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Ausschreibungen Brandenburg

Reinigungsleistungen Museum

Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung03149 Forst (Lausitz), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) der Stadt Forst (Lausitz), Eigenbetrieb Kultur Tourismus Marketing Rosenstadt, für Reinigungsleistungen in mehreren städtischen Objekten (u. a. Forster Museum für Textil- und Industriegeschichte Lausitz).

Was zu beschaffen ist:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, Reinigung von Rohren/Balken sowie Lieferung von Sanitärverbrauchsmaterialien.Los 2: Glas- und Rahmenreinigung.

Was Bieter einreichen müssen: Angebotsschreiben (unterschrieben), Einzelraumkalkulation mit Stundenverrechnungssätzen und Preisübersicht, Nachunternehmerverzeichnis (falls relevant), Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls relevant), Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Umsatz der letzten 3 Jahre, Handels-/Gewerberegisterauszug, Berufsgenossenschaftsnachweis, Nachweis/Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, technische Ausrüstung und Qualitätssicherung, mindestens 3 Referenzen je Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung), Vereinbarung zu Mindestanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz.

Wichtige Fristen: Angebotsfrist endet am 13.10.2026 um 10:00 Uhr, Zuschlags-/Bindefrist endet am 19.11.2026, Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (also bis ca. 06.10.2026); Zusatzinformationen werden bis 5 Tage vor Angebotsfrist bereitgestellt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wertungssumme (Angebotspreis Los 1)50%

    Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht zuzüglich aller Bedarfspositionen und Optionen (Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung, Rohre/Balken, Sanitärverbrauchsmaterial). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte.

  • Jährliche Reinigungsstunden (Wertungsstunden Los 1)50%

    Jährliche Wertungsstunden aus Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Ferienreinigung und Bedarfspositionen (inkl. geforderter Durchführungen). Höchste Stundenzahl erhält 100 Punkte.

Los 1: Wertungssumme (Jahresbruttopreis inkl. Bedarfspositionen): Der niedrigste wertbare Preis erhält 100 Punkte, alle anderen erhalten Punkte im Verhältnis Niedrigstpreis zu eigenem Preis (auf zwei Nachkommastellen). Wertungsstunden (Jahresstunden inkl. Grundreinigungs-, Ferienreinigungs- und Bedarfspositionen): Das höchste wertbare Stundenvolumen erhält 100 Punkte, alle anderen erhalten Punkte im Verhältnis eigene Stunden zu Höchststunden (auf zwei Nachkommastellen). Die Punkte werden mit der Gewichtung (je 50 %) multipliziert; zuschlagsberechtigt ist die höchste Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis. Los 2 (Glasreinigung): Zuschlag an das niedrigste Angebot (100 % Preis).

KI-Hinweis: Los 1 mit Gewichtung 50/50 und Bewertungsformel vollständig; Los 2 nur nach Preis (100 %). Die Vergabeart ist für Los 1 preis_und_qualitaet, für Los 2 nur_preis, daher ist Los 2 in sonstige_kriterien dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Vorgaben für alle Reinigungsleistungen

Es dürfen ausschließlich versicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt werden; geringfügig Beschäftigte sind zulässig.Reinigungsmittel müssen umweltfreundlich und kennzeichnungsfrei sein (keine Gefahrstoffe nach Gefahrstoffverordnung).Reinigungsautomaten nur bei Einhaltung der zulässigen Bodenpressung gemäß DIN 18032.4-Farben-System bei der Reinigung; Mitarbeiteruniformen und Ausweise sind zu stellen.Reinigungs- und Revierpläne sind vor Reinigungsbeginn zu übergeben, mit namentlicher Personalaufstellung und verbindlichen Ausführungszeiten.Objektmappe ist vorzuhalten (Reinigungs-/Revierpläne, Anwesenheitsnachweise, Mitarbeiterinfo, Sicherheitsdatenblätter, Kommunikationsbogen).Qualitätskontrollen monatlich dokumentieren und vom AG-Beauftragten gegenzeichnen lassen.Mängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige.Mindestens einmal jährlich rechtsgeschäftliche Abnahme; Abnahmebestätigungen für Grund- und Glasreinigung sind beizufügen.Ein verantwortlicher Objektleiter ist namentlich zu benennen, während Büro- und Reinigungszeiten per Mobiltelefon erreichbar; Ersatzperson bei Nichterreichbarkeit.Personal führt Personalausweis, Sozialversicherungsausweis und ggf. Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis mit.Masernschutznachweis für nach dem 31.12.1970 Geborene (bei Vertragsbeginn und Personalwechsel).Sicherheitsdatenblätter sind auf Anforderung des AG vorzulegen.Reinigungszeiten werktags 05:00–22:00 Uhr; Sonn-/Feiertage nur in Ausnahmefällen nach Absprache.Aufmaß nach Rohbaumaß; Aussparungen > 1 m² werden angerechnet; Einrichtungsgegenstände bis 1,70 m Höhe werden nicht abgezogen.Eine Minderung der Leistungsstunden ohne Genehmigung des AG ist nicht zulässig; Anwesenheitszeiten des Objektleiters zählen nicht als Leistungsstunden.Bei Flächenänderungen ohne vergleichbare Preise ist ein Nachtragsangebotsverzeichnis unverzüglich einzureichen.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € Personenschäden, 25.000 € Schlüsselverlust (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagentausch, Sicherung), 100.000 € Bearbeitungsschäden.BbgVergG-Vereinbarung: mindestens 13,00 Euro brutto/Std., Lohnunterlagen auf Verlangen vorlegen, Stichprobenkontrollen dulden; auch Nachunternehmer müssen diese Verpflichtungen übernehmen.

Zusätzliche Reinigungen:

Schulen/Kitas: auf Anforderung des AG, in der Regel zum Ende der Sommerferien (ca. 1–3 Tage); Mitteilung mind. 2 Wochen vor Beginn.Kernverwaltung: geringer Umfang während oder außerhalb der Dienstzeiten; Mitteilung mind. 1 Woche vor Beginn.Baureinigung (Zwischen- und Endreinigung nach Bauende zur Bezugsfertigung) auf Anforderung.Bedarfsreinigung nur auf ausdrückliche Anforderung des AG.

Sanitärverbrauchsmaterialien

Beschaffung und Lieferung von:

Recycling-ToilettenpapierPapierhandtüchernHandwaschseife

Die Kalkulation erfolgt je Objekt und je Spenderanzahl. Das Material ist durch den Auftragnehmer bereitzustellen; ein wöchentlicher Austausch gebrauchter Reinigungstextilien ist sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. keine Verurteilung wegen Straftaten wie Bestechung, Geldwäsche, Betrug, Terrorismus, Menschenhandel; keine Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten; keine Insolvenz; keine schwere Verfehlung; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine mangelhafte Vertragserfüllung; keine Täuschung).Keine Verstöße gegen § 21 AEntG und § 21 SchwarzArbG.Zahlungspflichten gegenüber Sozialversicherung und Steuer erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit rückstandsloser Beitragsentrichtung (Nachweis auf Verlangen).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:5 Mio. € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden25.000 € Schlüsselverlust (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagentausch, Sicherung)100.000 € Bearbeitungsschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorhandene technische Ausrüstung für die Ausführung (z. B. Reinigungsautomaten unter Beachtung DIN 18032).Betriebliche Qualitätssicherung (monatliche Qualitätskontrollen, Dokumentation).Mindestens 3 Referenzen je Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung; Vertragsende max. 36 Monate zurück).Eignung nach Brandenburgischem Vergabegesetz (Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG – mind. 13,00 €/Std., Lohnunterlagen auf Verlangen, Duldung von Stichprobenkontrollen).

Verfahrens-/Formanforderungen

Vollständiges Angebot in deutscher Sprache, auf den Originalvordrucken, dokumentenecht, mit Unterschrift/Stempel/Datum.Angemessene Stundenverrechnungssätze gemäß Kalkulationsvorgaben: Zuschlag mindestens 70 % auf den Produktivlohn; branchenübliche Tariflöhne und Mindestlöhne für Reinigungsarten dürfen nicht unterschritten werden.Preise in Euro, netto, Cent-Beträge ganzzahlig; Skonto/Rabatt separat ausweisen.Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung mit Rechtsform, Mitgliedern, federführendem Unternehmen und bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung.Unterauftragnehmer: Art und Umfang der übertragenen Leistung angeben; Nachunternehmer müssen gleiche Anforderungen (Eignung, BbgVergG-Vereinbarung) erfüllen.
Referenzprojekte
3 je Reinigungsart ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf maximal 36 Monate zurückliegenVolumen: Jahresauftragssumme pro Referenz in Euro; Jahresreinigungsfläche in m²

Mindestens 3 Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung zählt als eine Art, Glasreinigung als eine weitere Art). Pro Referenz sind Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr, erbrachte Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer und Vertragslaufzeit anzugeben. Pro Auftraggeber können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden. Referenzen sollten in der Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung liegen.

Referenzliste-Vordruck des Auftraggebers; Reinigungsarten und Objektart müssen zur ausgeschriebenen Leistung passen (z. B. Schulen, Kitas, Schwimmbäder, Verwaltungen, Turnhallen, Krankenhäuser, sonstige Objekte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 49%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter (Pflicht, mit dem Angebot)
Eignungsnachweise und Erklärungen (Pflicht, mit dem Angebot)
Falls relevant (Pflicht, sofern einschlägig)
Vor Zuschlagserteilung (D-Unterlagen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung
Ort
03149 Forst (Lausitz), Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
03149 Forst (Lausitz)
Brandenburg

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