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REZ BBSAT 45ind Fit für den Job JC Berlin Reinickendorf

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Reinickendorf, Berlin Spandau Ortsteile: Haselhorst, Siemensstadt, Berlin Pankow Ortsteile: Blankenfelde, Rosenthal, Wilhelmsruh, Pankow, Niederschönhausen, Prenzlauer Berg, Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf Ortsteil: Charlottenburg Nord, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg / Sachsen-Anhalt-Thüringen) schreibt für das Jobcenter Berlin Reinickendorf ein Einzelcoaching "Fit für den Job" aus. Das Coaching richtet sich an arbeitslose Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und soll sie wieder in Arbeit oder Ausbildung bringen.

Was ist zu tun?

Maßnahme für ca. 5.000 Betreuungsstunden (Mindestabnahme 3.500 Stunden) durchführenEinzelcoaching mit Kompetenzanalyse, Bewerbungstraining, Berufsorientierung, GesundheitsorientierungOptional Maßnahmeteile bei ArbeitgebernSozialpädagogische und psychologische BegleitungDurchführungsorte: Berlin Reinickendorf, Berlin Spandau (Haselhorst/Siemensstadt), Berlin Pankow (mehrere Ortsteile), Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf (Charlottenburg Nord)

Was muss man einreichen?

Angebotsformular, Unternehmensangaben, Referenzen, Personaleinsatzkonzept und Konzept (max. 10 Seiten)Preisblatt mit Aufwandspauschale je BetreuungsstundeErklärungen zu Russland-Sanktionen, Ethikklausel, MindestlohnNachweis einer gültigen Trägerzulassung (AZAV)

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 01.09.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 08.02.2027 bis 07.02.2028 (mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen um je 12 Monate)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Fristca. 19. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 27. Okt. 2026
Abgabe Personalnachweis (F.1)ca. 11. Jan. 2027
Abgabe Räumlichkeiten (R.1)ca. 11. Jan. 2027
Bereitstellung Informationsmaterial (F.2.1)ca. 11. Jan. 2027
Sicherstellung Erreichbarkeitca. 25. Jan. 2027
Einreichung Trägerzulassungca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit8. Feb. 2027 – 7. Feb. 2028
Abgabe Vordruck F.8ca. 8. Feb. – 12. Feb. 2027
Monatliche Abgabe Vordruck TAca. 10. März 2027
Auszahlung Aufwandspauschaleca. 10. März – 9. Apr. 2027
Einreichung F.3.3a (1. Rate Eingliederungshonorar)ca. 7. Feb. – 7. Aug. 2028
Einreichung F.3.3b (2. Rate Eingliederungshonorar)ca. 7. Feb. – 7. Dez. 2028
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 7. Feb. – 7. Aug. 2028
Verlängerung 18. Feb. 2028 – 7. Feb. 2029
Abgabe Gesamtberichtca. 7. März 2028
Verlängerung 28. Feb. 2029 – 7. Feb. 2030
Löschung personenbezogener Datenca. 7. Feb. 2030
Verlängerung 38. Feb. 2030 – 7. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt5%
  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation45%
  • III - Personal20%
  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.1, II.4, III.1 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen greift das preisgünstigere Angebot. Bei identischen Ergebnissen erfolgt Auslosung. Inklusionsbetriebe erhalten bei gleicher Punktzahl den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-IV) mit Relevanzfaktoren, die Bewertungsstufen (0-3), die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB sowie die Entscheidungskriterien und Mindestschwelle sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Zielsetzung

Durchführung eines individuellen Einzelcoachings "Fit für den Job" nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.

Ziel: Nachhaltige Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung (mind. 15 Std./Woche, 3 Monate ununterbrochen) oder betriebliche Ausbildung unter Berücksichtigung der gesundheitlichen Situation und des regionalen Arbeitsmarktes.

Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II in Verbindung mit § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.

Geltungsbereich: Es handelt sich um ein Los (Gesamtleistung) – es kann nur für die vollständige Leistung ein Angebot abgegeben werden.

Fördereinheiten (Mindeststandards im Gesamtkonzept)

Die folgenden Bausteine sind in das Gesamtkonzept zu integrieren (B.2.2.2 ist ausgenommen):

1. Kompetenzanalyse – Erfassung beruflich nutzbarer Fähigkeiten, Fertigkeiten und Motivation; Dauer: 2 Wochen, ca. 6 Betreuungsstunden

2. Berufs- und Tätigkeitsorientierung – Informationen zu Berufen, Anforderungen, Arbeitsmarkt; mind. 1 Betriebsbesuch

3. Bewerbungscoaching und -training – Analyse Bewerbungsverhalten, Vorstellungsgespräche, Unterlagen, Online-Bewerbungstraining

4. Selbstvermarktungsstrategien – Stärkenanalyse, Initiativbewerbungen, Umgang mit gesundheitlichen Einschränkungen

5. Förderung regionaler und beruflicher Mobilität/Flexibilität

6. Erhöhung der Motivation

7. Allgemeiner Grundlagenbereich

8. Wirtschaftliches Verhalten – Haushaltsplanung, Schuldenprävention (keine Schuldnerberatung i.S.v. § 16a SGB II)

9. Gesundheitsorientierung – max. 20 % des persönlichen Betreuungsstundenbudgets

10. Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber – Orientierung/Eignungsfeststellung in mind. 2 Berufsfeldern; max. 6 Wochen je Einsatz; berufsfachliche Kenntnisse max. 8 Wochen / 320 Std. gesamt

11. Unterstützung bei Überleitung in SGB VI / SGB XII – bei Zweifeln an der Erwerbsfähigkeit

Querschnittsaufgaben

Förderung der Schlüsselkompetenzen (persönlich, sozial, methodisch, IT/Medien, interkulturell)Sozialpädagogische Begleitung (Koordinierung Förderverläufe, aufsuchende Arbeit, Krisenintervention)Psychologische Begleitung – max. 15 % der Gesamtbetreuungsstunden (keine Therapie)Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung (mind. 15 Std./Woche, 3 Monate ununterbrochen)Informationen zu Online-Angeboten der Bundesagentur für Arbeit

Optionale und alternative Durchführungsformen

Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (berufliche Orientierung/Eignungsfeststellung)Praktika (ausgeschlossen von alternativer Durchführungsform)Alternative Durchführungsformen (z. B. E-Learning, Videotelefonie, virtuelles Klassenzimmer) nur mit vorheriger Zustimmung des REZKein Anspruch auf Ausschöpfung der Gesamtzahl an Betreuungsstunden oder auf Erteilung von Einzelabrufen über die Mindestanzahl hinaus

Durchführungsorte und Volumen

Durchführungsorte:

Berlin ReinickendorfBerlin Spandau (Ortsteile: Haselhorst, Siemensstadt)Berlin Pankow (Ortsteile: Blankenfelde, Rosenthal, Wilhelmsruh, Pankow, Niederschönhausen, Prenzlauer Berg)Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf (Ortsteil: Charlottenburg Nord)

Eine Änderung des Durchführungsortes ist nicht zulässig (Vertragsstrafe).

Volumen:

Gesamt: ca. 5.000 BetreuungsstundenMindestabnahme: 3.500 BetreuungsstundenBezugseinheit: Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto in Euro)

Laufzeit und Verlängerungsoptionen

Vertragslaufzeit: 08.02.2027 bis 07.02.2028 (ca. 12 Monate)1. Optionszeitraum: 08.02.2028 bis 07.02.20292. Optionszeitraum: 08.02.2029 bis 07.02.20303. Optionszeitraum: 08.02.2030 bis 07.02.2031

Die Erklärung zur Verlängerung muss spätestens 2 Monate vor Ende des jeweiligen Zeitraums erfolgen. Der Vertrag endet ohne Kündigung zum Ende der jeweiligen Maßnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Teilnahmebedingungen)

Fachkundige Leistungsfähigkeit:

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) – bei Bietergemeinschaften jedes MitgliedKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (Liquidation, Insolvenz, schwere Verfehlung, Korruption etc.)Keine Anwendung der Scientology-„Technologie"Keine Verurteilungen eingesetzten Personals wegen §§ 174–180, 182 StGB

Referenzen:

Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Einzelcoaching / Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder vergleichbare Maßnahmen)Eignungsleihe für Kapazitäten zulässig; für Referenzen nur, wenn das Unternehmen die Leistung auch erbringt

Erklärungen (mit Angebot einzureichen):

D.2 (Eignungs-/Eigenerklärungen II.1 bis II.8)D.2.1 (zwingende Arbeitsbedingungen / Mindestentgelt)D.2.2 (Ethikklausel)D.3 (Referenzleistungen)D.5 (Russland-Sanktionen)

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Integrationsteam:

Mindestens je 1/3 des Integrationsteams müssen Jobcoaches bzw. sozialpädagogische Fachkräfte seinPsychologenanteil: max. 15 % der Gesamtbetreuungsstunden

Jobcoaches:

Berufs- oder StudienabschlussMind. 2 Jahre Erfahrung in beruflicher und sozialer Eingliederung der ZielgruppeVertiefte Kenntnisse in Bildungslandschaft, Berufsanforderungen, Arbeitsmarkt, PersonalauswahlsystemenKenntnisse in MS Office und im BA-Portal (www.arbeitsagentur.de)

Sozialpädagogische Fachkräfte:

Studienabschluss Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) oderStaatlich anerkannte Erziehungsberufe oder Arbeitserzieher/-in oderOhne einschlägige Ergänzungsfächer: mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe in den letzten 5 Jahren

Psychologen/Psychologinnen:

Hochschulabschluss Psychologie (Diplom/Master) oder vergleichbarMind. 1 Jahr Berufserfahrung (ggf. berufsbezogenes Praktikum ab 15 Std./Woche)

Sprachkenntnisse (für Kommunikation mit Teilnehmenden): Deutsch, Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Persisch, Englisch sowie weitere bei Bedarf.

Sonstiges:

Überwiegend fest angestelltes Personal; Honorarkräfte möglichFührungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate bei Einsatzbeginn; Aktualisierung alle 3 Jahre)Empathiefähigkeit, interkulturelle Kompetenz, IT-Sicherheits-/DatenschutzkenntnisseGgf. Stellungnahme zur Masernschutzimpfung (Einrichtungen nach § 33 IfSG)

Pflichten während der Durchführung

Bei Nichteinhaltung drohen Vertragsstrafen oder Kündigung:

Mindestentgelt gemäß § 4 Abs. 1 und § 185 SGB III – Vergabemindestentgelt (z. B. ab 01.01.2026: 20,24 €/Std. allgemein bzw. 20,86 €/Std. für pädagogisches Personal)Bundestariftreue (§ 4a BTTG) oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTGDatenschutz (DSGVO, §§ 67 ff. SGB X) inkl. Auftragsverarbeitung; Mitarbeiterverpflichtung auf Vertraulichkeit; ggf. Datenschutz-FolgenabschätzungAllgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)Umwelt-/Klimaschutz (§ 4 Abs. 4): Strom aus erneuerbaren Quellen, Ausschalten elektrischer Geräte, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-UmweltzeichenQualifikation des Personals gemäß LeistungsbeschreibungSächliche/technische Ausstattung: ausreichend PC-Arbeitsplätze und Räumlichkeiten, Erreichbarkeit mit ÖPNVErreichbarkeit Mo–Do 8:00–17:00, Fr 8:00–15:00; feste Sprechzeiten mind. 2 Std./WocheUnfallversicherung der Teilnehmenden (§ 22)Keine Unterauftragnehmer ohne vorherige Zustimmung des REZBarrierefreiheit (falls im Leistungsverzeichnis gefordert)

Sanktionsbezogene Anforderungen (Russland-Sanktionen, D.5)

Der Bieter bzw. jedes BG-Mitglied muss erklären, dass kein Ausschlussgrund nach EU-VO 833/2014 vorliegt. Das bedeutet:

Kein russischer Staatsangehöriger, keine in Russland ansässige natürliche/juristische PersonKeine juristische Person, deren Anteile zu >50 % von solchen gehalten werdenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/EntitätenKeine sanktionierten Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Anteil >10 % des AuftragswertsBei Vorliegen muss erklärt werden, ob eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 833/2014 in Betracht kommt
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen (ausreichend) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; für die Wertung zusätzlich: Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen habenVolumen: nicht spezifiziert; empfohlen: Angabe von Plätzen, Teilnehmenden bzw. Stundenkontingenten

Nachweis über die bereits durchgeführte Leistung oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbar sind Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, Kombinationen mit solchen Elementen oder ähnliche Maßnahmen (dann zusätzlich Anlage zu D.3 mit Kurzbeschreibung); pro Referenz: Auftragnehmer, Leistung (mit §§), Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr und -ort, Auftraggeber, Kontaktperson mit Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (Pflichtformulare D-Reihe)
Konzepte und Konzepterklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise (Nachweise und Erklärungen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Reinickendorf, Berlin Spandau Ortsteile: Haselhorst, Siemensstadt, Berlin Pankow Ortsteile: Blankenfelde, Rosenthal, Wilhelmsruh, Pankow, Niederschönhausen, Prenzlauer Berg, Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf Ortsteil: Charlottenburg Nord
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Reinickendorf, Berlin Spandau Ortsteile: Haselhorst, Siemensstadt, Berlin Pankow Ortsteile: Blankenfelde, Rosenthal, Wilhelmsruh, Pankow, Niederschönhausen, Prenzlauer Berg, Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf Ortsteil: Charlottenburg Nord
Berlin

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