REZ SW 45BM AA Rottweil-Villingen-Schwenningen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Villingen-Schwenningen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Regionale Einkaufszentrum SÜDWEST der Bundesagentur für Arbeit schreibt für den Bezirk der Agenturen für Arbeit Villingen-Schwenningen, Rottweil und Tuttlingen Maßnahmen zum Bewerbungsmanagement öffentlich aus.

Arbeitsuchende und erwerbsfähige Leistungsberechtigte sollen in einer 1-wöchigen Präsenz- oder Hybrid-Maßnahme lernen, sich eigenständig auf dem Ausbildungs- und Arbeitsmarkt zu bewerben. Dazu gehören die Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsmanagement der BA, ein individuelles Bewerbercoaching (mind. 1 Stunde pro Person, nicht in der Gruppe) sowie die Einführung in die Online-Angebote der BA.

Die Leistung ist in drei regionale Lose aufgeteilt:

Los 1 – Villingen-Schwenningen (ca. 180 Teilnehmende)Los 2 – Rottweil (ca. 144 Teilnehmende)Los 3 – Tuttlingen (ca. 144 Teilnehmende)

Pro Person sind 3 Präsenztage/Woche (à mind. 4 Zeitstunden) über 12 Wochen Verweildauer vorgesehen. Personalschlüssel 1 Jobcoach : 4 Teilnehmende. Vergütet wird pro Tagespauschale (100 € brutto inkl. 10 € USt).

Vertragslaufzeit: 11.01.2027 bis 16.01.2028, mit zwei Optionszeiträumen. Bieter müssen eine gültige Trägerzulassung nach AZAV (§§ 176, 178 SGB III) sowie vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 1. Dez. 2026

Vorlage Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)ca. 11. Okt. 2026

Vorlage Personaleinsatz (F.1)ca. 14. Dez. 2026

Vorlage Räumlichkeiten (R.1)ca. 14. Dez. 2026

Vorlage Informationsblatt (F.2.1)ca. 14. Dez. 2026

Erreichbarkeit sicherstellenca. 28. Dez. 2026

Trägerzulassung vorlegenca. 4. Jan. 2027

Vertragsbeginn11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 16. Jan. 2028

Einspruchsfrist Nachprüfungca. 11. Mai 2027

Optionsziehungsfrist 1ca. 11. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 11. Jan. 2028 – 16. Jan. 2029

Vertragsende16. Jan. 2028

Gesamtbericht Maßnahmeca. 13. Feb. 2028

Verlängerung 2ca. 11. Jan. 2029 – 16. Jan. 2030bis 2030

Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 16. Juli 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

Wertungsbereich I - Teilnahmebezogene Durchführung50%
Bewertung der konzeptionellen Ausgestaltung der teilnahmebezogenen Durchführung.
Wertungsbereich II - Organisation20%
Bewertung der organisatorischen Konzeption.
Wertungsbereich III - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Bewertung bisheriger Erfolge und Qualität der Vertragsausführung.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Bei Angeboten im Korridor entscheidet die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien I.1, I.2 und III.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkte und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhalt der Maßnahme

Für ALLE Lose ist die zu erbringende Leistung inhaltlich identisch:

Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsmanagement der BA (B.2.1):Befähigung zur eigenständigen Nutzung des BA-Portals (arbeitsagentur.de)Aufbau des Bewerberprofils (Daten, Lebenslauf, Fähigkeiten, Stellengesuche)Stellensuche mit Jobsuche der BA (Suchmöglichkeiten, Suchassistent, Ergebnisliste, Kontaktaufnahme)Bewerbungsvorlagen/-mappen erstellen und verwaltenErstellung/Überarbeitung einer vollständigen BewerbungsmappeErfassung/Aktualisierung Bewerberdaten, Scannen von Zeugnissen/ZertifikatenErstellung eines Lichtbilds (mit Einwilligung)Allgemeine und spezifische BewerbungsschreibenAktualisierung des selektiven Bewerberprofils in VerBIS

Informationen über weitere Online-Angebote der BA (max. 2 Std., B.2.2):BA-Startseite und Online-AngeboteeServices (SGB III) / eServices Jobcenter.Digital (SGB II)BA-mobil-AppVideokommunikation und Beratung

Individuelles Bewerbercoaching (B.2.3):Reflexion bisheriger BewerbungsaktivitätenIndividuelle Chancen auf dem Arbeitsmarkt erörternRealistische berufliche Perspektiven erarbeitenSelbstvermarktungsstrategien entwickeln/aktualisierenSuchstrategien aufzeigenTraining adäquaten BewerberverhaltensHinweis: Das individuelle Coaching darf nicht in der Gruppe durchgeführt werden.

Rahmenbedingungen (für alle Lose gleich)

Individuelle Teilnahmedauer pro Person: 1 WocheVerweildauer je teilnehmende Person: 12 WochenPräsenzzeit: 3 Tage pro Woche (je Losblatt), mind. 4 Zeitstunden à 60 Min. pro TagDurchführungsform: Hybrid (Präsenz + digitale Unterstützung)Personalschlüssel: 1 Jobcoach je 4 TeilnehmendeMindeststundenzahl individuelles Bewerbercoaching je teilnehmende Person: 1 StundeVergütung: Tagespauschale 100 € brutto je teilnehmender Person (davon 10 € USt); Schwankungsbereich 10 %Barrierefreiheit: nicht erforderlichRäumlichkeiten/Anforderungen: PCs mit Internet, Gruppenräume, Besprechungsräume (für mind. 4 Personen)

Laufzeit, Optionen und Berichtswesen

Maßnahmebeginn (alle Lose): 11.01.2027Maßnahmeende / Zuweisungskorridor (alle Lose): 16.01.2028 (bzw. Zuweisungen bis 10.01.2028)1. Optionszeitraum: 11.01.2028 – 16.01.20292. Optionszeitraum: 11.01.2029 – 16.01.2030Die Optionsziehung muss spätestens 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors der jeweiligen Maßnahme in Textform erklärt werden.Gesamtbericht der Maßnahme: 4 Wochen nach MaßnahmeendeTeilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.2): bei Nichtantritt, Entwicklungen, Abbruch, MaßnahmeendeTägliche Anwesenheitslisten (T.16), Tagespauschalen-Nachweis (T.12), Fahrkosten-/Kinderbetreuungskosten-Nachweise (F.6.1) während der Maßnahme

Übergeordnete Pflichten des Auftragnehmers

Einhaltung Umwelt- und Klimaschutz (§ 4 Abs. 4): Strom aus erneuerbaren Quellen, energieeffiziente Geräte, Recyclingpapier, umweltzertifizierte ReinigungsmittelEinhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)Unfallversicherung der TeilnehmendenDatenschutz nach DSGVO und §§ 67 ff. SGB X; Löschung personenbezogener Daten 2 Jahre nach Vertragsende (auf Verlangen nachzuweisen)Bei schwerwiegendem Grund Maßnahmenverschiebung um max. 6 Monate im Einvernehmen möglichAlternative Durchführungsformen (z. B. e-Learning, Videotelefonie) bei schwerwiegenden Gründen möglichEinsatz von Unterauftragnehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und Befähigung

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV-Zertifizierung); Nachweis spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, Kopie des Zertifikats auf Anforderung.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über eine Trägerzulassung verfügen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (oder § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III) im Bundesgebiet, die auf Bewerberunterstützung abzielen.Zeitraum: ausschließlich die letzten 3 Jahre.Anzahl: bis zu 6 Referenzen sind ausreichend.Pflichtangaben pro Referenz (D.3): Auftragnehmer-Name, Leistungsbeschreibung (§§), Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber + Kontaktperson mit Telefonnummer.Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern: alle Angaben in einer Datei D.3 zusammenfassen; mindestens ein Mitglied muss die Leistungsfähigkeit aufweisen; Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer nur für die Leistung möglich, die das Unternehmen tatsächlich erbringt.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine schwerwiegenden Verfehlungen, strafrechtliche Verurteilungen etc.) – Erklärung D.2 Abschnitt II.Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine Wettbewerbsverstöße, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen etc.) – Erklärung D.2; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Russland-Sanktionen: keine Sachverhalte nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 – Erklärung D.5 (Pflicht, je BG-Mitglied).Ethikklausel: keine BA-Beratungstätigkeit im relevanten Zeitraum – Erklärung D.2.2 (je BG-Mitglied).Ausschluss 18-Monats-Regel: kein Vertragsschluss mit Anbietern, die innerhalb der letzten 18 Monate vor Veröffentlichung für die BA als Beratungsfirma im gleichen Bereich tätig waren.Ausschluss 6-Monats-Regel: Vertrag in jedem Fall ausgeschlossen, wenn die Beratungstätigkeit innerhalb der letzten 6 Monate vor Veröffentlichung vorgelegen hat (unabhängig vom inhaltlichen Zusammenhang).Arbeitsrecht: keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Buße ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren.Steuern/Sozialversicherung: Erfüllung aller Verpflichtungen in Deutschland und im Niederlassungsstaat.Wettbewerbsregister: Auskunft wird vor Zuschlag eingeholt (bei Auftragswert ≥ 50.000 €).Bevorzugte Bieter: Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX (Nachweis max. 1 Jahr alt).

Anforderungen an das eingesetzte Personal (Jobcoaches)

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1-jährige BerufserfahrungKenntnisse und Erfahrungen in Personalauswahlsystemen/-kriterien der Unternehmen und im PersonalwesenUmfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und AnwendersoftwareInternetkenntnisse, fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen MedienKenntnisse im Umgang mit dem Portal der BA (www.arbeitsagentur.de)Einschlägige Erfahrungen im Bewerbungscoaching und Erstellen von BewerbungsunterlagenAusnahme zur Berufserfahrung: kann entfallen, wenn durchgängig eine Mentorin/ein Mentor mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung gleicher Profession zur Verfügung steht.

Zwingende Arbeitsbedingungen / Mindestentgelt

Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt) und AEntG.Ggf. Anwendung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen (Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal vom 27.07.2022).Mindestentgeltsätze (gültig je Zeitstunde, Gruppe 1 allgemein / Gruppe 2 pädagogisches Personal mit qualifizierter Ausbildung):ab 01.02.2023: 17,87 € / 18,41 €ab 01.01.2024: 18,58 € / 19,15 €ab 01.01.2025: 19,37 € / 19,96 €ab 01.01.2026: 20,24 € / 20,86 €

Bewertung der Angebote (Wertungsbereiche I–III)

Bewertet wird mit 0–3 Punkten je Kriterium. Angebote mit weniger als 85 % der maximalen Leistungspunkte in den Wertungsbereichen I–II werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

I – Teilnahmebezogene Durchführung (50 GP):I.1 Erstellung/Aktualisierung Bewerbungsunterlagen (20)I.2 Individuelles Bewerbercoaching (20)I.3 Methodisches Vorgehen (10)II – Organisation (20 GP):II.1 Ausgestaltung der Präsenztage (20)III – Bisherige Erfolge und Qualität (30 GP):III.1 Beurteilung der Vertragsausführung anhand von Maßnahmebewertungen (30)

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot nach der Erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018.04).

Referenzprojekte

bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: ausschließlich aus den letzten 3 JahrenVolumen: k.A.

Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (oder § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III), die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten, im Bundesgebiet durchgeführt

Pflichtfelder pro Referenz in D.3: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung (§§), ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber + Kontaktperson mit Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern alle Angaben in einer Datei D.3 zusammenfassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 64%4–10 · 35%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Plattform & Teilnahme

Pflichtformulare

Preisblatt / Leistungsverzeichnis

Konzept

Technische Vorgaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

08.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.11.2026
31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Stadt Villingen-Schwenningen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

31. August 2026

Angebotsfrist

06. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

60528 Stadt Villingen-Schwenningen

Baden-Württemberg

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