REZ SW 45ind - Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Rastatt, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt im Offenen Verfahren eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III aus.

Umfang: ca. 160 Teilnehmende, Vergütung über Tagespauschale je teilnehmender Person (Kalkulationsgrundlage: 44 Tagespauschalen).

Laufzeit: 07.12.2026 bis 23.04.2028 (zzgl. zwei Optionszeiträume).

Angebotsfrist: 10.09.2026, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist). Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen.

Wertung: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis (Konzept, Personal, Zusammenarbeit, bisherige Erfolge). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung3. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 27. Okt. 2026

Einspruchsfrist10. Sep. 2026

Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)ca. 10. Sep. – 17. Sep. 2026

Räumlichkeitsnachweis (R.1)ca. 10. Sep. – 17. Sep. 2026

Personaleinsatz (F.1)ca. 9. Nov. 2026

Räumlichkeitsnachweis (R.1)ca. 9. Nov. 2026

Informationsblatt (F.2.1)ca. 9. Nov. 2026

Erreichbarkeit sicherstellenca. 23. Nov. 2026

Trägerzulassung (§ 178 SGB III)ca. 2. Dez. 2026

Vertragsbeginn7. Dez. 2026

Zuweisungskorridor7. Dez. 2026 – 6. Dez. 2027

Vertragslaufzeit7. Dez. 2026 – 23. Apr. 2028

Fahrkostenerstattung7. Dez. 2026

Verlängerung 17. Dez. 2027 – 23. Apr. 2029bis 2029

Gesamtberichtca. 21. Mai 2028

Verlängerung 27. Dez. 2028 – 23. Apr. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

Wertungsbereich I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich II - Inhaltliche Ausgestaltung und methodisches Vorgehen40%
Wertungsbereich III - Personal20%
Wertungsbereich IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Kennzahlenkorridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und der Kennzahl minus 10% gebildet. Angebote innerhalb des Korridors gelten als gleichwertig; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, III.1 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-IV mit Unterkriterien und Gewichtungspunkten), die Bewertungsmethodik (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) und die Bewertungsstufen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Eckdaten der Maßnahme

Zielgruppe: Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Migrantinnen und Migranten mit Sprachdefiziten und intensivem Unterstützungsbedarf bei der Beschäftigungssuche. Erforderlich sind ausreichende Deutschkenntnisse für die Maßnahmeteilnahme.Gesamtumfang: ca. 160 Teilnehmende, Mindestzahl 112 (= 70 %).Zuweisungskorridor: 07.12.2026 bis 06.12.2027 (Dauer 12 Monate ab Vertragsbeginn).Zuweisungsdauer: mindestens 4 Wochen, maximal 20 Wochen je Teilnehmende/r.Präsenz: 4 Tage pro Woche (Mo–Do, 08:00–15:00 Uhr), 24 Zeitstunden/Woche.Kalkulationsgrundlage: 44 Tagespauschalen je teilnehmender Person.Erbringungsort: Stadt Rastatt (Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt). Räumlichkeiten müssen barrierefrei sein.Vergütung: Tagespauschale je teilnehmender Person (brutto) für anwesende Präsenztage; Schwankungsbereich 10 %.

Inhaltliche Bausteine und Zeitumfang

Die Maßnahme umfasst folgende Inhalte (flankierende Module laufen durchgängig):

Einzelgespräch beim Eintritt: 2 Zeitstunden (innerhalb 1. Woche)Informationen über Anerkennung ausländischer Abschlüsse: 9 Std.Informationen über den Arbeitsmarkt: 30 Std.Bewerbungsunterstützung: 42 Std.Allgemeine Informationen Arbeitsplatzsuche: 21 Std.Unterstützung Portal der BA: 25 Std.Online-Angebote der BA: 7 Std.Analyse/Aufarbeitung Bewerberprofil: 25 Std.Unterstützung der Eigenbemühungen: 39 Std.Vermittlung berufsbezogener Sprachkenntnisse: max. 220 Std. (max. 50 % der Maßnahme)IT-Grundlagen für Bewerbungsschreiben: 30 Std.Aktive IT-gestützte Bewerbungsbemühungen/Eigenrecherche: 32 Std.Optional: Betriebliche Erprobung, max. 4 Wochen / 160 Zeitstunden

Flankierende Module (durchgängig):

Integrationsbegleitung durch Sozialpädagogen/in, 14-tägig, mind. 45 Min./PersonRegelmäßige Jobcoach-Einzelgespräche mit ZielvereinbarungenStabilisierung über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme

Vermittlung in Beschäftigung und Stabilisierung

Vermittlungsquote: 20 % der Teilnehmenden.Vermittlungsvergütung:1.000 € Teilzahlung nach 6 Wochen ununterbrochener BeschäftigungRestbetrag nach 6 Monaten ununterbrochener BeschäftigungDie Vermittlung muss innerhalb der individuellen Zuweisungsdauer erfolgen (Bindefrist).Stabilisierung der Beschäftigung über 6 Monate nach Aufnahme.

Zusammenarbeit mit dem regionalen Arbeitsmarkt

Vernetzung und Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren (Arbeitsmarktpartnern) im Maßnahmegebiet.Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn darstellen (Bewertungskriterium I).Kontinuierliche Sicherstellung von Raum- und Personalkapazitäten über die gesamte Laufzeit, auch bei täglichen Ein- und Austritten der Teilnehmenden im Zuweisungskorridor.

Technische und räumliche Anforderungen

Geeignete Räumlichkeiten im Maßnahmeort (Stadt Rastatt), barrierefrei.PC-Arbeitsplätze, Internetzugang, Office-Software.Sicherstellung der postalischen/telefonischen Erreichbarkeit 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.Berichterstattung: Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende.Nutzung von VerBIS und Bewerbungsmanagement der BA ist verpflichtend.

Vertragslaufzeit und Optionszeiträume

Basisvertrag: 07.12.2026 – 23.04.20281. Optionszeitraum: 07.12.2027 – 23.04.20292. Optionszeitraum: 07.12.2028 – 23.04.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und rechtliche Voraussetzungen

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV) – Zertifikat ist auf Anforderung vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften benötigt jedes Mitglied eine Trägerzulassung.Mitarbeit des eingesetzten Personals auf Basis hauptberuflicher Tätigkeit überwiegend gefordert.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen (D.2)

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. §§ 174–180, 182 StGB beim Personal).Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärungen in D.2, Abschnitte II.1–II.8).Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Einhaltung sozial-/arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Keine Täuschung oder irreführende Informationen gegenüber dem Auftraggeber.

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (D.2.1)

Anwendung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/SGB III.Beachtung des Tarifvertrags Nr. 7 für pädagogisches Personal (vom 27.07.2022), sofern einschlägig.Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (Mindestentgelte steigen gestaffelt bis 2026).

Russland-Sanktionen und Ethikklausel (D.2.2 / D.5)

Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Erklärung D.5.Ethikklausel (D.2.2): Kein Vertrag mit Anbietern, die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung für die BA als Beratungsfirma im selben Bereich tätig waren. Verschärft: bei Vorliegen bestimmter Kriterien Ausschluss bereits bei Tätigkeit innerhalb 6 Monaten vor Veröffentlichung.

Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (D.3)

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen.Zeitraum: Maßnahme ausgeführt innerhalb der letzten 3 Jahre; Bezugsstichtag 15.03.2024 (Maßnahmen, die an diesem Datum noch liefen oder danach begannen).Vergleichbarkeit: § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III – Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt; auch 45ind-Bestandteile kombinierter Lose.Anzahl: Bis zu 6 Referenzen sind ausreichend.Bei Bietergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss leistungsfähig sein. Eignungsleihe über Unterauftragnehmer nur für die Leistung, die dieser auch erbringt.Formular D.3 verpflichtend: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson + Telefon.

Personalqualifikation und Anforderungen

Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal:

Pädagogische Fachkraft / Berufsfeldbezogene Fachkraft: Studienabschluss ODER abgeschlossene Ausbildung + Meisterprüfung/AdA; mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe (letzte 3 Jahre); für Sprachvermittlung 1 Jahr Berufserfahrung in Erwachsenenbildung ODER BAMF-Zulassung.Jobcoach: Berufs-/Studienabschluss; mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Kenntnisse in Personalwesen/Bewerbungscoaching; MS-Office; Portal der BA.Sozialpädagoge/-in: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master); mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe (letzte 5 Jahre) ODER Ersatzqualifikation (640 U-Stunden).Vertretungsregelung: Bei Krankheit/Urlaub >1 Woche professionsgerechte Vertretung.Führungszeugnis: Nicht älter als 3 Monate bei Einsatz; Aktualisierung alle 3 Jahre.Personaleinsatz-Plan (F.1) mindestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn vorzulegen.

Datenschutz, Nachhaltigkeit und sonstige Anforderungen

Datenschutzgemäße technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO (Art. 32).Bereitschaft zur Einhaltung von Umwelt- und Klimaschutz (ökologische Nachhaltigkeit).Keine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Scientology-Erklärung).

Ausschluss bei unzureichender Konzeptqualität

Angebote, die in den Wertungsbereichen I–III weniger als 85 % der Maximalpunktzahl erreichen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.Konzepte müssen mindestens 'entspricht den Anforderungen' (2 Punkte) erreichen, anderenfalls Ausschluss.

Referenzprojekte

bis zu 6 Referenzen (ausreichend) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre; Vergleichbarkeit bezogen auf Stichtag 15.03.2024 (Maßnahmen, die an diesem Datum noch liefen oder danach begannen)Volumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt

Nachweis über Formular D.3 (Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson + Telefon). Bei Bietergemeinschaften: mind. ein Mitglied muss leistungsfähig sein. Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich, wenn dieser die Leistung auch tatsächlich erbringt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Preis- und Leistungsangaben

Fachkonzepte und Nachweise

Bieterfragen & formelle Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.10.2026Vergabebekanntmachung
03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Stadt Rastatt

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

03. August 2026

Angebotsfrist

10. September 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung