5×/Woche) | 90 m²/h |

| So – Sozialflächen | Teeküchen, Cafeteria, Aufenthaltsräume | 253 (5×/Woche) | 185 m²/h |

| V – Verkehrsflächen | Flure, Treppenhäuser, Aufzüge | je nach Bereich | 430 m²/h |

| V-F – Verkehrsflächen außen | Hof, Parkplatz | je nach Bereich | 3.000 m²/h |

Bei 3-/5-mal-wöchentlicher Reinigung werden 7 Feiertage abgezogen (260=253, 156=149).

Glas- und Rahmenreinigung

2× jährlich (Glasart EF2) = 12 Leistungseinheiten über die VertragslaufzeitBeidseitige Reinigung von Fenstern, Glastüren, Oberlichtern, Lichtkuppeln, GlasbausteinenRahmenreinigung inkl. Beschläge, Scharniere, FensterfalzeReinigung innenliegender Jalousien (Sicht- und Sonnenschutz)Fachgerechte Säuberung innen- und außenliegender FensterbänkeRahmenkomplettreinigung inkl. Beseitigung von Nikotinablagerungen und Einpflege von AluminiumrahmenVorankündigung mind. 1 Woche vor Einsatz bei der DienststellenleitungErbringung Mo.–Fr. nach Absprache

Sonderreinigungen (auf Abruf)

Folgende Sonderleistungen sind im Leistungsverzeichnis mit '0' (Platzhalter) auszupreisen, Ø-Mengen über Vertragslaufzeit:

Grundreinigung inkl. Einpflege: Ø 12 m² gesamtCleanern (Sprühmethode): Ø 12 m² gesamtShampoonierung inkl. Sprühextraktion: Ø 12 m² gesamtSprühextraktion: Ø 12 m² gesamtReinigung Geschirrschrank/-regal: Ø 24 LE (4/Jahr)Reinigung Geschirrunterseite, Kühlschrank, Spüler, Mikrowelle: je Ø 6 LEStunden Sonderreinigung UHR (LG 1) und Glas (LG 6): je Ø 6 Std.

Versorgung mit Verbrauchsmaterial

Lieferung folgender Materialien über die Vertragslaufzeit (Ø-Mengen, Recyclingqualität / Blauer Engel bevorzugt):

| Material | Ø Gesamtmenge |

|----------|--------------|

| Toilettenpapier Kleinrolle (2-lagig) | 960 Rollen |

| Falthandtücher (2-lagig) | 96.000 Blatt |

| Küchenrolle (2-lagig) | 120 Rollen |

| Flüssigschaumseife 500 ml (pH-neutral) | 12 Liter |

| Flüssigseife zum Befüllen | 12 Liter |

| Hygienebeutel Recyclingpapier | 720 Stück |

| Wandspender für Hygienebeutel | 6 Stück |

| WC-Bürste Edelstahl 60 cm | 12 Stück |

Für jedes Material ist ein Produktdatenblatt mit dem Angebot einzureichen.

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Erstellung und laufende Aktualisierung von Reinigungs-/RevierplänenDokumentation der Leistungen (inkl. Sachschäden, Hindernisse)Kontrollrundgang nach jeder ReinigungMeldung von Defekten (Türen, Schlösser, Seifenspender etc.)Mülltrennung und -entsorgung gem. VorgabenMaterial-, Geräte-, Maschinen- und Wegekosten sind in die Preise einzurechnenEinsatz von Reinigungsmitteln mit EG-UmweltzeichenVerbot bestimmter Inhaltsstoffe: APEO, NTA, FCKW, Phosphat, Formaldehyd u.a.Erreichbarkeit Objektleiter: 06:00–18:00 Uhr, täglich direkt erreichbar

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflichtbestätigungen

Das Angebot enthält folgende Pflichtbestätigungen (ansonsten Ausschluss):

Kein Insolvenzverfahren, kein LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen (Bestechung, Betrug, GWB-Verstöße, schwere Straftaten)Keine Einträge im Gewerbezentralregister (>90 Tagessätze Geldstrafe, >2.500 € Geldbuße, >3 Mon. Freiheitsstrafe)Keine Verstöße gegen Mindestlohngesetz (MiLoG)Ordnungsgemäßes HandelsregisterErfüllung LkSG-Pflichten (sofern anwendbar)Annahme der Antikorruptionsklausel und der Vertragsbedingungen (u.a. Bundestariftreuegesetz)Einhaltung des allgemeinverbindlichen Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrags im Gebäudereiniger-HandwerkEinhaltung der maximalen Leistungswerte je Raum-/Glasart in der EinzelraumkalkulationWettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragssumme >50.000 € angefordert

Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der UnterhaltsreinigungZeitraum: letzte 3 Jahre (Bezugspunkt: Angebotszeitpunkt)Jede Referenz: Reinigungsfläche ≥ 80 m²Referenzen dürfen in mehreren Objekten eines Standorts liegen – NICHT in mehreren territorial unterschiedlichen OrtenFormular 'Referenzliste_UHR' verwendenBei laufenden Verträgen 'bis: andauernd' eintragenAlternativ: Präqualifizierungsverzeichnis / ULV-Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate) kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen

Eignung – Formale Nachweise (auf gesonderte Anforderung)

Alle Nachweise nicht älter als 12 Monate:

Handelsregisterauszug des BietersHandelsregisterauszug sämtlicher Kapitalgesellschaften mit GeschäftsführungsbefugnisUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (oder Erklärung Steuerberater)Nachweis ordnungsgemäßer Zahlung der SozialbeiträgeBescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragszahlung

Haftpflichtversicherung

Mindestdeckung: 2.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € Sachschäden je SchadensfallGesamtleistung mindestens 2× Deckungssumme p.a.Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis; Nachweis zum Vertragsbeginn

Qualitative Anforderungen an das Unternehmen

Nachweis der Sozialversicherungspflicht der Beschäftigten (gültige SV-Nummern, Arbeits-/Aufenthaltspapiere)Einhaltung ArbeitnehmerentsendegesetzDeutsche Sprachkenntnisse des Reinigungspersonals: mind. Niveau A2 (GER)Regelmäßige Weiterbildung der Mitarbeiter (im Stundenverrechnungssatz enthalten)Eignung und jährliche Aktualisierung von BefähigungsnachweisenBei Unterauftragnehmern / Bietergemeinschaften: alle Eignungsnachweise auch für diese erbringen

Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (BTTG)

Verpflichtung zur Tariftreue (allgemeinverbindlicher Tarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk)Tariflohn mind. LG 1 und LG 6 (gültig ab 01.01.2026)Nachweispflichten gegenüber der Prüfstelle BundestariftreueKontrollrechte der PrüfstelleVertragsstrafen bei Verstößen möglichPflichten auch beim Einsatz von Nachunternehmern / Verleihern
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Reinigungsfläche je Referenz ab 80 m²

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Unterhaltsreinigung

Formular 'Referenzliste_UHR' verwenden. Felder: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum (von/bis, bei laufenden Verträgen 'andauernd'), Grundfläche, Auftraggeber, Ansprechpartner, Fax/E-Mail, Telefon. Referenzen können in mehreren Objekten eines Standortes liegen – NICHT in mehreren territorial unterschiedlichen Orten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 43%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen – Pflicht beim Angebot
Auf gesonderte Anforderung einzureichen
Zum Vertragsbeginn einzureichen
Technische Vorbereitung / Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Anschrift
Berlin
Ort
Deutsche Rentenversicherung Bund Prüfbüro Dortmund Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Deutsche Rentenversicherung Bund Prüfbüro Dortmund Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Deutschland
Nordrhein-Westfalen

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