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Revierkontrolldienst am Fraunhofer ISI, 76139 Karlsruhe

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt einen nächtlichen Revierkontrolldienst für das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung (ISI) in Karlsruhe (Breslauer Straße 48) öffentlich aus.

Es handelt sich um eine Sicherheitsdienstleistung: Ein Sicherheitsmitarbeiter führt einmal pro Nacht ab 23:00 Uhr, Montag bis Freitag (inkl. Feiertage), einen Kontrollrundgang durch das Verwaltungsgebäude durch. Dabei werden Außen- und Innenbereich (Fenster, Türen, Garagentor, Sanitär- und Technikräume) auf Einbruchsspuren, offene Fenster, Leckagen oder andere Auffälligkeiten kontrolliert. Alle Vorkommnisse werden in einem Wachbuch dokumentiert.

Der Auftrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 und kann bis zu drei Mal um je 12 Monate verlängert werden. Der Einsatz von Nachunternehmen ist nicht zulässig.

Bieter müssen bestimmte Eignungsnachweise erbringen (u.a. DIN 77200 Zertifizierung, §34a GewO-Bescheinigung des Personals, Betriebshaftpflichtversicherung, Referenzen) und ein Preisblatt sowie ein Implementierungs- und Qualitätsmanagement-Konzept einreichen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Feb. 2027
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Niedrigster Angebotspreis ohne MwSt erhält die höchste Punktezahl. Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem 2-fachen dieses Preises (0 Punkte).

  • Implementierungskonzept25%

    Bewertung der Antworten im Fragenkatalog zur Darstellung des Implementierungskonzepts anhand einer Skala von 0 bis 10. Mittelwert der Antworten wird auf 10 Wertepunkte normiert.

  • Qualitätsmanagementskonzept30%

    Bewertung der Antworten im Fragenkatalog zur Darstellung des Qualitätsmanagementskonzepts anhand einer Skala von 0 bis 10. Mittelwert der Antworten wird auf 10 Wertepunkte normiert.

Preis: Lineare Interpolation – niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 2-facher Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen. Konzepte: Bewertung jeder Frage auf Skala 0–10 (Erfüllungskriterien), Mittelwert der Antworten je Konzept, Umrechnung auf maximal 10 Wertepunkte (Wertepunkt / höchster Wertepunkt × 10), dann gewichtete Einrechnung in Gesamtwertung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und -zeiten

Leistungsort: Fraunhofer ISI, Breslauer Straße 48, 76139 Karlsruhe (Verwaltungstrakt ohne Einbruchmeldeanlage)Kontrollzeit: 1x pro Nacht ab 23:00 Uhr, Montag bis Freitag (inkl. Feiertage)Kein Zutritt: Serverräume, Betriebsratsbüros, Kantine und Büros der Institutsleitung

Mengengerüst (Preisblatt):

Werktage (Mo–Fr, ohne Feiertage): 254 Tage × 0,5 Std./Nacht = 127 StundenWerktage mit Feiertagen: 7 Tage × 0,5 Std./Nacht = 3,5 Stunden

Kontrollaufgaben im Detail

Außenkontrolle:

Außenhaut auf Einbruchsspuren und geöffnete Fenster/Türen prüfen

Innenkontrolle (UG–EG–OG–DG, Schwerpunkt UG und EG):

Alle Fenster kontrollierenGeöffnete Fenster schließen und mit Zimmernummer + Foto dokumentieren (gekippte Fenster: nur schließen, ohne Dokumentation)Garagentor schließen (Magnet von Lichtschranke entfernen)Sanitärräume: Licht ausschalten (Vermeidung durchlaufender Lüftungsanlagen)Versorgungs-/Technikräume auf Leckagen prüfenKüchen: Stecker von Wasserkochern ziehen (Kaffeemaschinen-Stecker bleiben)Kantine aus hygienischen Gründen nicht betreten

Sonderfälle:

Erstmaßnahmen bei Feuer, Einbruch oder Schäden einleiten (Gefahrenabwehr)Anwesende Personen nach 23:00 Uhr zählen und im Wachbuch festhaltenAuftraggeber bei Einbruch unverzüglich informieren

Dokumentation und Ausrüstung

Wachbuch-Einträge (Pflichtfelder je Vorkommnis):

Wer, Was, Wann, Wie, WoName des Sicherheitsmitarbeiters, Anfangs- und Endzeit, Unterschrift

Stechpunkte:

ca. 34 Stechpunkte vom Auftragnehmer anbringen lassenbei jeder Kontrolle scannen

Vom Auftragnehmer bereitzustellende Ausrüstung:

Diensthandy, Scanner für Stechpunkte, Taschenlampe, Objektschlüssel

Personal und Organisation

Ausschließlich Personal mit §34a GewO-Bescheinigung einsetzenBenennung eines verantwortlichen Objektleiters (erstellt Dienstplan mit Arbeitszeiten, Schichten, Namen)Benennung eines 24/7 erreichbaren Entscheidungsbefugten/Handlungsbevollmächtigten am FirmensitzVertretungspersonal bei Ausfall (Krankheit/Urlaub) ohne Mehrkosten für den AGEinarbeitung des Stammpersonals in Betriebsabläufe des Fraunhofer ISIPersonalfluktuation minimieren; Einweisung/Übergabe bei Dienstleisterwechsel sicherstellenNachunternehmereinsatz ist nicht zulässig – Leistung nur durch eigenes Personal

Rahmenbedingungen und Tariftreue

Preisermittlung gemäß Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen Baden-Württemberg vom 17.11.2025, Entgeltgruppe I.1 (Sicherheitsmitarbeiter im Revierdienst)Einhaltung MiLoG, Unfallverhütungsvorschriften, Haus-/Betriebsordnung, behördlicher Vorschriften, Schweigepflicht/DatenschutzAnpassung von Umfang/Häufigkeit/Zeit durch den AG mit Preisänderung möglichAbrechnung: monatliche Rechnung, Festpreisbindung bis 31.12.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Zertifizierung nach DIN 77200 Teil 1 ist nachzuweisenEingesetztes Personal muss die Unterrichtung nach §34a GewO (Bewachungsgewerbe) erfolgreich absolviert haben (Nachweis erst bei Auftragserteilung)Referenzen: 3 vergleichbare Referenzaufträge, nicht älter als 36 Monate

Unternehmensbezogene Nachweise

Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil)Eigenerklärung zu Umsatz und Anzahl BeschäftigteEigenerklärung Nichtvorliegen von AusschlussgründenEigenerklärung TariftreueversprechenEigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5,0 Mio. € (2-fach maximiert/Jahr)Vermögensschäden: 1,0 Mio. € (2-fach maximiert/Jahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1,0 Mio. €Schlüsselschäden: 100.000 €Nachweis Versicherung entweder vorhanden oder Bereitschaft zum Abschluss innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagVersicherung muss über gesamte Vertragslaufzeit unterhalten werden

Ortsbesichtigung

Verpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe (Termin direkt mit Fraunhofer ISI)Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung (Formular Anlage 16) ist Bestandteil der Angebotsunterlagen

Rechtliche Anforderungen

Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) inkl. NachunternehmerpflichtenKein Ausschluss nach §19 Abs. 1 MiLoGEinhaltung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen und UnfallverhütungsvorschriftenEinhaltung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (NHS)Einhaltung allgemein anerkannter sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer RegelnNachunternehmereinsatz ist ausgeschlossenBei Auftragssumme > 30.000 € wird Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 36 Monate

Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Revierkontrolldienst / Sicherheitsdienstleistungen

Pro Referenz: Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragsdatum; Eigenerklärung Referenzen (Anlage 09) unterschrieben einreichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Ortsbesichtigung
Eignungsnachweise
Konzepte und Wertung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 Kreisfreie Stadt München
Bayern

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