Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Reinigungsleistungen 2026 bis 2031 (Lose 1 bis 6)
Stadt Hürth | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hürth, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hürth schreibt Gebäudereinigungsleistungen für rund 30 städtische Liegenschaften (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Unterkünfte für Geflüchtete, Bücherei, Rathaus, Stadion u. a.) für den Zeitraum 01.12.2026 bis 30.11.2031 aus. Die Leistung ist in 6 Lose aufgeteilt und umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, Vertretungs- und Sonderreinigung, Grund- bzw. Intensivreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung.
Bieter können Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose abgeben, erhalten aber maximal 2 Lose aus Los 1–5; Los 6 kann zusätzlich vergeben werden (max. 3 Lose pro Bieter). Angebote müssen bis 03.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Nachreichungsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 12. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Erweiterungsbau Martinusschuleca. 1. Jan. – 30. Juni 2028
Optionsausübungca. 31. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Optionsausübung 2. Verlängerungca. 31. Aug. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031
Vertragsende max.ca. 30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Höhe des angebotenen Gesamtpreises. Das niedrigste Angebot erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden40%
Die in den Preisblättern angegebenen Produktivstunden (Leistungsstunden). Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Stundenpunkte, weitere nach prozentualer Abweichung.
Gesamtpunkte = 60% x PPreis + 40% x PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 60%, Produktivstunden 40%), Bewertungsformel und Auswertungsmethode sind vollständig in den Vorbemerkungen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Intervalllogik
Erbracht werden:
Unterhaltsreinigung (UR) – regelmäßige Reinigung nach festen Intervallen (1- bis 5-mal wöchentlich, 14-tägig oder monatlich). Ferien- und Schließzeiten werden berücksichtigt: In Schulen keine Reinigung in den 8 Ferienwochen (kein Juli), bei Kindertagesstätten und VHS keine Reinigung in 3 Wochen Sommerferien und Weihnachtsferien. Bei Feuerwachen tägliche Reinigung an Sonn-/Feiertagen und Werktagen.Vertretungsreinigung (VR) – Übernahme der Reinigung bei Ausfall des Stammreinigers.Grund- bzw. Intensivreinigung (GrR/IR) – tiefergehende Reinigung in Schließzeiten, inkl. Bodenaufarbeitung (PVC, Linoleum, Kautschuk, Textil), Wandreinigung, Beleuchtungskörper, stark haftende Verschmutzungen.Glas- und Rahmenreinigung (GlR) – ganzflächiges nasses Einwaschen, Abziehen, streifenfreies Ergebnis; Rahmen inkl. Falze, Scharniere, Beschläge.Sonderreinigung (SR) – nur mit schriftlicher Beauftragung durch den AG.
Arbeitszeiten: Mo–Sa 05:00–10:00 Uhr und 14:00–22:00 Uhr. An Sonn-/Feiertagen nur mit Beauftragung.
Reinigungsmittel, Material und Umwelt
Einsatz umweltschonender, zertifizierter Reinigungsmittel (EU-Ecolabel, Blauer Engel).Mittel frei von Formaldehydausdunstungen, nicht ätzend.Bodenpflegemittel mit rutschhemmender Eigenschaft, in Sporthallen Mittel nach DIN V 18032-2; ggf. maschinelle Reinigung bei Fingerharz.In Küchen/lebensmittelverträglichen Bereichen entsprechend geeignete Reinigung.Maschinen und Geräte mit CE-/VDE-Kennzeichnung, höchstmöglicher Energieeffizienzstandard.Müllbeutel durch den Auftragnehmer; Seife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier und WC-Papier stellt der Auftraggeber.
Vorarbeiter und Aufsicht
In bestimmten Objekten ist ein Vorarbeiter während der gesamten Reinigungszeit persönlich anwesend (u. a. Albert-Schweitzer-Gymnasium, Friedrich-Ebert-Realschule, Ernst-Mach-Gymnasium, Gesamtschule Hürth, Rathaus, Feuerwache Hermülheim).Aufgaben: Personalplanung, Qualitätskontrolle, Materialverwaltung, Reklamationsbearbeitung, Kommunikation mit dem AG.Persönliche Anwesenheit mit Deutsch in Wort und Schrift, Mobiltelefon während der Dienstzeit.Vertretung bei Krankheit innerhalb von 24 Stunden sicherzustellen.Liegen zwei Standorte eines Objekts in unmittelbarer Nähe (z. B. Ernst-Mach-Gymnasium Bonnstraße 64 und Hohlweg 1), darf ein Vorarbeiter beide betreuen.Vorarbeiter darf produktive Reinigungstätigkeiten ausführen, hat aber vorrangig Organisations- und Kontrollaufgaben wahrzunehmen.Kosten für den Vorarbeiter sind in den Stundenverrechnungssatz einzurechnen; es gibt keine separaten Vorarbeiter-Positionen.
Elektronisches Zeiterfassungssystem
Mobile, nicht stationäre Lösung (browserbasiert, QR-Code oder NFC) ist verpflichtend; WLAN-Zugang wird nicht bereitgestellt – das System muss offline-fähig arbeiten.Lückenlose, nachvollziehbare, manipulationssichere Erfassung der Produktivstunden je Objekt, Tag und Uhrzeit.Monatlicher Nachweis der Produktivstunden ist unaufgefordert an den AG zu übermitteln (keine reine Summierung).Datenschutzrechtliche Anforderungen (DSGVO) sind einzuhalten.
Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung
Ablaufplan Objekteinrichtung zum Vertragsbeginn, abgestimmt mit dem AG.Revierpläne je Objekt mit Raumeinteilung und Reinigungszeiten je Reinigungskraft.Objektordner je Objekt (mindestens 6 Gliederungsbereiche: aushangpflichtige Unterlagen, Schulungsnachweise, Kundenanforderungen, Checklisten/Leistungsverzeichnisse, Maschinendaten, gesetzliche Bestimmungen).Einsatzpläne mindestens vierteljährlich aktualisieren.Schulungsnachweise für das gesamte Reinigungspersonal jährlich dokumentieren (namentliche Benennung, Datum, Inhalt, Verantwortlicher); auf Anforderung des AG innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.Schadensmeldungen unverzüglich an den Standortverantwortlichen.Leistungsnachweis nach Grund-/Intensivreinigung mit verwendeten Beschichtungsprodukten pro Raum.Abnahme Glas-/Rahmenreinigung innerhalb 24 Stunden nach Ausführung.Schulungen im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten jährlich durchführen.
Vertragsrahmen und Zuschlagsbegrenzung
Vertragsbeginn: 01.12.2026; Grundlaufzeit 3 Jahre bis 30.11.2029; zwei einseitige Optionsrechte des AG je +1 Jahr (max. bis 30.11.2031).Probezeit: 01.12.2026 – 31.05.2027 (Kündigungsfrist 4 Wochen zum Monatsende); anschließend Kündigungsfrist 4 Wochen zum Monatsende bei Nichtnutzung einzelner Objekte.Angebote sind für ein Los, mehrere oder alle Lose möglich. Innerhalb eines Loses sind alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.Ein Bieter erhält maximal 2 Zuschläge aus den Losen 1–5; Los 6 kann zusätzlich vergeben werden (max. 3 Lose pro Bieter).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Tarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks.
Sonstiges (Erweiterungen, Hilfsmittel, Hygiene)
Erweiterungsbau Martinusschule: geplante Fertigstellung 1. Jahreshälfte 2028; Grundflächen fallen in Los 1, Glasflächen in Los 6.Hilfsmitteleinsatz (z. B. Steiger/Hubsteiger): nur tatsächlich erforderlicher Einsatz kostenpflichtiger Zugangstechnik; 0,00 € möglich, wenn keine Zugangstechnik nötig. Hubsteigerkosten für Glasreinigung sind im Preisblatt gesondert auszuweisen.Vier-Eimer-System / Keimverschleppungsprävention nach Kategorien A–D (Sanitär/Spritzbereich, übriger Sanitärbereich, sonstige Einrichtungsgegenstände, Küchenbereiche).Verkehrssicherungspflicht bei Reinigungsarbeiten; persönliche Schutzausrüstung in vorgeschriebenen Bereichen.Masernschutz (§ 20 Abs. 9 IfSG) und polizeiliche Führungszeugnisse des Personals auf Verlangen; Kosten trägt der AN.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Berufskammer), nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Eignung Teil I (EU).Präqualifizierung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen der IHK ist optional, wird aber akzeptiert und kann einzelne Nachweise ersetzen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des spezifischen Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich Reinigung für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 50.000 €Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig; der Eignungsleiher haftet dann gemeinsam (Formulare 534a/534b EU).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 geeignete Referenzen je angebotenem Los.Referenzen müssen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein, Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate, jährliche Reinigungsfläche gemäß losspezifischer Mindestanforderung.Positive Überprüfung der Referenz ist Voraussetzung (negative Referenz = Ausschluss).Referenzbescheinigung ist beizufügen (bei öffentlichen Auftraggebern amtlich beglaubigt; bei privaten Auftraggebern eigene Erklärung ausreichend).
Ausschlussgründe und Compliance
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung 521 EU).Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket 5 (kein Russland-Bezug, Formular 523 EU).Tariftreue und Einhaltung der Mindestentlohnung nach TVgG NRW.Bei Aufschlag < 70 % auf den produktiven Stundenlohn: gesonderter Nachweis zur Einhaltung der Lohnuntergrenzen.
Sonstige organisatorische Anforderungen
Fähigkeit zum Einsatz eines mobilen, nicht stationären elektronischen Zeiterfassungssystems (browserbasiert, QR-Code oder NFC) mit lückenloser, manipulationssicherer Aufzeichnung.Bereitschaft zur Stellung eines Vorarbeiters in den genannten Objekten mit Deutsch in Wort und Schrift.Einsatz von umweltschonenden Reinigungsmitteln (EU-Ecolabel, Blauer Engel) und geschultem Personal.Nachunternehmereinsatz nur mit ausdrücklicher vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG.
Referenzprojekte
mindestens 3 geeignete Referenzen je angebotenem Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bezogen auf Ende der Angebotsfrist)Volumen: losspezifische Mindestjahresfläche: Los 1: 3.200.000 m²; Los 2: 2.400.000 m²; Los 3: 2.400.000 m²; Los 4: 3.200.000 m²; Los 5: 400.000 m²; Los 6: 22.000 m²
Reinigungsleistungen vergleichbarer Art; Referenz in den letzten 3 Jahren erbracht; Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate; positive Überprüfung erforderlich (negative Referenz = Ausschluss)
Referenzbescheinigung beifügen (bei öffentlichen Auftraggebern amtlich beglaubigt, bei privaten eigene Erklärung ausreichend); Referenzbescheinigungen für öffentliche Auftraggeber erst auf Verlangen nachreichen – Vorabvorlage beschleunigt die Auswertung
mindestens 3, davon mindestens 1 Referenz aus kritischer Infrastruktur / 24/7-Betrieb ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bezogen auf Ende der Angebotsfrist)Volumen: Mindestjahresfläche 400.000 m²
zusätzliche Anforderung: Objekt muss kritische Infrastruktur sein (z. B. Kliniken, Altenheime, Feuerwachen, Polizeidienststellen, Justizvollzugsanstalten, große Gemeinschaftsunterkünfte, Not-/Erstaufnahmeeinrichtungen für Geflüchtete, Krankenhäuser, Reha-/Pflegeeinrichtungen oder vergleichbare 24/7-betriebene Einrichtungen)
wie allgemein; zudem Nachweis der Eigenschaft „kritische Infrastruktur / 24/7-Betrieb" der Referenz erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 37%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Verbindliche Angebotsformulare
Preisblätter und Kalkulation
Eignung und Referenzen
Unteraufträge und Eignungsleihe
Fristen und Rückfragen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 30.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Hürth | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50354 Hürth
Ort
50354 Hürth
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.huerth.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50354 Hürth
Nordrhein-Westfalen
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