Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Kultur- und Feuerwehrgebäude der Stadt Bautzen

Regelmäßige Unterhaltsreinigung und bedarfsweise Grundreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Stadt Bautzen, dazu Glasreinigung der Fenster, Rahmen und Lichtdurchlässe. Die Arbeiten erfolgen in den Reinigungsgruppen Büro, Funktion, Sanitär, Technik, Treppe, Umkleide, Verkehr und Versorgung mit Intervallen von einmal wöchentlich bis fünfmal wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich sowie nach Bedarf.

Zu reinigende Verwaltungsgebäude (Erüllungsorte):

Bei Bedarf kann ein Ausweichobjekt im Stadtgebiet von Bautzen als Erfüllungsort gelten.

Reinigungszeiten: werktags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr, aufgeteilt in Frühschicht (06:00–09:00 Uhr), Tagschicht (09:00–16:00 Uhr) und Spätschicht (16:00–20:00 Uhr). Die Tagesreinigung erfolgt im laufenden Dienstbetrieb zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Neben den Verwaltungsgebäuden umfasst das Los auch:

Sonderreinigungen (z. B. Bauendreinigung, Grundreinigung mit Bodenversiegelung, Serverraumreinigung, Lampenreinigung, Zwischenreinigung) und Glasreinigungen werden nach gesonderter terminlicher Absprache beauftragt.

Grundreinigung wird in Teilleistungen ab mindestens 150 m² Grundfläche beauftragt.

Die Kalkulation der Leistungswerte (m²/h) muss den Richtwerten der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. entsprechen (u. a. Büro 160–230 m²/h, Toiletten/Wasch-/Duschräume 60–90 m²/h, Treppenhäuser 130–200 m²/h, Flure manuell 250–350 m²/h, Eingangshallen/Foyers 250–600 m²/h). Eine Nichteinhaltung dieser Richtwerte führt zum Angebotsausschluss.

Aufmaßregelungen: Aussparungen ≤ 1 m² werden nicht abgezogen; feste Einrichtungsgegenstände bis 1,70 m Höhe (z. B. Theken, Einbauschränke) werden nicht abgezogen. Bei der Glasreinigung wird nach lichter Öffnung gemessen; zweiseitige Reinigung ist Standard.

Die Reinigung erfolgt nach detaillierten Standards (u. a. 4-Farben-System, Einsatz geeigneter Reinigungs-, Desinfektions- und Pflegemittel, streifenfreie Ergebnisse, Spendersysteme bestücken). Das Bodenprogramm umfasst u. a. staubarmes Kehren, Saugen, nebel-feuchtes Wischen, ein- und zweistufiges Nasswischen sowie maschinelles Reinigen für Hartböden, Textilbeläge und Holz-/Parkett-/Laminatböden.

Vom Auftragnehmer zusätzlich zu erbringen:

Verwendete Maschinen müssen CE- bzw. GS-Zeichen tragen; Reinigungsmittel sind umweltfreundlich und beim Umweltbundesamt registriert zu wählen, Desinfektionsmittel müssen in der Liste der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (DGHM) geführt sein. Auf Verlangen sind Sicherheitsdatenblätter, Inhaltsstoffangaben und Produktproben vorzulegen.

Hinweise zu Mängeln und Fristen im laufenden Betrieb: Aufmaßabweichungen über 3 % sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme anzuzeigen, über 10 % jederzeit. Zusätzliche Reinigungen in der Kernverwaltung sind 1 Woche, Ferienreinigungen (z. B. Schulen) 2 Wochen vor Leistungsbeginn anzukündigen.

Bieter geben in den Excel-Kalkulationsblättern den Nettopreis pro Monat je Position an (Preiseinheit 1 Monat, Vertragslaufzeit 33 Monate). Die Gesamtsumme ist ohne und mit Umsatzsteuer im Angebotsformular einzutragen. Preisnachlässe sind ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der bezeichneten Stelle im Angebotsschreiben einzutragen.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung erfolgt dual:

Hinweis: Unklare oder fehlende Angaben zu den Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert und führen im jeweiligen Kriterium zu 0 Punkten, im Extremfall zum Ausschluss.