Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie SLUB Dresden sucht Dienstleister für die Retrodigitalisierung historischer Film-, Video- und Tonmedien. Ausgeschrieben sind 7 Teillose mit unterschiedlichen Filmformaten (35mm, 17,5mm, 16mm, 8mm), teils in sehr empfindlichem Zustand (Nitrofilm, Essigsäuresyndrom).
Zu liefern sind hochwertige Archivdateien (FFV1/Matroska), Masternutzungsdateien (ProRes 4444), Dokumentationen, MD5-Prüfsummen sowie die komplette Organisation von Transport und Projektablauf.
Bewerbung ist auf einzelne oder mehrere Lose möglich. Die Abgabe erfolgt elektronisch über www.evergabe.sachsen.de bis zum **27.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preisangebot35%
Angebotspreis, bewertet nach Preis-Leistungs-Verhältnis
- fachliche, technische und zeitliche Durchführung30%
Qualifikation, Geräte, Lagerung, Transport, zeitliche Durchführungsplanung
- Qualität der Teststellung30%
Digitalisierungsergebnis, Datei entsprechend Formatvorgaben, Dokumentation
- Angebotsdarstellung5%
Transparenz, ausreichende Information, Dokumentenorganisation
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungsbestandteile (gilt für alle 7 Lose)
Transport und Logistik
Konservatorische und technische Vorbereitung
Digitalisierung
Datenlieferung und Qualitätssicherung
Projektmanagement und Kommunikation
Preisgestaltung
Bewerbung, Lose und Fristen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (gilt für alle Lose)
Wirtschaftliche und persönliche Eignung (gilt für alle Lose)
Mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden mit vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre im Bereich Retrodigitalisierung audiovisueller Medien (idealerweise mit Fachinstitutionen wie Bundesarchiv oder Deutschem Rundfunkarchiv)
Pro Referenz: Auftraggeber, Umfang, Zeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer; SLUB behält sich Nachfragen vor. Wird die SLUB Dresden selbst als Referenz benannt, ist kein separates Referenzschreiben erforderlich. Für Los 2 zusätzlich: Nachweis bereits durchgeführter 17,5mm-Digitalisierungen (mit Digitalisaten und Dokumentation).