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Ausschreibungen Hamburg

REM

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beschafft ein vollständig integriertes, automatisiertes Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop als schlüsselfertige Lösung. Das Gerät soll 3D-Volumen-Elektronenmikroskopie mittels Serial Block-Face Imaging (SBFI) ermöglichen und den kompletten Workflow von der Bildaufnahme bis zur 3D-Visualisierung abdecken. Kompatibilität mit Dragonfly, Imaris, Matlab und ImageJ ist Pflicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Kommunikation Vergabestelle21. Aug. 2026
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 17. Nov. 2026
Lieferungca. 18. Sep. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Musterrückholfristca. 17. Nov. – 1. Dez. 2026
Gewährleistungca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vollserviceca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Vollservice-Vertragca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2034bis 2034
Ersatzteilbereitstellungca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2036bis 2036
Einweisungca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 45%
  • Preis Investitionen (und Wartung)60%

    Summe der Investitionskosten (inkl. indikativer Wartung). Bewertung auf Skala 0-15 Punkte: 15 Pkt. = niedrigste Gesamtkosten, 1 Pkt. = 2-fache der niedrigsten Gesamtkosten, lineare Interpolation dazwischen.

  • Funktionalitätsbewertung durch die Nutzer40%

    Bewertung des angebotenen Feldemissions-Rasterelektronenmikroskops durch die Nutzer auf Basis des eingereichten Angebots und begleitender Unterlagen. Insgesamt bis zu 15 Punkte erreichbar, gewichtet mit Faktor 30.

  • Konzepte (Einbringung, Einweisungs- und Schulungsplanung)5%

    Konzept zur Einbringung, Einweisungs- und Schulungsplanung für das Bedienpersonal. Bewertet mit 0-15 Punkten gemäß Benotungssystematik, gewichtet mit Faktor 5. Bewertungsrelevante Aspekte: Ablauf der Einbringung, Einlagerung/Verfügbarkeit zum Betriebsbeginn, Ablauf der Einweisungen/Schulungen, Kommunikation und Organisation von Nachschulungen, Bereitstellung von Schulungshilfen. Mindestens zwei Einweisungs-/Schulungsblöcke pro Jahr während der Gewährleistungsfrist.

Preis: 15 Punkte = niedrigste Gesamtkosten, 1 Punkt = 2-fache der niedrigsten Gesamtkosten, 0 Punkte darüber; dazwischen lineare Interpolation auf 2 Nachkommastellen. Punkte je Kriterium werden mit Gewichtungsfaktor multipliziert (Preis x60, Funktionalität x30, Konzepte x5). Max. erreichbare Punkte: Preis 15x60=900, Funktionalität 15x30=450, Konzepte 15x5=75. Summe max. 1425 Punkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60%, Funktionalität 40%, Konzepte 5% – die Gewichtungen addieren sich zu 105%, was im Dokument so angegeben ist) und die Bewertungsformel sind vollständig beschrieben. Anmerkung: Im Dokument wird der Begriff 'Preis Investitionen' mit 60% angegeben, gleichzeitig wird im Text ein zusätzliches Kriterium 'Konzepte' mit Gewichtungsfaktor 5 erwähnt (Summe 105%) – dies wurde unverändert übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemkern: Elektronenoptik & Bildgebung

Voll integriertes, automatisiertes Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop als schlüsselfertige End-to-End-Lösung.

Schottky-FeldemissionsquelleBeschleunigungsspannung 0,02 kV – 30 kVArbeitsabstand 0,1 mm – 50 mmAuflösung: ≤ 0,8 nm bei 15 kV (Hochvakuum), ≤ 1,2 nm bei 1 kV (Hochvakuum)Vergrößerung 8x – 2.000.000xBildformat bis 32.000 x 24.000 Pixel, 16 Bit DynamikumfangPixel-/Frame-/Line-Averaging bis 256 Bilder/ZeilenFähigkeit, biologische Proben mit hohem Einbettmittelanteil (Lunge, Niere, Gefäße) ohne Aufladungseffekte abzubilden

3D-Volumen-Elektronenmikroskopie (SBFI)

3D-Volumen-Elektronenmikroskopie mittels Serial Block-Face Imaging (SBFI).

Vollautomatisiertes Serienschnitt-BlockmikrotomVollständig abnehmbares MikrotomsystemSchnittdicken 25 nm – 100 nmAusreichende Schneidenbreite für laterale Umsetzbarkeit des Messers

Detektorsystem & Probenkammer

Detektoren:

SE-Detektoren für Hochvakuum, Niederspannung und NiedervakuumBSE-Detektor für niedrige Beschleunigungsspannungen (1–2 kV) für Array Tomography/SBFEDX-Detektor für chemische AnalyseIR-Kamera zur Probenraumüberwachung

Probenkammer:

Großdimensioniert für Organ-Proben und ImplantateAutomatisierte VibrationskompensationVollmotorisierte 5-Achs-Probenbühne (X ≥ 130 mm, Y ≥ 130 mm, Z ≥ 50 mm, Rotation 360°, Kippung -3° bis +60°)9-fach-Probenhalter (∅ 12/13 mm)Mindestens 14 freie Flansche; Probenkammer ≥ ø 360 mm / 270 mm Höhe

Vakuumsystem

Differenzielles Vakuumsystem (Hochvakuum, Ultrahochvakuum für FEG)Ölfreies VakuumsystemAutomatisiertes Belüften mit trockenem StickstoffNiedervakuum 10–60 Pa, einstellbar in 1-Pa-Schritten

Steuerung, Software & IT-Anbindung

Hochleistungs-Steuer-PCHigh-End-Workstation mit zwei MonitorenEinheitliche Bediensoftware auf Windows 11 (64-Bit)IT-Anbindung an UKE-NAS (NetApp, vFiler/SMB-Share)Korrelative NavigationBildannotations- und MesswerkzeugeFalschfarbendarstellung (RGB)Automatische Helligkeits- und KontrastregelungHardpanel mit Tastatur und Makrogenerator

Kompatibilität zwingend erforderlich mit: Dragonfly, Imaris, Matlab und ImageJ.

Erwartetes Datenaufkommen: ca. 800 TB pro Jahr.

Mitlieferung, Service & Schulung

Im Gesamtpreis enthalten: Mikroskop, Workstation, Akquisitions- und Analysesoftware, Schulung, CE-Konformitätserklärung sowie Zubehör, Kleinteile, Aufbau, Einweisung und Inbetriebnahme inkl. Datenanbindung. Vorrichtung zur Schwingungsdämpfung des Systems.

Schulung/Einweisung:

Mindestens 7 Tage fachliche Anwendereinweisung für 3 Core-UserSpezialisiertes Applikationstraining für den SBFI-WorkflowAusbauschulung innerhalb 1 Jahres auf RückfrageKostenfreie Einweisung des Bedienpersonals über die gesamte 10-jährige Nutzungsdauer ab Lieferdatum

Mit dem Angebot einzureichen:

Einweisungs- und Schulungsplanung für das BedienpersonalWartungskonzeptIndikative Angebote für Einmalwartung und Vollservice-Vertrag (8 Jahre)

Dokumentation & Zertifikate

Deutschsprachige Service- und Bedienungsanleitung, KurzbedienungsanleitungVollständige technische Dokumentation (Schaltpläne, Service- und Wartungsanleitungen, Ersatzteillisten, Abgleichvorschriften, Pflegeanweisungen, Funktionsprinzipien)Dokumentation der IT-Komponenten (Betriebssystem, Hardwarekonfiguration, Softwarestatus) inkl. 2-facher SicherungskopieGefahrenhinweise, Prüfkarten und Protokolle (Messwerte, Wartungsintervalle, sicherheitstechnische Kontrollen)Einweisungsdokumentation (digital in Excel/Access-DB, Vorlage vom Auftraggeber)Stammdatenblätter für InventarisierungSicherheitsdatenblätter (falls rechtlich verpflichtend)CE-Konformitätserklärung zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeAusschließlich Neugeräte mit aktuellem Soft- und Firmwarestand, klinisch getestet und voll funktionsfähig

Lieferung, Aufstellung & Übergabe

Lieferung frei Anschlussstelle / hausseitig bereitgestellte Stromversorgung, inkl. VerpackungsmaterialentsorgungInstallation und Montage inkl. aller Anschlusskabel, Fundamentrahmen, Schalt- und SteuereinheitenVerlegen von Verbindungs- und Steuerkabeln in bauseitige Boden- und WandkanäleInbetriebnahme inkl. Sachverständigenprüfung, sofern erforderlichSicherheitsabnahme und offizielle FreigabeAusführliche Einarbeitung und Übergabe an den AnwenderEinbringung während des laufenden Laborbetriebs (Terminabsprache über submissionsstelle@uke.de)Reinigungs-/Desinfektionsmittel gemäß UKE-Hygieneplan zulässigAlle Komponenten zur IT-Einbindung sind zu kalkulierenLieferung des Gesamtsystems bis Ende 2026Raumprüfung (Schwingungs-, Störfeld- und Akustikanalysen)Übernahme Bestandsgeräte: Demontage und Abtransport durch Auftragnehmer, Eigentumsübergang bei Entfernung aus dem Klinikum

Gewährleistung, Wartung & Service nach Zuschlag

Gewährleistung: 24 Monate ab EndabnahmeVollservice kostenfrei für 24 Monate nach Endabnahme (Instandhaltung, Wartung gemäß Wartungsplan, Instandsetzung bei Verschleiß, sicherheitstechnische Prüfungen nach MPBetreibV) – inkl. aller Materialien, Ersatz- und Verschleißteile, Werkzeuge, PrüfmittelStörungsbeseitigung: Vor-Ort-Beginn innerhalb 72 Stunden nach FehlermeldungLieferverfügbarkeit von Ersatz- und Verschleißteilen für mindestens 10 Jahre ab GefahrübergangMindestens 2 präventive Wartungen pro JahrTechnische Supporthotline

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung)Eigenerklärung zur Steuer- und Abgabenpflicht (keine Rückstände bei Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG vorliegenBeachtung der VO PR 30/53 (Preisrecht)

Ausschlussgründe & Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Keine Verurteilung wegen verbotener WettbewerbsbeschränkungenKeine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im VergabeverfahrenEigenerklärung zu EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 2022/576 – Russland-Sanktionen): keine Verstöße, keine Kapazitäten über 10 % des Auftragswerts von betroffenen UnternehmenEigenerklärung zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Zuschlagbieters (alle wirtschaftlich Berechtigten mit Staatsangehörigkeit, Wohnort, Art/Umfang des wirtschaftlichen Interesses)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Betriebshaftpflichtversicherung:Mindestens 1.000.000 € für Sach- und Personenschäden je Schadensfall bei doppelter MaximierungMindestens 500.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Personalstärke der letzten 3 Jahre (insgesamt und in relevanten Geschäftsfeldern in Vollzeitkräften)Fachliche und technische Qualifikation für die Lieferung eines FE-REM (regulierter Beruf / Fachkunde)Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (nicht älter als 3 Jahre)Qualitätsmanagement: ISO 9001:2015 oder gleichwertiges Zertifikat ODER Beschreibung implementierter allgemeiner QM-MaßnahmenUmweltmanagement: ISO 14001 oder gleichwertiges Zertifikat ODER Erklärung zu implementierten Maßnahmen

Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)

Tariftreue und Mindestlohn (§ 3 HmbVgG)Umweltverträgliche Beschaffung (§ 3b HmbVgG)Sozialverträgliche Beschaffung (§ 3a HmbVgG)Einhaltung der §§ 3, 3a, 5, 7, 10 HmbVgG

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer & Sprache

Bei Bietergemeinschaften: gemeinsam unterschriebene Erklärungen aller Mitglieder (Vordruck Bietergemeinschaft); bei Referenzen: Angabe, auf welches Mitglied sich die Referenz beziehtPrivilegierte Nachunternehmer gemäß Ziff. 6 der Bewerbungsbedingungen; Nachweispflichten gemäß Ziff. 7Alle Erklärungen und Nachweise in deutscher Sprache einzureichenGegebenenfalls Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate), Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Leistungen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein)Volumen: Auftragswert in € ohne Umsatzsteuer anzugeben

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen (Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop)

Mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen; Auftraggeber berücksichtigt auch einschlägige Liefer-/Dienstleistungen älter als 3 Jahre; Pflichtangaben: Auftragswert (€ ohne USt), Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner (idealerweise mit Kontaktdaten)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 23%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotskern & Preisunterlagen
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Technische Unterlagen & Konzepte
Nachunternehmer (falls vorgesehen)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 05.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 17.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20251 Hamburg
Ort
20251 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20251 Hamburg
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