Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
REZ NRW DIAAM AA Düsseldorf
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW, sucht im offenen Verfahren einen Träger für Maßnahmen zur Diagnose der Arbeitsmarktfähigkeit besonders betroffener Menschen mit Behinderungen nach § 49 Abs. 4 SGB IX. Ausführungsort ist Düsseldorf, koordinierender Bedarfsträger ist die AA Düsseldorf.
Worum geht es?
Menschen mit Behinderungen, deren Leistungspotenzial im unteren Grenzbereich des allgemeinen Arbeitsmarktes liegt, werden in einer Maßnahme eignungsdiagnostisch untersucht.Die Maßnahme besteht aus zwei Phasen: einer Eignungsanalyse beim Auftragnehmer und einer betrieblichen Erprobung in Betrieben des allgemeinen Arbeitsmarktes.
Laufzeit:
Leistungszeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2029 (24 Monate).Zwei Optionszeiträume von je 24 Monaten, also maximal bis 31.03.2033.
Was Sie abgeben müssen:
Ein Angebot mit Preis je Teilnahmemonat (brutto).Eine Konzeptdatei, die nach der Bewertungsmatrix gegliedert ist.Formblätter mit Eigenerklärungen und Nachweisen.
Wichtig: Die Leistung wird insgesamt vergeben. Es gibt nur ein Los (Los 1).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Vergabemindestentgeltverordnung1. Feb. 2023
Referenzleistungszeitraumca. 15. Dez. 2023 – 15. Dez. 2026
Ethikklausel 18 Monate3. Mai 2025 – 3. Nov. 2026
Mindestentgelt Stufe 41. Jan. – 31. Dez. 2026
Mindestentgelt pädagogischer Bereich1. Jan. – 31. Dez. 2026
Ethikklausel 6 Monate3. Mai – 3. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Änderungsfrist Erklärungenca. 15. Dez. 2026
R.1 bei langfristigem Beginnca. 4. März 2027
Personalnachweis P.1ca. 4. März 2027
Flyerca. 4. März 2027
Bindefrist12. März 2027
Büro besetzt18. März 2027
Raumbesichtigung18. März 2027
Trägerzulassung25. März 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Berechtigungskonzept1. Apr. 2027
Erstes Führungszeugnis1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Eintrittstermine1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Büroerreichbarkeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Anwesenheitsmeldung1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Bewirtschaftungsliste B.11. Apr. 2027 – 31. März 2029
Weiterbildung Vertragsjahr 11. Apr. 2027 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit gesamt1. Apr. 2027 – 31. März 2033
Verschiebung Maßnahmebeginnca. 1. Apr. – 1. Okt. 2027
Freistellungsbescheinigung13. Mai 2027 – 13. Apr. 2029
Monatliche Vergütung20. Mai 2027 – 20. Apr. 2029
Option 1 erklären31. Dez. 2028
Vertragsende31. März 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2031
Freistellungsbescheinigung Option 113. Mai 2029 – 13. Apr. 2031
Monatliche Vergütung Option 120. Mai 2029 – 20. Apr. 2031
Vergütungsansprücheca. 30. Sep. 2029
Option 2 erklären31. Dez. 2030
Datenschutzlöschungca. 31. März 2031
Verlängerung 21. Apr. 2031 – 31. März 2033
Freistellungsbescheinigung Option 213. Mai 2031 – 13. Apr. 2033bis 2033
Monatliche Vergütung Option 220. Mai 2031 – 20. Apr. 2033bis 2033
Vertragsende bei beiden Optionen31. März 2033
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; ein Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
EMAW-ZertifikatDatum offenDas Zertifikat ist spätestens zwei Arbeitstage nach Zuschlag zu beantragen und die BA zu kontaktieren.
BA-XML-VereinbarungDatum offenEine noch nicht unterzeichnete Vereinbarung mit einem externen Provider ist umgehend nach Zuschlag abzuschließen.
EMAW-KommunikationDatum offenDie EMAW-Kommunikation muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlag ermöglicht werden.
Vordruck F.8Datum offenDer Vordruck F.8 ist spätestens fünf Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
R.1 bei kurzfristigem BeginnDatum offenBei weniger als vier Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn ist R.1 spätestens fünf Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Personalnachweis bei kurzfristigem BeginnDatum offenBei kurzfristigem Maßnahmebeginn ist P.1 unmittelbar nach Zuschlag einzureichen.
Flyer bei kurzfristigem BeginnDatum offenBei kurzfristigem Maßnahmebeginn ist der Flyer unmittelbar nach Zuschlag bereitzustellen.
Individuelle VerweildauerDatum offenMaximal 12 Wochen ab Eintritt der teilnehmenden Person.
Verlängerung TeilnahmeDatum offenIm Einzelfall bis zu vier Wochen ab Ende der regulären Verweildauer.
Nachprüfung nach RügeDatum offenDer Antrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers gestellt werden.
RegisterabfrageDatum offenDie Wettbewerbsregisterabfrage ist bei anwendbaren Auftragswerten vor Zuschlag vorzunehmen.
Nachweis InklusionsbetriebDatum offenDer Nachweis darf bei Zuschlag höchstens ein Jahr alt sein; das Ausstellungsdatum ist nicht angegeben.
VerurteilungsnachweisDatum offenRelevante Verurteilungen nach § 123 GWB dürfen regelmäßig höchstens fünf Jahre zurückliegen.
Bußen und StrafenDatum offenBußen nach AEntG, MiLoG, LkSG und BTTG sind für die letzten drei Jahre zu berücksichtigen.
Vorlage auf AnforderungDatum offenNachweise sind auf Aufforderung innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
Führungszeugnis-ErneuerungDatum offenDie erweiterten Führungszeugnisse sind während der Tätigkeit alle drei Jahre zu erneuern.
AustrittsmeldungDatum offenDie Austritts- und Verbleibsmeldung erfolgt tagesaktuell, spätestens am letzten Tag der tatsächlichen Teilnahme.
AbschlussberichtDatum offenDer Abschlussbericht ist innerhalb von zwei Wochen nach Ende der individuellen Maßnahme vorzulegen.
PersonalanpassungDatum offenBei Überschreitung der Belegung von 20 Prozent ist der Personalansatz innerhalb von vier Wochen anzupassen.
Ärztliche BescheinigungDatum offenBei Arbeitsunfähigkeit ist die ärztliche Bescheinigung ab dem ersten Tag unverzüglich einzureichen.
MedienlöschungDatum offenVideo- und Tonaufnahmen sind unmittelbar nach Beendigung der jeweiligen Kommunikation zu löschen.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens drei Jahre ab Zuschlag, grundsätzlich bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
ErstattungszahlungDatum offenErstattungsfähige Kosten werden 30 Kalendertage nach Eingang des vollständigen Einzelnachweises gezahlt.
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offenKündigung mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende des auf die Rechtsänderung folgenden Quartals.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- I - Akquise am regionalen Arbeitsmarkt20%
Wertungsbereich zur Akquise geeigneter betrieblicher Erprobungsplätze am regionalen Arbeitsmarkt.
- II - Teilnahmebezogene Durchführung80%
Wertungsbereich zur teilnahmebezogenen Durchführung der Maßnahme.
Erweiterte Richtwertmethode: Kennzahl des Leistungs-Preis-Verhältnisses = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100, kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. Die Leistungspunkte werden je Wertungsbereich aus den Bewertungsstufen 0 bis 3, den Kriteriengewichtungen und den Bereichsgewichtungen ermittelt. Anschließend wird ein Kennzahlkorridor zwischen dem führenden Angebot und dessen um 10 Prozent verminderten Kennzahl gebildet; innerhalb dieses Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Kriterien I.1, II.1 und II.2, bei Gleichstand der preisgünstigere Angebotspreis und danach die Auslosung. Angebote müssen mindestens 85 Prozent der bei durchgängiger Bewertung mit 2 Punkten erreichbaren Gesamtpunktzahl erzielen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte, Bewertungsstufen und das Bewertungsverfahren der erweiterten Richtwertmethode sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standorte
Die Leistung wird insgesamt vergeben. Es gibt nur ein Los (Los 1).Ausführungsort ist die Stadt Düsseldorf (Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen).Koordinierender Bedarfsträger ist die AA Düsseldorf.Im Formular ist zusätzlich die AA Mettmann genannt. Ihre genaue Zuordnung ist aus dem Dokument nicht eindeutig erkennbar.Zielgruppe sind Menschen mit Behinderungen, deren Leistungspotenzial im unteren Grenzbereich des allgemeinen Arbeitsmarktes liegt.
Phase 1: Eignungsanalyse
Einzel- und Gruppenerprobungen in den Räumen des Auftragnehmers.Bewertung von 18 Aspekten der Eignungsabklärung (Punkt B.2.4 der Leistungsbeschreibung).Ergebnis ist die Grundlage für die betriebliche Erprobung.
Akquise betrieblicher Erprobungsplätze
Gewinnung geeigneter Betriebe am regionalen Arbeitsmarkt für die betriebliche Erprobung.Auswahl unter Berücksichtigung von Zielsetzung und Zielgruppe der Maßnahme.Mit jedem Betrieb ist vor Beginn eine Vereinbarung zu treffen.
Phase 2: Betriebliche Erprobung
Erprobung in Betrieben des allgemeinen Arbeitsmarktes, nicht über- oder außerbetrieblich.Die Betriebe müssen vom Wohnsitz der Teilnehmenden aus erreichbar sein (§ 140 SGB III).Individuelle Hilfestellung und sozialpädagogische bzw. psychologische Unterstützung während der gesamten Erprobung.
Umfang und Dauer der Teilnahme
Wöchentlicher Umfang: 39 Stunden, individuell reduzierbar auf mindestens 15 Stunden.Individuelle Verweildauer: höchstens 12 Wochen, im Einzelfall um bis zu 4 Wochen verlängerbar.Eintrittstermine alle 14 Tage innerhalb der Vertragslaufzeit.Laut Preisblatt-Ansicht (Dokument E1) sind 175 Teilnahmemonate vorgesehen, mit einer durchschnittlichen Belegung von 75 und einer maximalen Belegung von 100 Personen. Das Leistungsverzeichnis enthält diese Werte nicht vollständig und sollte geprüft werden.
Betreuung und Vorbereitung der Teilnehmenden
Vorbereitungsgespräch mit jeder teilnehmenden Person vor dem Einstieg.Anlegen einer Verlaufsdokumentation je teilnehmender Person bei Eintritt.Erstellung und Pflege von Qualifizierungs-, Förder- oder Eingliederungsplänen je teilnehmender Person.
Abschlussbericht
Je teilnehmender Person ein Abschlussbericht.Inhalt: Arbeitsmarktfähigkeit, Beschäftigungsmöglichkeiten und Unterstützungsbedarf.Der Bericht muss eine begründete Empfehlung zur Integration in den allgemeinen Arbeitsmarkt enthalten.
Räume und Ausstattung
Vorhalten eines multifunktionalen Simulationsraums.Besprechungsräume für mindestens 4 Personen und Sozialräume.Barrierefreier Zugang.Ausreichend PC-Arbeitsplätze.
Dokumentation, Datenschutz und Qualität
Dokumentation und Berichtswesen über die elektronische Maßnahmeabwicklung (EMAW).Teamberatungen, Fallbesprechungen, Evaluation der Durchführung und Qualitätssicherung.Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für mobile Hardware und Kommunikationstools einhalten.Personalqualifizierung entsprechend den Vorgaben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und Zertifikate
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III ist erforderlich.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen.Die Zulassung ist in D.2 zu erklären. Ein gültiges Zertifikat mit aktueller Anlage ist auf Anforderung vorzulegen.Für die EMAW-Teilnahme ist ein Zertifikat erforderlich. Der Provider muss von einer zugelassenen Stelle stammen.Ein ortsbezogener Nachweis der Zulassung kann bis Maßnahmebeginn nötig sein.
Personal
Personalschlüssel: 1 Sozialpädagog/in je 6 Teilnehmende und 1 Psychologe/Psychologin je 12 Teilnehmende. Ein Vollzeitäquivalent entspricht 39 Stunden pro Woche.Der Gesamtpersonaleinsatz darf 1,0 nicht unterschreiten. Zusätzlich sind administrative Kapazitäten erforderlich.Sozialpädagog/innen: abgeschlossenes Studium in Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Rehabilitations- oder Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor oder Master) oder entsprechende Pädagogik mit Ergänzungsfächern. Jeweils mindestens 1 Jahr Erfahrung mit beruflicher Bildung oder Eingliederung von Menschen mit Behinderungen.Psychologe/Psychologin: Hochschulabschluss (Diplom oder Master) und 2 Jahre berufliche Erfahrung mit der Zielgruppe.Berufserfahrung kann auch aus Praktika mit mindestens 15 Stunden pro Woche stammen. Ausbildungs- und Studienzeiten zählen nicht.Festangestelltes Personal für die gesamte Maßnahmedauer, keine Minijobs. Personalunion ist grundsätzlich unzulässig.Kein rechtskräftiger Eintrag nach den genannten Straftatbeständen. Erweitertes Führungszeugnis ist erforderlich.
Räume und Standort
Räumlichkeiten am Maßnahmeort, barrierefrei und mit Anschluss an den öffentlichen Verkehr.Durchführung am im Leistungsverzeichnis angegebenen Ort.
Technische Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Server- und Softwarelösung in D.4.Bei Bietergemeinschaften muss eine gemeinsame Server- und Softwarelösung nachgewiesen werden.
Ausschlussgründe und Erklärungen
Der Bieter darf nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen sein. Die Eigenerklärungen aus D.2 (Abschnitte II.1 bis II.8) sind erforderlich.Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind in Abschnitt III darzulegen, falls zutreffend.Die Sanktionserklärung D.5 ist abzugeben. Ohne sie besteht ein zwingender Ausschlussgrund.Die Ethikerklärung D.2.2 ist abzugeben. Ein Ausschluss droht, wenn der Bieter innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als Beratungsfirma für die BA tätig war, sofern die Leistung demselben Bereich zuzuordnen ist. Bei einer solchen Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten besteht in jedem Fall ein Ausschluss.Die Registerabfrage ab 50.000 Euro führt der Auftraggeber durch. Die Angaben dafür macht der Bieter in D.2.1.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer sind zulässig. Sie müssen abschließend in D.2 mit Art und Umfang ihrer Leistungen benannt werden.Fehlende Eignung kann bei Bietergemeinschaften durch andere Mitglieder ersetzt werden. Einzelbieter können sie durch Eignungsleihe ersetzen.Eignungsleihe ist nur möglich, wenn der Unterauftragnehmer das jeweilige Kriterium selbst erfüllt.Unterauftragnehmer dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe haben und keine Russland-Sanktionsgründe erfüllen.
Bevorzugte Bieter
Eine Bietergemeinschaft wird nur dann wie ein bevorzugter Bieter behandelt (§§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX), wenn ihre Mitglieder Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX sind.Auch Unterauftragnehmer müssen die Eigenschaft als bevorzugte Einrichtung haben, sofern dies gewünscht ist.
Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: Ausschließlich Leistungen aus den letzten 3 JahrenVolumen: Anzahl der Plätze, Teilnehmenden bzw. Stundenkontingente angeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.
Nachweis beruflicher Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge. Vergleichbar sind insbesondere Maßnahmen zur Eignungsabklärung nach § 112 Abs. 2 SGB III i. V. m. § 49 Abs. 4 SGB IX sowie Leistungen im Eingangsverfahren nach §§ 57 ff. SGB IX.
Angaben im Formblatt D.3: Auftragnehmer und Rolle, Leistung mit Paragraphen, Durchführungsjahr und -ort, Auftraggeber sowie Kontaktperson mit Telefonnummer. Ohne Kontaktpersonen können Referenzen nicht berücksichtigt werden. Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern werden alle Referenzen in einer gemeinsamen Datei D.3 zusammengefasst.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 39%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Angebot und Preis
Konzeptdatei
Formblätter und Erklärungen
Nachweise auf Anforderung
Nach Zuschlag: Fristen und Vordrucke
Laufende Pflichten während der Maßnahme
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40474 Stadt Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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