Ausschreibungen Sachsen
Reinigungsleistungen im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUnterhalts- und Glasreinigung im Behördenzentrum Leipzig-Paunsdorf (Vergabe-Nr. 6A033392)
Auftraggeber: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB)Verfahren: Offenes Verfahren, ein einziges Los (Los 0), Nebenangebote nicht zugelassenLeistungsort: Behördenzentrum Leipzig-Paunsdorf, Schongauerstraße 1–17, 04328 LeipzigLaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2034 (84 Monate)Angebotsfrist: 15.12.2026, 09:00 Uhr, nur elektronisch über die Vergabeplattform des SIB (www.sachsen-vergabe.de) mit dem AI BietercockpitWertung: Preis 60 %, höchste Ausführungszeit 40 % (Unterhaltsreinigung 20 %, Glasreinigung 20 %)
Was gefordert wird:
Laufende Unterhaltsreinigung von Büros, Fluren, Sanitär- und Aufenthaltsräumen, Archiven, Technikräumen und weiteren Bereichen mehrerer GebäudeteileReinigung der Glasflächen innen und außen, einschließlich der GlaspyramideGrundreinigung und Desinfektion nur auf Abruf (Bedarfsleistungen)Eine Objektleitung vor Ort sowie ein Konzept für Personal, Qualitätssicherung und Stichprobenkontrollen
Der Auftrag stellt hohe Anforderungen an Sicherheit: Beschäftigte müssen vor Arbeitsbeginn eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bekanntmachungsdatum11. Nov. 2026
Veröffentlichung13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen15. Dez. 2026
Branchenmindestlohn-Quartalca. 1. Jan. – 31. März 2027
Angebotsöffnung15. Dez. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Reinigungsplan-Frist3. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027
Festpreis1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Qualitätssicherung1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Reinigungsprotokolle1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Gegenzeichnung1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Eigenprüfungsdokumentationca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Qualitätsstichprobenca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Verschwiegenheitserklärungca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Desinfektionsleistungen1. Mai 2027 – 30. Apr. 2034
Externe Qualitätskontrolleca. 1. Juli – 31. Okt. 2027
Kündigungsfrist 3. Jahr31. Okt. 2029
Kündigung 3. Jahr30. Apr. 2030
Kündigungsfrist 4. Jahr31. Okt. 2030
Kündigung 4. Jahr30. Apr. 2031
Kündigungsfrist 5. Jahr31. Okt. 2031
Kündigung 5. Jahr30. Apr. 2032
Kündigungsfrist 6. Jahr31. Okt. 2032
Kündigung 6. Jahr30. Apr. 2033
Kündigungsfrist 7. Jahr31. Okt. 2033
Vertragsende30. Apr. 2034
Kündigung 7. Jahr30. Apr. 2034
AngebotsgültigkeitDatum offen45 Tage, ohne im Ausschnitt ausgewiesenen Bezugspunkt.
Rügefrist erkennbare VerstößeDatum offenInnerhalb von zehn Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes.
NachprüfungsfristDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Unklarheiten-FristDatum offenUnklarheiten in den Unterlagen sind unverzüglich und spätestens vor Angebotsabgabe mitzuteilen.
Revierplan-FristDatum offenUnmittelbar nach Zuschlagserteilung zu erstellen.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenVor dem erstmaligen Betreten der Polizeidienststelle abzuschließen.
StellungnahmefristDatum offenInnerhalb von zehn Kalendertagen ab Zugang der Mitteilung über Zuverlässigkeitsbedenken.
ZÜ-GültigkeitDatum offenEine positive frühere Zuverlässigkeitsüberprüfung gilt innerhalb der letzten zwei Jahre.
ZÜ-SpeicherfristDatum offenPrüfungsergebnisse werden drei Jahre ab Abschluss der Überprüfung gespeichert.
ZÜ-UnterlagenDatum offenDie Unterlagen werden nach Abschluss des Vergabeverfahrens vom SIB an den Arbeitgeber als Dritten übersandt.
Dringliche MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb von zwei Stunden nach Zugang der Meldung.
Reguläre MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden und spätestens vor Beginn der nächsten regulären Reinigungsrunde.
Kündigungsfrist NutzungswegfallDatum offenDrei Monate vor dem gewählten Monatsende, sofern die Nutzung durch die Dienststelle wegfällt.
ÜberzahlungserstattungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
Mängelbeseitigung Stufe 0Datum offenInnerhalb einer angemessenen, nicht bezifferten Frist.
Mängelbeseitigung Stufe 2Datum offenErneute Mängelbeseitigung innerhalb einer angemessenen Frist nach externer Qualitätskontrolle.
NachfristsetzungDatum offenFür die Abstellung festgestellter Mängel wird keine konkrete Frist genannt.
Zusatzprüfung QMDatum offenZusätzliche interne Qualitätsprüfung innerhalb von vier Wochen nach einem Ergebnis unter 85 Prozent.
WiederholungsprüfungDatum offenIn der Regel etwa einen Monat nach einem Prüfergebnis unter 50 Prozent.
Malus-AbrechnungDatum offenDie Minderung wird bis zur Abstellung der Mängel monatsweise berechnet.
Malus-RechnungsabzugDatum offenBei unterbliebenem Abzug erfolgt die Saldierung spätestens mit der dritten nachfolgenden Rechnung.
PreisanpassungsantragDatum offenFrühestens einen Monat vor dem Wirksamwerden der geänderten Rechtsvorschrift.
SchadensanzeigeDatum offenFestgestellte Beschädigungen sind unverzüglich anzuzeigen.
VergütungsänderungDatum offenEine erhöhte Vergütung ist unverzüglich und möglichst vor Ausführung mitzuteilen.
VersicherungsmeldungDatum offenDas Beenden des Versicherungsverhältnisses ist unverzüglich anzuzeigen und Anschlussversicherung nachzuweisen.
VertragsverstoßDatum offenBeharrliche Verstöße sind nach zweimaliger Aufforderung unverzüglich und dauerhaft zu beseitigen.
NacherfüllungDatum offenFür die Mängelbeseitigung beziehungsweise Nacherfüllung ist keine konkrete Frist bestimmt.
Unterlagen nach AbgabeDatum offenZum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
KapazitätsnachweisDatum offenAuf Verlangen zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Ersatz ungeeigneter UnternehmenDatum offenInnerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- höchste Ausführungszeit20%
Unterhaltsreinigung
- höchste Ausführungszeit20%
Glasreinigung
- Preis60%
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung
Reinigung und Pflege von Fußböden, Wänden, Decken, Treppen, Türen, Fensterbänken, Sanitäranlagen, Heizkörpern, Müllbehältern und öffentlichen Außenflächen\n- Erfasst sind Büros, Besprechungs- und Schulungsräume, Sanitärräume, Teeküchen, Flure, Treppenhäuser, Archive, Magazine, Technikräume, Sporträume, Hafträume im Bereich des Autobahnpolizeireviers, ehemalige Haftzellen im Erdgeschoss von Bauteil A sowie der Hundezwinger der Polizeidirektion Leipzig\n- Nicht zu reinigen sind elektrische Geräte wie Computer, Telefone, Aktenvernichter und Beleuchtungskörper\n- Reinigungshäufigkeiten reichen von einmal monatlich bis sechsmal wöchentlich, teils zwei- bzw. viermal jährlich\n- Gesamtfläche laut Preisblatt-Datei: 45.222,85 m², Reinigungsfläche je Monat (gewichtet): 271.519,10 m²\n- Verbrauchsmaterial (z. B. Papier, Seife, Mülltüten) stellt die Dienststelle, sofern im Leistungsverzeichnis nichts anderes vereinbart ist
Glasreinigung
Innen- und Außenreinigung von Fenstern, Festverglasungen, Glastüren, Glasfassaden, Oberlichtern, Glasdächern, Vordächern und Pultoberlichtern\n- Einschließlich Rahmen, Falze, Wetterschenkel, Fensterbänke und Oberlichtgestänge\n- Außenreinigung der Glaspyramide in Bauteil C (Rotunde): Zugang nicht vom Dach möglich, daher außen Arbeitsbühne oder ähnliche Technik, innen Gerüst oder Leitertechnik nach Abstimmung\n- Einseitig gemessene Glasfläche laut Preisblatt-Datei: 7.789,61 m², Reinigungsfläche über alle Reinigungen: 15.207,96 m²\n- Überwiegend zweimal jährlich, Türen teils monatlich\n- Schadhafte oder schlecht verkittete Glasflächen vor der Reinigung der Hausverwaltung melden und deren Zustimmung einholen
Grundreinigung (Bedarfsleistung)
Nur auf besondere Aufforderung des Auftraggebers, nicht durch die nutzende Dienststelle\n- Der Auftraggeber kann einzelne Nutzungsarten oder Räume zu unterschiedlichen Zeitpunkten abrufen und ist nicht verpflichtet, alle Flächen zu beauftragen\n- Bodenreinigung mit Entfernung und Erneuerung abgenutzter Pflegefilme, Shampoonierung bzw. Sprühextraktion von Textilbelägen\n- Reinigung von Sanitäranlagen, Heizkörpern, Türen, Wänden, Decken, Installationen und schwer zugänglichen Flächen\n- Desinfektion bei Textilbelägen und Sanitäranlagen, Neuanlage des Pflegefilms soweit technisch möglich\n- Reinigungsfläche je Laufzeit laut Preisblatt-Datei: 45.200,02 m² (eine Position je Baukörper)
Desinfektion (Bedarfsleistung)
Nur auf Abruf des Auftraggebers oder der nutzenden Verwaltung, auch nur für Teilflächen\n- Desinfektion aller Oberflächen einschließlich Mobiliar, Auflagen, Sanitärgegenständen und Baukonstruktionsteilen in den ausgewiesenen Räumen\n- Besondere Berücksichtigung krankheitserregender Keime wie Hepatitis und HIV\n- Vorab bei der nutzenden Dienststelle erfragen, ob ärztlich nachgewiesene Krankheitserreger bekannt sind, und Maßnahmen gegebenenfalls anpassen\n- Ausführung durch fachkundiges Personal\n- Acht Positionen im Baukörper A, Reinigungsfläche je Laufzeit laut Preisblatt-Datei: 658,98 m²
Objekte und Umfang
Behördenzentrum Leipzig-Paunsdorf, Schongauerstraße 1–17, 04328 Leipzig, mit den Bauteilen A, B und C (je 5 bzw. laut Preisblatt 7 Geschosse, Aufzug vorhanden, Baujahr 1994/95)\n- Hundezwinger G0003510-01 (1 Geschoss, kein Aufzug)\n- Übergreifende Tiefgarage\n- Nutzer u. a. Polizeidirektion Leipzig, SIB, Staatsarchiv, Amtsgericht/Grundbuchamt und Landeskriminalamt\n- Staatsarchiv mit 10 Magazinen über 5 Geschosse, teils Rollregalanlagen\n- Laufwege bis zu 100 Meter zu Müllsammelbehältern und Lagern\n- Ausdrücklich bezifferte Außenflächen: Außentreppen, Podeste und Rampen in Bauteilen A und C mit 239,08 m²\n- Eine Vollständigkeit der Flächen ist nicht gesichert, da Flächenverzeichnisse nicht vollständig vorliegen
Hilfsleistungen und Technik
Zur vollständigen Leistungserbringung erforderliche Hilfsleistungen sind zu erbringen und zu kalkulieren\n- Beispiele: Gerüststellung, Osmoseverfahren, Hubbühne für die Glaspyramide in Bauteil C\n- Technische Hilfsmittel wie Leitern, Steiger, Hebebühnen und Rollrüstung sind im Angebotspreis enthalten\n- Besondere Reinigungsmittel sind im Preis enthalten
Qualitätssicherung und Mängelbeseitigung
Internes Qualitätsmanagement des Auftragnehmers, mit dokumentierter Überwachung\n- Stichproben mindestens viermal jährlich\n- Dokumentation der Einweisungen, der Stichproben und der Mängelbeseitigung\n- Externe Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber sind möglich, erstmals ab dem dritten Leistungsmonat während der Probezeit\n- Mängel: dringliche Mängel innerhalb von 2 Stunden, reguläre Mängel innerhalb von 24 Stunden beseitigen\n- Leistungsnachweise durch die Nutzer bestätigen lassen
Organisation, Zeiten und Plan
Reinigungsplan und Revierplan erstellen, mit Auftraggeber und nutzender Dienststelle schriftlich abstimmen und unterschreiben lassen\n- Konkrete Zeitfenster laut Leistungsbeschreibung, z. B. Polizeidirektion montags bis freitags 06:00 bis 14:00 Uhr, SIB montags bis freitags 05:00 bis 12:00 Uhr, Staatsarchiv nach festen Wochentagen\n- Nachtarbeit liegt zwischen 22:00 und 05:00 Uhr\n- Bei 7-mal wöchentlich wird auch an Sonn- und Feiertagen gereinigt; bei 6- bis 2,5-mal wöchentlich entfällt die Leistung an gesetzlichen Feiertagen sowie am 24. und 31. Dezember\n- Sichtbare grobe Verschmutzungen täglich entfernen\n- Bedarf an Anpassung des Plans in Abstimmung mit der nutzenden Dienststelle
Personal, Sicherheit und Besonderheiten
Objektleitung vor Ort mit mindestens 3,0 Std./Woche Freistellung sowie Vertretung\n- Stammpersonal pro Baukörper, Einarbeitung und Schulung der Beschäftigten\n- Kurzfristige Änderungen der behördlichen Nutzung flexibel berücksichtigen\n- Besondere Anforderungen beim Autobahnpolizeirevier, der Kriminalpolizei und beim LKA\n- Sanitär- und Hafträume: Schutz- und Infektionsvorsorge für das Personal\n- Vier-Farben-System bei der Oberflächenreinigung\n- Nach Abschluss Fenster schließen, Licht löschen und Türen abschließen\n- Schlüssel und Transponder verwalten und dokumentieren\n- Abfälle einschließlich Verpackungen und Reinigungsmittel eigenverantwortlich entsorgen, Packstoffe zurücknehmen\n- Während der Laufzeit können wiederholt Baumaßnahmen anfallen; die Beschreibung dazu ist im Datensatz unvollständig
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestumsatz
Jährlich mindestens 1.350.000,00 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren aus vergleichbaren Leistungen\n- Nachweis mit Formblatt 901\n- Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen zählt der eigene beteiligte Anteil
Personal und Objektleitung
Vorhaltung ausreichend qualifizierten Personals, Nachweis mit Personaleinsatzkonzept (Anlage 1 zu Formblatt 901)\n- Benennung einer Objektleitung mit mindestens 3,0 Std./Woche Freistellung am Leistungsort\n- Objektleitung und Vertretung müssen verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift beherrschen\n- Ausfallmanagement und Vertretungskonzept mit Reaktionszeit\n- Mindestens jährliche Fortbildung der Beschäftigten\n- Verfügbarkeit der für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten
Fachkunde und Qualitätsmanagement
Fachkunde für Hygienemaßnahmen und desinfizierende Reinigung\n- Dokumentiertes internes Qualitätsmanagement mit Konzept (Qualitätsmanagementkonzept nach Anlage 1 zu Formblatt 901)\n- Konzept umfasst Einweisung und Schulung, Revierplan, Desinfektionsschulung, Stichprobenkonzept und Kommunikationswege für Mängelmanagement\n- Fehlende Konzepte oder Angaben kann der Auftraggeber nachfordern\n- Die Präqualifikation ist alternativ anzugeben, sofern vorhanden
Zuverlässigkeit der Beschäftigten
Bereitschaft der Beschäftigten zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) vor dem ersten Betreten der Polizeidienststelle\n- Ohne positive Überprüfung und Zustimmung darf niemand eingesetzt werden\n- Führungszeugnisse und Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG können auf gesondertes Verlangen gefordert werden
Unternehmensstatus und Erklärungen
Keine Insolvenz, kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Liquidation (ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist ebenfalls zulässig)\n- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen\n- Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit infrage stellt\n- Keine Verstöße mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR in den letzten zwei Jahren\n- Angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden\n- Angaben zu Berufsregister und Berufsgenossenschaft\n- Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 zu russischen Personen und Einrichtungen, auch während der Laufzeit
Einsatz anderer Unternehmen
Benennung anderer Unternehmen mit deren Leistungen und Kapazitäten im Angebot (Formblatt 935)\n- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen auf Verlangen (Formblatt 936)\n- Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, ihren Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nachgekommen sein und die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen\n- Eine weitere Übertragung durch Nachunternehmer ist ausgeschlossen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ausgeführtVolumen: Auftragssumme in Euro netto anzugeben (kein Mindestwert genannt)
Vergleichbare Referenzleistungen (Gebäudereinigung)
Angaben im Formblatt 901: Art der Leistung, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail
1 (zusätzlich zu den 3 Referenzen) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ausgeführtVolumen: Gereinigte Grundfläche muss angegeben werden
Auftragsspezifische Referenz: Desinfektionsleistungen bei krankheitserregenden Keimen wie Hepatitis und HIV, mit mindestens 20 m² Grundfläche einschließlich Mobiliar, Sanitäranlagen und Baukonstruktionsteilen
Angabe im Formblatt 901 mit gereinigter Grundfläche, Vergleichbarkeit mit dem Desinfektionsbedarf für Hafträume
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 29%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 58 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Preisangaben
Auf Verlangen der Vergabestelle
Vorbereitung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (Beschäftigte)
Nach Zuschlag und Vertragsbeginn
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
04328 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04328 Leipzig
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