Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag für die individuelle Unterstützungsmaßnahme „Coaching Plus" aus. Bedarfsträger ist die Agentur für Arbeit Gießen.
Im Rahmen dieses Loses sollen arbeitslose Menschen intensiv gecoacht und in versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden. Die Maßnahme kombiniert Einzelcoaching, Kleingruppencoaching, digitale Befähigung und betriebliche Erprobung und wird im Bezirk des REZ Südwest (Stadt Gießen) durchgeführt.
Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 02.11.2026 – 23.01.2028 (mit Verlängerungsoption)Ca. 498 zu vergütende TagespauschalenAngebotsfrist: 25.08.2026, 10:00 Uhr (ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de)
Bieter müssen eine gültige Trägerzulassung nach AZAV (§ 178 SGB III) sowie Referenzen über vergleichbare Coaching-/Vermittlungsleistungen aus den letzten 3 Jahren nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Frist Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)
Frist Räumlichkeiten (R.1) bei kurzem Vorlauf
Frist Informationsblatt (F.2.1)
Frist Personalnachweis (F.1)
Frist Räumlichkeiten (R.1) bei >4 Wochen Vorlauf
Widerspruchsfrist Nachprüfung
Frist Erreichbarkeit sicherstellen
Frist Trägerzulassung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Frist alternative Durchführung
Frist Verlängerungsoption Kündigung Rechtsänderungbis 2030
Frist Verlängerungsoption (Mitteilung)
Maßnahmeende
Ausschlussfrist Rechnungs-/Erstattungsansprüche
Verlängerung 1bis 2029
Maßnahmebezogener Gesamtbericht
Vertragsende
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Benennung relevanter regionaler Akteure und Beschreibung der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppen.
- II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Strategische Vorgehensweise zur Unterstützung und Vorbereitung der beruflichen Eingliederung, inhaltliche Ausgestaltung und teilnahmeorientierte Durchführung.
- III - Personal10%
Personaleinsatz in der Maßnahme differenziert nach Funktionen und zeitlichem Einsatz.
- IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Beurteilung der Vertragsausführung anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung im IT-Verfahren SAP S/4-HANA für vergleichbare Maßnahmen.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Kennzahlkorridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10% ermittelt. Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.2, II.3 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen im Entscheidungskriterium greift das preisgünstigere Angebot.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (GP) und die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB sind vollständig dokumentiert; die Bewertungsstufen (0-3 Punkte) und das Ausschlusskriterium (85%-Hürde in WB I-III) sind ebenfalls angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Ziel der Maßnahme
Gegenstand: individuelle Unterstützungsmaßnahme Coaching Plus gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 und 3 SGB III.Ziel: dauerhafte Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung (mind. 15 Std./Woche) durch intensive Aktivierung, Feststellung, Verringerung und Beseitigung von Vermittlungshemmnissen.Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Gießen (koordinierend) und weitere Agenturen für Arbeit/Jobcenter im Bezirk des REZ Südwest.Es wird ein Los vergeben; Gesamtzahl Teilnehmende: ca. 498; Einzelcoaching, d. h. max. 1 Person pro Gruppe.
Inhaltliche Module
Einzelcoaching: Erstgespräch mind. 3 Zeitstunden (inkl. Eingliederungs-/Aktivitätenplan und digitaler Kompetenzfeststellung); Folgewochen mind. 2 Zeitstunden/Woche. Bei hybrider Form sind 4 Einzelcoachings virtuell möglich (bei entsprechenden Voraussetzungen der TN), alternativ simuliertes virtuelles Coaching vor Ort.Kleingruppencoaching: mind. 4 Zeitstunden/Woche, max. 8 TN; gruppendynamischer Ansatz, kein frontaler Unterricht (außer Modul Arbeitswelt 4.0).Modul Arbeitswelt 4.0: 2 Gruppentermine à 4 Std. zu Digitalisierung, KI, Social Media, ökologische Ziele (frontaler Wissensvermittlung als Ausnahme erlaubt).Modul Eingliederungsstrategie & intensive Aktivierung: Reflektion bisheriger Aktivitäten, Selbstvermarktung, Mobilität, Kommunikation, Outfit, Körpersprache, Netzwerkstrategien.Modul strategische Eingliederungsbegleitung: Schlüsselkompetenzen, Arbeits-/Sozialverhalten, Persönlichkeitsberatung, Zeitmanagement, familiäre/materielle Situation.Modul Selbstvermarktungsstrategie: Bewerbungsunterlagen analog + digital, Online-Bewerbung (Xing, LinkedIn, Stepstone, Indeed), Active Sourcing, Vorstellungsgespräche (analog, telefonisch, Video), Körpersprache, Video-Analyse.Modul Vermittlungsunterstützung: Arbeitsmarktsegmente, alternative Beschäftigungsformen, Bewerbungscoaching, Online-Bewerbung, BA-Portal.Modul berufliche Orientierung: Job-Futuromat, Arbeitsmarktmonitor, Berufsorientierung, Standortanalyse, Stärken-/Potenzialanalyse, NEWPLAN-Tool, betriebliche Eignungsabklärung.Modul digitale Befähigung: BA-mobil-App, BA-Portal, e-Services, Jobsuche, Online-Jobbörsen, Social Media, KI/ChatGPT, Videokommunikation (Zoom, MS Teams, Skype).
Durchführung und Organisation
Individuelle Zuweisungsdauer: 12 Wochen.Präsenzpflicht: 2 Tage/Woche, taggleich nicht zulässig.Zuweisungsrhythmus: wöchentlich; kontinuierliche Eintritte im Zuweisungskorridor (Schwankungsbreiten zulässig).Maximale Zuweisungsdauer: 24 Wochen; durchschnittliche Verweildauer: 24 Wochen.Betriebliche Erprobung: max. 4 Wochen je teilnehmende Person; Einzelcoaching läuft parallel weiter; Dreifach-Vereinbarung (Auftragnehmer, Betrieb, TN) erforderlich.Durchführungsform: Präsenz oder hybrid (Einzelcoaching virtuell möglich).Barrierefreiheit: Sofern im Losblatt gefordert – Zugang gemäß Vorschriften, behindertengerechte Toiletten, Parkplätze.Eingliederungs- und Aktivitätenplan: für jede teilnehmende Person initial erstellen und fortlaufend aktualisieren.
Vermittlung und Erfolg
Gezielte Akquise, Zusammenführung von Arbeitsuchenden und Arbeitgebern, Unterstützung im Bewerbungsprozess.Vermittlungserfolg = Arbeitsvertrag + mind. 6 Wochen ununterbrochene Beschäftigung (≥ 15 Std./Woche); Vermittlung muss spätestens 6 Wochen nach Ende der Zuweisungsdauer erfolgen.Vermittlungsquote: gemäß Leistungsverzeichnis/Losblatt (im Los AA Gießen: 25 %).Neutralität: Auftragnehmer darf Bewerber nicht ausschließlich auf kooperierende Betriebe lenken.
Räumlichkeiten, Technik und IT
PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, 24-Zoll-Bildschirm, Kamera, Farbdrucker, Scanner, Videotelefoniesoftware.Laptops für hybride Teilnehmende inkl. Zubehör (mit Überlassungsvereinbarung und Schulungsnachweis).IT-Support für TN Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr.IT-Sicherheit: Firewall, Virenschutz, aktuelle Software, Verschlüsselung, Diebstahlschutz für mobile Hardware.Datenschutz: DSGVO-Konformität; Cloud nur in DE/EWR, On-Premises bevorzugt; keine Video-/Tonaufnahmen ohne Einwilligung; unverzügliche Löschung nach Kommunikation.
Nebenleistungen für Teilnehmende
Fahrkostenerstattung durch Auftragnehmer: ÖPNV niedrigste Klasse, Kfz 0,20 €/km, max. 588 €/Monat.Kinderbetreuungskosten bis max. 160 €/Monat je Kind (bei zusätzlichem Bedarf durch Maßnahmeteilnahme).
Dokumentations- und Berichtspflichten
Tägliche Anwesenheitsdokumentation (Unterschriftenliste).Monatliche Abrechnungsliste (Vordruck T.17.1) bis zum 15. des Folgemonats.Teilnahmebezogener Bericht (F.5.11_Coaching_Plus, PDF via VerBIS) spätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.Maßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende.Sofortmeldung bei Nichtantritt, Abbruch oder Gefährdung des Maßnahmeziels.Meldung Fehltage/Verlängerung 1 Woche vor Ende der individuellen Teilnahmedauer.Erstellung Teilnahmebescheinigung am Ende.
Sonstige Pflichten
Diversity Management und Gewaltschutz.Einhaltung Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III, AEntG).Umwelt-/Klimaschutzanforderungen: Ökostrom, Ausschalten elektrischer Geräte, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel.Gesetzliche Unfallversicherung der Teilnehmenden.IfSG-Mitteilung (Masernschutz) bei Einrichtungen, die unter § 33 IfSG fallen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (Punkte 1.1–1.10) – z. B. strafrechtliche Verurteilungen, schwere berufliche Verfehlung, Täuschung im Vergabeverfahren, unzulässige Einflussversuche.
Nachweise über Eigenerklärung im Formular D.2.
Fakultative Ausschlussgründe und sonstige Zuverlässigkeit
Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Geldbußen ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren.Keine Insolvenz/Liquidation.Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt (DE und Niederlassungsstaat).
Sanktionen und Ethikklausel
Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014, Art. 5k): keine russischen Staatsangehörigen/Personen/Unternehmen als Bieter oder Mitglied; keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz; keine betroffenen Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts – Nachweis über D.5.Ethikklausel (D.2.2): Ausschluss, wenn Bieter innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung für die BA beratend/exekutiv im selben Leistungsbereich tätig war; absoluter Ausschluss bei Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung in jeglichem Bereich. Bei Bietergemeinschaften pro Mitglied separat.
Fachliche Eignung (Trägerzulassung)
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III i. V. m. AZAV – Nachweis spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn.Gültigkeitsende vor Vertragsende → unaufgeforderte Verlängerung.Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied benötigt Trägerzulassung; mindestens ein Mitglied muss leistungsfähig sein.
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis über Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu vergleichbaren Leistungen:Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung ODERsonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielen und deren erfolgreiche Vermittlung vergütet wird.Formular D.3 mit Angaben je Referenz (Auftragnehmer, Leistung, §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/TN/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson/Telefon). Max. 6 Referenzen ausreichend.Bietergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss Referenz vorweisen.Eignungsleihe: Unterauftragnehmer können herangezogen werden, müssen die Leistung dann aber tatsächlich erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der Solvenz, ggf. über Handelsregisterauszug, Jahresabschlüsse oder vergleichbare Unterlagen.Keine Insolvenz, keine Liquidation.
Datenschutz, IT und Personal
Technische/organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO Art. 32.IT-Sicherheit (Firewall, Virenschutz, Verschlüsselung etc.).Personalkonzept: quantitativ und qualitativ ausreichend; pädagogische Fachkräfte und Jobcoaches; Vertretungsregelung (Urlaub/Krankheit).
Einreichungsmodalitäten
Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über www.evergabe-online.de (AnA-Web); Dateiformate *.pdf, *.docx (ohne Makros/Schadcode).Vor Abgabe: Teilnahme auf Plattform aktivieren (sonst keine Bieterfragen/Änderungsmitteilungen).Bieterfragen spätestens 8 Arbeitstage vor Angebotsfrist.Sprache: Deutsch.Frist: 25.08.2026, 10:00 Uhr MESZ.
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz (max. 6 ausreichend) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: –
Mindestens eine (max. 6) Referenzen über Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung ODER sonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen und deren erfolgreiche Vermittlung vergütet wird.
Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Referenz vorweisen. Unterauftragnehmer können referenziert werden, müssen die Leistung dann aber tatsächlich erbringen (Eignungsleihe). Formular D.3 mit Angabe Auftragnehmer, Leistung, §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr, -ort, Anzahl Plätze/TN, Auftraggeber inkl. Kontaktperson/Telefon.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignung & Referenzen
Konzept und Wertung
Leistungsverzeichnis und Preis
Plattform / Fristen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Gießen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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