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REZ BBSAT 45ind Starke Frauen für Berlin - JC Berlin-Neukölln

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Neukölln, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum BB/SAT) sucht einen Träger, der am Jobcenter Berlin-Neukölln ein individuelles Coaching-Programm für Frauen mit Familienpflichten durchführt.

Ziel ist es, die Frauen nachhaltig in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zu bringen. Das Programm umfasst rund 35 Plätze, läuft ab dem 01.02.2027 für 12 Monate und kann bis zu dreimal um je ein Jahr verlängert werden.

Was der Träger leisten soll:

Einzelcoaching mit ca. 4 Zeitstunden pro Woche (mindestens 2 Tage)Individuelle Teilnahmedauer in der Regel 3 bis 6 Monate, mit bis zu 6 Monaten Nachbetreuung nach JobaufnahmeThemen: Kompetenzanalyse, Bewerbungscoaching, Unterstützung bei Kinderbetreuung, betriebliche Phasen, sozialpädagogische Begleitung, Infos zu SGB II, Gesundheit, Suchtprävention, EDV-Grundlagen und ArbeitsmarktAufsuchende Arbeit für den Erstkontakt

Wichtigste Voraussetzungen für Bewerber:

Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV)Erfahrenes Personal: sozialpädagogische Fachkräfte und Jobcoaches mit Berufserfahrung in der ZielgruppeReferenzen über vergleichbare Maßnahmen nach § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III innerhalb der letzten 3 JahreEinhaltung von Mindestentgelt und zwingenden Arbeitsbedingungen

Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU, Zuschlag nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (Bewertungsmatrix mit 100 Gewichtungspunkten, Mindestschwelle 85 %).

Angebotsfrist: 03.11.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 22. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)Datum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der Bindefrist und Prüfung; konkreter Termin nicht genannt.
Vorlage Personaleinsatz (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (voraussichtlich 01.02.2027); genauer Tag nicht bekannt.
Vorlage Räumlichkeiten (R.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn oder 5 Arbeitstage nach Zuschlag, je nach Lage der Frist.
Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung einzureichen.
Trägerzulassung (§ 178 SGB III)Datum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.
Informationsblatt (F.2.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen.
Erreichbarkeit KontaktpersonDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherzustellen.
Ausschlussfrist Vergütungs-/ErstattungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.
Eingliederungshonorar Rate 1 (50%)Datum offenFällig 6 Monate nach Ende der individuellen Teilnahmedauer.
Eingliederungshonorar Rate 2 (Rest)Datum offenFällig 10 Monate nach Ende der individuellen Teilnahmedauer.
Stabilisierung nach BeschäftigungsaufnahmeDatum offenNachbetreuung während der ersten 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.
Gesamtbericht MaßnahmeDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende vorzulegen.
Führungszeugnis AktualisierungDatum offenNicht älter als 3 Monate bei Tätigkeitsaufnahme; Erneuerung alle 3 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeits- und Ausbildungsmarkt10%

    Wertungsbereich I mit dem Kriterium I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit (RF: 10)

  • II - Strategische Vorgehensweise10%

    Wertungsbereich II mit dem Kriterium II.1 Aktivierungsstrategie (RF: 10, Entscheidungskriterium)

  • III - Organisation und Durchführungsqualität40%

    Wertungsbereich III mit den Kriterien III.1 Inhaltliche Ausgestaltung, III.2 Unterstützung der Kinderbetreuung und III.3 Exemplarischer Maßnahmeverlauf

  • IV - Personal10%

    Wertungsbereich IV mit dem Kriterium IV.1 Personaleinsatz (RF: 10)

  • V - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich V mit dem Kriterium V.1 Beurteilung der Vertragsausführung (RF: 30, Entscheidungskriterium)

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, III.3 und V.1 (gewichtet). Bei identischen Punktzahlen: preisgünstigeres Angebot; bei identischen Preisen: Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl den Zuschlag; bei UVgO erhalten sie den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungshinweise und Bewertungsmatrix) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Zielgruppe

Ziel: Nachhaltige Integration erwerbsfähiger leistungsberechtigter Frauen mit Familienpflichten in versicherungspflichtige Beschäftigung.

Zielgruppe: Frauen im Bezirk des Jobcenters Berlin-Neukölln, insbesondere alleinerziehend, mit multiplen Vermittlungshemmnissen (fehlender Schulabschluss, fehlende Berufsausbildung, Kleinkinder, fehlende Kinderbetreuung).

Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.

Umfang, Ort und Dauer

Plätze: ca. 35 Gesamtplätze, Mindestplatzzahl 25Maßnahmeort: Berlin-Neukölln (beispielhaft: Friedrichstraße 34, 10969 Berlin)Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate)Optionszeiträume: Drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate bis maximal 31.01.2031Barrierefreiheit: nicht erforderlichIndividuelle Teilnahmedauer: regelmäßig 3 bis 6 MonateWöchentliche Präsenzzeit: 4 Zeitstunden, mindestens 2 Tage pro WocheDurchführung: ausschließlich im Einzelcoaching (Ausnahme: Motivationsförderung/Freizeitpädagogik)

Fördereinheiten (B.2.1)

B.2.1.1 KompetenzanalyseB.2.1.2 Informationen rund um das SGB IIB.2.1.3 Gesundheitsorientierung (max. 10 % der Maßnahmedauer)B.2.1.4 SuchtpräventionB.2.1.5 Wirtschaftliches VerhaltenB.2.1.6 Umgang mit sozialen NetzwerkenB.2.1.7 Unterstützung bei Wohn- und UnterkunftsangelegenheitenB.2.1.8 Informationen über Anerkennung im Ausland erworbener AbschlüsseB.2.1.9 Informationen über den deutschen Arbeits- und AusbildungsmarktB.2.1.10 Informationen zum deutschen BildungssystemB.2.1.11 Orientierung und AktivierungB.2.1.12 Bewerbungscoaching und -training (inkl. digitaler Bewerbungsformen)B.2.1.13 Individuelles BewerberprofilB.2.1.14 Grundlagen EDVB.2.1.15 Entwicklung beruflicher PerspektivenB.2.1.16 Motivationsförderung/Freizeitpädagogik (mind. 2x monatlich)B.2.1.17 Betriebliche Phasen (max. 6 Wochen, bei Langzeitarbeitslosen max. 12 Wochen)

Querschnittsaufgaben (B.2.2)

B.2.2.1 Förderung der SchlüsselkompetenzenB.2.2.2 Unterstützung bei der Organisation der KinderbetreuungB.2.2.3 Sozialpädagogische BegleitungB.2.2.4 Informationen über weitere Online-Angebote der BA (max. 3 Stunden)

Aufsuchende Arbeit und Nachbetreuung

Aufsuchende Arbeit (Erstkontakt): Mindestens 4 Kontaktversuche innerhalb von 2 Wochen nach geplantem Maßnahmeeintritt, davon mindestens 2 persönliche.Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme: Nachbetreuung während der ersten 6 Monate nach Jobaufnahme.

Personal

Personalschlüssel Integrationsteam: 1:6 (1 Vollkraft = 39 Zeitstunden/Woche); mindestens 60 % sozialpädagogische FachkräfteZusätzliches Personalbudget: 180 Zeitstunden für aufsuchende ArbeitWeiterbildung: mindestens 1/3 des Personals, mindestens 3 Kalendertage je VertragsjahrSozialpädagogische Fachkräfte: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) – alternativ andere Abschlüsse mit Ergänzungsfächern oder staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (mind. 640 U-Stunden) bzw. 2 Jahre Erfahrung mit der Zielgruppe (50 % der Personalkapazität)Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung in beruflicher und sozialer Eingliederung der Zielgruppe, vertiefte Kenntnisse Bildungslandschaft/Arbeitsmarkt, Erfahrung im Bewerbungstraining, Kenntnisse in Office-Software und BA-PortalMindestens 1-jährige Erfahrung im Umgang mit Personen mit MigrationshintergrundFührungszeugnis: keine Verurteilung nach §§ 174–180, 182 StGB; Erneuerung alle 3 Jahre

Berichte und Dokumentation

Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit ZeitumfangAnwesenheitslisten mit Kennzeichnung von Fehlzeiten, ortsunabhängiger Durchführung, aufsuchender ArbeitTeilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.2) – insbesondere bei Nichtantritt, Entwicklungen, MaßnahmeendeGesamtbericht über Maßnahmendurchführung – 4 Wochen nach Maßnahmeende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) ist erforderlich. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen. Auf Anforderung ist eine Kopie des gültigen Zertifikats vorzulegen.

Fachliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis vergleichbarer Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III im Bundesgebiet innerhalb der letzten 3 Jahre (Erklärung D.3). Sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung sind ebenfalls vergleichbar – dann gesonderte Kurzbeschreibung (Anlage zu D.3) einreichen. Bei Bietergemeinschaften: Erkenntnisse werden jedem Mitglied für die gesamte Laufzeit des Grundvertrags zugeordnet.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB – u. a. keine einschlägigen Verurteilungen, ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungsabgaben, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine Interessenkonflikte. Eigenerklärungen über D.2 (Abschnitte II.1–II.6) sowie D.5 (Russland-Sanktionen). Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied.

Ethikklausel

Der Bieter darf in den letzten 18 Monaten (bzw. 6 Monate bei absolutem Ausschluss) vor Veröffentlichung nicht beratend oder ausführend für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung tätig gewesen sein, sofern die Leistung demselben Bereich zuzuordnen ist (Erklärung D.2.2).

Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelt

Einhaltung der zwingenden Arbeitsbedingungen (sechste Verordnung) und des Mindestentgelts nach § 185 SGB III / Vergabemindestentgeltverordnung 2023. Mindestentgelte für pädagogisches Personal: 20,86 € je Zeitstunde ab 01.01.2026.

Ausführungsbedingungen

Einhaltung Datenschutz (DSGVO, §§ 67 ff. SGB X) und IT-SicherheitEinhaltung Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG)Abwehr von Einflüssen der Scientology-OrganisationÖkologische Nachhaltigkeit (z. B. erneuerbarer Strom, Blauer Engel für Reinigungsmittel, Altpapierprodukte)Tariftreue nach BTTGBevorzugung als Inklusionsbetrieb nach §§ 224, 241 SGB IX (optional)
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: Maßnahmen am 15.03.2024 noch laufend oder danach begonnen; zusätzlich Nachweis vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre (D.3)Volumen: nicht spezifiziert

Nachweis vergleichbarer Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (45ind-Maßnahmen) im Bundesgebiet, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen haben

Auch 45ind-Maßnahmen als Bestandteil kombinierter Lose gelten als vergleichbar; bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder nachweisbar sein (sonst nur die übrigen). Sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung sind ebenfalls vergleichbar – dafür gesonderte Kurzbeschreibung (Anlage zu D.3) einreichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 62%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme am Verfahren
Pflichtformulare und Erklärungen
Fachliche Eignung
Konzept und Preis
Nach Zuschlagserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Neukölln
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Neukölln
Berlin

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