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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

REZ NRW 45Unt3 AA Herford

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt im offenen Verfahren die Konzeption und Durchführung einer individuellen Unterstützungsmaßnahme nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III für ca. 72 Teilnehmende der Agentur für Arbeit Herford aus. Durchführungsort ist Stadt Minden. Vertragsbeginn 04.03.2027, Vertragsende 30.03.2028 (zzgl. zwei Optionszeiträume). Angebote müssen bis 10.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht werden. Bieter brauchen u.a. eine gültige Trägerzulassung nach AZAV, qualifiziertes Personal und aussagekräftige Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Vertragsbeginn4. März 2027
Vertragslaufzeit4. März 2027 – 30. März 2028
Verlängerung 14. März 2028 – 30. März 2029
Verlängerung 24. März 2029 – 30. März 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen 8 Arbeitstage vor der Angebotsfrist (10.11.2026 10:00) eingereicht werden, danach erfolgt keine Beantwortung mehr.
Vorlage TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III: 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen (spätestens zum Maßnahmebeginn).
Vordruck R.1 Räumlichkeiten (>4 Wochen Vorlauf)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen, wenn zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn mehr als 4 Wochen liegen.
Vordruck R.1 Räumlichkeiten (<4 Wochen Vorlauf)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen, wenn weniger als 4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn liegen.
Vordruck F.1 PersonaleinsatzDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn vorzulegen.
Bereitstellung ErreichbarkeitDatum offenPostalische und telefonische Erreichbarkeit 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherstellen.
Vordruck F.8 Bankverbindung/KontaktpersonDatum offenBankverbindung und Kontaktperson 5 Arbeitstage nach Zuschlag bekanntgeben.
Vordruck F.2.1 InformationsblattDatum offenInformationsblatt SGB III 4 Wochen vor Maßnahmebeginn an Auftraggeber übermitteln.
NachprüfungsfristDatum offenAntrag auf Nachprüfung binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I: Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) sowie Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe(n).

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II: Strategische Vorgehensweise zur Unterstützung und Vorbereitung der beruflichen Eingliederung, inhaltliche Ausgestaltung der Module sowie organisatorische Darstellung des Maßnahmedurchlaufs.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich III: Personaleinsatz in der Maßnahme.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV: Beurteilung der Vertragsausführung anhand von Maßnahmebetreuungs-Bewertungen (Fragebögen Maßnahmequalität und Durchführung) vergleichbarer Maßnahmen.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 %. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden verglichen; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.2, II.3 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen entscheidet der niedrigere Preis. Bei bevorzugten Bietern (Inklusionsbetriebe) gelten Sonderregelungen nach UVgO.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind in den Vergabeunterlagen vollständig dokumentiert. Der Preis fließt nicht als eigenes Zuschlagskriterium, sondern ausschließlich über die Formel Kennzahl = Leistungspunkte/Wertungspreis in die Wertung ein (Richtwertmethode). 85%-Ausschlussschwelle für Wertungsbereiche I-III.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Modul B.2.1 – Heranführung an den Arbeitsmarkt

Vorbereitung Assessment Center, Bewerbung digital (mind. 3, max. 10 Tage) in 3 Teilen, Bewerbungsaktivitäten, Standortbestimmung (1 Tag Einzelcoaching), strategische Begleitung der Eingliederung, Vermittlung von Schlüssel- und Zukunftskompetenzen, Erhalt und Förderung der Gesundheit, berufliche Alternativen/Perspektiven, Heranführung an die IT/digitaler Checkup, IT-Grundlagen, digitale Informationsrecherche, Arbeitswelt 4.0 sowie Reflexion und Abschlussgespräch.

Modul B.2.2 – Berufliche Kenntnisvermittlung (max. 8 Wochen/320 Std. pro Teilnehmendem)

Berufsfachliche Eignungsfeststellung, Eignung Erzieherin/Erzieher/Kindertagespflege, Eignung Betreuungskraft in Pflegeheimen sowie Kenntnisvermittlung in folgenden Bereichen: Bau, Elektro, Farbe/Trockenbau, Holz, Metall, Hotel/Gastronomie, IT-Anwendungsprogramme, kaufmännisch, Lager (inkl. Flurförderschein), Pflege, Verkauf, Wachgewerbe. Ergänzend: berufsbezogene Deutschförderung.

Modul B.2.3 – Zusätzliche Inhalte (sofern im Losblatt gewählt)

Vermittlung in Beschäftigung inkl. 6 Monate Stabilisierung, sozialpädagogische Begleitung, Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (bis 6 Wochen, bei Langzeitarbeitslosen/schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen bis 12 Wochen), Begleitung des Übergangs in SGB II sowie psychologische Begleitung.

Rahmenbedingungen und Durchführung

Vertragsbeginn 04.03.2027, Vertragsende 30.03.2028, anschließend zwei Optionszeiträume bis 30.03.2030.Durchführungsort: Stadt Minden (DEA46).Zielgruppe: rund 72 Teilnehmende (Los AA Herford: Gesamtzahl 12 Teilnehmende, davon 4 aus Stadt Minden), Agentur für Arbeit Herford.Maximale Zuweisungsdauer 12 Wochen, Mindestzuweisungsdauer 6 Wochen, durchschnittliche Verweildauer ca. 72 Tage.Hybrid-Durchführung mit technischem Support und IT-Ausstattung für Teilnehmende, kontinuierliche Eintritte.Personaleinsatz 1:6 bei berufsfeldbezogenen Fachkräften, 1:9 bei Sozialpädagog*innen.Barrierefreiheit erforderlich.Vergütung: Tagespauschale je teilnehmende Person (brutto) inkl. Umsatzsteuer; zusätzlich Vermittlungsvergütung (612 € brutto je Vermittlung, Vermittlungsquote 50 %); erstattungsfähige Fahrt- und Kinderbetreuungskosten außerhalb des Angebotspreises.Pflicht-Anwesenheitsdokumentation: Vordruck T.16 täglich, T.17.1 monatlich; Förderpläne in F.5.14; Vermittlungsnachweise F.3.1a/F.3.1b.Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV) für den jeweiligen Fachbereich gemäß § 5 Abs. 1 AZAV. Erklärung in D.2; Zertifikat auf Anforderung.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB (strafrechtliche Verurteilungen, fehlende Steuer-/Sozialversicherungsabgaben, Arbeitsrechtsverstöße ab 2.500 € Buße in den letzten 3 Jahren, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Täuschung, Datenschutzverstöße, Scientology-Einflüsse).Berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (z.B. Unt3, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA). Erklärung in D.3 (max. 6 Referenzen).Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) über D.5.Ethikklausel (D.2.2): keine Beratungstätigkeit für die BA innerhalb der letzten 18 Monate; bei Tätigkeit innerhalb der letzten 6 Monate immer Ausschluss. Bei Bietergemeinschaften je Mitglied separat.Eignungsleihe nach § 34 UVgO / § 47 VgV möglich, sofern das leihende Unternehmen die Leistung erbringt.

Personalanforderungen (B.1.4)

Fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal mit Empathie und interkultureller Kompetenz.Mitarbeitende mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit Migrationshintergrund.Sehr gute Englischkenntnisse (ggf. für zweisprachige Vermittlung).Pädagogische Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung, mind. 1 Jahr in Aus-/Weiterbildung, oder Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung.Berufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss, Kenntnisse im relevanten Berufsfeld, IT-Kenntnisse.Jobcoaches: Berufs-/Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse Personalwesen, MS-Office, BA-Portal.Sozialpädagog*innen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) oder Ergänzungsfächer oder 1 Jahr Erfahrung mit Zielgruppe in den letzten 5 Jahren.Psycholog*innen: Hochschulabschluss Psychologie (Diplom/Master) + mind. 1 Jahr Erfahrung mit Zielgruppe.Mentorregelung: Verzicht auf Erfahrung möglich bei durchgehender Mentorbegleitung (Mentor mit 2 Jahren Berufserfahrung).Vertretungsregelung bei Krankheit/Urlaub.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung (B.1.5)

Maßnahmeort gemäß Losblatt (Stadt, Stadtteil, PLZ-Gebiet, Agenturbezirk, Jobcenter-Bereich oder Landkreis).Erreichbarkeit mit ÖPNV in angemessener Zeit.Barrierefreiheit (soweit im Losblatt gefordert).Unterrichtsräume, Sozialräume, Besprechungsräume, ggf. berufsfeldbezogene Praxisräume.PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang und aktueller Software; Mindestanforderungen IT-Sicherheit gemäß Anlage zu B.1.5.Technische Ausstattung für digital unterstützte/hybride Durchführung.Datenschutzkonforme IT; Cloud-Nutzung nur mit Auflagen, Serverstandort DE/EWR.Versicherungsschutz.Ggf. Masernschutz-Nachweis (bei Einrichtungen nach § 33 IfSG).
Referenzprojekte
maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht in den Stammdaten beziffert; je Referenz Angabe zu Plätzen, Teilnehmenden oder Stundenkontingenten

Referenzen über vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder vergleichbare arbeitsmarktpolitische Maßnahmen (z.B. Unt3/Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA)

Erklärung in Datei D.3 mit Auftragnehmer, Leistung/Beschreibung, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Umfang und Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern alle Angaben in einer Datei D.3 zusammenfassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 55%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Angebot und Preis
Auf Anforderung der Vergabestelle
Technische/formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Minden
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Stadt Minden
Nordrhein-Westfalen

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