Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) schreibt Dienstleistungen für Reprotätigkeiten (Scannen und Kopieren) sowie Zeichnungsverwaltung in ihrem Archiv am Standort Eggenstein-Leopoldshafen aus.
Was zu tun ist:
Dokumente scannen (DIN A4 bis DIN A0, farbig oder schwarz/weiß) und als PDF/A-2u mit OCR-Text ins Archivsystem ablegenKopien anfertigen und mit Stempel „Kopie" versehenZeichnungen verwalten: Datenbankpflege, Aussonderungen, Ungültigkeitserklärungen, Statusänderungen
Rahmen:
Vertragslaufzeit vom 11.01.2027 bis 23.12.2030Jährliches Stundenkontingent: 1.700 Stunden (insgesamt 6.800 Stunden)Abrechnung nach Aufwand zu angegebenen Stundensätzen
Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung)
- Qualifizierung und Erfahrungswerte40%
Qualifizierung und Erfahrung des zur Leistungserbringung vorgesehenen Einsatzpersonals: Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in Dokumenten-Reprographie, Kenntnisse in Systemen zur elektronischen Archivierung/Dokumentenmanagement, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), technische Grundkenntnisse idealerweise aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen. Bewertung mit Punktesystem 0-4 (Mindestpunktzahl 1, sonst Ausschluss).
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien (Preis 60% / Qualifizierung und Erfahrungswerte 40%) sind im Dokument eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenScannen und Digitalisierung
Dokumente in den Formaten DIN A4 bis DIN A0, ein- und doppelseitig, in Farbe oder Schwarz-Weiß scannen.Ausgabeformat: PDF/A-2u (ISO 19005-2:2011) mit Unicode-Textabbildung und eingebettetem OCR-Index.KTE-Standard-Einstellungen verwenden (Farb-/Graustufen/indexierte Farben 8 bit, S/W).Bei Duplex-Scans Leerseiten entfernen; Blattheftungen lösen und nach dem Scannen wieder anbringen.Ablage in vorgegebener Ordnerstruktur, ggf. zusätzlich auf CD/DVD und im KTE-internen Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Kopieren
1 bis mehrere Kopien je Auftrag anfertigen und mit dem Stempel „Kopie" versehen.Großformatige Kopien auf DIN A4 falten; Rückenschild und Kopie-Stempel anbringen.Heftstreifen oder Randverstärkungen nach Bedarf einsetzen.
Zeichnungsverwaltung
Zeichnungsbestand mit einem Datenbanksystem verwalten.Aussonderungen durchführen und Zeichnungs-Ungültigkeitserklärungen erstellen.Druck- und Scanaufgaben für großformatige Zeichnungen übernehmen.Unterlagenstatus im elektronischen Archivsystem und im Zeichnungsverwaltungssystem von „GÜLTIG" auf „UNGÜLTIG" ändern.Revisionsblätter scannen und in das System hochladen.Zeichnungsoriginale und Revisionsblätter geordnet vernichten.Ungültigkeitserklärungen und internen Schriftverkehr per E-Mail archivieren.
Organisatorisches und Einsatz
Ansprechpartner bzw. Projektleiter und Stellvertreter sind vom Auftragnehmer zu benennen.Personal verpflichtet sich zu sicherheitsbezogener Unterweisung und jährlicher Lernzielkontrolle (ca. 2–3 Stunden pro Person und Jahr).Regelarbeitszeit Mo–Do 07:00–15:30 Uhr (inkl. 0,5 Std. Pause), Fr 07:00–12:30 Uhr.Ca. 8 Brückentage am Jahresende, an denen nicht gearbeitet wird.Bearbeitung der Aufträge im Regelfall innerhalb eines Arbeitstages.Leistungsort: KTE-Standort Eggenstein-Leopoldshafen, Archiv der WAK-Anlage, Reprographie im Archivnebenraum.Jährliches Stundenkontingent: 1.700 Stunden (insgesamt 6.800 Stunden über die Vertragslaufzeit); kein Anspruch auf Ausschöpfung.Abrechnung gegen nachgewiesenen Aufwand zu angegebenen Stundenverrechnungssätzen (inkl. Nebenkosten wie Reise-, Fahrtkosten, Auslösung, Zulagen).
Sicherheitsbezogene Hinweise
Für den Zutritt zum KTE-Gelände ist ein Betriebsausweis erforderlich (ca. 2 Wochen Vorlaufzeit).Personal benötigt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (ca. 4 Wochen Bearbeitungszeit).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien und Pflichtnachweise
Der Bieter muss insbesondere folgende Nachweise und Eigenerklärungen erbringen:
Verpflichtungserklärung zu Steuer- und Sozialversicherungsabgaben, Mindestlohn und Arbeitsschutz.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (kein Insolvenzverfahren, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB).Erklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten (§ 6 VgV / § 4 UVgO).Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland, VO (EU) 833/2014).Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB), der Allgemeinen Betriebsordnung (ABO) und der Besonderen Vertragsbedingungen BTTG (BVB).Alle Unterlagen in deutscher Sprache.Bestehende Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.Gültige DIN EN ISO 9001 Zertifizierung.Nachweis bzw. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG.Benennung von Projektleiter und Stellvertreter.Bestätigung der regelmäßigen Unterweisung Arbeitssicherheit.Angabe zum KMU-Status.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Das Personal muss folgende Kompetenzen mitbringen:
Einschlägige Kenntnisse in Dokumenten-Reprographie (Gerätschaften, Arbeitsabläufe).Kenntnisse in elektronischer Archivierung und Dokumentenmanagement.Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).Idealerweise technische Grundkenntnisse kerntechnischer Anlagen.Deutsch in Wort und Schrift.Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (oder Antragstellung nach Zuschlag).
Hinweise für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern unterzeichnete ARGE-Erklärung, Auflistung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Nachunternehmern/Eignungsleihe: Benennung des NU und der Teilleistung, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des NU, Verpflichtungserklärung über die Bereitstellung erforderlicher Mittel, Nachweise zur Eignung des NU.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 22%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vertragliche Pflichtunterlagen
Eigenerklärungen und Nachweise
Personalbezogene Anforderungen
Bieterstruktur und Formales
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kte-karlsruhe.de ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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