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REZ NORD 45ind AA Heide

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Itzehoe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Nord) schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung eines Jobcoachings nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus. Ziel ist die Heranführung arbeitsmarktnaher Arbeitsuchender an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, ihre Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie die Stabilisierung nach der Aufnahme.

Der Auftrag umfasst Konzeption und Durchführung individueller Coaching-Maßnahmen für rund 120 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit Heide (Itzehoe, Schleswig-Holstein). Die Teilnahme dauert 8 Wochen je Person, mit wöchentlicher Präsenzzeit und Einzelcoaching. Vergütet wird über eine einmalige Aufwandspauschale je Teilnehmendem sowie optional eine Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Eingliederung.

Angebotsfrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 8. Dez. 2026
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 5. März 2028
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Vertragsende5. März 2028
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingegangenen Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist (genauer Termin nicht genannt).
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich innerhalb der Bindefrist; konkreter Termin nicht veröffentlicht.
Verlängerung 1Datum offen1. Optionszeitraum unmittelbar nach Ende des Zuweisungskorridors der ursprünglichen Maßnahme; Aktivierung spätestens 3 Monate vor Ende durch den Auftraggeber.
Verlängerung 2Datum offen2. Optionszeitraum unmittelbar nach Ende des 1. Optionszeitraums; Aktivierung spätestens 3 Monate vor Ende des 1. Optionszeitraums durch den Auftraggeber.
MaßnahmebeginnDatum offenBeginn der Maßnahme kann bei schwerwiegendem Grund im Einvernehmen um bis zu 6 Monate verschoben werden.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.
Einreichungsfrist 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1a: spätestens 6 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme.
Einreichungsfrist Restbetrag VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1b: spätestens 10 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme.
Personalnachweis F.1Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bzw. unmittelbar nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).
Trägerzulassung einreichenDatum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn (§ 178 SGB III).
Bankverbindung/Kontaktperson F.8Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.
Räumlichkeiten R.1 einreichenDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bei >4 Wochen Vorlauf) bzw. 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Postalische/telefonische ErreichbarkeitDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherzustellen.
Flyer BereitstellungDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn elektronisch an den Bedarfsträger.
Erfolgreiche VermittlungDatum offenVergütungsvoraussetzung: 6 Wochen ununterbrochenes Beschäftigungsverhältnis nach Aufnahme.
Stabilisierung BeschäftigungDatum offen6 Monate Nachbetreuung nach Beschäftigungsaufnahme.
ZwischenberichtDatum offenJeweils nach 6 Monaten Maßnahmedauer.
GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende.
PersonalweiterbildungDatum offenMindestens 1/3 des Personals, mindestens 3 Kalendertage je Vertragsjahr.
Führungszeugnis AktualisierungDatum offenAlle 3 Jahre während der Tätigkeit für den Auftraggeber; bei Tätigkeitsaufnahme nicht älter als 3 Monate.
Einspruchsfrist NachprüfungDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Rügeablehnung (Nachprüfungsverfahren).
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zu dem auf das Inkrafttreten der Rechtsänderung folgenden Quartalsende.
Zahlungsziel AufwandspauschaleDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der Liste beim Bedarfsträger.
Zahlungsziel VermittlungsvergütungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises beim Bedarfsträger.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit (regionaler Arbeitsmarkt)12%

    Benennung der relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) sowie Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn, bezogen auf Zielsetzung und Zielgruppe der Maßnahme. Bewertung 0 bis 3 Punkte.

  • II.1 Strategie zur Heranführung an den Arbeitsmarkt21%

    Strategie zum Erkennen und Abbauen von Integrationsproblemen, zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses und der Eingliederung in den Arbeitsmarkt sowie zur IT-Ausstattung und zum technischen Support für hybride Durchführung. Entscheidungskriterium. Bewertung 0 bis 3 Punkte.

  • III.1 Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung21%

    Beispielhafte Darstellung der teilnahmeorientierten Durchführung für einen vorgegebenen Teilnehmenden-Fall (Förderung der Teilnahme, Abbau von Integrationsproblemen, Einzelcoaching, Schlüsselkompetenzen, Befähigung zur Nutzung neuer Medien im Bewerbungsprozess). Entscheidungskriterium. Bewertung 0 bis 3 Punkte.

  • IV.1 Personaleinsatz16%

    Beschreibung des vorgesehenen Personaleinsatzes gemäß B.1.4.2: Entwicklung im Verlauf (Wochenstunden), Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Eintritte und Schwankungsbreiten im Zuweisungskorridor, individuelle Unterstützungsbedarfe sowie Zusammenwirken des Personals. Bewertung 0 bis 3 Punkte.

  • V.1 Beurteilung der Vertragsausführung30%

    Bewertung bisheriger vergleichbarer 45ind-Maßnahmen des Bieters im Bundesgebiet anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung (Maßnahmequalität und Durchführung, je 4 Unterkriterien mit 0 bis 3 Punkten). Stichtag 15.03.2024. Ein Konzept ist hierfür nicht einzureichen. Entscheidungskriterium. Bundesdurchschnitt, falls keine bewerteten Maßnahmen vorliegen.

Erweiterte Richtwertmethode (analog UfAB 2018.04). Schritt 1: Leistungspunkte je Wertungsbereich = gewichteter Mittelwert der Wertungspunkte (0 bis 3) x 100, multipliziert mit den GP des Bereichs; Summe = Gesamtsumme Leistungspunkte. Kennzahl = Gesamtsumme Leistungspunkte / Wertungspreis x 100 (kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen). Schritt 2: Korridor vom Wert des führenden Angebots bis 10 % darunter (Schwankungsbereich 10 %). Schritt 3: Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus II.1, III.1 und V.1, danach der niedrigere Wertungspreis. Ausschluss, wenn Wertungsbereiche I bis IV nicht mindestens 85 % der Punkte erreichen, die bei durchgängig 2 Punkten erreicht würden.

KI-Hinweis: Alle fünf Wertungskriterien mit Gewichtung (100 GP) und Erweiterter Richtwertmethode sind eindeutig; der Preis fließt nur über die Kennzahl Z=L/P ein und wird daher nicht als eigenes Kriterium geführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Zielsetzung

Durchführung einer individuellen Maßnahmekombination Jobcoaching für marktnahe Kunden gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.

Ziele:

Heranführung an den Ausbildungs- und ArbeitsmarktFeststellung, Verringerung oder Beseitigung von VermittlungshemmnissenVermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (mindestens 15 Std./Woche)Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme über 6 Monate (Nachbetreuung)

Zielgruppe: Personen, die eine Weiterbildung (FbW) erfolgreich absolviert haben, aber aus persönlichen Gründen noch nicht eingegliedert werden konnten.

Leistungsbestandteile

1. Auftakt- und Kennenlerngespräch am ersten Tag

2. Einzelcoaching (mind. 2 Zeitstunden pro Woche je Teilnehmendem)

3. Kompetenzbilanzierung (fortlaufend)

4. Bewerberprofil-Analyse und -Aufarbeitung (möglichst in der ersten Woche)

5. Bewerbungscoaching und Unterstützung der Eigenbemühungen

6. Intensive Aktivierung (Abbau von Vermittlungshemmnissen, Stärkung sozialer und persönlicher Kompetenzen)

7. Schulung zu Online-Angeboten der BA (max. 2 Std. gesamt: BA-Portal, eServices, BA-mobil-App, Videokommunikation)

8. Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung inkl. Akquise freier Arbeitsplätze

9. Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme (6 Monate Nachbetreuung)

10. Förderung von Schlüsselkompetenzen (persönlich, sozial, methodisch, ökologisch, IT/Medien, Gender/Diversity)

Rahmenbedingungen und Durchführung

Teilnehmerzahl: ca. 120 Personen im Bezirk der Agentur für Arbeit Heide (Erbringungsort Itzehoe, Schleswig-Holstein)Zuweisungsdauer je Teilnehmendem: 8 WochenWöchentliche Präsenzzeit: 4 Zeitstunden, auf 2 Tage verteiltMaßnahmefrei: 24. und 31. DezemberPersonalschlüssel: 1:15 (1 Vollzeitstelle = 39 Std./Woche)Durchführung: Präsenz, hybrid oder ortsunabhängig digital (Einzelcoaching möglich, Erstgespräch in Präsenz)Rahmenvertrag: Bedarfsträger sind Agenturen für Arbeit und Jobcenter; Abruf einzelner Teilnehmender; zwei Optionszeiträume zur Verlängerung; Mindestabnahme 70 %Vertragslaufzeit (geplant): 11.01.2027 – 05.03.2028

Beratungs- und Berichtspflichten

Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Vermittlungsfachkraft; Nutzung von VerBIS und Bewerbungsmanagement der BAIndividueller Coachingplan je Teilnehmendem mit Zielvereinbarungen und DokumentationChronologische GesprächsdokumentationTeilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.1)Zwischenbericht alle 6 Monate MaßnahmedauerGesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende

Räumlichkeiten, Ausstattung und Umweltanforderungen

PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang (mindestens 8 % der Gesamtzahl Teilnehmende)Besprechungsräume für mind. 4 Personen, Unterrichtsräume mit aktuellem technischem StandExterne Bildschirme mind. 24 ZollBarrierefreiheit (falls im Losblatt gefordert)Erreichbarkeit Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 UhrOffene Sprechzeit ohne Termin mind. 2 Std./WocheServerstandort in Deutschland/EWR (bei Cloud)Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem EngelErreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sicherstellen

Vergütung

Einmalige Aufwandspauschale je Teilnehmendem (Preisangabe im Leistungsverzeichnis)Optional: Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Vermittlung50 % nach 6 Wochen ununterbrochener BeschäftigungRestbetrag nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (Pflicht)

Gültige Trägerzulassung (AZAV) nach §§ 176, 178 SGB III ist erforderlich. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Zulassung nachweisen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis geeigneter Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren. Als vergleichbar gelten insbesondere individuelle Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung abzielen. Bei Bietergemeinschaften genügt Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied; Eignungsleihe für Referenzen nur, wenn das referenzgebende Unternehmen die Leistung selbst erbringt.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichErklärung D.5 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen); bei Nichtabgabe zwingender AusschlussErklärung D.2.2 zur Ethikklausel: keine Beratungs-/Ausführungstätigkeit für die BA innerhalb von 18 Monaten (bzw. 6 Monaten bei identischem Leistungsbereich) vor Veröffentlichung

Persönliche und fachliche Anforderungen an Jobcoaches

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr Berufserfahrung (Berufsausbildung/Studium zählen nicht)Kenntnisse in Personalauswahlsystemen und im PersonalwesenUmfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und AnwendersoftwareInternetkenntnisse und Erfahrung mit dem BA-Portal (www.arbeitsagentur.de)Erfahrung im Bewerbungstraining und Erstellen von BewerbungsunterlagenMotivation, Kontaktfreude, Kreativität, Teamfähigkeit, EmpathieInterkulturelle Kompetenz, Verständnis von Behinderung als Wechselspiel Individuum/UmweltKeine Verurteilung nach §§ 174–180 oder 182 StGBAktuelles Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate bei Tätigkeitsaufnahme; Aktualisierung alle 3 Jahre

Arbeitsbedingungen und Tariftreue

Einhaltung der sechsten Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/III (Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal)Vergabemindestentgelt nach § 185 SGB III, ggf. nach AEntGEinhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG)

Datenschutz und Unterauftragnehmer

Einhaltung DSGVO, §§ 67 ff. SGB X, SozialdatenschutzÜbertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Zuschlagskriterien (Wertung, zur Information)

Bewertet werden (Gesamt 100 Punkte):

I. Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt (12 Punkte)II. Strategische Vorgehensweise (21 Punkte)III. Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung (21 Punkte)IV. Personaleinsatz (16 Punkte)V. Bisherige Erfolge und Qualität / Beurteilung der Vertragsausführung (30 Punkte)

Zusätzlich: Konzept (max. 30 Seiten) und Preis (Aufwandspauschale).

Referenzprojekte
Nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe; als vergleichbar gelten Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begannenVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge: individuelle Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind) oder vergleichbare Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielen (z. B. Maßnahmen mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung).

Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlungsziel in versicherungspflichtige Beschäftigung; bei Bietergemeinschaften Eignungsleihe nur, wenn das referenzgebende Unternehmen die Leistung selbst erbringt. Kontaktpersonen freiwillig, aber ohne sie keine Prüfung möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 53%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Formblätter (mit dem Angebot einzureichen)
Leistungsverzeichnis und Konzept
Vollmacht und Personalkonzept (falls einschlägig)
Nachweise auf Anforderung (nach Zuschlag)
Erforderliche Angaben im Bietertool
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 Itzehoe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30147 Itzehoe
Schleswig-Holstein

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