Revierkontrolldienst

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12ISI Breslauer Straße 48 76139 Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe sucht einen Sicherheitsdienstleister für den nächtlichen Revierkontrolldienst seines Verwaltungsgebäudes. Der Auftragnehmer führt ab dem 01.01.2027 einmal pro Nacht (ab 23:00 Uhr, Montag bis Freitag, auch an Feiertagen) Kontrollrundgänge durch, prüft Außenhaut und alle Stockwerke auf Einbruchsspuren, offene Fenster, Leckagen und sonstige Auffälligkeiten, dokumentiert dies in einem Wachbuch und bringt dafür rund 34 Stechpunkte an. Subunternehmer sind nicht zugelassen; der Bieter muss u.a. nach DIN 77200 zertifiziert sein, Personal mit Unterrichtung nach § 34a GewO einsetzen, die Pflichtbesichtigung vor Ort nachweisen und ein Konzept zur Leistungserbringung vorlegen. Angebote müssen bis spätestens 07.09.2026 um 23:59 Uhr elektronisch eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung15. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Betriebshaftpflichtversicherungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Angebotspreis ohne MwSt. – niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 2-facher Preis 0 Punkte, lineare Interpolation
Implementierungskonzept25%
Bewertung des vom Bieter vorgelegten Implementierungskonzepts anhand eines Fragenkatalogs auf einer Skala von 0-10 (Erfüllungsfaktoren). Mittelwert der Antworten wird auf 10 normiert.
Qualitätsmanagementskonzept30%
Bewertung des vom Bieter vorgelegten Qualitätsmanagementskonzepts anhand eines Fragenkatalogs auf einer Skala von 0-10 (Erfüllungsfaktoren). Mittelwert der Antworten wird auf 10 normiert.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 10 Punkte, fiktives Angebot mit 2-fachem Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Konzepte: Bewertung der Antworten auf Skala 0-10 (Erfüllungsfaktoren), Mittelwert je Konzept, Umrechnung auf 10 Punktepunkte relativ zum besten Mittelwert, Multiplikation mit Gewichtung. Gesamtwertung = Summe der gewichteten Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 45%, Implementierungskonzept 25%, Qualitätsmanagementskonzept 30%) samt Gewichtung und Bewertungsmethode (Erfüllungsfaktoren 0-10, lineare Interpolation beim Preis) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Einsatzort

Leistungsort: Fraunhofer ISI, Breslauer Str. 48, 76139 Karlsruhe.Betroffen ist der Verwaltungstrakt (Verwaltungsgebäude ohne Einbruchmeldeanlage).Ausdrücklich nicht zu betreten: Serverräume, Betriebsratsbüros, Kantine und Büros der Institutsleitung.

Kontrollgänge und Kontrollinhalte

Frequenz: 1 x pro Nacht ab 23:00 Uhr, Montag bis Freitag (auch an Feiertagen).Außenhautkontrolle auf Einbruchsspuren, offene Fenster und Türen.Innenkontrolle aller Stockwerke vom UG bis DG, mit besonderem Augenmerk auf UG und EG (unbefugtes Eindringen).Gekippte oder geöffnete Fenster schließen und mit Foto plus Zimmernummer im Kontrollsystem dokumentieren.Garagentor schließen (Magnet von Lichtschranke entfernen).In Sanitärräumen Licht ausschalten (Lüftung stoppen).Versorgungs- und Technikräume auf Leckagen prüfen.In Küchen Stecker von Wasserkochern ziehen (Kaffeemaschinen bleiben eingesteckt).Angetroffene Personen zählen und im Wachbuch vermerken.

Gefahrenabwehr und Sofortmaßnahmen

Bei Feuer, Einbruch oder sonstigen Schäden Erstmaßnahmen einleiten und Gefahren abwehren.Reaktionszeit zwischen Meldung und Eintreffen vor Ort ist im Konzept darzulegen (Reklamationsbearbeitung).

Dokumentation

Vor Verlassen des Objekts Eintrag ins Wachbuch nach dem Prinzip 'Wer, Was, Wann, Wie, Wo' mit Name, Anfangs- und Endzeit sowie Unterschrift.Offene Fenster zusätzlich mit Foto und Zimmernummer festhalten.Stechpunkteplan ist mit dem Auftraggeber auszuarbeiten.

Ausrüstung durch den Auftragnehmer

Rund 34 Stechpunkte am Objekt anbringen und bei jeder Kontrolle scannen.Diensthandy, Scanner, Taschenlampe und Objektschlüssel bereitstellen.

Personal und Übergang

Eingesetztes Personal muss über die Unterrichtung nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) verfügen.Nahtlose Fortführung der Streifengänge ab Vertragsbeginn; enge Abstimmung/Übergabe vom bisherigen Dienstleister.Anwesenheit und Erreichbarkeit eines Einsatz- bzw. Objektleiters sicherstellen.Vertretungsregelung mit Einarbeitung des Vertretungspersonals vor Ort.

Vertragslaufzeit

Grundlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (1 Jahr).Verlängerungsoption: 3 x 12 Monate, jeweils nach Vertragsende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht aus den in § 123 und § 124 GWB genannten Gründen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein (siehe Anlage '08_Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe').Hierunter fallen u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (z.B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung), Steuerschulden, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen und wettbewerbswidrige Absprachen sowie Verstöße gegen Mindestlohn-/Schwarzarbeitsgesetze und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Fachliche Eignung / Referenzen

Eigenerklärung zu Referenzaufträgen gemäß Anlage '09_Eigenerklärung Referenzaufträge'.Eigenerklärung zu Umsatz und Beschäftigtenzahl 2023–2025 (gesamt und im Tätigkeitsbereich) gemäß Anlage '10_Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl'.

Zertifizierung und Qualifikation

Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 Teil 1 (Kopie).Eingesetztes Personal muss über die Unterrichtung nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) verfügen; Zeugnisse/Nachweise sind nach Auftragserteilung vorzulegen.

Wirtschaftliche Eignung / Versicherung

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage '11_Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung').Geforderte Mindestdeckungssummen: 5,0 Mio. € Personen-/Sachschäden (2-fach maximiert pro Jahr), 1,0 Mio. € Vermögensschäden (2-fach maximiert pro Jahr), 1,0 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden.Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen; Nachweis darf bis 4 Wochen nach Vertragsbeginn erbracht werden.

Tariftreue

Tariftreueversprechen gemäß Anlage '12_Eigenerklärung Tariftreueversprechen' ist abzugeben.Vergütungsbasis ist der Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen Baden-Württemberg vom 17.11.2025, Entgeltgruppe I.1.

Unternehmensdarstellung und Ortskenntnis

Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteilen, Mitarbeiteranzahl und Leistungsbeschreibung (separate Anlage, Textform, keine Links/Bilder).Pflicht zur Teilnahme an der Ortsbesichtigung; Nachweis ist gemäß Muster '16_Muster_Nachweis_Besichtigungstermin' zu erbringen und vom Auftraggeber (Stempel/Unterschrift) bestätigen zu lassen.

Leistungserbringung und Konzepte

Subunternehmer sind nicht zulässig (Feld 'NEIN' in F 1.1.1).Vorlage eines Implementierungs- und eines Qualitätsmanagement-Konzepts gemäß Fragenkatalog (Anlage '06_Fragenkatalog – Darstellung der Konzepte').Konzepte sind in EINEM gemeinsamen Dokument in vorgegebener Reihenfolge einzureichen, max. 6 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeilig (inkl. Grafiken/Bildern).Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen dürfen nicht modifiziert oder unterschritten werden (sonst 0 Punkte).

Referenzprojekte

Referenzaufträge (Art und Umfang siehe Anlage '09_Eigenerklärung Referenzaufträge')

Eigenerklärung Referenzaufträge als Anlage zum Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 29%4–10 · 36%11+ · 35%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Formale Eigenerklärungen & Nachweise

Eignung des Bieters

Ortsbesichtigung

Konzepte (Wertung 55%)

Preisblatt (Wertung 45%)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Ort

ISI Breslauer Straße 48 76139 Karlsruhe, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

15. August 2026

Angebotsfrist

07. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

ISI Breslauer Straße 48 76139 Karlsruhe

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