Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
REZ SW 45ind JC Rhein-Neckar-Kreis
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Weinheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht einen Träger, der für das Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung durchführt – den sogenannten „Beratungs- und Integrationsbeistand" (BiB).
Was ist zu tun?
Ca. 32 Teilnehmende mit ausgeprägtem Unterstützungsbedarf sollen schrittweise an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt herangeführt und in versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden.Wöchentliche Einzelgespräche, Gruppenangebote, Bewerbungscoaching, aufsuchende Sozialarbeit und Stabilisierung nach einer Arbeitsaufnahme (6 Monate Nachbetreuung).Durchführung in Weinheim, in Präsenz (mind. 2 Tage/Woche), hybrid oder online.
Was wird gebraucht?
Eine gültige Trägerzulassung nach AZAV (§ 178 SGB III).Qualifiziertes Personal (pädagogische Fachkräfte und Jobcoaches).Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare 45ind-Maßnahmen.Ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis und ein Konzept (max. 25 Seiten) gemäß Bewertungsmatrix.
Wichtige Frist:
Angebote müssen bis 15.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Unterlagen zuletzt aktualisiert14. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefristca. 15. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn25. Jan. 2027
Vertragslaufzeit25. Jan. 2027 – 24. Jan. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 25. Jan. 2027 – 24. Jan. 2030bis 2030
Vertragsende24. Jan. 2028
1. Verlängerung25. Jan. 2028 – 24. Jan. 2029
2. Verlängerung25. Jan. 2029 – 24. Jan. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (genaue Uhrzeit/Datum nicht angegeben).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Bankverbindung/Kontaktperson (Vordruck F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Räumlichkeiten bei <4 Wochen Frist (R.1)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen, wenn weniger als 4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn liegen.
Ausschlussfrist Vergütungs-/ErstattungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der Maßnahme (nach § 6 Abs. 6).
Einreichungsfrist Vordruck F.3.2aDatum offen6 Monate nach Ende der Teilnahme (für 1. Rate Vermittlungsvergütung).
Einreichungsfrist Vordruck F.3.2bDatum offen10 Monate nach Ende der Teilnahme (für 2. Rate Vermittlungsvergütung).
Auszahlung VermittlungsvergütungDatum offen1 Monat nach Eingang des Nachweises (§ 26 Abs. 11).
Löschung personenbezogener DatenDatum offen2 Jahre nach Vertragsende (§ 11 Abs. 7).
Kündigungsfrist bei RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende (§ 10 Abs. 3).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- Wertungsbereich I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
- Wertungsbereich II - Orientierung der Teilnehmenden50%
- Wertungsbereich III - Personaleinsatz und Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger10%
- Wertungsbereich IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus II.2, II.3 und IV.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; bei weiterem Gleichstand Auslosung. Bei bevorzugten Bietern (Inklusionsbetriebe) gilt UVgO-Sonderregelung: Zuschlag wenn Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtrahmen der Leistung
Maßnahmetyp: Individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III – „45ind-Maßnahme".Auftraggeber: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest; Bedarfsträger: Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis.Vergabeart: Offenes Verfahren, kein Los – die Leistung wird gesamt vergeben.Laufzeit: 12 Monate, vom 25.01.2027 bis 24.01.2028.Verlängerungsoptionen: Zwei Optionszeiträume à 12 Monate; Option muss spätestens 3 Monate vor Vertragsende in Textform gezogen werden.Maßnahmeort: Weinheim.
Platzzahlen und Vergütung
Gesamtplatzzahl: ca. 32 Plätze.Mindestplatzzahl: 23 Plätze (entspricht 70 % der Gesamtplatzzahl).Vergütung: Monatspreis je Platz (brutto), Schwankungsbereich 10 %. Zusätzlich Vermittlungsvergütung (zwei Raten) bei erfolgreicher Integration.Die Gesamtplatzzahl kann im Einvernehmen um bis zu 30 % erhöht werden; bei Optionsziehung kann um bis zu 20 % ohne Vergütungspflicht reduziert werden.
Inhaltliche Module der Maßnahme
B.2.1 – Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt (Beratungs- und Integrationsbeistand):
Wöchentlich mindestens 1 Einzelgespräch (1 Zeitstunde) und 1 Projekt-/sozialpädagogische Gruppenarbeit (mind. 4 Zeitstunden).Tägliches Gruppenangebot (4 Zeitstunden).Kompetenzbilanzierung, Bewerberprofil-Analyse, Bewerbungscoaching.Intensive Aktivierung: aufsuchende Sozialarbeit, Beziehungsaufbau, Lebens-/Berufsperspektive, Alltagshilfen, Krisenintervention.Förderung persönlicher, sozialer, methodischer und IT-Kompetenzen.Information zu Online-Angeboten der BA (BundID, eServices, Jobcenter-App, Karriere/Weiterbildung).Gesundheitsprävention, Einbindung in regionale Netzwerke, individuelle Förderplanung.
Flankierende Module – Vermittlung:
Zusammenführung von Arbeitgebern und Teilnehmenden, gezielter Bewerbungsprozess.Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (≥ 15 Std./Woche, mind. 6 Wochen ununterbrochen).Vermittlungsvergütung bei Erfolg.
Flankierende Module – Stabilisierung:
Nachbetreuung über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.Konfliktintervention, Motivation, Hilfe bei Vereinbarkeit Familie/Beruf.
Durchführungsform und organisatorische Anforderungen
Mögliche Durchführungsformen: Präsenz, hybrid oder online (ortsunabhängig).Präsenzpflicht: mindestens 2 Tage/Woche.Mindestgruppengröße in Präsenz: 2 Tage/Woche; maximale Gruppengröße: 20 Teilnehmende.Individuelle Teilnahmedauer: Regelfall 6 Monate, Höchstförderdauer 12 Monate.Präsenzpflicht während der Maßnahme: mindestens 2 Tage/Woche.Präsenz, hybride oder online Durchführung möglich.
Räumlichkeiten, Ausstattung und IT
Erreichbarkeit ab einem ÖPNV-Verkehrsknotenpunkt in angemessener Zeit.Unterrichts-, Sozial- und Besprechungsräume (mind. 4 Personen) sowie ein zusätzlicher Raum mit Internet für Bedarfsträger-Begleitung.Technische Ausstattung: PC-Arbeitsplätze mit Internet (1 pro Teilnehmendem, kein Sharing), Office-Software, Videotelefonie.IT-Sicherheit (Firewall, Virenscanner, aktuelle Updates).Barrierefreiheit: laut Losblatt für dieses Los nicht erforderlich.
Personaleinsatz
Personalschlüssel: 1,0 pädagogische Fachkräfte (entspricht 25 Zeitstunden/Woche ohne Pausen); Jobcoach-Schlüssel 1:30 (entspricht 39 Zeitstunden/Woche à 60 Min).Mindestens vorgegebene Personalkapazität aus dem Leistungsverzeichnis.Festangestelltes Personal (keine geringfügig Beschäftigten).Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals (Umfang).Führungszeugnisse für Personal: nicht älter als 3 Monate bei Einsatz, dann alle 3 Jahre aktualisieren.
Umwelt- und Klimaschutz bei der Durchführung
Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen.Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100 %-Altpapier (Drucker- und Hygienepapier).Reinigungsmittel mit „Blauem Engel" (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.
Berichte und Dokumentation
Halbjährlicher Zwischenbericht an den Bedarfsträger.Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende.Laufende Aktualisierung des Aktivierungs- und Integrationsfortschrittsplans.Vordruck F.5.1 bei Nichtantritt, Abbruch oder unzureichender Mitwirkung.
Zeitliche Anforderungen im Ablauf
Erstkontakt mit Teilnehmenden innerhalb von 3 Werktagen nach Zugang in VerBIS.Erstgespräch innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Einladung.Verschiebung des Maßnahmebeginns aus schwerwiegendem Grund bis zu 6 Monate möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV).Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen.Ortsbezogene Zulassung spätestens zum Maßnahmebeginn.Kopie des Zertifikats mit Anlage nach § 5 Abs. 6 AZAV ist auf Anforderung vorzulegen.
Fachliche Eignung – Referenzen
Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge (bis zu 6 Referenzen der letzten 3 Jahre).Vergleichbare Leistungen sind insbesondere: Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III sowie Maßnahmenkombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 oder 2 SGB III.Pflichtangaben im Formular D.3: Auftragnehmer, Leistung (§§), ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer.
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. strafrechtliche Verurteilungen, kriminelle/terroristische Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel – max. 5 Jahre zurückliegend).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. Nachweis ausreichender Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Deutschland und Niederlassungsstaat).Einhaltung sozial- und arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG) – keine Bußgelder ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren.Keine Insolvenzverfahren, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.
Weitere Eignungsanforderungen und Erklärungen
Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen (Erklärung D.2.1) sowie Registerabfrage.Erklärung zur Ethikklausel (D.2.2).Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Russland-Sanktionen (D.5) gemäß Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014.Datenschutz: technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO; betrieblicher Datenschutzbeauftragter gem. § 38 BDSG.Einhaltung von Mindestlohn/Mindestarbeitsbedingungen sowie § 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen zu Umwelt- und Klimaschutz.Sicherstellung, dass keine Person die „Technologie von L. Ron Hubbard" anwendet/verbreitet (Scientology-Verbot).
Personalqualifikation
Pädagogische Fachkräfte:
Fachlich geeignet: einschlägiger anerkannter Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Erfahrung mit der Zielgruppe.Pädagogisch geeignet: Meisterprüfung/AdA/pädagogisches Ergänzungsstudium/vergleichbare Zusatzqualifikation + Berufserfahrung in Ausbildung/Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung).
Jobcoaches:
Fachlich geeignet: Berufs-/Studienabschluss + mind. 3 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre in beruflicher/sozialer Eingliederung der Zielgruppe + 1 Jahr betriebliche Erfahrung.Kenntnisse: regionaler/überregionaler Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Betriebskontakte, Personalauswahlsysteme, Office-Software, BA-Portal, Bewerbungstraining.Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Kundenorientierung.
Sonstiges:
Keine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB beim Personal.Führungszeugnisse nicht älter als 3 Monate bei Einsatz, danach alle 3 Jahre aktualisieren.Keine rechtliche/wirtschaftliche/persönliche Verflechtung mit potenziellen Arbeitgebern.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften genügt die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied.Unterauftragnehmer können für fehlende Eignungskriterien herangezogen werden, müssen aber die Leistung erbringen, für die diese Erfahrungen benötigt werden.
Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre; als wertungsrelevant gelten Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen haben
Vergleichbare Leistungen, insbesondere Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III sowie Maßnahmenkombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 oder 2 SGB III.
Angabe Auftragnehmer, Leistung (§§), ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer (über Formular D.3).
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 58%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtformblätter zum Angebot
Angebotsinhalt / Leistung
Nachweise / auf Anforderung
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Weinheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60528 Stadt Weinheim
Baden-Württemberg
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