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REZ SW 45ind - Jobcenter Baden-Baden

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Baden-Baden, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 17 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Jobcenter Baden-Baden sucht einen Träger, der für ca. 16 Plätze eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung durchführt. Die Maßnahme trägt den Namen 'Einfach in Arbeit – Minijob' und richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte, die aktuell nur einen Minijob haben und ohne aktive Arbeitssuche in der Grundsicherung verbleiben.

Ziel: Die Teilnehmenden sollen in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden (Vollzeit, bei Alleinerziehenden auch Teilzeit, mindestens 15 Std./Woche). Der Auftragnehmer erhält eine Vermittlungsvergütung von 2.500 € pro erfolgreicher Vermittlung.

Was ist zu tun?

Konzept für die Maßnahme erstellen (Coaching, Bewerbungstraining, betriebliche Erprobungen, digitale Qualifizierung)Personal mit entsprechender Qualifikation bereitstellen (1 Coach auf 9 Teilnehmende)Geeignete Räume und Technik in Baden-Baden bereitstellen (PC-Arbeitsplätze, Videotelefonie, barrierefrei je nach Anforderung)Angebot über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einreichen

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 01.09.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 16.11.2026 – 15.11.2027 (12 Monate, mit 2 Optionsjahren)
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Bieterfragen-Fristca. 20. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 16. Okt. 2026
Bekanntgabe Bankverbindung (F.8)ca. 8. Sep. 2026
Vorlage Personalnachweis (F.1)ca. 19. Okt. 2026
Einreichung Räumlichkeitsnachweis (R.1)ca. 19. Okt. 2026
Informationsblatt (F.2.1)ca. 19. Okt. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 2. Nov. 2026
Besichtigung Räumlichkeitenca. 2. Nov. 2026
Einreichung Trägerzulassungca. 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2027
Vertragsende15. Nov. 2027
Datenlöschungca. 15. Nov. 2027 – 15. Nov. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2027 – 15. Nov. 2028
Gesamtbericht Maßnahmeca. 13. Dez. 2027
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 15. Mai 2028
Antrag Vermittlungsvergütung Rate 1ca. 15. Mai 2028
Antrag Vermittlungsvergütung Rate 2ca. 15. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 16. Nov. 2028 – 15. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt15%

    Bewertung der Zusammenarbeit mit relevanten regionalen Akteuren

  • II - Inhaltliche Ausgestaltung40%

    Bewertung der inhaltlichen Konzeption der Maßnahme (Entscheidungskriterium)

  • III - Personaleinsatz15%

    Bewertung der Sicherstellung der Personalkapazitäten

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Bewertung der bisherigen Vertragsausführung (Entscheidungskriterium)

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2 und IV.1. Bei Gleichstand: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten, Bewertungsstufen (0-3 Punkte), Bewertungsmatrix und erweiterter Richtwertmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Maßnahmeziel

Zielgruppe: Erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach SGB II, die aktuell einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) oder Teilzeitbeschäftigung nachgehen, ohne erkennbare aktive Arbeitssuche in der Grundsicherung verbleiben; ggf. auch Alleinerziehende.

Maßnahmeziel: Vermittlung in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (Vollzeit; bei Alleinerziehenden auch Teilzeit) von mindestens 15 Std./Woche, Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme sowie Ausbau von Teilzeit zu Vollzeit.

Inhaltliche Schwerpunkte der Maßnahme

Die Maßnahme umfasst folgende inhaltliche Bausteine:

Arbeitstraining: Regeln und Abläufe einer Beschäftigung trainieren (z. B. Stechuhr/IT-Zeiterfassung), Simulation eines ArbeitstagesBerufsbezogene Kommunikation: Gesprächsführung, Kooperation im Betrieb, Umgang mit ArbeitsanweisungenStandortbestimmung: Kompetenzfeststellung, Stärken-/Potenzialanalyse, Eigeninitiative und MotivationOptik und Erscheinungsbild: Selbstreflexion, Kleidung, AuftretenDigitale Kompetenzen: JC-App, JC-Digital, Social Media, Jobportale, Bewerbungsportale, Arbeitswelt 4.0, neue BewerbungsformateBewerbungsunterlagen: Erstellung und Optimierung nach aktuellen StandardsVorstellungsgespräche und telefonische Bewerbung: Üben typischer Fragen, Recherche, VideorollenspieleSchlüsselqualifikationen: Regelmäßigkeit, Pünktlichkeit, ZuverlässigkeitBetriebliche Erprobung: Mindestens 2 Erprobungen à 1 Woche in verschiedenen Betrieben (letzte 3 Monate der Maßnahme)Betriebsbesichtigungen: Im Rahmen des ArbeitgebernetzwerksArbeitsstellensuche: Örtlicher/regionaler Arbeitsmarkt, Berufsfelder, Rechte und PflichtenVermittlung: Aktive Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (≥ 15 Std./Woche)Stabilisierung: Nachbetreuung über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme

Durchführungsform und Zeitrahmen

Durchführungsform:

Hauptsächlich GruppencoachingEinzelcoaching: 1,5 Zeitstunden pro Woche (in maximaler Präsenzzeit enthalten)Präsenzzeit: Montag bis Freitag, 8:00–16:00 Uhr, max. 35 Std./Woche

Individuelle Teilnahmedauer:

Regel: 3 Monate netto (Fehlzeiten werden angehängt)Vermittlung muss spätestens 4 Wochen nach Ende der individuellen Teilnahmedauer erfolgenNachbetreuung 6 Monate ab Beschäftigungsbeginn

Rahmenbedingungen:

Mindestplatzzahl: 70 % der Gesamtplatzzahl (Mindestabnahme)Personalschlüssel: 1 Coach auf 9 Teilnehmende (bezogen auf 40 Std./Woche = 1 Vollzeitäquivalent)Platzzahlerhöhung bis +30 %, Reduzierung bei Optionsziehung bis -20 % möglichAlternative digitale Durchführungsform in Ausnahmefällen möglich

Vergütung

Vermittlungsvergütung: 2.500 € pro erfolgreicher Vermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (Vollzeit; bei Alleinerziehenden auch Teilzeit)Keine Vergütung bei Vermittlung beim bisherigen ArbeitgeberMonatspreis je Platz (brutto in Euro, inkl. Umsatzsteuer) als WertungspreisAuszahlung in 2 Raten: 50 % nach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung, 50 % nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung

Standort, Räume und technische Ausstattung

Leistungsort: Stadt Baden-Baden (Region DE121)

Räumlichkeiten:

Unterrichtsräume, Sozialräume, Besprechungsräume (mind. 4 Personen)Erreichbarkeit über ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt in angemessener ZeitBarrierefreiheit: Nur wenn im Leistungsverzeichnis gefordert (lt. E1.pdf: nicht gefordert)

Technische Ausstattung:

PC-Arbeitsplätze mit Internet (HTML5-fähig, aktuelle Browser)Mindestens 24-Zoll-Monitor, MS-Office oder vergleichbarFarbdrucker je Unterrichtsraum, Scanner, USB-Zugriff, PDF-SoftwareVideotelefoniesoftwareIT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle Updates, VerschlüsselungServerstandort Deutschland oder EWR-Staat (bei Cloudnutzung)Einrichtung zur verschlüsselten E-Mail-Kommunikation

Berichterstattung und Dokumentation

Tägliche Erfassung der AnwesenheitszeitenFehlzeitenliste, wöchentliche Anwesenheits- und Auslastungsliste an BedarfsträgerZwischenberichte (Vordruck F.5.2) bei Teilnahme > 3 MonateMaßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach MaßnahmeendeMitteilung bei Nichtantritt oder Gefährdung des Maßnahmeziels sofortDokumentation von Führungszeugnissen und EinwilligungenGgf. Datenschutz-Folgenabschätzung bei Cloud-NutzungFragebögen zur Maßnahmebetreuung (Erstbewertung 3 Monate nach Beginn, dann alle 12 Monate, Abschlussfragebogen 14 Kalendertage nach Maßnahmeende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und Ausschlussgründe

Trägerzulassung: Gültige Zulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV-Zertifikat); bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB):

Strafrechtliche Verurteilungen (Terror, Geldwäsche, Betrug, Bestechung etc.)Verstoß gegen Steuer-/SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Arbeitsrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG)Insolvenz, Liquidation, ZahlungsunfähigkeitSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrende AbsprachenInteressenkonflikt aus BeratungstätigkeitTäuschung im Vergabeverfahren

Zwingender Ausschluss bei Nichtabgabe der Russland-Sanktionserklärung (D.5).

Ethikklausel:

Beratertätigkeit für die BA innerhalb 18 Monaten vor Veröffentlichung im gleichen Leistungsbereich → AusschlussBeratertätigkeit innerhalb 6 Monaten vor Veröffentlichung (unabhängig vom Bereich) → zwingender Ausschluss

Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind möglich.

Fachliche und personelle Anforderungen

Personalanforderungen:

Coach: Abgeschlossene Berufsausbildung oder StudiumMindestens 1 Jahr Berufserfahrung in beruflicher und sozialer Eingliederung der ZielgruppeFachkenntnisse: Bildungslandschaft, Berufsanforderungen, Arbeitsmarkt, PersonalauswahlsystemeIT-Kenntnisse: MS-Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Portal der BAFestanstellung (kein Minijob i.S.v. § 8 SGB IV)Vertretung bei Urlaub/Krankheit sicherstellenMindestweiterbildung: 1/3 des Personals pro Vertragsjahr, mind. 3 Kalendertage

Führungszeugnis:

Keine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGBFührungszeugnis nach § 30 BZRG, nicht älter als 3 Monate bei EinsatzbeginnAktualisierung alle 3 Jahre während Vertragslaufzeit

Referenzen und Eignungsleihe

Mindestens 1 vergleichbare Referenz über Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.

Vergleichbare Leistungen sind insbesondere:

Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige BeschäftigungSonstige Maßnahmen, die überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielen

Maßnahmen im Bundesgebiet, die am 15.03.2024 noch laufend waren oder danach begonnen haben.

Eignungsleihe: Bei fehlender eigener Leistungsfähigkeit kann auf Unterauftragnehmer zurückgegriffen werden (nur für Referenzen, die die tatsächlich auszuführende Leistung betreffen). Bei Bietergemeinschaften zählt die Kapazität der Gemeinschaft insgesamt.

Technische, organisatorische und datenschutzrechtliche Anforderungen

Technische Ausstattung: PC-Arbeitsplätze, Internet, MS-Office, 24-Zoll-Monitor, Videotelefoniesoftware, IT-Sicherheit (Firewall, Virenscanner, Verschlüsselung).

Erreichbarkeit:

Montag–Donnerstag: 8:00–17:00 UhrFreitag: 8:00–15:00 UhrSprechzeit: mind. 2 Std./Woche ohne Terminvereinbarung

Datenschutz:

DSGVO-KonformitätEinwilligungserklärungen schriftlich, konkret, widerrufbarKeine Veröffentlichung von Video-/Tonaufnahmen im InternetGgf. Datenschutz-Folgenabschätzung bei Cloud-NutzungLöschung personenbezogener Daten 2 Jahre nach Vertragsende

Umwelt-/Klimaschutz (§ 4 Abs. 4 Vertragsbedingungen):

Strom aus erneuerbaren Quellen100 % AltpapierReinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-UmweltzeichenAuf Verlangen Nachweise vorlegen
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz (bis zu 6 Referenzen ausreichend) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.03.2024)Volumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen im Bereich Aktivierung und berufliche Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahmen), insbesondere Maßnahmenkombinationen, die die Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung zum Inhalt haben oder überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen. Maßnahmen im Bundesgebiet, die am 15.03.2024 noch laufend oder danach begonnen haben.

Nachweis über D.3 (Erklärung zu Referenzleistungen) mit Angaben zu Auftragnehmer, Leistung (inkl. §§), Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaften dürfen die Referenzen auch von Unterauftragnehmern stammen (Eignungsleihe).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Formulare)
Konzept und Preisangaben
Eignungsnachweise (auf Anforderung nachreichen)
Nach Zuschlag einzureichen (vor Maßnahmebeginn)
Laufende Pflichten während der Maßnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Baden-Baden
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Stadt Baden-Baden
Baden-Württemberg

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