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REZ BBSAT 45ind VIA JC Berlin Treptow-Köpenick

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Treptow-Köpenick, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der REZ BB/SAT (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg/Sachsen-Anhalt-Thüringen) der Bundesagentur für Arbeit schreibt im offenen Verfahren die Durchführung der Maßnahme „VIA – der Weg" für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick aus.

Was ist die Maßnahme?

Eine Arbeitsmarktdienstleistung zur Aktivierung und Heranführung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit Migrationshintergrund an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Sie besteht aus zwei Phasen:

Orientierungsphase (ca. 1 Monat)Aktivierungsphase (ca. 3 Monate)

inkl. sozialpädagogischer Begleitung, Einzelcoaching, aufsuchender Arbeit und Netzwerkarbeit.

Rahmen:

Leistungszeitraum: 01.12.2026 – 30.11.2027 (mit 3 Verlängerungs-Optionen um je 12 Monate)Standort: Berlin Treptow-Köpenick (Friedrichstraße 34)Plätze: 10 in der Orientierungsphase, 20 in der Aktivierungsphase (Mindestplatzzahl 14)Monatspreis/Platz (brutto): 2.500 €

**Angebotsfrist: 01.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Fristca. 20. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 27. Okt. 2026
Einreichung Bankverbindung (F.8)ca. 1. Sep. – 8. Sep. 2026
Vorlage Personaleinsatz (F.1)ca. 1. Nov. 2026
Vorlage Räumlichkeiten (R.1)ca. 1. Nov. 2026
Vorlage Informationsblatt (F.2.1)ca. 1. Nov. 2026
Erreichbarkeit Kontaktperson sicherstellenca. 17. Nov. 2026
Trägerzulassung vorlegenca. 24. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 11. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 21. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 31. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Preis

    Wertungspreis = Monatspreis je Platz (brutto in Euro) aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Der Preis fließt nicht als eigenes gewichtetes Kriterium in die Wertungsmatrix ein, sondern ausschließlich über die Kennzahl der Erweiterten Richtwertmethode (Z = Leistungspunkte / Wertungspreis x 100). Eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen.

  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Netzwerkpartnern10%

    Wertungsbereich mit Gesamtpunkten (GP) 10. Bewertet wird die Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.

  • II - Organisation und Durchführungsqualität50%

    Wertungsbereich mit Gesamtpunkten (GP) 50. Bewertung erfolgt in 4 Stufen (0-3 Punkte): 0=entspricht nicht den Anforderungen, 1=mit Einschränkungen, 2=entspricht den Anforderungen, 3=in besonderer Weise dienlich.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich mit Gesamtpunkten (GP) 10.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich mit Gesamtpunkten (GP) 30. Bewertung erfolgt anhand von Erkenntnissen der Vergabestelle zu bereits erbrachten vergleichbaren Leistungen; Ausführungen im Konzept sind nicht gefordert und werden nicht bewertet.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.1, II.2, II.4 und IV.1 (Punkte × Gewichtungspunkte). Bei identischen Punktzahlen im Entscheidungskriterium gilt das preisgünstigere Angebot. Bei identischen Ergebnissen erfolgt eine Auslosung. Ausschluss: Angebote mit weniger als 85% der Maximalpunktzahl in Wertungsbereichen I-III (bei Bewertung mit Stufe 2) werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten, Relevanzfaktoren, Bewertungsstufen und der Formel der Erweiterten Richtwertmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe

Erwerbsfähige Leistungsberechtigte über 25 Jahre mit Migrationshintergrund und ausgeprägtem Unterstützungsbedarf, z. B. fehlender Schul- oder Berufsabschluss, fehlende Anerkennung ausländischer Abschlüsse, Sprachdefizite, multiple Vermittlungshemmnisse, gesundheitliche Einschränkungen, familiäre Verpflichtungen.

Mindestens 50 % des eingesetzten Personals muss über mindestens 1 Jahr Erfahrung im Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund verfügen. Sprachkenntnisse in Arabisch, Ukrainisch, Rumänisch, Bulgarisch, Vietnamesisch müssen verfügbar sein (eigene Mitarbeitende oder Dritte).

Zwei Phasen der Maßnahme

Orientierungsphase (grundsätzlich 1 Monat):

Rechte und Pflichten im SGB IISoziale OrientierungUnterstützung beim Erweitern der SprachkompetenzenAbbau von VermittlungshemmnissenVermittlung der deutschen Wertekultur und von AlltagskompetenzenUnterstützung beim Ausfüllen des Arbeitspaketes

Aktivierungsphase (in der Regel 3 Monate):

Kompetenzanalyse (ca. 1 Woche)Unterstützung beim Erweitern der SprachkompetenzenInformationen zur deutschen WertekulturArbeit und Bildung (Anerkennung ausländischer Abschlüsse, deutscher Arbeits- und Bildungsmarkt)Entwicklung beruflicher PerspektivenBewerbungscoaching und -trainingUnterstützung bei Wohn- und UnterkunftsangelegenheitenEingliederung in Beschäftigung oder AusbildungMindestens 2 betriebliche Phasen à mindestens 1 Woche (max. 6 Wochen je Phase)Informationen rund um SGB IIUnterstützung bei Überleitung in SGB VI / SGB XII

Querschnittsaufgaben (beide Phasen)

Förderung der SchlüsselkompetenzenFörderung interkultureller KompetenzenSozialpädagogische und psychologische BegleitungUnterstützung bei Organisation der KinderbetreuungVermittlung berufsbezogener Sprachkenntnisse (max. 20 % der Präsenzzeit, max. 320 Std. gesamt)Informationen zu weiteren Online-Angeboten der BAEinbindung in regionale Netzwerke

Präsenz, Anwesenheit und aufsuchende Arbeit

Wöchentliche Präsenzzeit: 6 Zeitstunden je Teilnehmende/r (mind. 4 Std. Einzelcoaching, max. 2 Std. Kleingruppe mit max. 5 Personen)Mindestens 2 Anwesenheitstage pro Woche persönliche AnwesenheitAufsuchende Arbeit: Bei geplantem Maßnahmeeintritt innerhalb von 2 Wochen mind. 3 Kontaktversuche (davon mind. 1 persönlich); bei unentschuldigtem Fehltermin innerhalb von 10 Werktagen ebenfalls 3 Kontaktversuche (davon mind. 1 persönlich)Nachbetreuung: 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (Stabilisierung)Erfolgreiche Eingliederung: Versicherungspflichtige Beschäftigung ≥ 15 Std./Woche für mindestens 3 MonateMaßnahmenfrei: 24. und 31. Dezember jedes Jahres

Personalqualifikation und Personalschlüssel

| Funktion | Schlüssel |

|---|---|

| Jobcoaches | 1:20 |

| Sozialpädagogische Fachkräfte | 1:20 |

| Pädagogische Fachkräfte | 1:30 |

| Psychologen/Psychologinnen | 1:60 |

*(1 = 39 Zeitstunden/Woche)*

Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Erfahrung in beruflicher/sozialer Eingliederung der Zielgruppe; gute Englischkenntnisse; Office-/Anwendersoftware; Kenntnisse BA-Portal und Bewerbungscoaching.

Sozialpädagogische Fachkräfte: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master) – alternativ staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Stunden) – jeweils mind. 1 Jahr Erfahrung mit Zielgruppe.

Pädagogische Fachkräfte: anerkannter Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung.

Psychologen/Psychologinnen: Hochschulabschluss Psychologie (Diplom/Master) oder vergleichbar + mind. 1 Jahr Berufserfahrung.

Weitere Vorgaben: Überwiegend fest angestelltes Personal (Arbeitsverträge nicht kürzer als Vertragslaufzeit; keine Minijobber als fest Angestellte); keine Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB; jährliche Weiterbildung für mind. 1/3 des Personals, mind. 3 Kalendertage.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnPC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, Kamera, Drucker, ScannerBesprechungsräume für mind. 4 Personen (Datenschutz)SozialräumeEltern-Kind-Raum bei BedarfBarrierefreiheit gemäß LeistungsverzeichnisIT-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Virenscanner, Updates)Serverstandort: BRD oder EWR-Staat; On-Premises-Lösungen bevorzugtDSGVO-konforme Kommunikationstools; Passwortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage

Dokumentations- und Berichtspflichten

Aktivierungs- und Eingliederungsplan für jede teilnehmende Person, laufend aktualisiertAnwesenheitslisten (tägliche Erfassung, Unterschrift oder digitale Signatur)Mitteilungen und Berichte über VerBIS mittels Vordruck F.5.2 (bei Nichtantritt, Entwicklungen, Phasenende, Abbruch)Kennenlerngespräch am ersten Tag der TeilnahmeEinwilligungserklärungen zur Datenverarbeitung (schriftlich, dokumentiert)Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende

Umwelt- und Klimaschutzanforderungen

Strom aus erneuerbaren Energiequellen (Nachweispflicht); Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss100 % Altpapier für Drucker- und HygienepapierReinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-UmweltzeichenNachweise sind Bestandteil der vertraglichen Pflichten.

Zusammenarbeit und Netzwerkarbeit

Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes ab Maßnahmebeginn (Benennung der Akteure, Art und Umfang der Zusammenarbeit)Einbindung in regionale NetzwerkeDurchführung von Praktika bei Arbeitgebern, soweit MaßnahmebestandteilAnmeldung Teilnehmender zur gesetzlichen Unfallversicherung (§ 2 Abs. 1 Nr. 14 b SGB VII)Ausstellung von Teilnahmebestätigungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) ist zwingende Voraussetzung. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen sein. Die Zulassung muss spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorliegen; das Zertifikat ist auf Anforderung vorzulegen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren:

Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III oder vergleichbare Maßnahmekombinationen, die überwiegend auf Aktivierung und berufliche Eingliederung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit Migrationshintergrund zielenAuch „sonstige vergleichbare Maßnahmen" mit zusätzlicher Kurzbeschreibung („Anlage zu D.3")Max. 6 Referenzen erforderlich (ausreichend)Bei Bietergemeinschaften: mind. ein Mitglied muss die Leistungsfähigkeit aufweisen; es zählt die Gesamtkapazität

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB sind in D.2 (Abschnitte II.1–II.8) zu erklären:

Strafrechtliche Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Nichtentrichtung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Arbeitsrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG) mit Buße ≥ 2.500 €Insolvenz / LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen (Diebstahl, Untreue, Urkundenfälschung etc.)Wettbewerbsverzerrende AbsprachenInteressenkonflikte (Beratungstätigkeit für BA)Täuschung / irreführende Informationen

Zusätzlich: Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – D.5 zwingend; bei einschlägigem Bezug (>10 % des Auftragswerts) auf Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber.

Ethikklausel (D.2.2): Keine Beratertätigkeit für die BA in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung im selben Leistungsbereich; in den letzten 6 Monaten in jedem Fall Ausschluss.

Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.

Ausführungsbedingungen (vertragliche Pflichten)

Datenschutz/DSGVO Art. 32; Trennung der Teilnehmendendaten vom eigenen DatenbestandEinhaltung zwingender Mindestarbeitsbedingungen (§ 185 SGB III – Vergabemindestentgelt Gruppe 1 ab 01.01.2026: 20,24 €/Std.; Gruppe 2 ab 01.01.2026: 20,86 €/Std.)Bundestariftreue (BTTG) oder Zertifizierung nach § 10 BTTGKeine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard"Korruptionsfreie GeschäftsführungAGG-Compliance (keine Benachteiligungen)

Zuschlags- und Wertungsmethodik

Wirtschaftlichstes Angebot nach Erweiterter Richtwertmethode (analog UfAB 2018.04). Bewertung mit 0–3 Punkten je Kriterium; mind. 85 % der Maximalpunktzahl in den Wertungsbereichen I–III sind erforderlich, sonst Ausschluss.

Bewertungsmatrix (100 GP gesamt):

I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit (10 GP)II.1 Orientierungsphase (15 GP)II.2 Aktivierungsphase (15 GP)II.3 Sozialpädagogische/psychologische Begleitung (5 GP)II.4 Exemplarischer Maßnahmeverlauf – 3 Fallbeispiele (15 GP)III.1 Personaleinsatz (10 GP)IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (30 GP) – bewertet werden Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen haben, anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung.
Referenzprojekte
max. 6 Referenzen (ausreichend) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mit Angabe der Plätze/Teilnehmenden bzw. Stundenkontingente

Vergleichbare Leistungen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III – insbesondere Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit Migrationshintergrund

Datei D.3 (eine Datei für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer); Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer; bei 'sonstigen vergleichbaren Maßnahmen' zusätzliche Anlage zu D.3 mit Kurzbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare (immer einzureichen)
Leistungsangebot und Konzept
Eignungsnachweise (auf Verlangen nachzureichen)
Nach Zuschlag einzureichen (vertragliche Pflichten)
Verfahrens- und Plattformhinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 04.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Treptow-Köpenick
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Treptow-Köpenick
Berlin

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