Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Reinigungsleistungen für das Freizeitbad Mona Mare in Monheim am Rhein | Offenes Verfahren nach der VgV zur Vergabe der Reinigungsleistungen
Allweterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Monheim am Rhein, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH sucht ein Reinigungsunternehmen für das Freizeitbad „Mona Mare".
Was ist zu tun?
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Innen- und Außenflächen des Bades (Böden, Wände, Sanitär, Küche, Sauna, Technikangebote wie Rutschen etc.)Vertretungsreinigung auf Stundenbasis (Einsatz bei Ausfall des Stammpersonals)Sonder- und Bauabschlussreinigungen auf Abruf
Wichtige Eckdaten:
Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 1 JahrReinigungsarbeiten täglich von 05:00 bis 09:00 UhrEs muss eine vollständige Kalkulationsdatei (Excel) mit Stundensätzen, Flächen, Intervallen und Gesamtpreisen ausgefüllt werdenBewertet wird nach Preis (30 %), Produktivstunden (20 %) und Qualitätskonzept (50 %)
Angebotsfrist: 03.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Planungszeitraum Kalkulation1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Versicherungsnachweisca. 31. Jan. 2027
Außenbereich-Saison1. Mai – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres, frühestens ab Vollendung des 2. Vertragsjahres; während der Probezeit 4 Wochen zum Monatsende.
Tägliche LeistungszeitDatum offenTägliche Reinigungsleistung Montag–Sonntag von 05:00 bis 09:00 Uhr.
Mängelanzeige bei AuftragsübernahmeDatum offenMängel aus vorangegangenen Leistungen sind innerhalb der ersten 10 Werktage nach Auftragsübernahme anzuzeigen.
RügefristDatum offenVerstöße gegen das Vergabeverfahren sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen zu rügen (Nachprüfungsantrag gem. GWB).
ReferenzalterDatum offenAbgeschlossene Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein; laufende Referenzen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis. Das niedrigste Angebot erhält 30 Punkte, alle weiteren Punkte gemäß prozentualer Abweichung. Mindestpunktzahl 0.
- Produktivstunden20%
Bewertet werden die angegebenen Produktivstunden. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 20 Punkte, alle weiteren gemäß prozentualer Abweichung. Mindestpunktzahl 0.
- Qualität (Konzept)50%
Die Qualität wird anhand der eingereichten schriftlichen Darstellungen bewertet. Setzt sich zusammen aus A1 (max. 30 Punkte) und A2 (max. 20 Punkte). Bewertungsstufen: 0 Punkte (keine/schlechte Angaben), 20 Punkte (ausreichend), 35 Punkte (gut), 50 Punkte (sehr gut).
Gesamtpunkte = 30% x Preis + 20% x Stunden + 50% x Konzept. Preispunkte: Preis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis x 100); max. 30 Punkte, min. 0 Punkte. Stundenpunkte: PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden x 100); max. 20 Punkte, min. 0 Punkte. Qualitätspunkte: Qualität = A1 + A2; A1 max. 30 Punkte, A2 max. 20 Punkte, Bewertungsstufen 0/20/35/50 Punkte für ausreichend/gut/sehr gut.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen) und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungszeiten und Saison
Tägliche Leistungserbringung: 05:00 bis 09:00 Uhr (Montag bis Sonntag)Außenbereich-Saison: jährlich 01.05. bis 31.08.Schließtage des Bades (z.B. Altweiber, Rosenmontag, Revision 01.12.-14.12., 1. Weihnachtsfeiertag)
Reinigungsmittel und Ausstattung
Einsatz umweltschonender, nicht ätzender Reinigungs- und PflegemittelBodenpflege mit rutschhemmenden PflegemittelnBereitstellung von Handwaschseife, Desinfektionsmittel, Papierhandtüchern, WC-Papier durch den AuftraggeberAbfalltrennung in bis zu vier Fraktionen (Müllbeutel durch Auftragnehmer)In Teilbereichen führt der Auftraggeber die Unterhaltsreinigung selbst durch
Personal und Aufsicht
Einsatz von Aufsichtspersonen (Sprachniveau B2)Jährliche Personalschulungen (Reinigungsmittel, Geräte, Produktwechsel)Bei ausländischen Arbeitnehmern: Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung (max. 3 Monate alt)Unterweisungsnachweise zu Datenschutz, Verschwiegenheit, Arbeitsschutz
Qualitätssicherung
Wöchentliche Qualitätsmessungen mit schriftlichem Nachweis über eine SoftwarelösungRegelmäßige Qualitätssicherung durch sach- und fachkundige Mitarbeiter des Auftraggebers oder DritteErstellung von Arbeitseinsatzplänen / Revierreinigungsplänen je ObjektLeistungsnachweise / Arbeitsscheine nach Abschluss der Arbeiten
Vertretungs- und Sonderleistungen
Vertretungsreinigung (Los 1.2): Stundenweise Vertretung bei Ausfall des StammpersonalsZuschläge: Nacht, Sonn-/Feiertag (80 %), hoher Feiertag (200 %)Leistungen auf Abruf: Sonderreinigungen, Bauabschlussreinigungen, Grundreinigung von Fliesen (Quadratmeterpreise für Flächen unter/über 100 m²)Desinfektionsleistungen bei Epidemie/Pandemie (max. 4 Wochen/Jahr/Objekt)
Kalkulationsvorgaben
Kalkulation auf Basis Tarif Löhne Gebäudereiniger-Handwerk (Stand Vertragsbeginn)Mindest-Produktivstunden pro Jahr: ca. 6.100 Stunden - Unterschreitung führt zum AusschlussVorgaben zu Obergrenzen der Reinigungsleistung dürfen nicht überschritten werdenKeine identischen Flächenleistungswerte (m²/h) über verschiedene RaumgruppenLeistungsumfang kann durch den Auftraggeber im Rahmen des § 132 GWB erhöht oder reduziert werdenStundenlohnarbeiten nach Stundenverrechnungssatz; Fahrzeiten nicht vergütetUnterhaltsreinigung inkl. kleinerer Instandsetzungen bis 70 m² BodenflächeHACCP-Regelungen in Küchenbereichen einhalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Nachweis einer gewerblichen / genehmigten HandelsregistereintragungVergleichbare Referenzen (siehe reference_projects)Dokumentation von Auftragsverlusten der letzten 3 Jahre
Rechtliche / Tariftreue-Anforderungen
Verpflichtung zur Einhaltung des TVgG-NRW (§ 2 Abs. 1-4): Tariftreue, MindestlohnEinräumung von Kontroll- und Prüfrechten des AuftraggebersVertragsstrafe und außerordentliches Kündigungsrecht bei VerstößenKalkulation nach Tarif Löhne Gebäudereiniger-Handwerk (Stand Vertragsbeginn)
Ausschlusskriterien
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte PreisblätterÜberschreitung der vorgegebenen Obergrenzen der ReinigungsleistungGleiche Flächenleistungswerte (m²/h) über verschiedene RaumgruppenFehlende Eigenerklärungen / Nachweise (auch nach Nachforderung nicht fristgerecht eingereicht)Unterschreitung der Jahresmindeststunden aus der KalkulationsdateiFehlende Eignungsnachweise trotz Nachfrist (§ 56 VgV) - zwingender Ausschluss
Referenzprojekte
Mindestens 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Mindestens 1 Jahr vor Angebotsfrist erbracht; abgeschlossene Leistungen nicht vor 3 JahrenVolumen: Jährliche Reinigungsfläche und jährlicher Auftragswert je Referenz
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Freizeitbad/Schwimmbad-Objekte)
Konkret vergleichbar zu ausgeschriebenen Objekten; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, Auftragswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 51%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsabgabe & Formalitäten
Kalkulationsdatei & Preisblätter
Eignungsnachweise & Referenzen
Qualitätskonzepte
Vertragliche Unterlagen
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Auftraggeber
Allweterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40789 Monheim am Rhein
Ort
40879 Monheim am Rhein
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
monamare.monheim.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40879 Monheim am Rhein
Nordrhein-Westfalen
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