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Ausschreibungen Sachsen

Reinigungsleistungen in Schulen der Stadt Hoyerswerda, Los 1.1 - Leon-Foucault-Gymnasium und Sporthalle

Stadt Hoyerswerda | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hoyerswerda, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hoyerswerda schreibt die Reinigung (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) für das Léon-Foucault-Gymnasium einschließlich Sporthalle in der Dietrich-Bonhoeffer-Straße 20 in 02977 Hoyerswerda aus.

Was zu tun ist:

Tägliche Unterhaltsreinigung (außerhalb der Ferien) auf rund 9.116 m² Gesamtfläche (Schule + Sporthalle)Einmal jährliche Grundreinigung auf rund 9.118 m² (in der Regel in den Sommerferien)Einmal jährliche Glasreinigung auf rund 3.126 m² innen und außen, teilweise mit HebebühneEinsatz eigenen Personals, eigener Maschinen und Geräte, mit namentlich benannter deutschsprachiger Objektleitung und A1-Sprachkenntnissen beim Reinigungspersonal

Was geboten wird: Vertrag über 48 Monate vom 01.08.2027 bis 31.07.20231, mit monatlicher Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungstagen. Wertung nach Preis (70 %) und Einsatzstunden (30 %). Angebote sind ausschließlich elektronisch über eVergabe.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Frist für Bieterfragen4. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 10. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Probezeit1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Vertragsende31. Juli 2031
NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber für fehlende Unterlagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Jahres-Angebotspreis70%

    Ermittlung des Jahres-Angebotspreises aus den Einzelpreisen für Unterhaltsreinigung (Schulgebäude und Sporthalle, je 190 Tage/Jahr), Grundreinigung (je 1 Einsatz/Jahr) und Glasreinigung (je 1 Einsatz/Jahr). Bewertung: Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach oben 0,1 Punkte Abzug (kaufmännische Rundung, negative Punktwerte möglich). Gewichtung mit Faktor 0,7.

  • Jahres-Einsatzstunden30%

    Ermittlung der jährlichen Einsatzstunden aus den Stundenangaben für Unterhaltsreinigung (190 Tage/Jahr), Grundreinigung (1 Einsatz/Jahr) und Glasreinigung (1 Einsatz/Jahr) für Schulgebäude und Sporthalle. Bewertung: Höchster Wert erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach unten 0,1 Punkte Abzug (kaufmännische Rundung, negative Punktwerte möglich). Gewichtung mit Faktor 0,3.

Stufe 1: Bewertung Jahres-Angebotspreis – niedrigster Preis erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach oben 0,1 Punkte Abzug. Stufe 2: Bewertung Jahres-Einsatzstunden – höchster Wert erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach unten 0,1 Punkte Abzug. Stufe 3: Gewichtung Preis mit Faktor 0,7, Gewichtung Einsatzstunden mit Faktor 0,3, Addition der gewichteten Punktwerte. Maximal 10 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 70% / Einsatzstunden 30%) und Bewertungsformel sind in den Bewerbungsbedingungen vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind deckungsgleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Im Los 1.1 sind drei Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: tägliche Reinigung während der Schulzeit (außerhalb der Ferien) auf rund 9.116 m² Gesamtfläche (Schule ca. 7.726 m² + Sporthalle ca. 1.389 m²).Grundreinigung: einmal jährlich auf rund 9.118 m², in der Regel in den Sommerferien.Glasreinigung: einmal jährlich auf rund 3.126 m² (Schule ca. 3.075 m² + Sporthalle ca. 51 m²).

Optional kann eine Tagesreinigung als Unterhaltsreinigung während der regulären Schulzeit angeboten werden (Optionalposition gemäß ZAV § 3 Nr. 3).

Reinigungsflächen und zu reinigende Gegenstände

Zu reinigen sind unter anderem:

Gebäudeinnenflächen: Fußböden, Wände, Treppen mit GeländerSämtliche Glasflächen innen und außen (Eingangsbereiche)Möbel, Fensterbänke, HeizkörperTüren (auch Haustüren) mit RahmenSanitär-, Wasch- und DuschanlagenUmkleideräume, Sportgeräte, Spiegel, Bilder, Glasvitrinen, Tisch-/Wand-/DeckenleuchtenGlasreinigung Fensterflächen mit Rahmen zweiseitig gemessen; Einsatz einer Hebebühne für die Glasreinigung an Aula und Treppenaufgängen ist notwendig.

Reinigungsqualität und -zeiten

Die Reinigung muss so erfolgen, dass die Flächen staubfrei, schlieren- und wasserfleckenfrei sind. Flecken sind nach dem Stand der Technik zu entfernen, der Aufbau von Verkrustungen ist zu verhindern.

Zeiten: Morgens bis 06:30 Uhr, nachmittags ab 14:00 Uhr – jeweils nach mit der Schulleitung abgestimmtem Reinigungsplan.

Nicht enthalten: Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Papierhandtücher) – der Auftragnehmer füllt/bestückt lediglich die vorhandenen Spender. Sonderreinigungen werden separat beauftragt und vergütet.

Organisation und Ressourcen

Der Auftragnehmer stellt:

Eigenes qualifiziertes, sozialversichertes Reinigungspersonal mit Sprachkenntnissen mindestens A1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Maschinen, Geräte, Reinigungs-, Pflege-, Arbeits- und HilfsmittelMüllbeutel und MüllsäckeEine namentlich zu benennende Objektleitung mit DeutschkenntnissenEine Haftpflichtversicherung (Nachweis bei Vertragsabschluss)Tägliche Reinigungsnachweise mit persönlicher Unterschrift der Reinigungskraft14-tägige Kontrollprotokolle im ersten halben Jahr, danach monatlich

Der Auftraggeber stellt unentgeltlich zur Verfügung: abschließbarer Abstellraum, Wasser, Strom, Schlüssel (Schlüsselprotokoll), Einweisung zur Alarmanlage sowie Abfallbehälter/Container.

Erfüllungsort und Vertragslaufzeit

Erfüllungsort: Léon-Foucault-Gymnasium einschließlich Sporthalle, Dietrich-Bonhoeffer-Straße 20, 02977 Hoyerswerda.

Vertragslaufzeit: 48 Monate vom 01.08.2027 bis 31.07.2031. Die ersten 6 Monate (01.08.2027 – 31.01.2028) gelten als Probezeit. Die Abrechnung erfolgt monatlich nach tatsächlich erbrachten Leistungstagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktuelle Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung, die die erforderlichen Tätigkeiten umfasstKeine Eintragungen im GewerbezentralregisterEintragung bei Handwerkskammer oder IHK (oder Begründung, falls nicht verpflichtet)Eintragung im Handelsregister (oder Begründung, falls nicht verpflichtet)Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenBereithaltung der erforderlichen Geräte und maschinellen EinrichtungenGültige und angemessene Betriebshaftpflichtversicherung bei einem EU-Versicherungsunternehmen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert)Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteQualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement nach ISO 14001 oder gleichwertig

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, Interessenkonflikte)Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB; ggf. Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWBKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitKein Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 – gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit und ist auf Verlangen auch für eingesetzte Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsnutzer mit >10 % des Auftragswerts nachzuweisenErfüllung der Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Sachkunde der Mitarbeiter im Umgang mit Desinfektionsmitteln und Desinfektionsreinigern

Weitere verfahrensbezogene Anforderungen

Möglichkeit der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungs- und Haftungserklärung sind über die Formulare „Verzeichnis der anderen Unternehmen (Eignungsleihe)" und „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" beizubringen; das andere Unternehmen haftet gemeinsam.Nachforderung: Fehlende Unterlagen können nach Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen nachgereicht werden; bei nicht fristgerechter Nachreichung erfolgt Angebotsausschluss.Wettbewerbsregister-Auskunft wird für den Zuschlagsempfänger von Amts wegen abgerufen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Lieferungen oder Dienstleistungen (Reinigungsleistungen)

Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (€)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 58%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Angebotsschreiben & Preisblätter
Konstellation Bieter
Formales & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hoyerswerda | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
D-02977 Hoyerswerda
Ort
D-02977 Hoyerswerda
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hoyerswerda.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
D-02977 Hoyerswerda
Sachsen

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