TendiGo
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

REZ SW 45ind JC Mannheim

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)PLZ: 68307 Schönau, Sandhofen, Blumenau, Sandtorf, Scharhof, Kirschgartshausen,PLZ: 68305 Waldhof, Luzenberg, Gartenstadt, Käfertal Nord, PLZ: 68309 Vogelstang, Wallstadt,PLZ: 68259 Käfertal, Im Rott, Straßenheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) für die individuelle Maßnahme "SorA Plus" nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III im Bezirk des Jobcenters Mannheim.

Ziel ist die Aktivierung und Heranführung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit ausgeprägtem Unterstützungsbedarf an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie die Vermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.

Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt, die unterschiedliche Stadtteile Mannheims abdecken (Schönau/Waldhof/Vogelstang/Käfertal; Jungbusch; Neckarstadt-Ost/Feudenheim; Schwetzingerstadt/Oststadt/Seckenheim; Neckarau/Lindenhof/Rheinau).

Vertragslaufzeit: 30.11.2026 – 29.11.2027 (12 Monate) mit zwei Optionszeiträumen von je weiteren 12 Monaten.

Pro Los sind 20 Plätze vorgesehen, Monatspreis je Platz 2.000 € brutto, Vermittlungsvergütung 2.000 € je erfolgreicher Vermittlung. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 30. Okt. 2026
Nachprüfungsfrist (Rüge)ca. 2. Sep. 2026
Vertragslaufzeit30. Nov. 2026 – 29. Nov. 2027
Verlängerung 130. Nov. 2027 – 29. Nov. 2028
Verlängerung 230. Nov. 2028 – 29. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit10%

    Benennung der maßgeblichen einzubindenden regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe der konkreten Maßnahme(n).

  • II.1 Profiling20%

    Darstellung, wie mit den teilnehmenden Personen (unter Berücksichtigung der Bedarfsgemeinschaften) ein umfassendes Profiling durch Erarbeitung einer realistischen Selbsteinschätzung durchgeführt wird.

  • II.2 Heranführung an den Arbeitsmarkt20%

    Darstellung anhand eines Beispiels, wie die systematische Heranführung der arbeitsmarktfernen Teilnehmenden an den regionalen Arbeitsmarkt erfolgt.

  • II.3 Assistierte Integration10%

    Darstellung, wie die Assistierte Integration (z.B. durch Erarbeitung einer Vermittlungsstrategie mit den Teilnehmenden) erfolgt.

  • III.1 Personaleinsatz10%

    Beschreibung des Personaleinsatzes im Verlauf der Maßnahme, inklusive des Zusammenwirkens des eingesetzten Personals.

  • IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung30%

    Bisherige Erfolge und Qualität anhand der Bewertung der Vertragsausführung vergleichbarer 45ind-Maßnahmen im Bundesgebiet (Stichtag 15.03.2024). Bewertung über Fragebögen der Maßnahmebetreuung in den Abschnitten Maßnahmequalität und Durchführung. Es gelten 4 Bewertungsstufen.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden anhand Gesamtpunktzahl aus Kriterien II.1, II.2, III.1 und IV.1 verglichen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP) sowie Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Vertragslaufzeit

Maßnahmeart: individuelle Maßnahme "SorA Plus" nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB IIIVertragsbeginn: 30.11.2026Vertragsende (Basis): 29.11.2027 (12 Monate)Zwei Optionszeiträume von je 12 Monaten (bis max. 29.11.2029), Verlängerungserklärung des Auftraggebers spätestens 3 Monate vor Vertragsende in TextformPro Los ist nur ein Auftragnehmer vorgesehenBedarfsträger: Agenturen für Arbeit und Jobcenter (gE und zkT) im REZ-Bezirk SüdwestKoordinierender Bedarfsträger: Jobcenter Mannheim

Kernleistungen (für alle Lose gleich)

Individualbetreuung durch 2,0 Jobcoaches (1 VZÄ = 39 Std./Woche); überwiegend festangestelltes Personal; durchgängig für die gesamte VertragslaufzeitPersönliche Kontaktaufnahme und Aufbau einer vertrauensvollen ArbeitsbeziehungSystemisches Coaching, Profiling und Erstellung eines Aktivierungs- und Eingliederungsplans (mit Pflichtbestandteilen: personenbezogene Daten, Eingliederungsziel, Aufgaben/Schritte, differenzierte Angebote, individuelle Förderung, Fortschreibung, Zielerreichung)Aufsuchende Betreuung (Hausbesuche, Begleitung zu Behörden u.Ä.) mit Zustimmung der TeilnehmendenFamilienmanagement (umfassendes Profiling auch der Bedarfsgemeinschaft)Vermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (≥ 15 Std./Woche)Bewerbungstraining und Erstellung von Bewerbungsunterlagen; Nutzung der BA-JOBBÖRSE und des Bewerbungsmanagements der BABetriebliche Erprobung (max. 2 Wochen je Teilnehmer, i.d.R. 5 Arbeitstage/Woche)Stabilisierung der BeschäftigungsaufnahmeNetzwerkarbeit (Sucht-, Schulden-, Familienproblematik)Regelmäßiger Austausch mit Bedarfsträger, Fallbesprechungen, Abschlussberichte

Anforderungen an Teilnehmende und Anwesenheit

Anwesenheitspflicht: mindestens 2 Termine an 2 Tagen pro WocheWöchentlich mindestens 2 Einzelgespräche à 60 Minuten je Teilnehmer mit dem JobcoachIndividuelle Teilnahmedauer: in der Regel 6 Monate, maximal bis MaßnahmeendeVerlängerung der Teilnahme bei Fehlzeiten um maximal 4 TermineErstgespräch: umfassende Anamnese und Abschluss einer VereinbarungVermittlungserfolg: ununterbrochenes Beschäftigungsverhältnis von mindestens 6 Wochen

Vergütung und Preisbildung

Monatspreis je Platz: 2.000 € brutto (Festpreis; keine Preiserhöhung während Vertragslaufzeit)Vermittlungsvergütung: 2.000 € je Vermittlung, gestaffelt: 50 % nach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung (Vordruck F.3.2a, Einreichfrist 6 Monate nach Teilnahmeende), Rest nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung (Vordruck F.3.2b, Einreichfrist 10 Monate nach Teilnahmeende)Schwankungsbereich 10 % bei den WertungskriterienPlatzbezogene Vergütung bis zur Mindestplatzzahl, teilnehmendenbezogene Vergütung oberhalb der MindestplatzzahlAusschlussfrist für Vergütungs-/Erstattungsansprüche: 6 Monate nach Beendigung der Maßnahme

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, gute BeschilderungPC-Arbeitsplätze mit Internet (1 PC pro Teilnehmer, nicht teilbar)Büro-/Beratungsräume (datenschutzkonform) und UnterrichtsräumeIT-Mindestanforderungen: aktuelle Office-Software, mind. 24-Zoll-Monitor, HTML5-Browser, Virenschutz, FirewallJe Unterrichtsraum ein Farbdrucker, je Standort ein ScannerVideotelefoniesoftwareBarrierefreiheit: in dieser Ausschreibung nicht gefordertUmweltanforderungen: Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauer Engel/EU-Umweltzeichen (auf Verlangen nachzuweisen)

Personalanforderungen (gilt für alle Lose)

2,0 Jobcoaches (Vollzeitäquivalent) + Personalkapazität für AdministrationÜberwiegend festangestelltes PersonalJobcoach: Berufs- oder Studienabschluss, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung (Berufsausbildung/Studium zählen nicht), Kenntnisse der Anforderungen in Berufen und am regionalen/überregionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Betriebskontakte, Erfahrung in Bewerbungstraining und Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Fähigkeit zur Unterstützung bei JOBBÖRSE-Nutzung, Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Kundenorientierung; wünschenswert: Erfahrung in systemischer BeratungKeine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGB; Führungszeugnis max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn, Erneuerung alle 3 JahreVertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit sicherstellen (spätestens ab 2. Krankheitstag)Erreichbarkeit Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr; Antwort spätestens nächster Arbeitstag

Dokumentations- und Berichtspflichten

Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit zeitlichem UmfangFehlzeitenliste, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen innerhalb 3 Werktagen einholenTeilnehmendenkontakte dokumentieren (Vordruck F.5.2)Wöchentliche Auslastungslisten an BedarfsträgerZwischenbericht bei Teilnahme > 6 MonateTeilnahmebezogener Abschlussbericht (F.5.2) spätestens am letzten Tag der TeilnahmeGesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeVermittlungsnachweise gemäß § 26 der Vertragsbedingungen

Übergreifende rechtliche und organisatorische Pflichten

Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV) – Nachweis 5 Arbeitstage vor MaßnahmebeginnEinhaltung Mindestentgelt nach § 185 SGB III, Tariftreue nach BTTG (§ 4a)Datenschutz nach DSGVO und §§ 67 ff SGB X; Trennung Teilnehmendentendaten vom eigenen Datenbestand; Löschung 2 Jahre nach VertragsendeUnfallversicherung für Teilnehmende; HaftpflichtKeine Anwendung der Scientology-Technologie; AGG-KonformitätUnterauftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersAlternative Durchführungsform (z. B. e-Learning, Videotelefonie) nur nach Zustimmung des Auftraggebers bei schwerwiegenden Gründen (Pandemie, Naturkatastrophen); Praktika nach § 16i Abs. 5 SGB II ausgeschlossenMaßnahmefreie Tage: Feiertage sowie 24.12. und 31.12.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und berufliche Leistungsfähigkeit

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) für den jeweiligen Fachbereich, ortsbezogen spätestens zum MaßnahmebeginnBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Trägerzulassung vorweisen; fehlende Eignung eines Mitglieds führt zum Ausschluss des gesamten AngebotsNachweis beruflicher Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (siehe Referenzprojekte)

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (Eigenerklärungen D.2, II.1–II.8)Bei Ausschlussgründen: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBErfüllung der Pflichten zur Entrichtung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine schwerwiegenden Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbuße ≥ 2.500 €) in den letzten 3 JahrenKeine Insolvenz, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine schweren beruflichen Verfehlungen

Sanktions- und Ethikklausel

Erklärung D.5 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen); Pflichtabgabe, sonst zwingender AusschlussEthikerklärung D.2.2: keine Beratertätigkeit für die BA in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung (wenn gleicher Leistungsbereich) bzw. 6 Monaten vor Veröffentlichung (unabhängig vom Leistungsbereich)Eignungsleihe über Unterauftragnehmer zulässig (§ 34 UVgO / § 47 VgV); der Unterauftragnehmer muss die Leistung erbringen, für die die Erfahrung benötigt wird

Persönliche Zuverlässigkeit und Personalvoraussetzungen

Keine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGB bei eingesetztem PersonalFührungszeugnis max. 3 Monate alt bei Tätigkeitsaufnahme, Erneuerung alle 3 Jahre während VertragslaufzeitJobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse des regionalen/überregionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes, Betriebskontakte, Erfahrung in Bewerbungstraining und Erstellung von Bewerbungsunterlagen, JOBBÖRSE-Kompetenz; wünschenswert: Erfahrung in systemischer BeratungÜberwiegend festangestelltes Personal; Vertretungsregelung sicherstellen

Datenschutz, Nachhaltigkeit und organisatorische Anforderungen

DSGVO-konforme Datenverarbeitung (Art. 32); Bestellung Datenschutzbeauftragter; Trennung Teilnehmendentdaten vom eigenen Datenbestand; Löschung 2 Jahre nach VertragsendeEinhaltung zwingender Mindestentgelt-RegelungenKeine Anwendung der Scientology-TechnologieAGG-KonformitätUmwelt- und Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauer Engel/EU-Umweltzeichen (auf Verlangen nachzuweisen)Erreichbarkeit Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr; postalisch und telefonisch; Antwort spätestens nächster ArbeitstagRäume und IT-Ausstattung wie im Leistungsumfang beschrieben
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Leistung: Individuelle Maßnahme nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahme) im Bundesgebiet. Vergleichbar sind insbesondere Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III, Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 oder 2 SGB III sowie Maßnahmekombinationen mit solchen Elementen.

Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen haben, werden für die Beurteilung der Vertragsausführung (Wertungsbereich IV.1) herangezogen. Angabe Kontaktperson inkl. Telefonnummer freiwillig, aber ohne Kontaktperson keine Prüfung möglich. Pro Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung inkl. §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare je Los
Konzept und Preisangaben
Auf Anforderung der Vergabestelle
Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 PLZ: 68307 Schönau, Sandhofen, Blumenau, Sandtorf, Scharhof, Kirschgartshausen,PLZ: 68305 Waldhof, Luzenberg, Gartenstadt, Käfertal Nord, PLZ: 68309 Vogelstang, Wallstadt,PLZ: 68259 Käfertal, Im Rott, Straßenheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 PLZ: 68307 Schönau, Sandhofen, Blumenau, Sandtorf, Scharhof, Kirschgartshausen,PLZ: 68305 Waldhof, Luzenberg, Gartenstadt, Käfertal Nord, PLZ: 68309 Vogelstang, Wallstadt,PLZ: 68259 Käfertal, Im Rott, Straßenheim
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit