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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Reinigungsdienstleistungen REHA-Kliniken

DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/, einkaufskoordination/NetServer/index.jsp | Bundeskartellamt, Vergabekammer des BundesBad Mergentheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für drei ihrer Reha-Kliniken im offenen Verfahren aus – aufgeteilt in drei Lose an verschiedenen Standorten.

Was zu tun ist:

Gefordert ist die laufende Reinigung aller Klinikbereiche (Patientenzimmer, Therapie-, Büro- und Sanitärräume, Flure, Treppen, Schwimmbad etc.) nach einem detaillierten Raumbuch mit festen Reinigungsrhythmen und Leistungswerten.

Die drei Lose:

Los 1 – Klinik Taubertal in Bad Mergentheim (ca. 14.436 m², ab 01.04.2027)Los 2 – Kliniken Lipperland & Am Lietholz in Bad Salzuflen (ca. 27.589 m², ab 01.05.2027)Los 3 – Klinik Wingertsberg in Bad Homburg (ca. 13.031 m², ab 01.04.2027)

Jedes Los hat eine Erstlaufzeit von rund 4 Jahren (bis Ende März 2031) mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre.

Wichtig zu wissen:

Persönliche Objektbesichtigung ist Pflicht – wer nicht besichtigt hat, wird ausgeschlossen. Termine müssen vorab telefonisch vereinbart werden.Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund abgegeben (kein Papier).Der Auftraggeber erwartet Tariftreue (Mindestlohn und Lohntarifvertrag Gebäudereinigung).Qualität wird monatlich gemeinsam überprüft – bei Unterschreiten von 90 % Zielerreichung gibt es Abzüge.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Auskunftserteilung7. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. 2026 – 31. März 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Bad Mergentheim)1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragslaufzeit Los 3 (Bad Homburg)1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Probezeit Los 11. Apr. – 30. Sep. 2027
Probezeit Los 31. Apr. – 30. Sep. 2027
Nachweis Objektleitung & Ausfallkonzeptca. 1. Apr. – 29. Apr. 2027
Rechnungsstellungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2033bis 2033
Vertragslaufzeit Los 2 (Bad Salzuflen)1. Mai 2027 – 31. März 2031
Probezeit Los 21. Mai – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Durchschnittlicher Leistungswert (m²/h) pro Raumgruppe50%

    Bewertung der vom Bieter angegebenen Leistungswerte (m²/h) pro Raumgruppe (RG C – RG O) mittels Punktesystem. Mittelwert mit 5% Toleranz = 5 Punkte; innerhalb Empfehlungsbereich = 4 Punkte; außerhalb Empfehlungen = 3 Punkte. Höchstwertung 110 Punkte (bei einer Klinik) bzw. 220 Punkte (bei zwei Kliniken pro Los) = 100 Wertungspunkte.

  • Angebotspreis in EUR50%

    Bewertung des Angebotspreises: niedrigste Angebotssumme erhält 100 Wertungspunkte (Formel: geringste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100).

Leistungswert: Bewertung der durchschnittlichen Leistungswerte (m²/h) pro Raumgruppe (RG C – RG O) mittels Punktesystem (3 bis 5 Punkte pro Raumgruppe, Höchstwertung 110 Punkte = 100 Wertungspunkte). Preis: niedrigster Preis = 100 Wertungspunkte (geringste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung (50% Leistungswert, 50% Angebotspreis) sind in der Anlage 0a3_Vergabekriterien_UHR und im Leistungsverzeichnis vollständig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung und betroffene Bereiche (gilt für alle Lose)

Art der Leistung: Unterhaltsreinigung (laufende Gebäudereinigung) als Dienstvertrag.

Zu reinigende Bereiche je Klinik:

Patientenzimmer (normaler und höherer Reinigungsaufwand, auch in Eigenreinigung)Untersuchungs- und Behandlungsräume, Arztzimmer, Intensivzimmer, FunktionsräumeBüro- und Verwaltungsräume, Empfang, SchwesternstützpunkteTherapie-, Gruppen- und Gymnastikräume, LaboreMassage, Bäderabteilung, Sauna, Schwimmbad, BewegungsbadBereitschafts- und GästezimmerStations- und Teeküchen, Speisesaal, CafeteriaSanitärräume, Nassbereiche, WCsFlure, Eingangshallen, Wartezonen, Treppenhäuser, Lifte/AufzügeAufenthalts- und Umkleideräume, Lager-, Abstell- und Entsorgungsräume, Balkone, TerrassenHörsaal, Schulungs-, Besprechungs- und Konferenzräume

Vom Reinigungsumfang ausgenommen: Computertechnik, Faxgeräte, medizinische Geräte.

Reinigungsqualität und Leistungswerte (gilt für alle Lose)

Leistungswerte für Patientenzimmer (Ausschlusskriterium – keine Abweichung erlaubt):

Raumgruppen A und AE (normaler Aufwand): 180 m²/Stunde (Los 2) bzw. 90 m²/Stunde (Los 1 und 3)Raumgruppen A1 und A1E (höherer Aufwand): 150 m²/Stunde (Los 2) bzw. 70 m²/Stunde (Los 1 und 3)

Übrige Raumgruppen: Leistungswerte sind nach RAL GGGr-Empfehlungen zu kalkulieren. Abweichungen müssen mit dem Angebot erklärt werden.

Reinigungsqualität:

Monatliche gemeinsame Begehung Ende der zweiten Monatswoche, max. 30 Minuten nach erfolgter ReinigungZielwert Zielerreichung: ≥ 90 %Bei Unterschreitung: 2 % Abzug pro Prozentpunkt von der monatlichen VergütungBei dreimaliger Unterschreitung von 80 % kann der Auftraggeber außerordentlich kündigen

Sonderleistungen und Reinigungsarten (gilt für alle Lose)

Im Bedarfsfall separat zu beauftragen:

Sonderleistungen / SonderarbeitenBaureinigung (Zwischen- und Endreinigung)MattenserviceSonderleistungen HauswirtschaftSonderleistungen Service

Häufige Sonderleistungen im Leistungspaket:

Infektionszimmer-Reinigung (MRSA, Noro) mit ZuschlagBettenreinigung und -beziehen (ca. 4.000–4.400 Stück/Jahr je Klinik)EntlasszimmerreinigungGlas- und RahmenreinigungGrundreinigung (mit/ohne Beschichtung)Teppichreinigung, Sprühextraktion, ShampoonierungJalousien- und GardinenreinigungTagesfrau (Reklamationsbearbeitung, Wirtschaftsräume, Mülltransport)Rufbereitschaft (passiv und aktiv)Schwimmbecken-Grundreinigung (1× jährlich)Terrassenreinigung (witterungsabhängig)Empfangshallen-Innenglasreinigung (1× monatlich)

Pflichten des Auftragnehmers (gilt für alle Lose)

Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie ReinigungstextilienIndustriewaschmaschinen mit externen FlusensiebenStaubsauger mit Mikrofiltern (mind. wöchentlich kontrolliert)Entsorgung nicht verbrauchter Reinigungs- und DesinfektionsmittelEinhaltung der Reinigungszeiten: Arbeitsbeginn grundsätzlich nicht vor 05:00/06:00 UhrTägliche (Mo–Fr) Reinigung in der Regel 06:00–20:30 Uhr; Wochenende nach BedarfBerufskleidung: hygienisch einwandfrei, mit Namensschild, Wechsel mind. alle 2 TageSchriftliche Verpflichtung aller Mitarbeiter auf DatengeheimnisEinhaltung der Hygienevorgaben (RKI, DIN 13063), Desinfektionspläne bereichsbezogenBenennung eines Objektleiters + Stellvertretung mit Nachweis gem. DIN 13063

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit (alle Lose)

Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 VgV (Anlage 0b)Keine laufenden Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Verurteilung wegen illegaler BeschäftigungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Name, Mitgliedsnummer)Russland-Eigenerklärung gemäß EU-VO 2022/576 (Anlage EE_Russland) für Bieter, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer; Verstöße führen zum AusschlussFalsche Angaben: Ausschluss, fristlose Kündigung, strafrechtliche Konsequenzen

Fachliche Eignung und Qualifikation (alle Lose)

Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn-/Gehalts- und Rahmentarifverträgen des Gebäudereiniger-HandwerksEinhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) in aktueller FassungGültige Sozialversicherungsnummern und Arbeitspapiere aller eingesetzten ArbeitskräfteAusreichende Deutschkenntnisse des PersonalsKein Einsatz von Mitarbeitern mit meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenImpf- und Testnachweise gemäß geltender Verordnungen (Bund/Land)Objektleitung: fachkundig zur Hygienesicherung (DIN 13063), gute Deutschkenntnisse, Weisungsbefugnis; Schulungsnachweise spätestens 4 Wochen nach VertragsbeginnJährliche Schulungsnachweise (Hygiene, Arbeitssicherheit, Gefahrstoff, Brandschutz)

Wirtschaftliche Eignung (alle Lose)

Folgende Nachweise werden nur auf gesonderte Anforderung eingereicht (jeweils nicht älter als 12 Monate):

Handelsregisterauszug des Bieters (bei Kapitalgesellschaften auch der Geschäftsführungsberechtigten)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder Erklärung des SteuerberatersNachweis ordnungsgemäßer Zahlung der SozialbeiträgeBescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße BeitragszahlungUnternehmensdarstellung

Alternativ: ULV-Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate) kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen.

Pflichtbesichtigung und Tariftreue als Ausschlusskriterien (alle Lose)

Ausschlusskriterien (führen zwingend zum Ausschluss):

Nichtteilnahme an der ObjektbesichtigungNichtausfüllen der Kalkulationsliste für den Stundenverrechnungssatz (LG 1, LG 2, LG 4, LG 6)Nichtberücksichtigung des aktuellen Mindestlohns / Tarifvertrags GebäudereinigungAbweichung von den vorgegebenen Leistungswerten bei Raumgruppen A, AE, A1, A1EVerändern des Datenlayouts der Exceldateien oder unvollständiges AusfüllenÜbertragungsfehler aus Raumbuch ins Leistungsverzeichnis (maßgeblich sind Werte aus Raumbuch)Nicht elektronisch über Bietercockpit eingereichtes AngebotFehlende Unterschrift / Signatur
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Schlusstermin der Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen

Auftragsgegenstand, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (von/bis), Grundfläche, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Bei laufenden Verträgen 'bis: andauernd' eintragen. Formular Anlage 9_Referenzliste.

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Schlusstermin der Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen

Auftragsgegenstand, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (von/bis), Grundfläche, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Bei laufenden Verträgen 'bis: andauernd' eintragen. Formular Anlage 9_Referenzliste.

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Schlusstermin der Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen

Auftragsgegenstand, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (von/bis), Grundfläche, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Bei laufenden Verträgen 'bis: andauernd' eintragen. Formular Anlage 9_Referenzliste.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht vor Angebotsabgabe – Objektbesichtigung(en)
Kalkulations- und Preisunterlagen
Formale Eignungsnachweise
Bieterfragen und Angebotsabgabe
Nach Zuschlag einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.09.2026 → 29.09.2026
  2. 04.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/, einkaufskoordination/NetServer/index.jsp | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10704 Berlin
Ort
97980 Bad Mergentheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97980 Bad Mergentheim
Baden-Württemberg

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