Ausschreibungen Brandenburg
REZ BBSAT 16k
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernau, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg / Sachsen-Anhalt-Thüringen) schreibt einen Rahmenvertrag über die ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II aus. Beschafft werden Coaching- und Betreuungsleistungen für erwerbsfähige Leistungsberechtigte (ELB) – also arbeitslose Menschen mit besonderen Problemlagen – sowie für junge Menschen an der Schwelle zur Ausbildung.
Was ist zu tun?
Intensive Einzelbetreuung (keine Gruppenmaßnahmen), überwiegend in Präsenz, ergänzend digital oder aufsuchendAufbau und Stabilisierung der Beschäftigungsfähigkeit (Standortbestimmung, Zielarbeit, Kompetenzbilanzierung)Lotsenfunktion zu anderen Hilfen (Schuldner-, Sucht-, psychosoziale Beratung, Kinderbetreuung, Pflege)Übergangsmanagement in Arbeit, Ausbildung oder AnschlussmaßnahmenZusammenarbeit mit dem Bedarfsträger (Jobcenter) und regionalen Netzwerken
Umfang: Insgesamt ca. 19.500 Betreuungsstunden in drei Losen für Berlin-Mitte/Kreuzberg, Eberswalde und Bernau.
Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit mit bis zu drei Verlängerungsoptionen (insgesamt bis Ende Februar 2033 verlängerbar).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 1. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 7. Okt. – 22. Okt. 2026
Vertragsbeginn Los 21. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Maßnahmezeitraum 1 Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsbeginn Los 31. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Maßnahmezeitraum 1 Los 31. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsbeginn Los 11. März 2027
Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2029
Maßnahmezeitraum 1 Los 11. März 2027 – 29. Feb. 2028
Maßnahmezeitraum 2 Los 21. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Maßnahmezeitraum 2 Los 31. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Maßnahmezeitraum 2 Los 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Verlängerung 3 Los 3ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Verlängerung 3 Los 1ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren15%
Wertungsbereich I mit dem Wertungskriterium I.1 (RF: 15 GP). Bewertung der strategischen Zusammenarbeit mit regionalen Netzwerken und Akteuren.
- II - Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität60%
Wertungsbereich II mit den Wertungskriterien II.1 bis II.4. Bewertung der inhaltlichen Konzeptqualität zur Maßnahmendurchführung.
- III - Personaleinsatz25%
Wertungsbereich III mit dem Wertungskriterium III.1. Bewertung des Personaleinsatzes und der kontinuierlichen Betreuung.
Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Schwankungsbereich 10%. Entscheidungskriterium innerhalb des Korridors: Gesamtpunktzahl aus II.1, II.2 und III.1 (Wertungspunkte x Gewichtungspunkte). Bei Punktgleichheit im Entscheidungskriterium erhält das preisgünstigere Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Wertungsbereiche, Gewichtungspunkte und die Formel der Erweiterten Richtwertmethode sind vollständig dokumentiert. Die Kriterien sind für alle drei Lose identisch; lediglich der koordinierende Bedarfsträger und Maßnahmeort unterscheiden sich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInhaltlicher Auftrag der ganzheitlichen Betreuung
Die Leistung richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte (ELB) mit besonderen Problemlagen sowie an junge Menschen zur Heranführung an Ausbildung oder zur Ausbildungsbegleitung. Ziel ist Aufbau und Stabilisierung der Beschäftigungsfähigkeit.
Kernaufgaben des Coaches/der Coachin:
Individuelle Beratung, Betreuung und Begleitung während des gesamten FörderzeitraumsStandortbestimmung (Problemlagen, Ressourcen, Potenziale, Stärken)Erarbeitung von Zielen und ZwischenzielenEinbeziehung des persönlichen Umfelds und der BedarfsgemeinschaftUnterstützung bei Alltagsproblemen (Tagesstruktur, Geld, Behörden, Verkehrsmittel)Krisenintervention und KonfliktbewältigungUnterstützung bei psychosozialen Problemen, Sucht, Schulden, GesundheitLotsen-/Koordinierungsfunktion zu Leistungen Dritter (z.B. Schuldner-/Suchtberatung, psychosoziale Betreuung, Kinderbetreuung, Pflege nach § 16a SGB II)Aufbau beruflicher HandlungskompetenzenHeranführung an Ausbildung / Begleitung während Ausbildung (junge Menschen)Beschäftigungs-/ausbildungsbegleitende Betreuung (Ausnahmefall)Übergangsmanagement in Arbeit, Ausbildung oder AnschlussmaßnahmenVerpflichtende KompetenzbilanzierungSchlüsselkompetenzen (Motivation, Leistungsfähigkeit, soziale/organisatorische/digitale/interkulturelle Kompetenzen)Grundlagen gesunder Lebensführung, Suchtprävention, SchuldenpräventionUnterstützung bei Kinderbetreuungssicherung und prekären Wohnsituationen
Durchführungsform: Einzelmaßnahme (keine Gruppenmaßnahmen), überwiegend in Präsenz, ergänzend digitale Formate und aufsuchende Betreuung möglich. Für Teilnehmende ohne eigenes Endgerät ist mobile Hardware bereitzustellen.
Berichtswesen und Dokumentation
Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit ZeitumfangMonatliche Meldung des Gesamtstundenkontingents (F.7)Vierteljährliche Besprechung des Betreuungsplans mit dem BedarfsträgerTeilnahmebezogener Bericht (F.5.13) bei Bedarf und nach individuellem Maßnahmeende (4 Wochen nach Ende)Maßnahmebezogener Gesamtbericht 2 Wochen nach MaßnahmeendeErstellung von Qualifizierungs-, Förder-, Schulungs- oder Eingliederungsplänen (individueller Betreuungsplan je Teilnehmenden)
Rahmenbedingungen und Mengen
Gesamtkontingent über alle Lose: ca. 19.500 Betreuungsstunden (ohne Verteilung auf Lose in den Unterlagen weiter aufgeschlüsselt)Mindestabnahmemenge: 70 % des Gesamtkontingents pro Los (Garantie)Maximale monatliche Abrufe: 120 % des durchschnittlichen monatlichen KontingentsMöglichkeit zur Erhöhung des Gesamtkontingents um bis zu 20 % bei Mehrbedarf (Einvernehmen erforderlich)Möglichkeit zur Reduzierung um bis zu 15 % durch den Auftraggeber (spätestens 3 Monate vor Ablauf)Maßnahmefreie Tage: 24.12.–31.12. (nicht nachzuholen, nicht vergütet)Verlängerung der Betreuung nach Beschäftigungsaufnahme: bis zu 9 Monate nach Wegfall der HilfebedürftigkeitVerlängerung nach Ausbildung: bis zu 12 Monate nach AusbildungsendeSchulung der Coaches für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bedarfsträgers (Jobcenter) ist gewünschtFür jedes Los ist ein Beratungsfahrzeug erforderlich
Anforderungen an Personal und Räumlichkeiten
Personal:
Coaches mindestens mit Fachhochschul-/Bachelorabschluss oder Niveau 6 DQRMindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung arbeitsloser/sozial benachteiligter MenschenBei Berufsanfängern: durchgehendes Mentoring durch erfahrene CoachesMethodische Kompetenzen (Gesprächsführung, Konfliktbewältigung, systemische Beratung, aufsuchende Beratung, interkulturelle Kompetenz, Vernetzung, Grundkenntnisse SGB IX, digitale Kompetenz, Datenschutz bei digitalen Formaten)Mindestens ein fest angestellter sozialversicherungspflichtiger Coach (Voll- oder Teilzeit) pro LosMinijobber gelten nicht als fest angestelltes Personal; Vertretungsregelung für Urlaub/KrankheitWeiterbildung: mind. 1/3 des Personals pro Vertragsjahr, mind. 3 KalendertageFührungszeugnis (max. 3 Monate alt, alle 3 Jahre aktualisieren)
Räumlichkeiten:
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarTechnische Ausstattung auf Stand der Technik: vernetzte PC-Arbeitsplätze (1 PC je Teilnehmenden), Office, Internet, mind. 24-Zoll-Monitor, Farbdrucker, Scanner, VideotelefoniesoftwareIT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle Updates; keine Clouds ohne Erfüllung definierter Anforderungen (Server in DE/EWR)Besprechungsraum für mind. 4 Personen mit DatenschutzBarrierefreiheit: nur falls im Leistungsverzeichnis gefordert
Datenschutz und Nachhaltigkeit
Einhaltung Art. 32 DSGVO; Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten soweit nach § 38 BDSG erforderlichGetrennte Speicherung personenbezogener Daten der TeilnehmendenEinwilligungserklärungen (Datenverarbeitung, Video-/Tonaufnahmen, aufsuchende Betreuung, Arbeitgeber-Einwilligung, Überlassung mobiler Hardware) durch Auftragnehmer zu erstellenPasswortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage (automatisch)Umwelt-/Klimaschutz (§ 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen): Strom aus erneuerbaren Energiequellen, 100 % Altpapier für Drucker- und Hygienepapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung (Berechtigung zur Auftragsausführung)
Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV, bezogen auf den jeweiligen FachbereichBei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügenKopie des gültigen Zertifikats nebst aktueller Anlage gem. § 5 Abs. 6 AZAV auf Anforderung vorzulegenOrtsbezogene Trägerzulassung spätestens zum MaßnahmebeginnFehlende Trägerzulassung ist Kündigungsgrund
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 JahreVergleichbare Leistungen sind insbesondere: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 Satz 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (mit nachgehender Betreuung) sowie Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 Satz 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III; sonstige mit der Leistungsbeschreibung B.2 vergleichbare AktivitätenBei Bietergemeinschaften: Angaben in D.3 für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer zusammenzufassenBei Eignungsleihe: das andere Unternehmen muss die Leistung erbringen, für die die Referenz benötigt wird
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Eigenerklärungen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Datei D.2, Abschnitte II.1 bis II.6): strafrechtliche Verurteilungen (letzte 5 Jahre), Steuern/Sozialversicherung, Arbeitsrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG – letzte 3 Jahre), Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsverzerrende AbsprachenErklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Mängel bei früheren Aufträgen)Erklärung zu Artikel 5k Abs. 1 Verordnung (EU) 833/2014 (Sanktionen gegen Russland) – Datei D.5Bei Aufträgen ab geschätztem Wert 50.000 € wird vor Zuschlag eine Wettbewerbsregister-Auskunft eingeholt
Ethikklausel (Ausschlusskriterium)
Absolute Ausschlussfrist: Tätigkeit als Anbieter von Leistungen der aktiven Arbeitsförderung für die BA innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung schließt in jedem Fall ausRegelausschluss: Beratungstätigkeit für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung im gleichen Leistungsbereich schließt ausDokumentation früherer Beratungstätigkeit für die BA; bei Zutreffen verbindliche Erklärung der damaligen Beratungsfirma beifügen (Datei D.2.2)
Tariftreue und Mindestlohn
Einhaltung des Tariftreueversprechens nach § 4a BTTG (oder Zertifikat nach § 10 Abs. 1 Satz 1 BTTG)Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III und AEntGDokumentation auf Verlangen
Mindeststandards Personal, Datenschutz und Nachhaltigkeit
Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß LeistungsbeschreibungVerpflichtung zur Einhaltung von Art. 32 DSGVO; ggf. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG)Verpflichtung zur Einhaltung von § 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen (Umwelt-/Klimaschutz)Verpflichtung zur Abwehr der Scientology-Technologie (§ 13), Einhaltung AGG (§ 12), Antikorruptionsklausel (§ 14)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Bestechung, Vorteilsgewährung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, mangelnde Masse, Liquidation, eingestellte Tätigkeit)
UFAB-Wertung als Wertungs-/Eignungsfilter
Bewertung nach UFAB-Schema (AMDL) mit drei Gruppen: I (Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren, 15 Pkt.), II (Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität, 60 Pkt.), III (Personaleinsatz, 25 Pkt.)Bieter müssen mindestens 85 % der maximalen Leistungspunkte erreichenKein Unterkriterium darf mit 0 Punkten bewertet werden (KO-Ausschluss)Erweiterte Richtwertmethode mit Schwankungsbereich ±10 %; Preis fließt automatisch in Wertung ein
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre, insbesondere: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 SGB III bzw. § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III mit Aktivierung, Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und nachgehender Betreuung; Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen nach § 45 Abs. 1 Nr. 5 SGB III; sonstige vergleichbare Aktivitäten
Datei D.3 (Erklärung zu Referenzleistungen); bei Eignungsleihe muss das andere Unternehmen die Leistung erbringen, für die die Referenz benötigt wird
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
wie allgemein
D.3
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
wie allgemein
D.3
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
wie allgemein
D.3
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 49%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
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Preisblatt und Konzept
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Bernau
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Bernau
Brandenburg
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