Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin, vertreten durch den Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Betriebsteil B (LfG-B), schreibt Reinigungsdienstleistungen für die Flüchtlingsunterkunft Hasenheide 23-27 in Berlin-Kreuzberg aus. Die Leistung umfasst Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Grundreinigung in einer Gemeinschaftsunterkunft.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 (LOT-0001): Räumlichkeiten LfG-B am Standort Hasenheide 23-27, 10967 Berlin (geschätzter Auftragswert ca. 2,7 Mio. EUR).Los 2 (LOT-0002): Externe Räumlichkeiten in 10317 Berlin (geschätzter Auftragswert ca. 129 Tausend EUR).
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.10.2026 und endet am 30.09.2030 (48 Monate).
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de bis zum 07.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Besondere Anforderungen: Erweiterte Führungszeugnisse (max. 6 Monate alt), Masernschutzimpfung, Mindestlohn nach Berliner Vergabegesetz, Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten (mind. 70% des Auftragsumfangs = ca. 15.000 m²).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Vorlage Versicherungsnachweis
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Implementierungsphase
Vertragsbeginn
Massenüberprüfung
Soll-Ist-Abgleich
Abschluss Nebenarbeiten
Probezeit
Erste fachliche Schulung
Nachweise neues Personal
Vertragslaufzeit
Skontofrist
Zahlungsziel
Kündigung AN (wichtiger Grund)
Preisanpassung möglich
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Aus VU Punkt 9: Nur Preis ist als Zuschlagskriterium angekreuzt; keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung aller Flächen gemäß festgelegten Intervallen (täglich bis jährlich). Sofortige Beseitigung von Grobverschmutzungen und Flecken im üblichen Rahmen.
Sonderreinigung: Bedarfsweise Sonderleistungen über die Unterhaltsreinigung hinaus – auf Stundenbasis oder als eigene Preisblatt-Position. Maximale Flexibilität, insbesondere vor und nach Veranstaltungen.
Grundreinigung: Fachgerechte Tiefenreinigung der Bodenbeläge (Linoleum, Fliesen, Steinfliesen, Beton, Teppich/Holz). Maschinell in der Fläche, händisch in Ecken, Nischen und Stufen. Inkl. Entfernung von Pflegeschichten-/Schmutzaufbau und Versiegelung/Beschichtung.
Reinigungsbereiche und Bodenbeläge
Zu reinigende Bereiche umfassen:
SanitärbereicheVerkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser, Aufzüge)GemeinschaftsküchenBüro- und BesprechungsräumeKinderräumePausen- und WarteräumeSpeiseräumeLager und AbstellräumeTechnische Räume (Heizung, Lüftung, Elektro, Aufzüge)Diverse weitere Bereiche gemäß Leistungsverzeichnis
Bodenbeläge: Linoleum, Fliesen, Steinfliesen, Beton, Teppich, Holz.
Personal und Schlüsselpositionen
Objektleiter mit Stellvertretung: Abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger-Geselle oder höherwertig, mind. 5 Jahre fachspezifische Berufserfahrung, mind. 3 externe Weiterbildungen à ≥1 Tag in den letzten 5 Jahren, mind. 1 Jahr als Objektleiter im Unternehmen.Vorarbeiter mit Stellvertretung: Ausbildung Gebäudereiniger-Geselle, mind. 3 Jahre Berufserfahrung, mind. 2 externe Weiterbildungen à ≥1 Tag in den letzten 3 Jahren, mind. 2 Jahre im Unternehmen, davon 1 Jahr als Vorarbeiter.Eingesetztes Personal muss über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.Einsatz von sozialversicherungspflichtigem Personal (keine geringfügig Beschäftigten).Vorlage erweiterter Führungszeugnisse (max. 6 Monate alt), Masernschutzimpfnachweis und Infektionsschutz-VO-Nachweis für jeden Mitarbeiter.Während der ersten 4 Wochen: Anwesenheit des Objektleiters 2–3× wöchentlich; danach 1× wöchentlich.
Arbeitsmittel und Materialien
Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Arbeitsmittel bereit (ohne gesonderte Vergütung):
Maschinen, Geräte, Reinigungs-, Desinfektions- und PflegemittelDienstkleidung, Dienstausweise, Smartphones für Objektleitung und VorarbeiterUmweltschonende Reinigungsmittel gemäß VwVBU BerlinVerwendung des 4-Farb-Systems, 2-Eimer-Systems und Microfasermopps (Wechsel alle 75 m²)Schulung des Personals zu umweltschonenden Methoden, Ökologie und Gesundheitsschutz
Betriebszeiten
365-Tage-Betrieb: Reinigung an allen Tagen im Jahr einschließlich Feiertagen.Arbeitszeit: 06:00 bis 18:00 Uhr (anpassbar mit Zustimmung des Auftraggebers).Reinigung erfolgt in der Regel außerhalb der Bürozeiten, um den Betrieb nicht zu stören.
Dokumentation und Berichtswesen
Tagesaktuelle Personalliste mit Status Führungszeugnisse, Qualifikationen etc.Monatliche Konformitätserklärung (gemäß ISO/IEC 17000 ff.)Wöchentliche Einsatzlisten (Anwesenheits-/Arbeitszeiten)Fortlaufend aktualisierter ObjektordnerDigitale Revierpläne (A3/A4 laminiert)Tages-/wochengenaue ReinigungspläneObjektspezifische DienstanweisungGefährdungsbeurteilungSoll-Ist-AbgleichDokumentation kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)Mängelbuch-FührungSchulungsnachweise (≥6 Zeitstunden/Jahr/pro Mitarbeiter)
Implementierungsphase und Übergabe
Implementierungsphase: 2 Wochen vor Vertragsbeginn.Anlaufphase: 6 Monate ab Vertragsbeginn.Soll-Ist-Abgleich innerhalb von 2 Wochen nach Leistungsbeginn.Erste fachliche Schulung spätestens 4 Monate nach Leistungsbeginn.Vorlage aller Nachweise für neues Personal spätestens Ende des 2. Monats nach Leistungsbeginn.Bei Vertragsende: Einweisung des Nachfolgers und vollständige Übergabe der Objektunterlagen.
Abfallentsorgung und Zusatzleistungen
Sortenreine Abfallentsorgung in bereitstehende Müllgroßbehälter.Beschwerdebuch: Tägliche Einsicht, unverzügliche Mängelbeseitigung.Mängelbeseitigung: Tägliche Leistungen sofort am selben Tag, sonstige Leistungen spätestens am folgenden Werktag.Unverzügliche Meldung festgestellter Schäden an Gebäude, Anlagen und Leitungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Pflicht)
Zwingende Ausschlussgründe:
Strafrechtliche Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB; Menschenhandel, Zwangsarbeit)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
Fakultative Ausschlussgründe:
Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, LiquidationSchwere Verfehlung/WettbewerbsverzerrungInteressenkonfliktTäuschung oder irreführende InformationenFrühere erhebliche Mängel bei Auftragserfüllung
Berufliche Qualifikation
Meisterbrief Gebäudereinigung oder gleichwertiger Berufsabschluss (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Handwerkskarte und/oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung (Kapitalgesellschaften)GewerbeanmeldungHandelsregister-Auszug (Kapitalgesellschaften)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.500.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (max. 12 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (max. 12 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 12 Monate alt)
Technische Fachkunde und Personal
Bestätigung über ausreichend qualifiziertes Personal und Ausrüstung (Angabe Anzahl Reinigungskräfte, betreute Personen/Objektbetreuer zur Qualitätskontrolle)Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig (z.B. EMAS); Nachweise max. 3 Jahre altEigenerklärung, dass Reinigungskräfte ein erweitertes Führungszeugnis besitzen bzw. beantragt habenGute deutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals
Tariftreue und soziale Anforderungen
Mindeststundenentgelt: 13,69 €/Std. brutto (Wirt-214)Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes und Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)Zahlung gesetzlicher Mindest- und TariflöhneEinsatz von sozialversicherungspflichtigem Personal (keine geringfügig Beschäftigten gem. § 8 SGB IV)Nachunternehmer müssen ebenfalls zur Tariftreue und Mindestlohn verpflichtet werden
Umweltanforderungen
Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel gemäß VwVBU BerlinSchulung des Personals zu umweltschonenden MethodenAnbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungsmitteln ist Bestandteil der Angebotsunterlagen (EU-Umweltzeichen gilt als Erfüllung aller Kriterien)Einhaltung der K.O.-Kriterien (z.B. keine PVC-haltige Verpackung, keine Phthalate, keine chlorabspaltenden Verbindungen etc.)
Sicherheitsanforderungen
Erweiterte Führungszeugnisse für jeden eingesetzten Mitarbeiter (max. 6 Monate alt, alle 2 Jahre zu aktualisieren)Masernschutzimpfnachweis für alle MitarbeiterInfektionsschutz-VO-Nachweis (z.B. Covid) für alle MitarbeiterZustimmung zu Sicherheitsüberprüfungen für Personal in sicherheitssensiblen Bereichen
Referenzen
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 GeschäftsjahrenJeweils mind. 12 Monate VertragslaufzeitMindestens 70% des Auftragsumfangs (ca. 15.000 m² zu reinigende Grundfläche)Von mindestens 2 verschiedenen AuftraggebernArtverwandte Objektnutzung (vergleichbare Leistungen in der Gebäudereinigung)Nachweise max. 3 Jahre altLeistungsarten: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung, Grundreinigung
Referenzprojekte
Mindestens 2 Objekte von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre; je Referenz mind. 12 Monate Vertragslaufzeit; Nachweise max. 3 Jahre altVolumen: Mindestens 70% des Auftragsumfangs (ca. 15.000 m² zu reinigende Grundfläche pro Referenz)
Referenzprojekte im Bereich Gebäudereinigung (Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung) mit vergleichbarer Objektnutzung
Artverwandte Objektnutzung; Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer, Auftragsvolumen (m²), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer; bei Subunternehmer-Einsatz zusätzlich Angaben zum Auftraggeber des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 15%11+ · 79%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare (Pflichtformulare)
Gewerbliche Nachweise (max. 12 Monate alt)
Berufliche Qualifikation & Schlüsselpersonal
Personalnachweise (Sicherheit & Gesundheit)
Qualitätsmanagement & Umwelt
Referenzen
Kalkulation & Preisblätter
Sonstige Nachweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Betriebsteil B
Anschrift
13355 Berlin
Ort
10967 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
2,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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