Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
REZ NRW 45BM AA Iserlohn
Regionales Einkaufszentrum (REZ) NRW der Bundesagentur für ArbeitIserlohn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt einen Rahmenvertrag für die Maßnahme „Bewerbungsmanagement" für den Bereich der Agentur für Arbeit Iserlohn aus. Es geht um die Heranführung von Arbeitssuchenden an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt durch Unterstützung beim Bewerbungsprozess.
Was wird gemacht?
Teilnehmende lernen das Bewerbungsmanagement der Bundesagentur für Arbeit (BA) kennen und anzuwenden.Sie erhalten individuelles Bewerbercoaching (einzeln, nicht in Gruppen).Es werden Bewerbungsunterlagen erstellt und aktualisiert.Schulung im BA-Portal, in eServices und im Umgang mit digitalen Medien.
Wie wird es umgesetzt?
In Präsenz (am Standort Iserlohn); je nach Los auch hybrid mit digitaler Unterstützung.Vertragslaufzeit: ab 04.03.2027 bis 09.03.2028, mit zwei Optionsverlängerungen bis 09.03.2030.Vergütung: Tagespauschale je teilnehmender Person.
Wer kann mitmachen?
Anbieter mit gültiger Trägerzulassung nach § 178 SGB III.Nachweis vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Erfahrung im Bewerbungscoaching und qualifiziertes Personal.
Wichtige Frist: Angebote sind bis zum **17.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 17. Nov. 2023 – 17. Nov. 2026
Ethikklausel 18 Monate16. Apr. 2025 – 16. Okt. 2026
Ethikklausel 6 Monate16. Apr. – 16. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Nachweis Personal (F.1)ca. 4. Feb. 2027
Informationsblatt (F.2.1)ca. 4. Feb. 2027
Schriftliche Mitteilung Erreichbarkeit Kontaktpersonca. 18. Feb. 2027
Besichtigungsvorbehalt Räumeca. 18. Feb. – 4. März 2027
Vorlage Trägerzulassungca. 25. Feb. – 4. März 2027
Vertragslaufzeit4. März 2027 – 9. März 2028
Zuweisungskorridorca. 4. März 2027 – 3. März 2028
Erklärung zur 1. Optionca. 3. Dez. 2027
1. Optionszeitraum4. März 2028 – 9. März 2029
Erklärung zur 2. Optionca. 3. Dez. 2028
2. Optionszeitraum4. März 2029 – 9. März 2030bis 2030
TeilnahmefristDatum offenDatum nicht angegeben; die Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform muss vorab aktiviert werden, sonst gibt es keine Bieterfragen und keine Änderungsmitteilungen.
Nachreichung TrägerzulassungDatum offenAuf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen; die Frist ist nicht angegeben.
Zuweisungsdauer je Teilnehmende PersonDatum offenJede Zuweisung dauert 1 Woche ab dem individuellen Teilnahmebeginn.
Teilnahmebezogener Bericht (F.5.2)Datum offenAm letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer fällig.
Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Ausschlussfrist VergütungDatum offenAnsprüche auf Vergütung oder Erstattung verfallen 6 Monate nach Maßnahmeende.
Monatliche Anwesenheitsmeldung (T.12)Datum offenBis zum 15. des Folgemonats einzureichen.
Löschung personenbezogener DatenDatum offenFrist von 2 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Wertungsbereich I - Teilnahmebezogene Durchführung50%
Oberkriterium mit den Unterkriterien I.1 bis I.3
- Wertungsbereich II - Organisation20%
Oberkriterium mit dem Unterkriterium II.1
- Wertungsbereich III - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Oberkriterium mit dem Unterkriterium III.1; wird ohne Konzeptausführungen von der Vergabestelle bewertet
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl Z = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100 (kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen). Leistungspunkte je Wertungsbereich = gewichteter Mittelwert der Wertungspunkte (0 bis 3) x 100 (max. 300) x Gewichtungspunkte des Bereichs. Angebote mit weniger als 85 % der Punkte in den Bereichen I bis II werden ausgeschlossen. Im Korridor vom führenden Angebot bis zu dessen Kennzahl minus 10 % entscheidet die Gesamtpunktzahl aus I.1, I.2 und III.1, danach der preisgünstigere Bieter. Bei UVgO-Verfahren erhält ein bevorzugter Bieter den Zuschlag, wenn sein Wertungspreis höchstens 15 % über dem des wirtschaftlichsten nicht bevorzugten Bieters liegt.
KI-Hinweis: Alle Wertungsbereiche, Kriterien und Gewichtungen (GP) sind eindeutig angegeben; der Preis fließt nur über die Formel Z = L/P ein und ist daher kein eigenes Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInhalt der Maßnahme
Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt durch Bewerbungsmanagement der Bundesagentur für Arbeit.Individueller Unterstützungsbedarf wird zu Beginn der Teilnahme ermittelt.Schulung im BA-Portal: Bewerberprofil, Jobsuche, Bewerbungsmanagement, Bewerbungsmappe, Bewerbungsschreiben, Lichtbild (bei Einverständnis).Information zu eServices, BA-mobil-App und Videokommunikation (SGB III bzw. SGB II unterschiedlich, max. 2 Std. Planungsansatz).Individuelles Bewerbercoaching (einzeln, nicht in Gruppen): Reflexion, Chancen/Perspektiven, Selbstvermarktung, Suchstrategien, Bewerberverhalten.Aktualisierung des selektiven Bewerberprofils in VerBIS.Teilnehmende erhalten Papierausdruck ihrer Bewerbungsunterlagen.Teilnahmebescheinigung am Ende.
Durchführungsform und Organisation
Präsenz oder hybrid (digital unterstützt: Videotelefonie, Lernplattformen, virtuelle Klassenzimmer).Anwesenheitspflicht: mindestens 4 Zeitstunden täglich, Präsenzzeit maximal 9 Zeitstunden täglich.Präsenztage je Woche gemäß Leistungsverzeichnis (2 oder 3 Tage).Digitaler Support während der Geschäftszeiten (Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr).Vertretungsregelung bei Personalausfall.Bei Abbruch oder Nichtantritt: Berichtspflicht.Unterrichtsfrei am 24. Dezember und 31. Dezember.
Vergütung und Rahmenbedingungen
Vergütung über Tagespauschale je teilnehmender Person (Angebotspreis); Maßnahmepreis = Anzahl zu vergütender Tagespauschalen × Tagespauschale (brutto).Anzahl Tagespauschalen (max.) = Präsenztage je Woche × Verweildauer in Wochen × Gesamtzahl Teilnehmende.Anzahl Tagespauschalen (min.) = Präsenztage je Woche × Verweildauer in Wochen × Mindestzahl Teilnehmende.Fahrkosten, Kinderbetreuung und Leistungen für behinderte Menschen werden gesondert geregelt.Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 15b bzw. 15c UStG (Vertragsvoraussetzung).Rahmenvertrag mit Mindestabnahme 70 % je Maßnahme; kein Anspruch auf Abrufe darüber hinaus.Mehrbedarf: Überschreitung der Gesamtteilnehmerzahl um bis zu 30 % im Einvernehmen möglich.
Berichtswesen und Dokumentation
Teilnahmebezogener Bericht (F.5.2) über VerBIS; Bewerberstrategie am letzten Tag der Zuweisung.Maßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende.Anwesenheitsliste (T.16) je Maßnahmetag.Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit Zeitumfang.Monatliche Einreichung T.12 (Tagespauschalen) und ggf. F.6.1 (Fahrkosten/Kinderbetreuung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde / Berechtigung
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV); Nachweis auf Anforderung, vor Maßnahmebeginn zwingend.Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen sein.Die Zulassung gilt über § 16 SGB II für SGB-III-Leistungen; für originäre SGB-II-Leistungen gelten §§ 16h Abs. 4, 16k Abs. 5 SGB II.
Berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über Referenzen in Formblatt D.3: vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren, maximal 6 Stück.Vergleichbar: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Bewerberunterstützung.Kontaktperson des Referenzgebers (Name, Telefon) erforderlich – sonst keine Berücksichtigung.Eignungsleihe möglich, wenn das leihende Unternehmen die Leistung tatsächlich erbringt.
Ausschlussgründe und Ethik
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung in D.2).Wettbewerbsregister-Auskunft ab 50.000 € Auftragswert (Angaben in D.2.1).Ethikklausel: Kein Vertrag mit Anbietern, die in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung für die BA als Beratungsfirma im selben Bereich tätig waren; in den letzten 6 Monaten in jedem Fall ausgeschlossen (Erklärung in D.2.2).
Personelle Anforderungen
Fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal (Nachweis über F.1).Jobcoach: Berufs- oder Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse in Personalauswahlsystemen und Personalwesen, umfassende Office-Kenntnisse, Internet-/Digitalkenntnisse, Kenntnisse des BA-Portals, Erfahrung im Bewerbungscoaching.Alternativ: berufserfahrene/r Mentor/in (mind. 2 Jahre Berufserfahrung), wenn Jobcoach keine Berufserfahrung hat.Empathie gegenüber der Zielgruppe, Kenntnisse unterschiedlicher Kulturkreise, Verständnis für Behinderung.
Weitere Ausführungsbedingungen
Einhaltung Mindestentgelt nach Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (20,24 €/Std. brutto; 20,86 €/Std. brutto für qualifiziertes pädagogisches Personal, ab 01.01.2026).Einhaltung MiLoG, AEntG, LkSG, BTTG.Datenschutz nach DSGVO (Art. 32) und IT-Sicherheit.Strom aus erneuerbaren Quellen; Recyclingpapier; Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-Ecolabel.Scientology-Verbotsklausel.Sprechzeiten: mind. 1 Tag pro Woche, mind. 2 Zeitstunden.
Referenzprojekte
maximal 6 ReferenzenZeitraum: ausschließlich Leistungen aus den letzten drei JahrenVolumen: nicht angegeben
Frühere ausgeführte Aufträge im Bereich Bewerbungsmanagement oder vergleichbare Leistungen mit Bewerberunterstützung
Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Bewerberunterstützung; je Referenz Auftragnehmer, Leistung mit §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson (Name, Telefon). Bei Bietergemeinschaft alle Mitglieder/Unterauftragnehmer in einer D.3 zusammenfassen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
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Auftraggeber
Regionales Einkaufszentrum (REZ) NRW der Bundesagentur für Arbeit
Ort
Iserlohn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
Iserlohn
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