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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

REZ BBSAT 16e_i Jobcenter Berlin Mitte

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Mitte, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum BB/SAT) schreibt die Durchführung einer ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung für geförderte Beschäftigungsverhältnisse nach § 16e und § 16i SGB II aus.

Was ist zu leisten?

Teilnehmende in geförderten Arbeitsverhältnissen sollen während der gesamten Förderdauer begleitet, beraten und stabilisiert werden. Dazu gehören Einzelcoaching, Krisenintervention, Alltagshilfen, Unterstützung bei Behördengängen, Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber sowie Übergangsmanagement hin zu ungeförderter Beschäftigung.

Wichtige Eckdaten:

Bedarfsträger: Jobcenter Berlin MitteLeistungsort: Berlin MitteUmfang: ca. 8.832 Betreuungsstunden (davon rd. 6.183 Stunden für den Bedarfsträger)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (mit bis zu 3 Optionsjahren)Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 UhrEinreichung: elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de)

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV. Bieter müssen u.a. Referenzen zu vergleichbaren Maßnahmen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Erklärungen zu Russland-Sanktionen und zur Ethikklausel sowie ein Konzept (max. 10 Seiten) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offen8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 25.09.2026). Bieter können nach Teilnahmeaktivierung Fragen stellen.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 GWB).
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offen6 Wochen zum Quartalsende bei Rechtsänderungen (§ 10 Abs. 3 der Vertragsbedingungen).
Ausschlussfrist VergütungDatum offen6 Monate nach Beendigung der Maßnahme (§ 6 Abs. 6 Vertragsbedingungen).
Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenBis zu 6 Monate bei schwerwiegendem Grund möglich (§ 30 Abs. 2).
DatenlöschungDatum offen2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (§ 11 Abs. 7).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Wertungsbereich I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren10%

    Oberkategorie für die Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.

  • Wertungsbereich II – Teilnahmebezogene Durchführung40%

    Oberkategorie für die teilnahmebezogene Durchführung der Maßnahme.

  • Wertungsbereich III – Organisation25%

    Oberkategorie für organisatorische Aspekte.

  • Wertungsbereich IV – Bisherige Erfolge und Qualität25%

    Oberkategorie für bisherige Erfolge und Qualität des Bieters.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Bei Gleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, III.1, III.2 und IV.1 (gewichtet); bei identischen Punktzahlen das preisgünstigere Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Wertungsbereichen, Unterkriterien und Gewichtungspunkten (GP) sowie die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel der Maßnahme

Durchführung der Ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung für Teilnehmende in nach § 16e bzw. § 16i SGB II geförderten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnissen.

Ziele:

Soziale und berufliche Stabilisierung der TeilnehmendenStabilisierung der BeschäftigungsverhältnisseÜbergang in ungeförderte Beschäftigung

Bedarfsträger sind Agenturen für Arbeit und Jobcenter (gemeinsame Einrichtungen sowie zugelassene kommunale Träger). Die Betreuung erfolgt parallel zum Beschäftigungsverhältnis durch eine Coachin/einen Coach und umfasst Beratung, Krisenintervention, Alltagshilfen, Hilfestellung bei Behördengängen, Koordination mit dem Arbeitgeber und Übergangsmanagement.

Die Leistung wird gesamt vergeben – es kann nur für die vollständige Leistung ein Angebot abgegeben werden.

Konkrete Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

Pflichtleistungen der Betreuung:

Beratung, Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten FörderzeitraumsEinbeziehung des persönlichen Umfeldes und der BedarfsgemeinschaftIndividuelle Hilfestellungen bei betrieblichen und sozialen AnforderungenAlltagshilfen (z. B. Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Umgang mit Geld, Erscheinungsbild)Hilfestellung bei Inanspruchnahme kommunaler Eingliederungsleistungen nach § 16a SGB II (Schuldner-/Suchtberatung, psychosoziale Betreuung, Kinderbetreuung, Pflege)Hilfestellung bei Behördengängen/Antragstellungen, auch in elektronischer FormUnterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungen (§ 16i Abs. 5 SGB II) einschließlich SprachförderungenUnterstützung von Bedarfsgemeinschaften mit Kindern bei Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII)Übergangsmanagement während der gesamten Förderdauer (Arbeitgeberakquise, Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche, Weiterbildungsbedarf)Obligatorisches EinzelcoachingKoordination und Begleitung zu Gesprächen mit dem ArbeitgeberKrisenintervention und Konfliktbewältigung am ArbeitsplatzVermittlung digitaler Grundkompetenzen (Online-Stellensuche, Online-Bewerbungen, elektronische Behögengänge)Vierteljährliche Besprechungen des Eingliederungsplans mit dem BedarfsträgerMonatliche Unterrichtung des Bedarfsträgers über das verbleibende GesamtstundenkontingentMitwirkung am Datenaustausch über VerBIS

Unterschiede zwischen § 16e und § 16i SGB II

| Aspekt | § 16e SGB II | § 16i SGB II |

|---|---|---|

| Zielgruppe | Langzeitleistungsbeziehende | Besonders arbeitsmarktferne erwerbsfähige Leistungsberechtigte (Alter ≥ 25, Mindestbezugsdauer) |

| Fokus | Stärkung der Beschäftigungsfähigkeit, Sicherung des Arbeitsverhältnisses oder Übergang in andere Beschäftigung am 1. Arbeitsmarkt | Soziale Stabilisierung, Verhinderung vorzeitiger Abbrüche, regelmäßige Überprüfung der Integrationsfortschritte |

| Freistellung durch Arbeitgeber | erste 6 Monate (inkl. Fahrzeiten) | erste 12 Monate (im angemessenen Umfang) |

| Mögliche Teilnahmedauer | 12 Monate | bis zu 48 Monate; Verlängerung um bis zu 6 Monate bei Anschlussbeschäftigung |

Ausgeschlossen ist die arbeitsplatzbezogene fachliche Anleitung – diese verantwortet der Arbeitgeber.

Dokumentations- und Berichtspflichten

Erstellung und Fortschreibung eines Eingliederungsplans je TeilnehmendenF.5.13 – Teilnahmebezogener Bericht bei Nichterscheinen, unzureichender Mitwirkung oder MaßnahmeendeF.7 – Gesamtstundenkontingent: 14-tägige rückwirkende Darlegung der tatsächlich erbrachten BetreuungsstundenF.11 – Ausgleichszahlung: monatliche Darlegung zur Ermittlung der AusgleichszahlungGesamtbericht (maßnahmebezogen) – 2 Wochen nach Ende der MaßnahmeLaufende tägliche Dokumentation des eingesetzten Personals (namentlich, mit zeitlichem Umfang)Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden und des Arbeitgebers vor individuellem MaßnahmebeginnErhebungsbögen (F.8) spätestens 5 Arbeitstage nach ZuschlagInformationsblatt (F.2.1) spätestens 4 Wochen vor MaßnahmebeginnPersonalnachweis (F.1) spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn

Vordrucke werden unter www.arbeitsagentur.de > Institutionen > Ausschreibungen für Arbeitsmarktdienstleistungen > Vordrucke bereitgestellt und sind mit dem Angebot nicht einzureichen.

Durchführungsrahmen

Leistungsort: Berlin Mitte (Bezirk des Jobcenters Berlin Mitte)Gesamtkontingent: ca. 8.832 Betreuungsstunden, davon rd. 6.183 für den BedarfsträgerKondition: Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto in Euro); Schwankungsbereich 10 %Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate)Optionszeiträume: bis zu 3 weitere Jahre (2028, 2029, 2030), Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vorausgesetztMögliche Reduzierung des Gesamtkontingents: bis zu 15 %, spätestens 3 Monate vor Ablauf der VertragslaufzeitVerschiebung Maßnahmenbeginn: bei schwerwiegendem Grund bis zu 6 Monate möglichAlternative Durchführungsformen (z. B. E-Learning, Videotelefonie) bei schwerwiegenden Gründen zulässigEs besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung des Gesamtkontingents

Personal und Organisation

Festangestellte Coaches (Voll- oder Teilzeit, VZÄ 39 Std./Woche); Minijobber gelten nicht als fest angestelltMindestens eine fest angestellte sozialversicherungspflichtige Coachin/ein fest angestellter Coach für den gesamten MaßnahmeverlaufGewünscht: Schulung der eingesetzten Coaches durch Mitarbeiter des BedarfsträgersDurchgängige Vertretungsregelung sicherzustellen (bei Krankheit spätestens ab dem 2. Krankheitstag; bei längerem Ausfall professionsgerechte Vertretung)Coaches müssen vom Arbeitgeber rechtlich unabhängig seinUnfallversicherung der Teilnehmenden gemäß § 22 SGB II wird durch den Auftragnehmer sichergestelltDatenschutz-Folgenabschätzung; On-Premises-Lösungen (Server in DE/EWR); kein unverschlüsseltes Speichern in CloudsBestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG); Einhaltung DSGVO Art. 32

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Barrierefreie Räumlichkeiten (sofern im Losblatt gefordert), mit angemessener Erreichbarkeit und vertrauensvoller GesprächsatmosphärePC-Arbeitsplätze vorhandenAktueller Stand der Technik, Internetzugang, Virenschutz, FirewallBei mobiler Hardware: Überlassungsvereinbarung bei ortsunabhängiger DurchführungDigitale Kenntnisse der Coaches für Videokommunikation, Telefonie, Online-Behögengänge und Online-Bewerbungen; grundlegende IT-Sicherheits-/Datenschutzkenntnisse

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über früher ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren (Datei D.3, bis zu 6 Referenzen pro Bieter/BG-Mitglied/Unterauftragnehmer).

Eignungsleihe ist zulässig: Bieter kann auf Kapazitäten von Unterauftragnehmern zurückgreifen. Bei Bietergemeinschaften muss die Leistungsfähigkeit mindestens bei einem Mitglied vorliegen.

Qualifikation des Coach-Personals (Mindestanforderungen):

Mindestens ein Fachhochschul- oder Bachelorabschluss (mind. DQR-Niveau 6) ODER Handwerks-/Industriemeister/in ODER Arbeitserzieher/inplus mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Betreuung Langzeitarbeitsloser (inkl. Kenntnisse § 16a SGB II und kommunaler Leistungen) sowie in der Zusammenarbeit mit ArbeitgebernODER: Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Sozialen Arbeit, Heil-, Rehabilitations- oder Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master)ODER: Erziehungsberufe (Jugend-/Heimerziehung, Heilerziehungspflege) mit einschlägiger Zusatzqualifikation (mind. 640 Unterrichtsstunden à 45 Min.) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit der ZielgruppeMindestens 20 % des Gesamtpersonaleinsatzes müssen Coaches mit Sozialpädagogik-Qualifikation seinErsetzbar: mind. 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA innerhalb der letzten 3 Jahre

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Führungszeugnis: Keine Verurteilung wegen Straftaten nach §§ 174–180 oder 182 StGB; Führungszeugnis max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn, Erneuerung alle 3 Jahre.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung in Datei D.2):

Keine strafrechtlichen VerurteilungenKeine offenen Steuer-/SozialversicherungsverbindlichkeitenKeine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTGKein InsolvenzverfahrenKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine wettbewerbsverzerrenden Absprachen

Russland-Sanktionen (Datei D.5): Bieter/BG-Mitglied darf NICHT sein:

Russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen/Organisationen/EinrichtungenJuristische Personen, deren Anteile zu über 50 % von den o. g. gehalten werdenNatürliche/juristische Personen, die im Namen/anweisung der o. g. handelnKeine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit > 10 % Auftragswert, die diesen Ausschlussgründen unterliegen

Ethikklausel (Datei D.2.2):

Ausschluss bei Tätigkeit als Berater für die BA innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung (bereichsunabhängig)Ausschluss bei Tätigkeit als Berater für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung, sofern die angebotene Leistung demselben Bereich zuzuordnen ist

Wettbewerbsregister: Auskunft wird vor Zuschlagserteilung eingeholt (§ 6 WRegG).

Bevorzugte Bieter: Bietergemeinschaften aus Inklusionsbetrieben nach § 215 SGB IX werden bevorzugt behandelt.

Zwingende Arbeits- und Tarifbedingungen

Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen auf Grundlage des § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen) – Erklärung D.2.1Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) bzw. Nachweis eines zertifizierten Unternehmens nach § 10 Abs. 1 BTTGEinhaltung der DSGVO und §§ 67 ff. SGB XBestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG)

Trägerzulassung und Registrierung

Trägerzulassung gemäß §§ 176, 178 SGB III (AZAV) für den einschlägigen Fachbereich nach § 5 AZAVKopie des AZAV-Zertifikats mit Anlage § 5 Abs. 6 AZAV auf AnforderungOrtsbezogene Trägerzulassung spätestens zum MaßnahmebeginnRegistrierung/Aktualisierung des Unternehmensprofils auf der e-Vergabe-Plattform (AnA-Web)Elektronische Vergabe über e-Vergabe-Plattform; die zuletzt bereitgestellte Version ist maßgebend
Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Maßnahmen der ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung nach § 16e und § 16i SGB II – insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III, die neben Aktivierung/Vermittlung auch nachgehende Betreuung während der Beschäftigung umfassen, oder Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III.

Nachweis erbracht, wenn die zu vergebende Leistung oder eine vergleichbare Leistung ausgeführt wurde; pro Bieter/BG-Mitglied/Unterauftragnehmer bis zu 6 Referenzen über Datei D.3 (mit Auftragnehmer, Leistung, §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 66%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technische / formale Vorgaben
Nach Angebotsabgabe / nach Zuschlag zu erbringende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06114 Halle (Saale)
Ort
06114 Berlin Mitte
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06114 Berlin Mitte
Sachsen-Anhalt

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