Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
REZ SW 45Unt3 - Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Rastatt, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die Durchführung der Maßnahmekombination „Unterstützung" nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III für den Bezirk der Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt aus.
Kern der Leistung: Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung – Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen.
Umfang: ca. 160 Teilnehmende, Durchführung in hybrider Form (Präsenz + digital), Vertragslaufzeit 18.01.2027 bis 16.04.2028 mit zwei Optionszeiträumen.
Wichtigste Anforderungen:
Gültige Trägerzulassung nach AZAV (§§ 176, 178 SGB III)Nachweis vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 JahrenVorlage eines Konzepts (max. 10 Seiten) und eines ausgefüllten LeistungsverzeichnissesAngebotsfrist: 07.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Personaleinsatz (Vordruck F.1)ca. 21. Dez. 2026
Informationsblatt (Vordruck F.2.1)ca. 21. Dez. 2026
Räumlichkeiten (Vordruck R.1)ca. 21. Dez. 2026
Trägerzulassung (Nachweis § 178 SGB III)ca. 29. Dez. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 4. Jan. 2027
Besichtigung Räumlichkeitenca. 4. Jan. 2027
Bindefrist7. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Bankverbindung & Kontaktperson (Vordruck F.8)ca. 1. Dez. – 8. Dez. 2026
Vertragsbeginn18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 16. Apr. 2028
Maßnahmebeginn18. Jan. 2027
Fragebogen Erstbewertungca. 18. Apr. 2027
Verlängerung 118. Jan. 2028 – 17. Apr. 2029bis 2029
Maßnahmeende16. Apr. 2028
Abschlussfragebogenca. 30. Apr. 2028
Maßnahmebezogener Gesamtberichtca. 14. Mai 2028
Ausschlussfrist Vergütungs-/Erstattungsansprücheca. 16. Okt. 2028
Verlängerung 218. Jan. 2029 – 17. Apr. 2030bis 2030
Einspruchs-/NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (kein festes Datum bekannt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich I: Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit.
- II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Wertungsbereich II mit drei Kriterien zur strategischen und inhaltlichen Konzeption.
- III - Personal10%
Wertungsbereich III zum Personaleinsatz.
- IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV: Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10 % gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.2, II.3 und IV.1, bei Gleichstand der niedrigere Preis, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Entscheidungskriterium-Punktzahl den Zuschlag; bei UVgO erhalten bevorzugte Bieter den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15 % übersteigt.
KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Wertungshinweisen und der Bewertungsmatrix dokumentiert. Version 2 ist inhaltsgleich mit Version 1.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMaßnahmegegenstand und Zielgruppe
Aktivierung und berufliche Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.
Ziel: Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen.Zielgruppe: Von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende, Arbeitslose und Ausbildungssuchende.Umfang: ca. 160 Teilnehmende (Mindestzahl 112), maximale Zuweisungsdauer 35 Wochen, Mindestzuweisungsdauer 13 Wochen, durchschnittliche Verweildauer 160 Tage, Gruppengröße 14.Durchführungsform: Hybrid (Präsenz + digital) oder ggf. ausschließlich online.
Module der Maßnahme
Die Maßnahme umfasst mehrere Module mit definierten Dauern:
Orientierung – 3–5 Tage (Arbeitsmarktüberblick, Stärken-/Schwächenanalyse, Bewerberprofil)Bewerbungsunterlagen – 5 Tage (inkl. KI-Nutzung, Online-/Social-Media-Bewerbungen)Bewerbungsstrategie / Bewerbungscoaching – 5 Tage (Marktrecherche, Selbstvermarktung, VerBIS)Vorstellungsgespräche – 5 Tage (Kommunikation, Simulationen, Videocoaching)Digitalisierung / Arbeitsmarkt 4.0 – Grundlagen – 5 Tage (Arbeitswelt 4.0, Social Media)Digitalisierung / Arbeitsmarkt 4.0 – Vertiefung – 4 Wochen (Hard-/Software, IT-Sicherheit, Datenschutz, E-Government, VR)Optional: Sozialpädagogische Begleitung – Koordinierung Förderverläufe, Einzelfallhilfe, Krisenintervention, HausbesucheOptional: Maßnahmeteile bei Arbeitgeber – bis zu 20 Tage; mind. 5 Arbeitstage und max. 2 Wochen je Arbeitgeber, max. 2 verschiedene Arbeitgeber
Organisation und Durchführung
Tagesstruktur: max. 9 Stunden/Tag, Vollzeit 39 Stunden/Woche.Einzelgespräche: mind. 1 im Modul Orientierung, mind. 2 in Bewerbungsstrategie, mind. 2 in Vorstellungsgespräche.Individueller Schulungsplan je teilnehmender Person.Digital: webbasiert, E-Learning, Lernplattformen, virtuelles Klassenzimmer.Bewerbungsmanagement BA: schreibender Zugriff auf VerBIS.Fahrkostenabrechnung für Teilnehmende (SGB III), Kinderbetreuungskosten max. 160 €/Monat/Kind.Teilnahmebescheinigung am Ende.Gruppengröße: max. 20 Teilnehmende; bei Überschreitung zweite Gruppe erforderlich.Barrierefreiheit: Im vorliegenden Los nicht gefordert.
Vertragliche Eckdaten
Vertragsbeginn: 18.01.2027Vertragsende: 16.04.2028 (ca. 15 Monate)1. Optionszeitraum: 18.01.2028 – 17.04.20292. Optionszeitraum: 18.01.2029 – 17.04.2030Tagespauschale: 100,00 € brutto je teilnehmender PersonPreismodell: Tagespauschale (Mindestabnahme-Garantie: 70 % der Gesamtzahl Teilnehmender)Erbringungsort (REZ): Saonestr. 2–4, 60528 Frankfurt am MainKoordinierender Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Karlsruhe-RastattVerlängerung: durch Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zuweisungskorridors zu erklären
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III i.V.m. § 5 Abs. 1 AZAV erforderlich.Ortsbezogene Trägerzulassung muss spätestens zum Maßnahmebeginn vorliegen.Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle (Kopie des Zertifikats).Fehlende/unwirksame Trägerzulassung: Kündigungsrecht des Auftraggebers.
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (bis zu 6 Referenzen).Vergleichbar: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, Maßnahmekombinationen mit solchen Elementen, sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung (u.a. Unt3/Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA).Bei Bietergemeinschaften können Referenzen von beliebigen Mitgliedern oder Unterauftragnehmern stammen (Eignungsleihe); es genügt, dass die Leistungsfähigkeit insgesamt vorhanden ist.
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Strafrechtliche Verurteilungen (z.B. Bestechung, Betrug, Steuerdelikte)Schwere berufliche VerfehlungenInsolvenz / InsolvenzverfahrenNichtzahlung von Steuern/SozialabgabenSchwerwiegende Verfehlungen gegenüber der BA
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen (Mehrfachbeteiligung)Erhebliche oder fortdauernde Mängel bei früheren AufträgenSonstige schwerwiegende Verfehlungen
Zusätzlich:
Verstoß gegen Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III, AEntG)Fehlende/unwirksame Trägerzulassung
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe zulässig für fehlende Leistungsfähigkeit – nur für Leistungen, die das stützende Unternehmen tatsächlich erbringt.Unterauftragnehmer müssen bei Vergabe benannt werden.Bei zwingenden Ausschlussgründen eines Unterauftragnehmers: Ersatzpflicht.
Personalqualifikation
Pädagogische/berufsfeldbezogene Fachkräfte:
Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige BerufserfahrungKenntnisse relevanter Modulinhalte und technologischer EntwicklungenGute IT-KenntnissePädagogische Eignung (≥ 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise Erwachsenenbildung)
Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen:
Abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) oder vergleichbarMind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe (oder Ersatz durch Zusatzqualifikation ≥ 640 U-Stunden)
Alternativen:
Staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation und mind. 1 Jahr ErfahrungArbeitserzieher mit Zusatzqualifikation
Weitere Anforderungen:
Vertretungsregelung spätestens ab 2. KrankheitstagProfessionsgerechte Vertretung bei Ausfall > 1 WocheGgf. Mentorregelung für Berufseinsteiger (Mentor mind. 2 Jahre Erfahrung)Fundierte digitale Medienkenntnisse, Erfahrung mit virtueller Kommunikation
Räumlichkeiten und technische Anforderungen
Erreichbarkeit mit ÖPNVTechnische Mindestausstattung der RäumlichkeitenIT-Sicherheitsstandards (Firewall, Virenschutz, aktuelle Software)DSGVO-Konformität (Cloud-Nutzung in DE/EWR, On-Premises-Lösungen bevorzugt)Nachweis Räumlichkeiten (Vordruck R.1) – 4 Wochen vor Maßnahmebeginn bzw. 5 Arbeitstage nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn
Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen (Maximalangabe – „ausreichend") ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Mit Angabe von Plätzen/Teilnehmenden/Stundenkontingenten je Referenz
Vergleichbare Leistungen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (insb. Maßnahmenkombination „Unterstützung" Unt3/Unt3mV; anerkannt werden auch PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA)
Leistungsbeschreibung mit §§-Angaben, Durchführungszeitraum und -ort, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer; bei BG zusammengefasst in einer D.3-Datei
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 50%11+ · 1%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Rastatt
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60528 Stadt Rastatt
Baden-Württemberg
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